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文档简介

精品文档合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门：合同起草，申报法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等）的审核，审核事项包括：公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。综合管理部：负责管理公司的各类合同（包括涉密项目所有合同），建立合同档案及管理台账，并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。总裁办：审查各个环节，作出最终的审批以及决议。三、主要流程1、 合同起草以及申报1) 起草完整的业务协议2) 填写合同签订审批表3) 将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。2、 合同会签1) 法务与财务收到邮件一个工作日后，会同业务申办人复议。2) 修改完善后法务与财务会签合同审批3、 总裁办审批1) 业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2) 总裁最终决议合同的审批4、 合同的签署1) 业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单2) 业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。5、 合同的归档1) 业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2) 综合管理部填写归档记录，做好管理登记。6、 合同的管理1) 管理部做好内部合同管理台帐，登记摘要2) 备份合同，便于借阅，同时做好借阅登记。3) 对于不同保密类型合同做好分类管理。四、各部门配合工作人员1、 业务申办人 各部门负责人2、 业务助理 XX3、 法务 XXX4、 财务审核 XX5、 总裁办 XX五、备注1、需要的单据：合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。2、 遇特殊情况，请示公司领导特殊处理3、其他.流程图合同签订审批单申报部门： 年 月 日 NO:名称 合同编号申报类型紧急 普通保密类型绝密 保密 普通类型商务类 IDC 销售类 异业合作类 广告协议 周边产品类 采购类 行政后勤类 其他类内容摘要 签约对方基本情况名称 地址 联系电话 传真 开户银行 帐号 法人代表执照号码联系人 电话 合同总金额拟签订日期 授权委托人经办人 申请人： 年 月 日审核：部门总监： 年 月 日
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