行政管理制度16--20(最新、最全)共20章.docx

第十六章 文明卫生管理办法为搞好厂区、办公区、生活区环境卫生工作，增强员工卫生意识，努力把公司建设成为环境优美、卫生整洁、秩序井然的文明企业，特制订本管理办法。一、卫生工作及检查评比结果列入公司各部门月度绩效考核，同个人、部门奖金挂钩。二、搞好卫生教育，养成良好的卫生习惯。工作、生活区域内的卫生管理、现场状况是企业素质和员工道德水平的综合反映，创造卫生清洁的工作、生活环境，为企业树立良好的形象是每个员工应尽的责任。各部门要结合创建省、市级“文明单位”活动，定期对全体员工进行思想教育和健康知识教育，提高员工的公共道德水平，养成良好的讲究卫生、积极维护卫生的好习惯。三、卫生责任区的划定（一）行政办公楼的各部门卫生责任区是所在的办公室内及玻璃隔断。（二）现场卫生责任区按现场指示牌的划分执行。（三）厂区、办公区、生活区公用部位及环境卫生由综合部负责。（四）各责任部门对卫生区必须按时打扫，并督促和协助专职保洁人员做好经常性的卫生工作。四、卫生打扫制度：每天上班前10分钟为各部门打扫办公室时间，每周五根据本部门实际情况安排一定的大扫除时间，彻底打扫办公室及责任区卫生。每天下班时必须关好门、窗、空调和灯具。专职卫生保洁员按其工作时间和工作标准执行。五、卫生检查制度。卫生检查评比采取每月大查(全厂范围内)，每周小查，随时抽查的办法。综合管理部经理及有关部门经理每星期一检查厂区、办公区卫生；每月组织一次全厂卫生大检查，由公司领导、综合部经理及有关部门经理参加，每次大检查结果进行评分，张榜公布，上报公司考核领导委员会。六、奖惩。设立卫生流动奖杯，奖给每月卫生检查评分中最高的部门，年终累计四次以上捧杯者适当给予一定物质奖励。凡被评为最差的部门、场所，悬挂卫生警告黄旗，年底累计三次以上者，扣罚部门年终奖金10%。附：卫生工作要求和标准各类场所卫生工作的要求和标准场 所项 目打 扫 要 求检 查 标 准办公室(含机房、会议室、员工宿舍)桌、椅、柜、茶几、沙发每天软布擦拭1次摆放整齐一致，台面无杂物、无灰尘、水迹、茶迹、墨迹茶具、饮水机每次用完随即冲洗，每天擦拭无残茶水、无水垢、茶污、无污染废纸篓每天倒1次无痰迹、水迹、无外溢电话、台历、文具盒等每天擦拭一次无灰尘、污染、摆放整齐地面每天打扫拖擦1次无灰尘、纸屑、烟头、杂物、无油渍、墨迹、痰迹门、窗每周擦拭1次无灰尘、水渍、手迹等污染物墙壁、顶棚每月清扫一次无灰尘、无蛛网、无蚊蝇、无异味灯具、风机口、各种开关、插座每周擦拭一次无灰尘、无污染窗帘视情清洗无污染微机、主控台、屏每次用完擦拭定期保养无灰尘、无墨迹、油迹、运行正常卫生间地面每二小时拖拭一次无灰尘、无垃圾、无水迹便迹、无水痕蹲便器、座便器、小便斗每二小时刷洗擦拭两次消毒一次无污垢便迹、无臭味、冲洗通畅无堵塞、无水痕洗手盆及台面、浴缸、水嘴每二小时擦洗消毒一次无灰尘污垢、无锈迹、无污染异味、无水痕蹲位隔板、台度、门窗每两天擦拭一次无污垢、无灰尘墙壁、顶棚每周清扫一次无灰尘、蛛网、无蚊蝇、无异味水电设备每周擦拭一次无灰尘、无污垢、无腐蚀、保证使用垃圾桶、污水桶每天倾倒清洗一次无陈旧垃圾、无污染、无臭味各种卫生工具每天清洗整理摆放有序、无丢损、干净公共部位地面、楼梯踏步及休息平台每天拖拭二次无灰尘、污垢、无烟头、纸屑、垃圾、无痰迹、无杂物楼梯扶手、电动门、门套每天擦拭一次无灰尘、无污染痰桶每天倾倒并刷洗一次无陈旧垃圾及痰迹、水迹门窗按室内要求按室内标准墙壁、顶棚按室内要求按室内标准管道井每两周清扫一次无灰尘、蛛网、无蚊蝇、无鼠水电设备、各种牌匾按卫生间要求按卫生间标准厂区及门前广场地面每天打扫两次无垃圾、树叶、纸屑、痰迹、油迹、无积水花坛、草坪、绿篱定期修剪、清除垃圾无杂草、无垃圾、纸屑喷泉、水池每周换水一次，定期洗池水色正、无臭味、无漂浮及沉淀物，无青苔水池壁及墙壁(贴面砖)每两周擦拭一次无污染、灰尘牌匾标志每月擦拭一次无灰尘、无污染水电设备按卫生间要求按卫生间标准各附房、地面、门窗按办公室要求按办公室标准食堂、宿舍、招待所分别按物管合同卫生标准打扫和检查第十七章 职业病防治管理办法为了加强对职业病防治工作的管理，确保从事有毒有害作业人员的身体健康，防止职业病的发生，特制订本管理办法。一、职业病防治工作坚持预防为主，防治结合的方针，实行分类管理，综合治理，综合部是职业病防治的主管部门。二、公司优先采用有利于防治职业病和保护员工健康的新技术、新工艺、新材料。三、综合管理部负责公司全体员工每年的体检，负责配合有关部门对职业病人员的鉴定，并提出不适合有毒有害作业人员的名单。四、综合管理部负责调整不适合有毒有害作业人员的工作，提出建议报分管副总、总经理批准后调整作业人员岗位，并按规定对从事有毒有害作业人员发放营养补贴。五、各部门负责对本部门作业场所的职业病防治和环境污染的治理。六、综合管理部负责组织职业病人员的治疗和善后事宜，技术部负责监督职业病防治措施的实施情况，确保职业病防治费用的正确使用。七、综合管理部按规定对有毒有害作业人员发放劳动保护用品及用具。八、安全主管对劳动防护用品及用具的情况进行检查，对违反使用规定者予以教育、处理。九、公司依法参加工伤社会保险。第十八章 图书资料管理制度为有效达到信息资源共享、节约行政费用目的，特制订本制度。一、图书资料的订购和收集（一） 公司由综合管理部全面负责图书资料管理工作。（二）每年下半年订购下一年度图书和报刊杂志。由各部门上报计划至综合管理部，经分管副总、总经理批准方可订阅采购。（三）各部门的技术专业材料，由专业工程师填报请购单交综合管理部到专业书店进行购置。（四）专业人员购置的图书资料须先到综合管理部办理入库手续，再办理借阅手续。（五）业务交往过程中收到的赠阅图书资料除特殊专用留用外,应及时送综合管理部办理入库手续。二、图书资料的借阅和归还（一）凡借阅图书均须填写图书资料借阅登记单。（二）借阅人员只限于本公司员工，外来人员借阅须经综合管理部经理或分管副总、总经理批准。（三）借阅的图书资料只能在公司内或职工员工宿舍内阅读，不准带出公司。（四）员工借阅的资料应进行借阅登记，按期限归还。损坏或遗失应照价赔偿。三、图书资料的保管（一）综合管理部对所有图书资料应进行编号和分类，并逐一进行登记书名。（二）图书资料室应设有阅览台，配有灭火器，设有禁烟标志，不准大声喧哗。对图书资料要做好防潮、防腐、防霉工作。每年应检查一次，做好晾晒，保持干燥。四、附则除业务性质要求上班时间阅读报刊资料外，任何人不得在上班时间看报刊杂志，阅读时间为午休或下班后。第十九章 网络和内部刊物管理制度一、网络管理制度为了充分发挥网络在公司日常经营管理中的作用，提高公司网络运行效率，保障网络运行安全，特制订本制度。（一）管理内容1、本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、Internet出口以及网络上提供的各类服务等。2、 综合管理部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监督和控制。网管员对网站的内容进行管理，包括：更新网页内容，对公司网络上的信息进行检查和备案。3、 任何人不允许在网络上从事与工作无关的事项，同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，违反者将受到处罚。4、 公司网络结构由网管员统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，如有需要必须事先经网管员同意。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按网管员指定的方式设置，不可擅自改动。5、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行或窃取公司信息。6、任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。（二）检查与处罚1、对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，和在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，作开除处理并依法追究法律责任。2、对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，根据情节严重程度处以降薪一级直至辞退的处理。3、对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将处以罚款、降薪等处理。二、内部刊物管理规定为发挥公司内部刊物在企业文化建设中的作用，加强管理，特制订本制度。（二）XX每月一期，定于每月5日出版。（四）XX主要内容：1、宣传党和国家重大方针政策2、宣传最新的行业法规3、宣传公司理念、文化、发展战略、经营方针；4、公司组织的重大活动；5、公司的最新发展动向和重大新闻；6、行业技术信息；7、介绍全球最新经营管理理念；8、员工论坛、随笔；9、先进单位、个人事迹介绍；10、其它利于公司发展的内容。（五）员工的稿件交至综合管理部，由综合部上报XX编辑部编辑汇总发行。（六）公司全体员工要关心XX，并踊跃投稿。（七）稿酬规定如下：1、稿件按质量高低、字数多少，分三个档次（即一、二、三等），以千字为单位支付稿酬。 一等：100元（更高级别刊物） 二等：50元（集团公司） 三等：30元（公司）2、公司每年评选若干优秀宣传员，给与一定物质奖励。3、稿酬由工会费用支出统一发放。第二十章 印章管理办法为加强印章管理，规范用印行为，确保公司的利益，避免漏洞，防止给公司带来不必要的损失，特制定本办法。一、适用范围（一）本规定适用于公司全体人员。（二）本规定的印章包括：公司的行政印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章、总经理名章。二、印章刻制（一）印章的刻制必须严格按照有关部门的规定，由综合管理部统一办理。（二）需要刻章时，需事先提交报告，写明印章的用途，绘制印模草图，经分管副总、总经理审核后报董事长批准，方可刻制。三、印章销毁（一）公司印章内容变更，或其职能取消时，需递交申请，经分管副总、总经理审核后报董事长批准，由综合管理部按照有关规定销毁。四、印章保管（一）公司各种印章均须由专人保管.未经批准不得擅自动用，具体保管如下：1、公司行政印章、合同专用章由分管副总、总经理指定专人统一保管，并放入保险柜存放；2、公司法人代表名章由其本人或其授权人保管；3、公司总经理名章由其本人或其授权人保管；4、财务专用章由财务负责人保管；5、财务专用章、总经理名章、法人代表名章、合同专用章不得由同一人保管。五、印章使用范围（一）公司行政印章：公司董事长、总经理的行文，公司签订的协议书、意向书、人事管理、证明信、介绍信等；（二）财务专用章：用于财务方面需要；（三）法人代表名章：用于财务方面需要及其他需要；（四）总经理名章：用于财务方面需要及其他需要； （五）合同专用章：用于公司签订的购销、建设等合同；六、印章使用（一）各部门、员工使用印章前，要填写“印章使用审批表”，写明时间、用途及使用人姓名，经有权批准人签字后，方可使用印章：（二）需使用行政印章的：1、用作介绍信、普通证明信等非重要文书的，由公司分管副总、总经理审批；2、用作公司协议书、意向书、重要证明信等重要文书的，由分管副总、总经理审签后，报董事长或其授权人批准。3、印章保管人应将“印章使用审批表”造册登记，并对“印章使用审批表”和“印章使用登记册”妥善保管.（三）需使用财务专用章的，用印人须填写“印章使用审批表”，按程序及权限经签批后方可用印。“印章使用审批表”和“印章使用登记册”保管期限为10年。（四）需使用合同专用章的：1、合同专用章：分管副总、总经理签字后方可使用。2、“印章使用审批表”和“印章使用登记册”保管期限为7年。（五）若用印批准人外出，特殊情况下，经用印批准人传真签批后可先行用印，事后补签“印章使用审批表”。（六）公司各种印章原则上不得随身携带或带出公司，特殊情况下若是必需，须向印章保管者说明原因，并按相应用印审批程序经用印批准人批准，由两人或两人以上共同携带方可外出使用，使用后必须立即交回。（七）任何人使用公司法人代表名章，须经法人代表或其授权人批准。（八）严禁在空白纸张（包括空白表格）上加盖印章。（