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文档简介

ERP项目管理办法一 目的: 为顺利推动 ERP 系统的导入, 特订定此办法.二 导入目标: 系统完全整合, 发挥 ERP系统功能.三 导入周期: 自 2004年9月20日 至 2005年3月30日. 为期半年. 四 项目小组组织: 项目小组为临时性组织, 目标完成后将予以解散. 小组成员皆为兼任性质, 由各部门的专业人员遴选出来担任. 项目小组分指导委员会, 项目经理, 及各子系统负责人. 指导委员会设一主席, 委员多名(由经理担任), 各子系统负责人由相关课长或资深人员担任.董事长总经理ERP项目组织部 门部 门部 门部 门部 门ERP项目组织:主任委員项目经理: 顾问：委员项 目 小 组人事部: 物流部 :财务部 :业务部 :计划部:采购部 :制造部 :研发部:子系统负责人成本会计 ：共享资料 ： 出口贸易 ：固定资产 ：制令管理 ： 应收帐款 ： 产销排程 ：票据现金 ：现场管制 ： 委外途程 ： 需求规划 ： 总帐会计 ：会计接口 ：应付帐款 ：库存管理 ： 产能管理 ：采购管理 ：委外管理 ： 用料结构 ： 销售分析 ：负责项目：主 任 委 员 ：策略拟订、方向引导、绩效考核顾 问：项目推动辅导韦 案 经 理：项目推动联络窗口及协调事宜委 员：规划、执行、检讨子系统负责人：1细步规划4沟通反应各部门意见2上线准备及进行5代表各部门参与计算机化之规划3 执行状况检讨与建议小组的职责:指导委员会职责:1. 提供项目全面的指导及建议2. 参与及指导信息的策略规划3. 参与评估及选择包商4. 全面提供项目各种资源及支持项目负责人职责:1. 负责定期向指导委员会报告项目进展2. 制定实施计划及进度控制3. 运作监督:分析系统需求处理异议4. 技术监督:规划技术性架构及设定标准5. 合约管理:协商合约, 因应情势变调整公司与包商之间的关系技术小组的职责:1. 负责硬件的维护及技术支持2. 协助系统的培训及指导3. 协助系统的分析及与厂商沟通执行小组的职责:1. 参与培训: 管理计算机系统方面的培训2. 给予应用小组使用系统时全面的指导及协助3. 给与系统需求建议,完善系统的可用性4. 完全参与系统的推动及支持应用小组的职责:1. 参与计算机及系统使用的培训2. 正确全面及时的使用系统3. 主动提出计算机作业化需求, 提供系统需求建议 ERP 项目小组名单部门委员执行小组 使用小组业务部财务部采购部研发部生管部品保部ERP系统项目导入实施规则(1) 项目会议1. 指导委员会每一个月开会一次. 由总经理负责召开. 由项目经理负责提供计划运行报告并提呈问题点.2. 项目小组每 两周 开会一次. 由项目经理负责召集, 并指派
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