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文档简介

第一章文书概述 08文秘 涉外秘书 专业应用写作训练 第一章文书概述 应用文概念是国家机关 政党 企事业单位 社会团体和个人 在办理公私事务 传播信息 表述意愿时所撰写的具有特定内容和格式的实用文书的总称 文书概念 一 行政公文 文书分类 二 事务文书 五 传播文书 三 财经文书 四 诉讼文书 六 礼仪文书 七 科技文书 一 直接的功用性 应现实工作的需要 解决工作中的实际问题 为现实工作服务 写作特点 二 内容的真实性 排斥虚构与杜撰 要求所依据的材料要真实 准确 实事求是 表述要准确 不产生歧义 简明精练 三 思维的逻辑性 结构上 条理清楚 逻辑严密 陈述事项界限清晰内容上 内容前后讲究因果 材料能证明观点 写作特点 四 格式的稳定性 应用文都有惯用格式 格式包括 文章结构形式文面形式 一 实用性强调表意的清楚 实在和准确 语言要求 二 单一性语言直白 避免产生歧义 三 模式性常应用一些模式化的专门词语 四 概说性抓关键 抓要点 概括述说 语言要求 五 得体性文实相符 内容和形式相统一 发展趋势 一 专业化和知识化的发展趋势二 电脑写作和格式规范化的发展趋势三 快节奏和高效率的发展趋势四 社会化和民众化的发展趋势五 积极参与和干预社会生活的发展趋势六 语言表述多语化的发展趋势七 主体内容经济化的发展趋势八 立足本国 涉足世界的国际化发展趋势 一 下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道 请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述 不必交代具体时间 不超过40个字 上午9点整 考古队进入现场开始发掘 打开地宫并不容易 直到9时45分 考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开 露出93厘米长宽 13厘米厚的大理石盖板 盖板上没有任何文字 但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱 10时5分盖板基本清理完毕 10时30分盖板绘图完毕 11时整盖板还没有打开 发掘现场发现越来越多的钱币 11时11分 最激动人心的时候到了 考古人员开始用撬杠撬开盖板 11时18分 考古人员翻开大理石盖板 地宫口终于打开了 课后练习 二 恰当使用机关应用文专用词语和文言词语 改写下面文章或语段 使之更简练 庄重1 水稻收割季节眼看就要到来了 我们县还缺少镰刀5000把 箩筐2000担 盼望着你们能快速地拨付给我们 好满足我们县的紧急需要 可以不可以 请你们快一点写封回信告诉我们 2 我们局里的这项工作 得到了你们公司的大力支持 在这里 我们特别地向你们表示深深的感谢 3 通过8月8日的来信 我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息 你们要求的各项工作我们已经全部准备好了 殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体时间 4 刚才接到你公司发来的传真 要求我们工厂把本月生产的全部产品火速
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