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物资采购申请流程物资采购申请流程2011-07-15 12：32物资采购申请流程1：采购的分类：物资采购分为计划采购、紧急采购和专项采购三类。1.1：计划采购，以自然用为单位，申请单位提出一个月的物资申购内容。1.2：紧急采购，紧急采购是指未列入月度计划采购申请，但确实紧急需求的物资采购申请。1.3：专项采购是指，根据各级代理商所承揽的工程业务，针对工程合同中所需的物资，进行具有针对性的采购。2：物资的分类：物资分为主料类、工具及辅料类、仪器类和代购类2.1：主料类专指UG涂料及其配套固化剂等。2.2：工具辅料类为总公司研发定制的海绵条、海绵条夹板、料槽、淋涂器等。2.3：仪器类为UG产品专用的演示箱、测温箱、演示房、测厚仪和非标卡规等。2.4：代购类为代理商需要总公司代为采购的成品物资。如和纸胶带、无水乙醇、丁醇、铝塑纸及无尘布、过滤布和电子天平、量桶、磁力搅拌器等。2.4.1：代购类物资，原则上允许各代理商自行采购。但必须满足总公司对施工质量的要求。3：申报流程与要求：3.1.1：如该地区暂无上一级审核单位的，须直接向更高一级单位申报。3.1.2：各级代理商在上报各类物资采购申请时，须按公司统一下发的物资分类明细表中的要求上报。3.1.3：一般代理商上报的各种物资采购申请表，必须由本单位负责人签字。省营销中心及市级总代理，对本单位及下级单位上报的各种物资采购申请表的审核，必须由本单位负责人签字。3.1.4：省营销中心，有权对市级代理商上报的各种物资采购计划申请表中的内容，依据实际情况，进行修改及建议，或驳回。3.2：申报要求：3.2.1：申请月度计划采购时，各省营销中心按总公司下发的各省月度计划采购申请上报时间表，制定本省内，市级总代理的上报时间。市级总代理制定本辖区内，一般代理商的上报时间。3.2.2：一般代理商按规定时间填写月度物资采购计划申请表，上报市级总代理后，市级总代理进行审核后，与本单位的月度物资采购计划申请表，分开整理，共同呈报。省营销中心须将本省内所有市级代理商呈报的申请表审核后，分开整理并存档后，共同呈报总公司。由总公司进行集中统一采购，并下发到各级代理商处。3.2.3：申请紧急采购时，由申请单位填写紧急物资采购需求申请表后，上报市级总代理。市级代理商须在24小时内进行审核，并上报省营销中心。营销中心接到所辖地市级总代理的紧急物资采购需求申请表之后，需在24小时内进行审核存档，并上报总公司采购负责人进行审核。总公司采购负责人审核后，报请总公司总经理审批。经总公司总经理审批后，由总公司采购负责人进行采购。3.2.4：各地市级代理商根据所承揽的工程业务，计算出该项工程的物资需求量，并填写专项物资采购需求申请表，上报所在省营销中心。上报材料中，同时还需附有工程施工合同、工程用料预算表及施工时间计划表。省营销中心接到所辖地市级代理商的专项物资采购需求申请表之后，需认真审核后存档备案，上报总公司采购负责人进行审核。总公司采购负责人审核后，报请总公司总经理审批。经总公司总经理审批后，由总公司采购负责人进行采购。并按施工时间计划表，确保开工之前，将物资送达各市级代理商处。4：采购付款：4.1：采购价格，按公司统一下发的物资分类明细表中的价格执行。考虑市场行情等原因，总公司将不定期对物资分类明细表中的价格进行更新。4.2：各级代理商上报的月度计划采购和专项采购，在接到总公司汇款通知后，须在3个工日内，将全部货款汇至总公司指定账号。总公司将在收到货款之后，进行采购。如申请单位未按时汇款，导致程进展及业务开展造成的损失，由申请单位自行承担。给总公司及UG品牌造成负面影响的，总公司有权对其进行扣除担保金，或取消代理资格的处罚。造成巨大损失或影响恶劣的，总公司有权对其追究法律责任。4.3：紧急采购申请，总公司将给予先行发货。但发货总金额不超过申请单位的担保金总额。总公司安排发货后，会向申请单位发出汇款通知。申请单位接到总公司汇款通知后，须在3个工日内，将全部货款汇至总公司指定账号。如申请单位未按时汇款，总公司有权扣除其相应担保金。4.4：各申请单位在收到货物，货款并已全部付清的情况下，总公司为其开具发票，并快递至申请单位。4.5：流程图5：本