物料管理_物料管理及erp应用讲义

1 物料管理及ERP应用 主讲人 王江涛E mail webdx QQ 188288646 MaterialManagement ERPApplication 2 第三章物料编号 第一节物料编号的功能第二节物料编号的原则第三节物料编号的方法 3 第一节物料编号的功能 一 物料编号使用的缘由物料编号是以简短的文字 符号或数字 号码来代替物料 品名 规格或及其他有关事项的一种管理工具 我们可以设想一下如下范围内名称与编号的使用情况 在家庭范围内 大家使用姓名的同时有无必要使用编号 在学校范围内 除了姓名外 大家使用编号吗 再扩大一点 如果全国范围内身份证不使用身份证号码 而仅使用实名 会有什么情况发生 其实 物料也一样 当物料极为单纯 物料种类极少的工厂内 有无物料编号都无关紧要 但在物料多到几十种以上时 特别在多达数万种以上时 物料编号就显得格外重要了 4 第一节物料编号的功能 二 物料编号的功能1 物料编号的意义 当物料在领发 验收 请购 跟催 存储 盘点 记账等工作极为频繁时 藉物料编号能够提高工作效率与准确度 沟通无歧义 2 物料编号的功能 1 增进物料资料的正确性 各个工作环节 2 提高物料活动的工作效率 在录入过程中 编号好录还是名称好录 3 方便计算机处理 数据库原理 主键 非空 4 降低存量 降低资金占用 不用编码时 相同物料各自取名 存在低效利用的可能 5 防止物料舞弊事件的发生 记录更准确 存储更有序 5 第一节物料编号的功能 6 便于物料领用 统一叫法 避免歧义 如果不统一叫法 任意取名 会有什么故事发生 许多高校的学院都有简称 比如管理学院简称管院 商务策划学校简称商策 某同学和一个计算机学院的同学聊天 很自然的问 你们计院就业情况怎么样 类似的情况有 高等数学 高数 高树 不是小草哈 西方经济学 西经 西天取经 当当当 线性代数 线代 现代 晕 还古代呢 物料管理 物管 搞了半天 学收水电费呀 毛泽东思想 怎么简称比较合适呢 6 第二节物料编号的原则 物料编号必须符合一定的编制原则 通常从如下10个方面考虑 1 简单性 2 分类展开性 3 完整性 4 单一性 5 一贯性 6 伸缩性 7 组织性 8 适应机械性 9 充足性 10 易记性 7 第二节物料编号的原则 一 简单性编号的目的在于将物料名称化繁为简 便于物料活动的处理 如物料编号过于繁杂 则违反了编号的目的 因此物料编号在应用文字 符号或数字上应力求简单明了 这样的话 可以节省阅读 填写的时间 减少出错的机会 小原则 物料相当单纯的时候 只要将物料简单分类为几项即可 物料分类项目多了 就显得很不方便 如果物料相当复杂 就要将大分类再加以细分 这种分类的展开也称为 多段 多级 分类 8 第二节物料编号的原则 二 分类开展性如果物料复杂 那么物料编号大分类后还要再加以细分 如采用阿拉伯数字十进位 则每段 级 最多只能有10个细分的项目 采用英文字母则有26个细分项目 然而 细分项目太多不易处理 太少则分类展开太慢 小原则 分类细目通常以5 9个为较佳 示例 18个项目的M类物料编号展开 9 源号码方法1方法2方法3 10 第二节物料编号的原则 三 完整性在物料编号时 所有物料都应有对应的物料编号 这样编号体系才完整 在新产品新物料进来时 容易破坏物料编号的完整性 小原则 当有新物料产生 应立即赋予新的物料编号 并规定 没有新的物料编号 采购部门不得从事采购 或者 没有物料编号的新物料采购了进来 会计部门发现物料订购单缺乏物料编号时 请采购部门补填物料编号 否则不予付款 11 第二节物料编号的原则 四 单一性 唯一性 物料编号的唯一性是指一个物料编号只能代表一项物料 同时一项物料只能找到一个物料编号 而绝无一项物料代表数个物料编号 或者一个物料编号代表数项物料 五 一贯性物料编号要统一 并且制定规则也要统一 比如其中某一级码是按年限进行编号的 那么就要一直沿用下去 在中途不能改变用其他规则来分类 最多只能在此基础之上分段或分级 12 第二节物料编号的原则 六 伸缩性物料编号要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变动而发生物料扩展或变动的情形 预留物料的伸缩余地 并不能仅仅就目前物料的现状来排物料编号 比如某类物料目前只有5种 如果只为该类物料留1位编码的话 可能会留下多大的伸缩余地 0 9的阿拉伯数字有10个如果数字不够加英文字母 可以有26个英文字母 那么留下的伸缩余地 10 26 5 31个也就是说 最多可以再为该物料分配31个编码 否则此时就需要先考虑是否留2位或3位等更多的位数冗余 13 第二节物料编号的原则 七 组织性物料编号依其编号的系统 作井然有序的组织与排列 以便随时可从物料编号查知某项物料账卡或资料 14 第二节物料编号的原则 小知识 常见号码各段的含义 一 身份证 从第1代15位进化到第2代18位 有人觉得不够 希望加上生物特征码 身份证号码共18位 AAAAAABBBBBBBBCCCD公民身份号码是特征组合码 由十七位数字本体码和一位校验码组成 排列顺序从左至右依次为 AAAAAA 六位数字地址码 BBBBBBBB 八位数字出生日期码 CCC 三位数字顺序码 表示在同一地址码所标识的区域范围内 对同年 同月 同日出生的人编定的顺序号 顺序码的奇数分配给男性 偶数分配给女性 D 一位数字校验码 作为尾号的校验码 是由号码编制单位按统一的公式计算出来的 如果某人的尾号是0 9 都不会出现X 但如果尾号是10 那么就得用X来代替 X是罗马数字的10 15 第二节物料编号的原则 二 车牌号 有几位 车牌号的第一个汉字代表该车户口所在省的简称 如四川就是川 北京就是京 重庆就是渝 上海就是沪 第二个是英文 代表该车所在地的地市一级代码 A是省会 B是该省第二大城市 C是该省第三大城市 依此类推 后五位的规律 如果你是第一个在该省该地区上的第一个车牌 从理论上讲你车牌后五位就是00001 如果你是第8965位车主 你的车牌的后五位理论上就应该是08965 如果车牌超过了数字的容量就是第10万位时 就从第一位开始用字母A 后面用0001至9999 用完后第一位改成B再跟0001至9999 依此类推 也就是说如果车牌号越大说明车越新 前面的英文字母越靠后 说明车越新 黄色牌号代表大车 兰牌代表小车 黑牌代表外资企业或者是大使馆的车 军车的牌号是按军队的编法编的 与地方车不一样 但是都是白底红字 警车与地方车编法基本相同 只是最后位数字不是数字而是改成了红色的警字 16 第二节物料编号的原则 三 手机号我们的手机号码被称为MSISDNMSISDN CC 国家码 NDC 7位国内目的码 SN 4位 用户号码 NDC 接入号 HLR识别号接入号就是135 137 138 139等HLR识别号表示归属地 也表示移动业务本地网号 17 第二节物料编号的原则 八 适应机械性机械应用于科学管理 也可以理解为适应于电脑信息处理 比如 不要使用一些非常特殊的符号来编码 如 空格等 通常宜采用汉字 阿拉伯数字 英文字字母来编码 九 充足性物料编号所采用的文字 记号或数字 必须有足够的数量 以便所组成的个别物料编号 足以代表所有个别物料 以及就会将来物料扩展时的实际需要 以免遇到特殊物料时无号可编 18 第二节物料编号的原则 小知识 IPV4与IPV6为了标识互联网上设备的唯一性 目前国际上普遍采用了 互联网协议第4版 IPV4 来唯一确定设备 如192 168 125 123就是一个IPV4协议格式的IP地址IPv4使用32位长的地址 地址空间超过40亿 由于地址类别的划分不尽合理 只有不到5 的地址得到利用 已分配的地址尤其是A类地址大量闲置 欧美国家占有极为大量的A类地址 中国只有极少量的C类地址 但可用来分配的地址所剩无几 据估计在2012年IPv4地址将出现枯竭 另外 目前占有互联网地址的主要设备早已由20年前的大型机变为PC机 并且在将来 越来越多的其他设备也会连接到互联网上 包括PDA 汽车 手机 各种家用电器等 19 第二节物料编号的原则 1994年7月制定了IPV6协议标准 采用128位IP地址的 将由8个地址节来组成 每节包含16个地址位 以4个十六进制数书写 节与节之间用冒号分隔 如x x x x x x x x IPV6的地址容量有多大 可以为地球上每一粒沙子分配一个IP 不过推广方面 面临很多阻力 主要来自美国 IPV6的包头 20 21 IPV6的logo 目前 WindowsVista系统已经为IPV6作好的准备 全面支持IPV6地址 剩下的是硬件升级的问题了 22 日本NTT公司提供的IPV6两种业务 23 第二节物料编号的原则 十 易记性在不影响前述9种原则的前提下 物料编号应选择易于记忆的文字 符号或数字 或富于暗示及联想性 不过此原则为次要原则 只要前述9种原则都考虑到就已经足够了 24 第三节物料编号的方法 目前企业所采用的物料编号方法 有如下几种 1 阿拉伯数字法 2 英文字母法 3 暗示法 4 混合法 25 第三节物料编号的方法 一 阿拉伯数字法阿拉伯数字法是应用最多的一种物料编号工具 即以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料 具体来说 阿拉伯数字法双双可细分为如下4种 1 连续数字编号法 Continuous NumericalSymbolization 2 阶级式数字编号法 Hierarchical NumericalSymbolization 3 区段数字编号法 Block NumericalSymbolization 4 国际十进位分类法 UniversalDecimalClassification 26 第三节物料编号的方法 1 连续数字编号法 1 方法 连续数字编号法是先将所有物料依某种方式作大致的排列 然后自1号起依顺序编排流水号 2 优缺点 你认为优缺点分别是什么 这种物料编号方法可以做到一料一号 但顺序编号除显示编号时间的先后外 往往与所代表项目的属性并无关联 因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内 例如 编号2501为1 2 33 CCD 之后其他物料顺序编号到6987 以后来再购的1 2 5 CCD则无法编号为2502 因为已经被其他物料占用 只好编号为6988 这两种物料本应排在一起 现在却相距很远 在管理上显得极为不便 27 第三节物料编号的方法 2 阶级式数字编号法 1 方法 阶级式数字编号法是先将物料主要属性分为大类并编写其号码 其次再将各大类的次要属性分为较次级的类别并编写其号码 如此继续进行下去 如下表 物料将可以组成48个 4 4 3 编号 28 第三节物料编号的方法 2 优缺点 优点是显示出了编号的规律性 缺点是物料品种较多时容易产生较长的编号 3 区段数字编号法区段数字编号法介于连续数字编号法与阶级式数字编号法之间 使用位数较阶级式数字编号法更少 而仍能达到物料编号的目的 29 第三节物料编号的方法 例如有64项物料 其中各类物料统计数据如下 A类12项 B类10项 C类17项 D类15项 E类10项如果采用阶级式编号则必须是3位数 1位类别 2位项目数 不过改为区段数字编号则仅需2位数即可 其情形如下 30 第三节物料编号的方法 4 国际十进位分类法 U D C 1 方法这种方法是将所有物料分为十大类 分别以0 9的阿拉伯数字代表 然后每大类物料再分为十个中类 再以0 9的数字为代表 如此这样将以金字塔的形态展开 如11 11 21 2 11 2 1 11 2 1 3 有的分类中也指每段编码不止1位数 如13 231 226 31 第三节物料编号的方法 2 优缺点优点是编码可以无限扩展下去 任何新物料的产生均可以插入原有物料编号系统中而不会混淆 缺点是编号冗长又无暗示作用 在系统录入等方面存在着很大的不足 实用性较低 二 英文字母法英文字母法是以英文字母作为物料编号工具的物料编号方法 如A代表金属 B代表木材 以AA代表金属铁 AB代表金属铜 AAA代表金属铁矿石 不过 单纯应用英文字母法编号的情形较少见 注意 由于英文字母中I O Q等易与阿拉伯数字1 0 9等混淆 故多废弃不用 除此之外其余23个字母均可利用 32 第三节物料编号的方法 三 暗示法指物料编号所代表物料的意义 可自编号本身容易联想出来 细分下来暗示编号可分为如下两种 1 文字暗示法 2 数字暗示法1 文字暗示法文字暗示法可能有英文字母缩写或中文简称的编码方式 如VC VariableCapaciter 可变电容器 IC IntegratedCircuit 集成电路 SW Switch 开关 渝 重庆重商 重庆商学院 重庆工商大学 33 第三节物料编号的方法 2 数字暗示法直接以物料的数字为物料编号的号码 物料的数字依照一固定规则转换成物料编号的号码 阅读者可以从物料编码的暗示中得悉该物料为何物 34 第三节物料编号的方法 例一 此种方法本质上也就是前述的阶级式编号方式的忘其扩展 35 第三节物料编号的方法 例二 12 12毫米15 15毫米 36 第三节物料编号的方法 四 混合法联合使用英文字母与阿拉伯数字来作为物料编号 而且多以英文字母代表物料的类别名称 再加阿拉伯数字编码的方法 在拥有复杂物料的企业