公文写作_经济应用文写作要点培训

第六章经济应用文 一 经济应用文的概念经济应用文是指经济部门 企事业单位及经济工作者 在处理经济事务 沟通经济信息 协调经济活动等过程中使用的具有一定规范格式的专用文体 一 经济应用文的概念和特点 二 经济应用文的特点 经济应用文除了具有一般应用文的特点之外 还具有以下特点 一 意向书的基础知识 1 意向书的概念意向书是协作各方通过初步谈判 就合作事宜表明基本态度 提出初步设想 表达某种意图或目的的协约文书 意向书的主要作用是传达 意向 第一节意向书 2 意向书的分类 按签署方式分 单签式意向书 联签式意向书 换文式意向书 最常用 意向书 临时性 协商性 一致性 3 意向书的基本特点 二 意向书的写作方法 1 意向书的格式 2 意向书的写法 1 意向书标题 三种形式 一 只写 意向书 三个字 二 在 意向书 前写出协作内容如 合资经营冰箱厂意向书 三 在协作内容前标明协作各方的名称 如 无锡 大学与无锡 科技有限责任公司联合开发 产品意向书 2 意向书的正文 语言比较平和 具有相互协商的性质 不具有法律约束力 3 意向书的落款 一 经济合同的基础知识 1 经济合同的概念经济合同是双方或多方当事人为了实现一定的经济目的 通过平等协商 明确相互权利与义务而共同订立的一种具有经济关系的协议 是当事人表示见解一致的法律行为 第二节经济合同 1 按内容性质分 购销合同 建筑工程承包合同 加工承揽合同 财产租赁合同 仓储保管合同 借款合同 财产保险合同 货物运输合同 能源供应合同 科技协作合同 出版合同等 2 书面表达形式划分 表格式经济合同 条款式经济合同和表格与条款组合式经济合同三种组成 2 经济合同的分类 1 内容表述经济合同写得较具体 周密 意向书的表述较概括 仅表明当事人双方或多方的意向 设想或打算 2 法律效力经济合同具有法律效力 无论哪一方违背了合同中规定的条款都要负违约责任 而意向书不具有法律效力 只具有对当事人各方的信誉约束力 3 经济合同与意向书的区别 4 经济合同的特点 1 合法性2 约束性3 对等性4 一致性5 双向性 经济合同的基本结构形式主要由标题 当事人名称 正文 附则 落款几部分组成 二 经济合同的写作方法 标题标题一般比较简单 一般由性质和文种两个要素构成 如 购销合同 建筑工程承包合同 等 当事人名称各方要写明单位全称 正文 正文包括两个部分 缘由和主体缘由写在具体条款之前 说明订立合同的依据和目的 同时也指出合同的合法性主体具体内容和条款 经济合同具体包括标的 数量 质量 价款和报酬 履约期限 地点和方式 违约责任和解决争议的方式 方法等 附则 附则是经济合同的结尾 主要说明合同的有效期 条款未尽事宜的处理办法 合同的份数和保存方法等 合同如有附件或实物样品 图表之类 还应在正文之后加以注明 并写明附件的名称和件数 以示为合同的辅助材料 与合同本身具有同等效用 落款 包括立约双方的单位全称 代表人姓名 签字 加盖法人单位印章或合同专用章 合同有效期限等 经济合同应注意的要点 1 内容要合法2 结构要完整 条款要完备3 表述要准确 简明 严密4 字迹要清楚 文面要整洁 一 说明书的基础知识 1 说明书的概念说明书是简要介绍某种读物 影视戏剧 产品等所使用的一种应用文体 写作目的 使人们对所介绍的事物有一个概括而又准确的了解 第三节说明书 2 说明书的种类 按表述形式分条款式说明书文字图表说明书按说明的事物分 可分为出版说明 产品或商品说明 影视和戏剧说明 单位简介 人物简介等 3 说明书的特点 科学性说明性简明性条理性 二 说明书的写作方法 1 商品说明书商品说明书也叫 产品说明书 或 使用说书 是关于商品的构造 性能 规格 用途及使用方法等的文字说明 一般分为标题 正文和落款三部分 标题 商品说明书的标题写法有以下几种形式1 由商品名称和文种组成 如 六味地黄软胶囊说明书 2 直接由商品名称构成 如 牌小柴胡冲剂 3 商品名称和功效构成 如补脑冲剂神经系统滋补品 正文 正文的结构 1 条款式 对商品的性能 成分 用途 使用 保养 维修等注意事项逐条陈述 解释的比较清楚 明确 便于阅读 2 概述式 将说明的内容归总起来 一贯到底 有利于突出商品的个性特色 落款 正文后面写明企业名称 地址 电话号码 联系人 邮政编码等等 便于消费者联系 经济应用文 第四节广告 一 广告的基础知识 1 广告的概念广告有广义和狭义之分 广义的广告包括公益性宣传广告和商业行为的广告 狭义的广告指以盈利为目的的商业行为的广告 此处讲的就是商业行为的广告 是有计划 有针对性的通过各种媒体向公众传递商品信息 服务信息 以促进销售或有偿服务的经济应用文 第四节广告 2 广告的分类报刊广告广播电视广告商品广告按传播媒体分路牌广告按作用分招聘广告橱窗展示广告服务广告邮寄广告 3 广告的特点 宣传诱导性内容真实性消费指导性艺术感染性 1 推销产品2 引导消费3 维持印象4 美化生活 广告的作用 二 广告的写作方法 一般包括标题 正文 落款三个部分 直接性标题间接性标题复合性标题 标题 正文结构层次没有固定的格式 所介绍的是一般意义上的结构方式 包括开端 中心段 结尾 证明体陈述体对话体 正文不同的体式 落款 具体包括 企业与经销店的名称 地址 电话号码 邮政编码 网络地址 传真 开户银行 户名 账号 联系人或负责人姓名等 根据情况可以写全部也可以写一部分 第五节招标书投标书 1概念招标书 招标使用的文书 招标人在兴建工程或进行大宗商品交易时 公布标准和条件 提出价格 招人承包或承买 这叫招标 投标书 投标使用的文书 投标方按照招标书提出的标准和条件提出价格 填具标单叫投标 2分类 使用对象划分分为两类 一是生产经营性招标书 投标书 包括工程招标书 投标书 承包招标书 投标书 劳务招标书 投标书 二是科研技术性招标书 投标书 包括科研课题招标书 投标书 技术引进招标书 投标书 技术转让招标书 投标书等 3 招标书与投标书的特点 招标书的主要特点是公开性 投标书的主要特点是秘密性 二 招标书 投标书的写法 1 招标书的写法标题前言招标事项招标程序落款 2 投标书的写法标题上款前言主题落款 第六节市场预测报告 1概念市场预测报告是在对市场调查研究的基础上 运用科学的方法 对客观过程及未来市场供求变化趋势进行分析和预测 并提出有针对性的措施和建议的应用文体 2分类 按预测的产品划分 单项产品市场预测报告 同类产品市场预测报告 综合市场预测报告等 按预测的时间划分 长期市场预测报告 中期市场预测报告 短期市场预测报告 按预测的范围大小划分 宏观市场预测报告 微观市场预测报告 按预测的方法划分 定性市场预测报告 定量市场预测报告 定性和定量相结合的市场预测报告 3市场预测报告的主要特点 预见性科学性针对性 二 市场预测报告的结构写作方法 市场预测报告一般有标题 前言 主题三个部分组成 完整式标题1标题省略式标题新闻式标题 2前言写明预测动因及交代有关情况 3主题应根据预测报告的种类和预测分析的过程组织安排 一般包括基本情况分析 预测分析 措施和建议三个部分 第七节经济活动分析报告 一基础知识1概念经济活动分析报告是分析观察某一时期的经济活动情况及其运行规律的一种经济应用文体 简称经济活动分析 2经济活动分析报告的分类按内容可划分为 综合分析报告 专题分析报告 按范围划分 宏观分析报告 微观分析报告 3经济活动分析报告的特点分析性客观性指导性 二 经济活动分析报告结构和写作方法 经济活动分析报告一般有标题 前言 主题 结尾四个部分组成 1标题标题的表述方式主要有 突出时限 突出分析对象和内容 突出分析的问题2前言前言部分主要概述写作目的 该单位的基本情况 分析研究的背景 分析所调查到的主要材料 数据或有关指标等 3主体主体大致包括三个部分的内容 基本情况分析具体分析提出建议4结尾经济活动分析报告的结尾应根据需要而定 如无必要 则可省略 第八节市场决策方案 一 基本知识1 概念市场决策方案是企业有关人员或部门为了实现经营目标或解决某一重大问题 权衡论证两个以上的实施方案 从中选出最佳方案 供领导决策时作参考的一种应用文书 2分类按决策范围分 宏观决策方案 微观决策方案 按决策问题的性质分 确定型决策方案 风险性决策方案 不确定型决策方案 竞争型决策方案 按决策目标的多少分 单目标决策方案 多目标决