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文档简介

会前准备相关信息主题XXXXXXX 时间XXXX年XX月XX日XX:XX地点XXXX大厦XXXX主办方XXXXXX有限公司人员XXX、XXX、XXX、XXX人数XX人工作分配决策组决策、定目标吸纳人员场控主持或讲解ppt统筹组分解目标（怎么实现目标）会议总策划与统筹管控（预算、时间、成本）现场情况记录（总结痛点）主持或讲解ppt助理组确定来宾信息，会前与来宾沟通 现场迎接、引位、服务协助现场情况记录后期跟踪物料准备物品席位牌、引导牌、茶水杯、笔、本子、卫生纸设备空调、音响、投影、话筒、灯光、照相摄像录音设备、电脑文件邀请函、来宾资料信息表、其他相关产品服务资料茶歇水果、点心、茶叶、咖啡其他资料暖场音乐和视频、主持词、会议PPT设备调试投影、音响、话筒等开场前暖场音乐和视频来宾交流 组织与来宾的交流以及来宾之间的交流 工作流程会中安排主持决策组&统筹组来宾介绍助理组提前提供信息资料互动会前、会中、会后穿插内容讲解决策组&统筹组1、决策组主持时，统筹组讲解ppt2、统筹组主持时，决策组讲解ppt会议记录统筹组&助理组内容关键点记录1、 统筹组纸质记录，助理组辅助录音、照相或摄像记录。2、统筹组为主讲人时，助理组负责记录。来宾兴趣点记录来宾建议及问题记录答疑环节决策组&统筹组来宾意见、建议、以及问题控制时间，耗时较长转为私下沟通相关服务工作助理组对来宾的服务添加茶水、补充纸笔及特殊物品等对主讲人的配合递笔、擦白板、补充其他物品等秩序维护助理组1、控制无关人员进入会场2、维持现场的秩序稳定3、检查安全问题影音工作助理组照相、摄像、录音会后工作会后总结决策组&统筹组&助理组对本次 的总结战略、战术、策略、方法完善百问百答相关材料回收整理助理组1、 所有资料和物品，均回收、整理、记录、归档。2、 未带走且不需要回收的资料和物品，也需整理之后，确认无误再销毁或丢弃后期跟进助理组1、 与来宾保持联系，了解对本次内容的反馈2、 根据总结的痛点，做好维护下一次 决策组确定下一次 时间和目标 物料表物品设备文件茶歇其他资料席位牌空调邀请函水果暖场音乐引导牌音响来宾资料信息表点心暖场视频茶水杯投影其他相关产品服务资料茶叶主持词笔话筒咖啡会议ppt本子灯光卫生纸电脑照相设备摄像设备录音设备注意事项会议PPT选择(区分客户
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