Word的深度——论文写作规范及编排精讲.doc

Publishing House of Electronics Industry北京BEIJINGWord的深度论文写作规范及编排精讲副标题：毕业设计（论文）内容、格式和论文答辩需注意的几个问题以及相关软件如Word的使用姚成玉时间：2010年6月2日（周三）14:30地点：A101时长：60100 min页面设置：80550 mm2、毕业设计的意义及设计研究过程蓦然回首，回顾我们走过的路，适度向后看，尽量往前看。毕业设计、研究生（硕士生、博士生）都能做些什么？把握每一个当下学士学位论文应能表明作者确已较好地掌握了本学科的基础理论、专门知识和基本技能，并且有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。知识反求的过程。大学期间厚积而薄发。、毕业设计最终提交材料及资源利用1、最终提交材料A1、毕业设计论文（正文不少于2万字，什么是正文？什么概念？什么是字数？约多少页？33行36字1188字）；A2、一篇外文资料；A3、该外文的中文翻译（要求翻译后汉字不少于3000字；选取及翻译；尽量选择里面的文字）；A4、开题报告（有检查签字）；A5、文献综述（有检查签字）；B、毕业设计日记；C、任务书规定的设计图纸（即大图）。A1A5这5项最后装订一起成册，构成毕业设计大论文。由于毕业论文正文（第1章结论）大多在30页左右，因此，在论述常规知识时要简洁而有针对性，而重点放在设备工艺、测控原理及设计分析等上面。 论文工作量是以内容和有效页码来评价的毕业设计日记上面记什么？2、资源利用1、常用的论文写作、绘图、资料阅读软件(1) 写作软件Microsoft Word电子稿里面的文字、图、表需自己录入。图、表不得复制，需自己绘制。文字复制（或文字识别）后需认真校对调整，不得看出复制的痕迹（如错字、乱码、其他字符等）。论文里面的表，直接由Word软件制表。(2) 绘图软件Microsoft Visio大图可以采用Visio，或AutoCAD，或Protel，或其他软件绘制。绘制大图的软件要考虑到论文插图使用方便。与Word兼容特色Microsoft Visio好流程图、原理图AutoCAD一般大图Protel一般电路图、EDA软件Microsoft Word好画图不方便(3) 阅读软件阅读器软件主要有Adobe Acrobat、CAJViewer。前者能打开扩展名为pdf的文件，后者可以打开扩展名为kdh、nh、caj等格式的文件。2、专用软件如PLC、单片机、各类总线、MATLAB、LabVIEW以及VB、VC等。3、硬件及网络等条件图书馆借阅相关书籍。购书（如当当购物等）。网络下载较新且与题目相近的文献。、毕业论文内容上要突出亮点（创造、创新）与特色发明创造的五个等级：第1级通常的设计问题，或简单改进设计人员自身知识经验厚隔热层、用承载量更大的重型卡车替代轻型卡车第2级少量改进本行业知识经验可调整的方向盘第3级根本性改进本行业知识方法汽车上用自动传动系统代替机械传动系统、计算机上用的鼠标、液压弯辊、子午线轮胎第4级全新的原理科学的角度内燃机的出现、集成电路的发明、充气轮胎、虚拟现实第5级罕见的科学原理科学的新发现计算机、激光、蒸汽机、晶体管找到不同之处：同一方法不同应用背景；同一控制系统不同背景；相同背景不同测控系统；等等。新的方法、新的设备则为更大的创新。注重与同类论文的比较（理论型）。注重体现设备的特色之处（设计或实践型）。科学研究类型特点对比类别基础研究应用研究开发研究概念性质以创新探索知识为目标的研究运用基础研究成果和有关知识为创造新产品、新方法、新技术、新材料的技术基础所进行的研究利用基础研究、应用研究成果和有关知识为创造新产品、新方法、新技术、新材料，以生产产品或完成工程任务而进行的技术研究活动典型实例1法拉第发现电磁感应原理(发电原理)2麦克斯韦提出电磁波理论1西门子制成励磁电机，可以发电，但尚不能应用2赫兹发现电磁波，制成电磁波发生装置，使无线通讯成为可能1爱迪生制成电机、建成电厂，建立电力技术体系，迎来电世界2波波夫与马可尼进行无线通讯获得成功，实现跨大洋的无线通讯，迎来电讯时代成果形式学术论文、学术专著等学术论文、专利、研究工作报告等专利设计、图纸、产品样品等国家三大奖国家自然科学奖国家技术发明奖国家科学技术进步奖1、摘要和结论(1)摘要也就是内容提要。摘要是科技论文的必要附加部分，是以提供科技论文内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切记述科技论文重要内容的完整短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果及结论。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与学位论文同等量的主要信息，即不阅读学位论文全文就能获得必要的信息。摘要有两个主要作用：一是使读者尽快了解论文的主要内容；二是便于检索查询。在写作上，摘要有一定的要求：用第三人称。一般不宜使用公式、图表及参考文献序号。关键词是为了适应计算机自动检索的需要，从论文中选取的能够反映文献特征内容的主题词。关键词按词条外延层次从大到小排列。(2)结论是一篇论文的收束部分，是以研究成果为前提，经过严密的逻辑推理和论证所得出的最后结论。在结论中：应明确指出论文研究的成果或观点；对其应用前景和社会，经济价值等加以预测和评价；并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。主要结论一般不多于3条。存在不足或展望一般不多于2条。反例：掺杂主观观点，例如，“通过毕设学到了许多东西”，“由于水平所限，”，“毕业设计不是很完美”2、绪论绪论一般包括以下几个方面的内容：问题的提出；文献综述（国内外设计、研究情况）；研究思路与方法；课题的意义与来源；论文主要研究内容及结构。绪论要客观而较为全面。绪论要以文题（论文工作）为中心。绪论没有本章小结。3、其他章节（第2章第n章）切忌教材书本上的内容，尤其是大篇幅的教材知识或沉淀已久的知识。要把教材知识、期刊知识与毕业设计相结合，转化为毕业设计的内容。例如：“第章PLC介绍”，“第章数学基础”，“第章机器人动力学/运动学基础”，“第章虚拟仪器介绍”、毕业论文形式（格式规范等）上需要注意的问题严格遵循燕山大学本科生毕业设计（论文）撰写规范理工类毕业设计（论文）模版我院主页下载：/1、版式先行(1)制订大纲，分块与一体的问题(2)章节条款项，后面没了，例如大纲项：章：3章.节（起始）：3.1章.节（后续）：3.2 3.3章.节.条（起始）：3.3.1章.节.条（后续）：3.3.2 3.3.3章.节.条.款（起始）：章.节.条.款（后续）： 过程值归档 轧制过程中传感器测量的大量实测数据由下位机系统采集并转换，。项（起始）：(1)，此处括号用半角项（续）：(2)1、2、一、与大多数基于梯度应用优化算法不同，群智能依靠的是概率搜索算法，具有以下几方面优点：(1) 算法通用 不依赖于问题信息，不需要建立复杂的数学模型，。(2) 群体搜索 多个种群同时搜索，拥有较多的迭代初始点，。图题：图题号（中文）：图3-1 图32 图题号（英文）：Fig. 3-1 Fig. 32 文中图题号：如图3-1所示表题：表题号（中文）：表3-1 表题号（英文）：Table 3-1 文中表题号：如表3-1所示公式号：式(3-1)(3)版心硕士论文：29行32字博士论文：30行36字对于全是正文段落的一页尤其注意（尤其是段落和参考文献的正文）一个情况是字符间距有的过于稀疏、有的过于紧密另一个情况是行数不符合要求另外，段落中有公式情况燕山大学燕山大学燕山大学燕山大学燕山大学燕山大学燕山大学燕山大学燕山大学(4)对其方式两端对齐居中表格中文字上下对齐(垂直居中)表2-1 日期表2-1 日期Table 2-1 Data年月日20085232009527输入输出输入输出另：表格不加左右边线，上、下边线为粗实线（1.5pt）续表2-1，且标题行重复(5)字号小四(12pt)：正文五号(10.5pt)：页眉页脚、图题表题、参考文献正文小五(9pt)：图表中的文字(6)字体中文：宋体、黑体(只限于标题)，中文没有加粗西文：Times New Roman，Abstract、Keywords、内封(英)等处加粗2、Word定制定制工具栏和菜单，快捷键，Word选项，“自动更正”设置，其他设置，设置管理，长文档的多视图、多窗口、多色彩操作3、空格问题(1)各级标题的序与名之间，图表题序与名之间，均空一字，即：半角空格两个 ，或全角空格一个(2)数值与单位符号间，英文单词之间，均应留一个空格4、关于项后的标点问题（如下例）一般组态监控软件至少应该具有下述基本功能：(1)集成化的开发环境；(2)增强的图形功能；(3)报警组态；(4)趋势图功能；(5)数据库连接能力；(6)画面模板及向导。5、题目字数：不超过25个字；按汉字占位计样式：对于两行者，断行的问题6、关键词一般510个，按词条外延层次从大到小排列；如：关键词 冷连轧机；AGC；神经网络7、英文的翻译问题摘要、关键词注意单词错误与语法错误对于英文：绿色表示语法错误，红色表示拼写错误。对于中文(只检查语法)：绿色波形下划线表示不能确定是否有误但强烈建议仔细检查，红色表示确信有错误。the is. matlab 单天芳2008年校学位会反馈的信息看：摘要和结论的撰写质量参差不齐，尤其是英文摘要撰写水平不高8、目录问题只限三级标题，四级及以下不进入目录各章内容上（第2章最后一章）要能在目录中得以体现，理论基础建议作为某一章的一节9、参考文献知识产权的尊重近期学位会反馈的信息看：参考文献陈旧，引用近期文献偏少(1)著录格式不标注文献标识码，如J、M、C等等“等，et al”请参考规范1刘波，王凌，金以慧，等微粒群优化算法研究进展J化工自动化及仪表，2005，32(3)：1-62刘波，王凌，金以慧，等微粒群优化算法研究进展化工自动化及仪表，2005(3)：1-63王少萍工程可靠性北京：北京航空航天大学出版社，2000：1-2864J. Y. Zhao, Z. R. Chen, and Y. Q. Wang, et al. Reliability analysis of the primary cylinder of the 10MN hydraulic press. Chinese Journal of Mechanical Engineering. 2000, 13(4): 295-300.对齐方式5张大志以板形板厚为目标的冷连轧机及其轧制参数智能化优化设计北京科技大学工学博士论文1999：98-101(2)数量总数外文期刊学士15篇3篇8(3)文献的引用，引用顺序及密度，一般在正文段落中标注引用（第三方软件；脚注、尾注）10、关于制图(1)标题栏有GB。(2)元器件符号应符合相关标准，不可想当然。(3)注意线条线型。11、插图(1)图宽大于版芯的图，需要左转90排(2)轴标、变量、单位等问题坐标轴上有数字刻度时，需在对应坐标上标出与数字一一对应的向内的刻度线，无数字标注处不需标注刻度线。坐标轴应根据内部图形范围以某一数字刻度点为终点，避免出现多余刻度。坐标轴无数字刻度时须加箭头。在各坐标轴旁必须给出对应的物理量名称、符号和单位符号（三者要齐全），例如：额定电流 I/A；若是无量纲量时，则只给出物理量名称和符号即可。坐标轴内部避免出现多余的网格线。(3)图的说明(多种)，如下1. 入口弹性压缩区 2. 塑性变形区 3. 弹性恢复区图2-6 变形区组成Fig. 2-6 Composition of deformation zones(4)分图标注(a)水平 (b)垂直(a)Horizontal (b)Vertical图2-6 变形区组成Fig. 2-6 Composition of deformation zones图2-6(a)(5)图中线条的粗细实虚问题(6)图中线条、文字的分辨率问题(7)整体美观问题，插图中字号字体不一致、线条不一，且有的线条没连上12、插图的绘制（以Visio为例）(1)大图1号线型（0.24磅）3号线型（0.72磅）可用作细线条5号线型（1.2磅）一般来讲，1.6-2磅 线型 用作粗线比较合适9号线型（2.16磅）用作粗线略粗(2)论文插图字体：字体、字形、字号线条：粗线用3号，细线用1号；100%比例13、关于公式(1)对齐方式，公式居中，序号居右，如下1(2-1)(2-2)两端对齐、居中、右对齐+空格键，等制表位+Tab键 (2-3) (2-4)(2)说明，如下（式中、其中的用法）其中，x为位移；pbest为粒子数；abcdefghiabacdflag为速度。式中 x位移，mmpbest粒子数，个abcdefghiabacdflag速度，mm/s注意：其中和式中都要顶格，无缩进。(3)公式及变量说明的重复问题(2-5)(4)变量符号的选用及重复问题(5)积分上下限与积分号有点近，如公式字号不一致；个别公式有乱码公式转行问题14、尽量少用公式和插图15、关于图表式的引用如图2-1所示，见表3-2，见式(5-6)等(1)注意先出文字，后出对象(2)多个呢？如图2-1、2-2、2-5所示如图3-13-3所示注：标注蓝色为示例第五章第一节 第5章第1节16、变量符号的正斜体(1)正体：e、这两个无理数、微分符号d、单位、转置T、虚数j，已知常用函数，如sin、tan、ln、exp、sup、diag、tr、等化学元素符号机具、仪器、设备和产品等的型号、代号及材料牌号有具体意义而非变量时（包括下标），如：s.t.下标反例：，i=1, 2, , n(2)粗斜体：向量、矩阵A A A(3)斜体：变量符号、变动附标及函数用字母表示的数及代表点、线、面、体和图形的字母特征数符号，如Re (雷诺数)、Fo (傅里叶数)、Al (阿尔芬数) 等在特定场合中视为常数的参数近期学位会反馈的信息看：偶有图表、数学公式、单位符号等不够规范17、背题问题各层次标题均不得置于页面的最后一行，即不允许“背题”，还是尽量避免吧18、关于数字。二十世纪六十年代开始，20世纪6070年代采用七台测厚仪，五机架冷连轧机公历世纪、年代、年月日、时分秒必须用阿拉伯数字19、关于错字导师、副导师的姓名及职称（包括中、英，致谢等处）20、文中乱码问题文中有乱码，如数字0和大写字母O，数字1和小写字母l，半个破折号和汉字一，数字字母的全角与半角123abc，网页的手动换行符等。从网页、文献等复制过来后应要好好检查，再给导师或其他老师看。21、几个同步与统一问题原创性声明中论文题目与内封及书脊（博士）页眉与章名引用编号，例如：图2-5、表5-5、式(3-6)，页码连续性问题术语、名称的统一性