文书工作1.ppt

文书工作 目录 一 文书与文书工作的概念二 文书的格式与稿本三 文书制度与文书种类四 文书的形成五 文书的处理六 文书的整理与归档 一 文书与文书工作的概述 文书的定义1 文书是人们在社会实践中为处理个种事物而形成的 2 文书是出于人们是主观愿望 为记录和传达某种意图而形成的 3 文书是利用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录 文书工作的发展趋势1 电子文件与纸质文件并存 逐渐以电子文件为主2 办公自动化将推动文书工作自动化3 文书档案一体化管理是文书工作发展的趋势4文书工作需要高素质的人才 公文撰写的基本步骤和方法 1 接受任务 明确主题2 围绕主题 调查研究3 正确选择公文的表达方式4 总体构思 拟写提纲5 落笔撰写 草拟正文 五 落笔撰写 草拟正文 一 公文标题的拟写二 公文开头的拟写三 公文主体的拟写四 公文结尾的拟写 公文的分类 根据公文形成与作用的领域从总体上分类1 通用公文2 专用公文从行文方向的角度分类1 上行文2 平行文3 下行文从公文内容性质的角度分类1 规范类文书2 领导指导类文书3 报指类文书4 知照类文书5 契约类文书6 会议文书从公文涉密程度的角度分类1 对外公开公文2 限国内公开公文3 内部使用公文4 秘密公文5 机密公文6 绝密公文从机关授受公文的角度分类1 发文2 收文从公文使用范围分类1 公布公文2 内部公文从公文办理时限的角度分类1 急件2 特急件3 平件 公司资产收购合同 文书范本 一 目标公司资产的详细陈述 1 资产范围 附清单 2 资产有无设定抵押 担保情形 3 如系国有资产 有无有关部门批准文件 二 目标公司的有关公司文件 财务报表 营业与资产状况的报表 尤其是公司负债情况 对第三人所负的债务 开列详细清单 三 保证条款 保证上述条款及文件的真实性 如有错误和不实之处 应承担赔偿责任 四 过渡期条款 1 双方应尽快取得涉及本项交易或与本项交易的实施有关联的第三方同意 授权及核准 2 卖方承诺在此过渡期内妥善保存管理目标公司的一切资产 3 为维护目标公司的现状 防止卖方利用其尚为目标公司之机 变相从公司获得其他利益 使公司资产价值减少 4 双方对于收购合同所提供的一切资料 均负有保密义务 以免节外生枝 五 双方权利义务 1 卖方 A 办理有关产权证照转户手续 B 资产移交期限 C 分批移交 移交时间表 2 买方 A 付款日期 B 付款方式 C 机关日期和方法 六 现有职工安置问题六 违约责任七 生效条件收购方 被收购方 二O一一年月日 常用公文 报告请示决定通知通报批复意见议案函计划总结简报 一 报告 撰写要点 主题 主送机关 正文 落款和日期 二 请示 标题主送机关 请示的主送机关只能一个 不能多头申请 正文 包括3部分 请示缘由 请示事项 结束语 范例 关于在XX市举办 XX洽谈会 的请示XX市经贸委 为了扩大我XX商品的知名度 向全国推广 繁荣市场 满足消费者需求 拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办 XX洽谈会 洽谈会摊位共XXX平方米 展团由我公司及生产厂家派人组成 经费自理 妥否 请批示 XXX公司X年X月X日 三 决定 标题 标题写明发文机关全称 不能简化 事由 标题下面有的需注明于什么会议通过 名称要写全称 有的需注明文号 正文 开头 主体结尾 四 通知通知新进公司的全体员工 经公司领导班子研究决定 新进公司的员工 一年转正定级后 公司给统一办理缴纳社保 现在由员工自己缴纳社保 缴费收据上交到公司人事部门 为保证员工的合法权益 公司将以现金的形式给予补偿 每月每人补人民币180元 体现在个人的工资里 此规定从2010年6月1日起执行 特此通知公司人事部xxxx年x月x日 五 批复 批复一般由主题 主送机关 正文 落款和日期等几部分组成 正文一般用 现批复如下 来引出批复意见 结尾部分用 此复 特此批复 来结束正文 注 批复是指示性公文 所以措辞要准确 周密 例文 关于xx省撤销南通县设立通州市的批复民行批 1993 4号xx省人民政府 你省xxxx年x月x日 关于撤销南通县设立通州市的请示 和xxxx年xx月xx日的补充请示收悉 经国务院批准 同意撤销南通县 设立通州市 县级 由省直辖 以原南通县的行政区域为通州市的行政区域 不增加机构和人员编制 xx部 盖章 xxxx年x月x日 六 函 公函包括标题 主送机关 正文 发文机关 日期等 标题一般由发文机关 事由 文种或者事由 文种组成 一般发函为 关于 事由 的函 复函为 关于 答复事项 的复函 正文一般包括三层 简要介绍背景情况 商洽 询问 答复的事项和问题 希望和要求 如 务希研究承复 敬请大力支持为盼 等 通告 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项 通告由标题 正文 发文机关和日期等部分组成 1 标题由发文机关 事由 文种构成 根据具体情况 也可使用发文机关加文种 事由加文种或只写 通告 二字 2 正文由缘由和通告事项两部分组成 缘由为发布通告的原因和根据 事项为须知和遵守的内容 用 特通告如下 转承连接 通告事项是面对大众的 应简洁明了 叙述清楚 通俗易懂 便于掌握 结尾部分可提出要求 希望 并用 特此通告 作结 有时也可不写 形式比较灵活 3 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期 议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时 所使用的公文 法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案 议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因 也可直截了当地提出需要审议的事项 成都市人民政府关于提请审议 成都市建筑施工现场监督管理规定 草案 的议案市人大常委会 成都市建筑施工现场监督管理规定 草案 已经市人民政府同意 现送上 请予审议 一九九七年六月二十六日成都市建筑施工现场监督管理规定 草案 第一章总则第一条为加强建筑施工现场的监督管理 维护建筑市场的正常秩序 提高文明施工管理水平 确保工程质量和施工安全 根据有关法律 法规 结合成都市实际 制定本规定 第二条本规定所称建筑施工现场 是指经市 区 市 县人民政府有关部门批准 进行工业和民用项目的房屋建筑施工 建筑装饰等施工活动的场