EPC项目管理文件(下册).docx

国电龙源电力技术工程有限责任公司EPC项目管理文件（下）编 制： 体系领导小组审 核： 潘海浪批 准： 李彩云受 控 状 态： 受 控2016年06月01日发布 2016年06月01日实施目 录第七卷册 档案管理第七卷册 档案管理11、档案管理规定12、项目文件分类编码管理规定113、工程档案组卷归档使用管理规定224、工程技术文件管理制度355、竣工图编制管理规定386、电子文件归档与电子档案管理407、声像档案管理制度478、档案库房管理制度51第八卷册 信息管理第八卷册 信息管理541、基建MIS系统运行维护管理办法542、网络信息安全管理制度573、网站信息维护与发布管理办法59第九卷册 采购与技经管理第九卷册 采购与技经管理611、项目部采购管理办法612、合同风险控制管理办法653、项目部技经管理办法714、工程款收付款管理办法845、工程索赔管理办法876、综合计划与统计管理办法96第十卷册 行政管理第十卷册 行政管理1071、公文处理管理制度1072、传真文件管理制度1163、印章管理制度1184、劳动纪律管理制度1225、办公区卫生管理规定1266、公寓管理规定1277、车辆管理规定1288、治安保卫管理制度133第十一卷册 财务管理第十一卷册 财务管理1351、货币资金管理制度1352、票据管理办法1373、工程项目现场财务管理办法1394、工程项目资金收支管理办法1435、固定资产管理办法1466、财务印鉴管理办法1527、财务预算管理办法1548、会计档案管理制度158ii第七卷册 档案管理国电龙源电力技术工程有限责任公司EPC项目管理文件第七卷册 档案管理档案管理规定1 范围本规定对EPC总承包项目的资料、档案管理工作做出了规定。本规定适用于EPC项目建设过程中所形成的技术文件、管理文件等相关档案资料文件的收集、整理、保管、移交和使用管理。2编制依据中华人民共和国档案法（1996年修改版）；中华人民共和国档案法实施办法（1999年修改版）；建设工程文件归档整理规范国家建设部GB/T503282001；国家重大建设项目文件归档要求与档案整理范国家档案局DA/T 28-2002；科学技术档案案卷构成的一般要求国家技术监督局GB/T18222008；火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T241-2012；国家档案局DA/T22-2000归档文件整理规则；国家档案局DA/T1-2000档案工作基本术语；3 职责3.1 EPC项目经理是EPC项目档案管理第一责任人；3.2 EPC项目总工程师负责档案管理技术领导工作；3.3 项目部工程部资料室为档案管理的归口管理部门，负责档案资料的收集、接收、登记、归档、组卷、保管、借阅、移交等工作；3.4 项目部各部门为档案收集的责任部门，负责收集、整理本部门需移交归档的相关资料，工程部各专业专工负责本专业技术文件收集，并及时移交到项目部工程部资料室； 3.5 各分包商是本标段工程档案工作的责任单位，配备12名以上专业档案人员，要持证上岗，负责建立本单位档案资料管理组织机构，收集、整理、保管、移交本标段的档案资料文件；3.6 项目部定期提出工程建设过程中所有需要归档资料的目录清单。4 管理内容和要求4.1EPC项目部建立以项目经理为第一责任人的档案管理体系，详见（附录A）档案管理组织机构；4.2在EPC总承包项目活动中形成的各种文件、材料、合同、图纸（包括不同的载体形式：含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带、磁盘、光盘、实物) 等需存档和移交的资料，是工程追溯、查阅的依据，是工程的重要组成部分，必须齐全完整，符合归档要求；4.3工程形成的档案文件按照项目干系人属性主要由以下几部分组成：4.3.1 EPC项目部文件项目管理文件：其中包括项目部管理制度、资金管理、安全、进度、质量、环保管理、物资管理、工程会议、统计、简报（工程技术文件、行政文件、党群文件、安全质量监督文件）；4.3.2设计单位文件；4.3.3监理单位文件；4.3.5建安分包商文件；4.3.6设备分包商文件；4.3.7质量监督部门文件；4.3.8其他项目干系人文件；4.4项目部工程部下设资料室，是项目档案资料的归口管理部门；4.4.1项目部资料室负责档案资料的日常管理工作：4.4.1.1 负责日常资料的流转传递；4.4.1.2负责档案的保管和整理，建立档案资料管理台账，分类做好收文、发文的登记，便于快捷检索和查找；4.4.1.3对所接收的项目资料，按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别保存；4.4.1.4负责对借阅资料的管理；4.4.1.5 负责保持项目部资料室的环境符合档案管理的要求，按要求做好温、湿度的记录；4.4.2 负责对分包商档案收集、整理工作的监督和指导；4.4.3 负责对项目部各部门应归档资料的催收；4.5 项目部资料室会同建设单位资料室在工程之初根据国家、电力行业及地方的档案管理规定，编制、发布本工程工程竣工档案资料细则；至少应包括以下主要内容：4.5.1 竣工档案资料的归档范围；4.5.2 竣工档案资料的笔墨、纸张的规定；4.5.3 竣工档案的组卷内容和形式；4.5.4 电子档案的要求；4.6 项目部各部门对本部门形成的归档资料均有责任进行收集、整理、保管和移交，是整个项目档案管理的组成部分；部门主任是本部门档案资料第一责任人，对本部门归档资料的完整齐全负责；4.6.1合同签订完成后5日内，项目现场物资招标采购全套过程文件（含电子文件）、工程服务类招标采购全套过程文件，合同正本和副本全部（包括过程谈判文件、纪要、备忘录、来往函件、传真等）统一移交到项目部资料室。非项目现场待项目竣工验收前两个月统一移交项目资料室。对于部门需要保留文件的同步办理借阅手续；4.6.2设备材料现场开箱验收必须由项目部资料室工作人员在场才能进行，项目部资料室工作人员现场收集资料文件、检查完整性，并在设备材料验收移交单据上签署意见。项目部物资部负责催缴欠缺资料和未能同步到达现场的设备资料，并在资料到场后第一时间移交项目部资料室；4.6.3设计及图纸资料到现场后由项目部资料室进行接收、登记，档案根据项目部工程部提供的图纸领用单位名单进行分发。项目部设计部负责协调最终竣工图纸的设计绘制工作，经项目部设计部负责人审核后，在工程竣工验收前一周移交到项目部资料室； 4.6.4项目部各部门工作中形成工作档案的归档文件材料，每季度最后一个月月底前由各部门兼职资料员收集、分类整理已形成闭环的过程管理文件，经本部门负责人审定后，移交项目部资料室；4.7各分包商应建立本项目内部的档案资料的管理组织机构，负责将本单位、本标段形成的档案资料按照竣工资料移交的要求收集齐全，在工程竣工验收前一周按要求整理、组卷后移交EPC项目部资料室；4.7.1 分包商应将档案管理纳入项目管理计划，并制订相应的检查、考核措施；4.7.2 分包商负责按工程竣工档案资料细则的要求收集、积累、整理工程施工中形成的，应归档的工程文件，包括现场使用的译文、安装、调试形成的非标准竣工图、设计变更、使用维护（试运行）中形成的文件、工程安全、质量事故处理等文件；4.7.3 分包商应对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改到相应的文件上；4.8 档案借阅管理：4.8.1借阅档案必须办理必要的审批和登记手续，外单位人员不得借阅；4.8.2查阅档时，不得在案卷中圈点、涂抹，不得拆散、撕毁档案；4.8.3 档案借阅人员办理档案借阅单，经所在部门负责领导签字后，交项目部资料室；4.8.4借阅期限原则上不超过一个月；4.8.5原则上合同、会议纪要、协议、备忘录等文件只能借用副本，如需借阅正本需要EPC项目经理签字；4.8.6对于项目部资料室只保留一份资料的情况时，原则上项目部资料室不予领用，经工程部主任以上领导同意后，可以复印后发放；4.8.7 办理借阅和归还手续时，借阅者和项目部资料室都应对档案资料进行检查，以明确责任；4.8.8调离、内部退养、长期病假、长期事假、退休人员在办理手续前，应将所借档案资料全部归还；4.8.9 外单位人员查阅档案，须由项目部对口部门安排人员办理查阅单，经项目部总工程师批准后，陪同查阅。原则上，密级资料不对外单位人员查阅，如需查阅须项目部经理批准。4.9项目部资料室（可会同建设单位资料室）对分包商移交的竣工档案资料，按竣工档案的要求进行验收；4.10 工程竣工后，项目部资料室应在一个半月内向建设单位和国电龙源电力技术工程有限责任公司移交工程档案，并办理移交手续；5 附录 附录A (资料性附录) 档案管理体系网络图 附录B (规范性附录) 档案资料流转（借阅）登记 附录C（规范性附录）档案资料移交单附录A(资料性附录)档案管理体系网络图工程档案管理体系网络图工程部主任协调收集项目部内部档案资料、归档工作负责项目承包范围档案工作工程部资料员物资部资料员安健环部资料员计划部资料员设计部资料员按照电力行业标准进行归档文件的系统分类、整理、编目。档案主管EPC项目部项目经理EPC项目总工程师监督、检查施工、安装、调试、设备档案组卷、归档工作。建筑分包商安装分包商调试分包商设备分包商设计分包商160第七卷册 档案管理国电龙源电力技术工程有限责任公司EPC项目管理文件附录B(规范性附录）档案资料流转（借阅）登记施工图纸流转登记表接收发放备注序号来图时间图纸清单号图纸名称数量交接人收图人EPC工程部EPC计经部监理建设单位A标段B标段C标段备注：发放数量按合同要求，如有特殊情况，需按项目部经理要求发放资料流转登记表接收流转发放备注序号来文时间文件编号文件名称份数EPC专工监理收文人及日期份数监理返文日期份数分包单位收文人及日期份数档案资料借阅登记序号资料编号资料名称借阅人借阅日期批准人资料员返还日期备注备注： 1.如本单位借阅资料，需要部门负责人批准并在借阅单空白处签名。2.如需借阅正本，需要项目部经理批准并在借阅单空白处签名。档案资料查阅单档案名称密级查阅时间复印、照相、抄录查阅部门是否外单位查阅单位部门负责人档案主管查阅人档案管理员备注：1. 如需要复印、照相、抄录，需要综合部负责人批准并在在复印、照相、抄录处签名。2. 如外单位人员查阅，需要项目部总工程师批准并在查阅单空白处签名。3. 如外单位人员需要查阅秘密级以上档案资料，需要项目部经理批准并在查阅单空白处签字。附录C(规范性附录）档案资料移交单序号资料名称档案编码档案类型移交日期原件(正本)数量副本数量备注123部门档案资料移交表接收部门负责人签字： 移交部门负责人签字：接收人签字： 移交人签字： 日第七卷册 档案管理国电龙源电力技术工程有限责任公司EPC项目管理文件项目文件分类编码管理规定1 范围本规定规范了EPC项目管理文件及档案文件的编号管理。本规定适用于EPC项目建设过程中项目部所形成的各类文件的编号管理。2 编制依据电力工程项目编号及产品文件管理规定（ DL/T 1108-2009）建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）建设项目(工程)档案验收办法（国档发19928号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定电力部电建1996666号火电机组达标投产考核办法（试行）（2006版）归档文件整理规则DA/T22-2000科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DAT2820023 职责3.1 项目部资料室是项目文件编号的归口管理单位，负责项目文件编号制度执行情况的监督；3.2 项目部各部门负责对本部门文件的编号工作。4 管理内容与要求4.1 项目的文件编码仅用于项目部内部产生的文件；4.2 需报上级单位和上级管理部门的文件与表格，当其有规定的编码规则时，项目部应遵照执行（如报监理的表格，报工程公司的报表等）；4.3 项目文件分为两个层次：第一层次(两类)：项目管理体系文件、项目内部管理制度；第二层次(两类)：项目管理过程中产生的工程技术管理文件和行政管理文件；4.3.1 项目管理标准编号项目管理标准共分为两部分：第一部分为项目管理体系文件，共10卷，是所有项目干系人都要遵循的制度；第二部分为项目部内部管理制度，共2卷，仅限于项目部内部执行的制度；详见表1。表1 EPC项目管理标准分类目录（以国电海南乐东项目为例）管理标准名称分类码编码示例第一部分 项目管理体系文件第一卷 组织与沟通A0101GDLD.EPC -A0101-XX第二卷 设计管理A0102GDLD.EPC -A0102-XX第三卷 工程（施工、试运行）管理A0103GDLD.EPC -A0103-XX第四卷 质量管理A0104GDLD.EPC -A0104-XX第五卷 物资管理A0105GDLD.EPC -A0105-XX第六卷 安健环管理A0106GDLD.EPC -A0106-XX第七卷 档案管理A0107GDLD.EPC -A0107-XX第八卷 信息管理A0108GDLD.EPC -A0108-XX第九卷 计划管理A0109GDLD.EPC -A0109-XX第十卷 采购与合同A0110GDLD.EPC -A0110-XX第二部分 项目部管理制度第一卷 行政管理A0201GDLD.EPC -A0201-XX第二卷 财务管理A0202GDLD.EPC -A0202-XX4.2.2 项目管理过程文件编号项目部内部产生的文件编号模式为：流水号部门代码GDLD-1.EPC X XX XX- XXX - XXX第二层编码第一层编码文件分类码文件分类码EPC项目部代码EPC项目部代码其中，部门代号如表2，分类码、第一层编码、第二层编码见表3 。表2 部门代号表部门名称部门代号工程部GCB计划合同部JHB物资部WZB安健环部HSE综合部ZHB设计部SJB表3 项目管理技术文件分类表文件层序号文件名称分类码第一层编码第二层编码编码示例1项目策划文件AGDLD-1.EPC -A1.1项目管理计划A01GDLD-1.EPC -A01/XXX-XXX1.2项目实施计划A02GDLD-1.EPC -A02/-XXX1.2.1项目计划A0201GDLD-1.EPC -A0201/XXX-XXX1.2.2进度计划A0202GDLD-1.EPC -A0202/XXX-XXX1.2.3设计计划A0203GDLD-1.EPC -A0203/XXX-XXX1.2.4采购计划A0204GDLD-1.EPC -A0204/XXX-XXX1.2.5施工计划A0205GDLD-1.EPC -A0205/XXX-XXX1.2.6试运计划A0206GDLD-1.EPC -A0206/XXX-XXX1.2.7费用计划A0207GDLD-1.EPC -A0207/XXX-XXX2设计管理文件BGDLD-1.EPC -B2.1设计计划B01GDLD-1.EPC -B01/XXX-XXX2.2施工图卷册总目录B02GDLD-1.EPC -B02/XXX-XXX2.3设备材料请购单（暂无）B03GDLD-1.EPC -B03/XXX-XXX2.4设备材料规格书及数据表B04GDLD-1.EPC -B04/XXX-XXX2.5设计评审文件B05GDLD-1.EPC -B05/XXX-XXX2.6设计联络会议纪要B06GDLD-1.EPC -B06/XXX-XXX2.7图纸会审纪要B07GDLD-1.EPC -B07/XXX-XXX2.8设计变更文件B08GDLD-1.EPC -B08/XXX-XXX2.9图纸进度状态台帐09GDLD-1.EPC -B09/XXX-XXX3采购管理文件CGDLD-1.EPC -C3.1采购计划C01GDLD-1.EPC -C01/XXX-XXX3.2合格供货商清单（如有）C02GDLD-1.EPC -C02/XXX-XXX3.3询价文件C03GDLD-1.EPC -C03/XXX-XXX3.4协调会议记录C04GDLD-1.EPC -C04/XXX-XXX3.5采购计划变更文件C05GDLD-1.EPC -C05/XXX-XXX3.6招标文件C06GDLD-1.EPC -C06/XXX-XXX3.6.1设备招标文件C0601GDLD-1.EPC -C0601/XXX-XXX3.6.1.1设备招标文件评审文件C0601GDLD-1.EPC-C060101/XXX-XXX3.6.1.2设备招标文件文本C0601GDLD-1.EPC -C060102/XXX-XXX3.6.1.3设备招标文件澄清文件C0601GDLD-1.EPC -C060103/XXX-XXX3.6.2材料招标文件C0602GDLD-1.EPC -C0602/XXX-XXX3.6.2.1材料招标文件评审文件C0602GDLD-1.EPC -C060201/XXX-XXX3.6.2.2材料招标文件文本C0602GDLD-1.EPC -C060202/XXX-XXX3.6.2.3材料招标文件澄清文件C0602GDLD-1.EPC-C060203/XXX-XXX3.6.3建安工程招标文件C0603GDLD-1.EPC -C0603/XXX-XXX3.6.4服务咨询招标文件C0604GDLD-1.EPC -C0604/XXX-XXX3.6.5其他招标文件C0605GDLD-1.EPC -C0605/XXX-XXX3.6.6资格预审文件（如有）C0606GDLD-1.EPC -C0606/XXX-XXX3.6.7中标通知书C0607GDLD-1.EPC -C0607/XXX-XXX3.7投标文件C07GDLD-1.EPC -C07/XXX-XXX3.7.1 设备投标文件C0701GDLD-1.EPC -C0701/XXX-XXX3.7.2材料投标文件C0702GDLD-1.EPC-C0702/XXX-XXX3.7.3建安工程投标文件C0703GDLD-1.EPC-C0703/XXX-XXX3.7.4服务咨询投标文件C0704GDLD-1.EPC-C0704/XXX-XXX4施工管理文件DGDLD-1.EPC-D4.1施工计划D01GDLD-1.EPC-D01/XXX-XXX4.2施工进度计划D02GDLD-1.EPC-D02/XXX-XXX4.2.1施工总体进度计划(一级)D0201GDLD-1.EPC-D0201/XXX-XXX4.2.2单位工程进度计划(二级)D0202GDLD-1.EPC-D0202/XXX-XXX4.2.3单项工程进度计划(三级)D0203GDLD-1.EPC-D0203/XXX-XXX4.2.4月计划D0204GDLD-1.EPC-D0204/XXX-XXX4.2.5周计划D0205GDLD-1.EPC-D0205/XXX-XXX4.2.6月进度报告D0206GDLD-1.EPC-D0205/XXX-XXX4.3施工费用控制文件D03GDLD-1.EPC-D03/XXX-XXX4.3.1计划费用基准D0301GDLD-1.EPC-D0301/XXX-XXX4.3.2费用支付计划D0302GDLD-1.EPC-D0302/XXX-XXX4.3.3工程量签证文件D0303GDLD-1.EPC-D0303/XXX-XXX4.3.4工程竣工结算会签单D0304GDLD-1.EPC-D0304/XXX-XXX4.4质量不合格品处置记录文件D04GDLD-1.EPC-D04/XXX-XXX4.5施工机具有效性检查文件D05GDLD-1.EPC-D05/XXX-XXX4.6施工质量控制标准D06GDLD-1.EPC-D06/XXX-XXX4.7工程联系单D07GDLD-1.EPC-D07/XXX-XXX4.8施工变更文件D08GDLD-1.EPC-D08/XXX-XXX4.9质量验评项目划分报审表D09GDLD-1.EPC-D09/XXX-XXX4.10质量事故报告单D10GDLD-1.EPC-D10/XXX-XXX4.11设备缺陷整改记录D11GDLD-1.EPC-D11/XXX-XXX4.12停工通知单D12GDLD-1.EPC-D12/XXX-XXX4.13整改通知单D13GDLD-1.EPC-D13/XXX-XXX4.14会议纪要D14GDLD-1.EPC-D14/XXX-XXX4.15培训记录D15GDLD-1.EPC-D15/XXX-XXX5开车试运管理文件EGDLD-1.EPC-E5.1试运行管理计划E01GDLD-1.EPC-E01/XXX-XXX5.1.1进度计划E0101GDLD-1.EPC-E0101/XXX-XXX5.1.2费用计划E0102GDLD-1.EPC-E0102/XXX-XXX5.2试运方案E02GDLD-1.EPC-E02/XXX-XXX5.3培训计划E03GDLD-1.EPC-E03/XXX-XXX5.4竣工验收证书E04GDLD-1.EPC-E04/XXX-XXX5.5操作手册E05GDLD-1.EPC-E05/XXX-XXX5.6调试报告E06GDLD-1.EPC-E06/XXX-XXX5.7调试验评项目分析表E07GDLD-1.EPC-E07/XXX-XXX5.8启委会通知E08GDLD-1.EPC-E08/XXX-XXX5.9启委会纪要E09GDLD-1.EPC-E09/XXX-XXX6质量控制文件FGDLD-1.EPC-F6.1质量体系文件F01GDLD-1.EPC-F01/XXX-XXX6.2质量计划F02GDLD-1.EPC-F02/XXX-XXX6.3质量分析报告F03GDLD-1.EPC-F03/XXX-XXX6.4不合格通知单F04GDLD-1.EPC-F04/XXX-XXX6.5质量分析（剖析）记录F05GDLD-1.EPC-F05/XXX-XXX6.6顾客满意度调查F06GDLD-1.EPC-F06/XXX-XXX6.7质量例会F07GDLD-1.EPC-F07/XXX-XXX6.8质量事故处理通报F08GDLD-1.EPC-F08/XXX-XXX6.9质量缺陷处理记录F09GDLD-1.EPC-F09/XXX-XXX6.10产品服务业绩信息F10GDLD-1.EPC-F10/XXX-XXX7HSE控制文件GGDLD-1.EPC-G7.1HSE体系文件G01GDLD-1.EPC-G01/XXX-XXX7.2HSE计划G02GDLD-1.EPC-G02/XXX-XXX7.2.1安全管理计划G0201GDLD-1.EPC-G0201/XXX-XXX7.2.2职业健康管理计划G0202GDLD-1.EPC-G0202/XXX-XXX7.2.3环境保护计划G0203GDLD-1.EPC-G0203/XXX-XXX7.3危险源识别清单G03GDLD-1.EPC-G03/XXX-XXX7.4安全培训记录G04GDLD-1.EPC-G04/XXX-XXX7.5职业健康培训记录G05GDLD-1.EPC-G05/XXX-XXX7.6HSE检查记录G06GDLD-1.EPC-G06/XXX-XXX7.7安全事故通报G07GDLD-1.EPC-G07/XXX-XXX7.8环境竣工验收文件G08GDLD-1.EPC-G08/XXX-XXX7.9应急预案G09GDLD-1.EPC-G09/XXX-XXX7.10HSE简报G10GDLD-1.EPC-G10/XXX-XXX7.11HSE会议G11GDLD-1.EPC-G11/XXX-XXX7.11.1周例会G1101GDLD-1.EPC-G1101/XXX-XXX7.11.2专题会议G1102GDLD-1.EPC-G1102/XXX-XXX7.11.3安委会会议G1103GDLD-1.EPC-G1103/XXX-XXX8沟通信息管理GDLD-1.EPC-H8.1项目干系人信息H01GDLD-1.EPC-H01/XXX-XXX8.1.1分包商信息H0101GDLD-1.EPC-H0101/XXX-XXX8.1.2供应商信息H0102GDLD-1.EPC-H0102/XXX-XXX8.1.3建设单位信息H0103GDLD-1.EPC-H0103/XXX-XXX8.1.4监理信息H0104GDLD-1.EPC-H0104/XXX-XXX8.2项目协调会议H02GDLD-1.EPC-H02/XXX-XXX8.2.1生产调度会议H0201GDLD-1.EPC-H0201/XXX-XXX8.2.2试运指挥部会议H0202GDLD-1.EPC-H0202/XXX-XXX8.2.3启动委员会会议H023GDLD-1.EPC-H0203/XXX-XXX8.3项目信息管理计划H03GDLD-1.EPC-H03/XXX-XXX8.4项目信息分类编码规则H04GDLD-1.EPC-H04/XXX-XXX8.5培训记录H05GDLD-1.EPC-H05/XXX-XXX8.6综合管理H06GDLD-1.EPC-H06/XXX-XXX9合同管理文件IGDLD-1.EPC-I9.1合同执行信息统计文件I01GDLD-1.EPC-I01/XXX-XXX9.2EPC合同I029.2.1EPC合同文本I0201GDLD-1.EPC-I0201/XXX-XXX9.2.2EPC合同谈判工作计划I0202GDLD-1.EPC-I0202/XXX-XXX9.2.3EPC合同评审文件I0203GDLD-1.EPC-I0203/XXX-XXX9.3建安分包合同文件I039.31建安分包合同文本I0301GDLD-1.EPC-I0301/XXX-XXX9.3.2建安分包合同谈判工作计划I0302GDLD-1.EPC-I0302/XXX-XXX9.3.3建安分包合同评审文件I0303GDLD-1.EPC-I0303/XXX-XXX9.4设备合同文件I049.4.1设备合同文本I0401GDLD-1.EPC-I0401/XXX-XXX9.4.2设备合同谈判工作计划I0402GDLD-1.EPC-I0402/XXX-XXX9.4.3设备合同评审文件I0403GDLD-1.EPC-I0403/XXX-XXX9.5材料采购合同文件I059.5.1材料采购合同文本I0501GDLD-1.EPC-I0501/XXX-XXX9.5.2材料采购合同谈判工作计划I0502GDLD-1.EPC-I0502/XXX-XXX9.5.3材料采购合同评审文件I0503GDLD-1.EPC-I0503/XXX-XXX9.6试运分包合同文件I069.6.1试运分包合同文本I0601GDLD-1.EPC-I0601/XXX-XXX9.6.2试运分包合同谈判工作计划I0602GDLD-1.EPC-I0602/XXX-XXX9.6.3试运分包合同评审文件I0603GDLD-1.EPC-I0603/XXX-XXX9.7咨询服务分包合同文件I079.7.1咨询服务分包合同文本I0701GDLD-1.EPC-I0701/XXX-XXX9.7.2咨询服务分包合同谈判工作计划I0702GDLD-1.EPC-I0702/XXX-XXX9.7.3咨询服务分包合同评审文件I0703GDLD-1.EPC-I0703/XXX-XXX9.8其他合同文件I089.8.1其他合同文本I0801GDLD-1.EPC-I0801/XXX-XXX9.8.2其他合同谈判工作计划I0802GDLD-1.EPC-I0802/XXX-XXX9.8.3其他合同评审文件I0803GDLD-1.EPC-I0803/XXX-XXX9.9合同变更文件I09GDLD-1.EPC-I09/XXX-XXX9.9.1变更申请I0901GDLD-1.EPC-I0901/XXX-XXX9.9.2变更确认文件I0902GDLD-1.EPC-I0902/XXX-XXX9.10争议索赔文件I10GDLD-1.EPC-I10/XXX-XXX9.10.1索赔通知I1001GDLD-1.EPC-I1001/XXX-XXX9.10.2索赔报告I1002GDLD-1.EPC-I1002/XXX-XXX9.10.3索赔裁定文件I1003GDLD-1.EPC-I1003/XXX-XXX10设备材料管理JGDLD-1.EPC-J10.1设备材料动态台帐J01GDLD-1.EPC-J01/XXX-XXX10.1.1设备台帐J0101GDLD-1.EPC-J0101/XXX-XXX10.1.2材料台帐J0102GDLD-1.EPC-J0102/XXX-XXX10.1.3备品备件台帐J0103GDLD-1.EPC-J0103/XXX-XXX10.2催交监造文件J02GDLD-1.EPC-J02/XXX-XXX10.3设备检验报告J03GDLD-1.EPC-J03/XXX-XXX10.4设备运输计划J04GDLD-1.EPC-J04/XXX-XXX10.5设备开箱检验文件J05GDLD-1.EPC-J05/XXX-XXX10.5.1开箱检验记录J0501GDLD-1.EPC-J0501/XXX-XXX10.5.2设备开箱通知单J0502GDLD-1.EPC-J0502/XXX-XXX10.6设备缺陷通知单J06GDLD-1.EPC-J06/XXX-XXX10.7工程联系单J07GDLD-1.EPC-J07/XXX-XXX10.8物资信息J08GDLD-1.EPC-J08/XXX-XXX10.8.1周报J0801GDLD-1.EPC-J0801/XXX-XXX10.8.2月报J0802GDLD-1.EPC-J0802/XXX-XXX表3的第一层编码、第二层编码可往下扩展；4.2.3 档案编号按照火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T241-2012执行。工程档案组卷归档使用管理规定1 范围本规定规范了工程档案的组卷、归档及使用的程序及要求。本规定适用于在EPC项目工程建设过程中形成的各类档案文件，包括工程准备阶段文件、材料设备文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件。2 编制依据科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008火电建设项目文件收集及档案整理规范DA/T241-2012国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002电力建设施工质量验收及评定规程DL/T5210.1-2012（全套、现行版本）火电施工质量检验及评定标准（相关部分的现行版本）火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲电建质监200557号火电工程质量监督站质量监督检查大纲建质199584号电力建设施工及验收技术规范DL/T5190.4-2004（全套、现行版本）建设工程监理规范GB/T50319-2013电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准（2006年版）中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法（2006年版）中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法（2006年版）重大建设项目档案验收办法档发20062号照片档案管理规范GB/T11821-2002电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002国有企业文件材料归档办法国家档案局档发20044号企业档案管理规定国家档案局档发20025号企业档案工作规范DA/T42-2009国电龙源电力技术工程有限责任公司档案管理制度2014年修订版3 职责3.1 项目部资料室负责本工程档案的组卷和保管；3.2 各分包商负责本单位形成的工程文件按档案的案卷质量标准进行整理；3.3 项目部各部门负责收集、整理、保管及移交本部门形成的档案资料；4 管理内容与要求4.1编制原则 文件及资料归档后，项目部资料室要立卷建档，并按照火电建设项目文件收集及档案整理规范DA/T241-2012和档案接收单位的规定执行；4.2 组卷原则组卷要遵循科技文件材料及项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。将具有相同性质、相同保管期限的科技文件材料组成一卷，便于档案的保管和利用；4.3 组卷要求：4.3.1 案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；4.3.2 案卷内科技文件材料要齐全、完整；4.3.3 案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性的要求。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹；4.3.4 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；4.3.5 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求；4.3.6 录音、录像文件应保证载体的有效性；4.3.7 长期存储的电子文件应使用不可擦写光盘；4.4 卷内文件排列要求：4.4.1 卷内科技文件材料的时间先后排列，先产生的文件排列在前，后产生的文件排列在后；4.4.2 来往文件材料排列，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印刷(打印)件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字材料在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前、原文在后；4.4.3 本项目如果有科研课题，可按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列；4.5 案卷页号 ：4.5.1 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号；4.5.2 单面书写科技文件材料在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；4.5.3 卷内目录、卷内备考表不编写页号；4.6 案卷封面(见附录A)的编制：4.6.1 案卷题名：应简明