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文档简介

文秘知识/规章制度 公司文书档案归档制度 第一条归档范围一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。二、集团公司文书档案归档范围是参考国家档案局机关文件材料归档和不归档的范围等规定，并结合集团公司实际情况制定的。 第二条保管期限文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。 长期为16-50年，短期为15年以下。第三条归档时间 集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年月底以前交公司档案室统一保管。 第四条归档文件材料的质量要求 一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。 二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。 三、公司制发的文件应归档原件或正本。 四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。 五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。 六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。 文书档案归档范围（一）党群工作 、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）、党总支工作计划、总结 (1)党总支年度计划总结及重要专题汇报 (2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报 (3)党办半年总结、一般的总结汇报材料 、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录 、领导班子生活会记录5、领导班子成员年度述职报告 6、党内统计年报7、党内职务任免的文件材料 (1)任免党总支书记的决定 (2)任免党支部书记的决定 8、党组织关系介绍信 9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料 10、党纪处分材料11、纪检工作的文件、材料 12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度13、有关公司党务工作的各类信息稿件 14、有关共青团工作的文件材料 （二）行政管理 、上级机关颁发的文件材料 2、公司召开会议的文件材料(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报 告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料 (2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料 3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定4、公司工作计划、总结、报告(1)年度、年度以上的 (2)半年的、重要专题的及部门年度总结 (3)部门半年总结 5、公司年度
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