入职指引_新员工入职手册

新员工入职手册 目录前言致新同事的一封信公司概况公司组织结构员工行为准则基本行为规范公司禁止行为员工守则 人事管理制度新员工入职程序入职引导新员工试用转正管理办法离职管理办法离职手续办理劳动合同管理工资管理福利管理考勤及假期管员工关系及沟通公司各岗位职责 前言恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结 蓬勃向上 快速发展的团队 希望你继续努力 不断进取 与同事协力合作 在公司长期有效地工作 首先 请仔细阅读这本 新员工入职手册 中的各类规定 不断规范自己的行为 严格遵守公司各项规章制度 为公司发展壮大做出自己的贡献 最大程度的实现个人价值 若有疑问 可直接咨询你的入职引导人 部门主管 还可以咨询公司其他相关人员 公司全体员工致新同事的一封信 首先我代表公司全体家人对你的加入表示最热烈的欢迎 公司战略目标的实现 需要这个大家庭中你 我 他每一位员工积极发扬 创新高效 团结拼搏 追求卓越 的企业精神 我相信有付出才会有回报 有忠诚才会有信任 公司会为大家提供一个公平 公开的竞争环境 只要你有能力 只要你能为公司的发展做出贡献 只要你为公司付出了长期的忠诚 公司就一定会给你所希望的薪水及荣誉 希望每一位新同事能以本手册为指南 尽快地融入公司 共创美好明天 最后 诚挚祝愿大家在公司工作愉快 前程似锦 大国重器全体员工 公司概况 公司简介 大国重器自动化股份有限公司经过十多年的发展 已形成集研发 设计 生产 销售为一体的综合型高新技术企业 公司占地100000平方米 建有生产加工车间7个 科研楼 综合办公楼各一栋 总建筑面积达50000平方米 公司拥有先进的数控机床 激光切割机 数控雕刻机等主要生产检测设备150台套 员工268人 其中中级以上专业技术人员98人 技术水平和生产规模在国内同行业中处以领先地位 公司于2011年通过ISO9001体系认证 并成为中国机械工业行业协会理事单位 2012年公司成功在齐鲁证券挂牌上市 公司主营汽车压力机整体隔音防护系列 汽车压力机废料输送线系列 前后桥装配线系列 机床导轨不锈钢防护罩系列 链板式排屑机系列 绗磨冷却站系列 平板车系列 皮带机系列等系列近百个规格型号产品 其中 1 汽车压力机整体隔音防护系列为公司在国内首创 该产品2010年5月在上海通用东岳汽车公司运行成功之后 得到了包括长春一汽 天津长城 芜湖奇瑞等国内众多知名汽车生产厂家的好评 正是凭借过硬的技术 该产品在2012年3月美国福特公司采购中一举中标 这是近十年来中国民营企业第一次为福特公司提供配套产品 2 汽车压力机冲压线废料自动输送设备 由公司自主研发采用专用链板 保证了链板的钢性 精度和运载能力 使小平板式的废料不会吸附在链板表面更容易输送出去 同时保证了输送线易清理 节能减排等优点 是冲压零件 边角料 五金件 紧固件 金属部件输送的首选 多年来公司一直坚持 以科技求发展 坚持 科技铸就精品 品质引领潮流 的理念 坚决贯彻 国际先进水平 满足用户需求 的质量方针 致力于不断开拓与自我完善 不断提高产品质量 增强客户信心及满意度 树立了良好的企业形象 为用户提供了更多 更好 更新的现代化新产品 以优良的产品质量和完善的售后服务不但赢得了市场而且赢得了广大用户的信赖 公司产品远销俄罗斯 印度 法国 美国 等国家和地区 公司的发展离不开创新 几年来公司除加大科技投入和技术人才队伍建设外积极加强与高等院校科研院所的技术合作 2011年12月公司与山东大学设立 山大 海川自动化机械手研发中心 和 山东大学学生实践基地 2014年与德州职业技术学院签订校企合作协议 至2012年公司获得 可拆卸楼板 等八项专利 公司领导紧跟时代发展潮流与步伐 不断开拓新的发展领域 于近年开始集团化运作 将公司带入一个新的发展平台 未来将逐步形成一个涉及工业自动化设备 数控设备 保健养生 有机农业等诸多行业的现代化的大型企业集团 公司愿与国内外朋友真诚合作 共谋发展 共创辉煌 公司组织结构 员工行为准则 基本行为规范自律守法 在代表公司的各项活动中 时刻维护公司荣誉和利益 严守机密 维护公司形象 自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定 保持良好的人际关系 发扬团队精神 积极创新 努力进取 勇于吃苦 忠诚对待公司 同事 客户和合作伙伴 工作时积极认真 不传闲话 不打听同事隐私 更不得将同事隐私对外扩散 员工行为准则 公司禁止行为公司禁止行为是每位员工职业操守底线 触犯者将受到包括辞退在内的相应处罚 抵触或违背本公司企业文化核心理念 利用工作之便谋取私利 打听或泄漏个人薪酬 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论 造谣中伤 妒贤嫉能 员工守则一 关于着装 工作时间必须衣冠整齐 搭配得体 可以化淡妆 杜绝奇装异服 女员工禁止浓妆艳抹 男员工禁止留长发和光头 二 关于卫生 员工必须讲究自身卫生 衣物无明显污渍 无异味 无头屑 无口臭 三 关于饮食 提倡节俭 杜绝浪费 工作时间禁止饮酒和酗酒 一经发现第一次扣除当月奖金 第二次只发当月基本工资 第三次开除 禁止食用各种异味的食物 四 工作纪律 不得迟到早退 有事提前请假 工作时间严肃认真 不得聊天打闹 讨论问题声音不宜太大 不得影响别人工作 五 有诺必践 随身携带本和笔 凡事有纪录 并在规定时间内落实反馈 做到凡事有结果 超出自己权限或个人无法解决的问题 应向主管汇报 请求帮助解决 避免拖延或不了子之 六 倡导团结 公司上下级之间 员工之间为工作关系 应坦诚 单纯 公开 杜绝拉帮结派 搬弄是非 传播流言 一经查出严肃开除 七 以诚待人 公司见面主动打招呼 文明交往 礼貌待客 不讲粗话 脏话 与外界交往不卑不亢 以信取人 实事求是介绍企业 不宜对同行进行评价 八 爱护公物 不得故意损坏或滥用物品 如因过失或方法不当损坏物品应立即如实向上级汇报 有意隐瞒 查实后加倍处罚 员工守则九 彼此尊重 员工工作表现由公司根据相应标准进行统一考评 并根据考评结果发放工资 奖金等 因岗位不同等原因 员工之间不宜谈论彼此的工作表现及评价 更不宜打探彼此收入等情况 十 参与管理 员工应积极参与企业内部管理 公司提倡员工基于工作本身提出合理化建议 就相关事宜发表意见 公司根据不同情况给予相应奖励 但不得以此为由消极懈怠 或阴奉阳违 或顶撞上级 我们提倡 快速反应 马上行动 不找借口 我们坚持 坚守承诺 尊重客户 精益求精 我们秉承 诚实勤奋 有爱务实 团结互助 共同进步 我们坚信 严格就是大爱包容让我们成长 人事管理制度 新员工入职程序新员工办理入职时需要提供的相关资料 本人身份证复印件一份 学历证明复印件一份 岗位相关的证书的复印件 有选择性复印 但财务岗需上交会计从业资格证 必交 助理会计师证 会计职称证等的复印件 技术岗位可上交相关技师证的复印件 两张本人一寸照片 免冠 近期 底色不限 2 新员工办理入职注意事项 1 当新员工个人资料有以下更改或补充时 请于一个月内将变更材料交给人事主管 以确保与员工有关的各项权益 姓名 家庭地址和电话号码 婚姻状况 出现事故或紧急情况时的联系人 2 公司提倡诚信 并保留审查员工所提供个人资料的权利 个人资料如有虚假 除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外 同时终止或解除劳动合同 人事管理制度 入职引导为了帮助你尽快熟悉公司 人事部和你所在部门将做以下工作 人事部 将向你介绍公司情况 各部门基本职能 所在部门经理 向你介绍所在部门负责人及直接主管 向你介绍主要岗位职责及工作目标 向你介绍指定为你安排的入职引导人 入职引导人将会帮助你做以下事情 引导你进入办公工位 向你介绍部门同事及其主要职责 向你介绍复印机 传真机等办公设备的简单使用方法 向你介绍办公环境及饮水机 洗手间的位置 协助了解本公司有关规章制度 积极解答你提出的任何疑问 人事管理制度 新员工试用1 新员工从入职之日起进入试用期 2 试用期包含在劳动合同期限内 一般合同期限为1年 试用期为3个月 3 试用期间 不需理由 新员工及公司双方均可随时提出解除合同 4 新员工试用阶段 无论何种原因离职 需按照公司规定办理离职手续 5 试用期内相关薪资发放标准 1 一般情况 试用期工资为岗位基本薪资的80 如工作能力或工作经验较丰富者 可视实际情况而定 2 在试用期期间 一周之内自己不干了或者是被公司辞退者 无工资 人事管理制度 新员工试用3 在试用期期间 半个月之内自己不干了或者是被公司辞退者 离职时工资按试用期工资的50 发放 4 在试用期期间 一个月之内自己不干了或者是被公司辞退者 离职时工资按试用期工资的75 发放 5 在试用期期间 过了一个月的自己不干了或者是被公司辞退者 离职时工资按约定的试用期工资发放 6 试用期间 用人部门负责人根据岗位职责定期会对新员工进行试用期考核 考核合格者经过审批后办理转正手续 如果试用期表现好 能力突出 或对公司有什么特殊贡献 可提前转正 人事管理制度 转正管理办法新员工满三个月试用期后 经部门负责人对新员工本人进行相应考核及面谈 结合试用期间的各种表现 将考核意见上报公司负责人 也可在员工大会上让各部门负责人共同审核 2 转正审批经逐级审批后 由公司人事主管为新员工办理转正手续 转正后方可享受公司一切正式员工的福利待遇 3 如果新员工试用期考核不合格 公司有权利决定对其不予录用 人事管理制度 离职管理办法1 员工辞职应按规定至少提前一周 主管级别需至少提前半个月 经理及以上级别需至少提前一个月 向公司提出书面申请 公司批准后办理离职手续 2 有下列情形之一的 予以辞退 不支付任何经济补偿金 试用期内被证明不胜任工作岗位的 严重违反公司规章制度或操作规程的 严重失职 徇私舞弊 对公司利益造成重大损害的 被追究刑事责任或劳动改造的 3 有下列情形之一的 公司至少提前一周以书形式通知员工 予以辞退 并按国家相关规定支付相应补偿金 员工患病或者非因公负伤 医疗期满后不能从事原工作 又不能从事本公司另外安排的工作的 员工不能胜任工作 经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的 公司因经营状况发生变化而需要裁员的 人事管理制度 离职手续办理 一 辞职申请1 经理及主管级的离职需提前30天提交书面申请 需公司总经理签批 人事签字 财务签字 2 转正员工离职需提前15天提交书面申请 需经部门经理签批 人事签字 财务签字 3 试用期员工需提前3天通知公司人事部 提交书面申请 由部门经理及人事部审批签字 将相应物品交回公司 4 相应期限后员工办理离职交接 需经各部门签字确认后方可离职 办理交接后 由主管领导收回员工所用的工作及办公物品并做好登记 人事管理制度 离职手续办理 二 结算1 结算条件 当离职手续 交接事项全部完成 并经各部门均签字认可后 方可对离职人员进行相关结算 2 结算部门 离职人员的工资 工装押金由财务部进行 人事辅助 3 工资 1 按照本规定进行离职手续办理的员工 按公司规定正常发放工资 2 申请辞职期限不够规定者 按旷工处理 3 即辞即走者 当月工资和押金全部扣除 4 薪金发放 按照公司正常薪金发放时间发放 即每月15日 三 关系转移1 转移前提 离职手续 交接工作全部完成 以各部门签字为准 2 转移内容 社保关系3 公司内部建立个人档案中资料不再归还本人 由人事部分类存档 人事管理制度 离职手续办理 四 补充1 员工无论何种原因离职 公司均应按正常程序进行结算 应支付或退还给员工的 按规定发给 对员工应承担的经济责任 必须从离职结算工资中一次性扣除 对结算工资不足以支付部分 公司将通过法律途径追究经济赔偿责任和保留通过法律途径追究经济赔偿责任的权利 2 所有离职人员的薪资发放日与公司在职员工的薪资发放日相同 3 部分重要或特殊岗位 财务部人员 各职能部门经理 的员工离职 除按上述程序办理外 还需进行离职审计 待审计完毕后方可予以结算 人事管理制度 劳动合同管理为依法规范劳动关系管理 保障公司与员工双方的合法权益 维护正常的经营秩序 公司实施全员劳动合同制管理 根据劳动法规定 公司录用每一名员工 均需与其签订劳动合同 1 新入公司的员工与公司初签劳动合同 合同期限原则上为一年 试用期为三个月 初次签订的劳动合同期限届满后 如双方同意续签 续签合同期限可以为三年 2 员工与公司之间签订的其他劳动合同附件是劳动合同的有效组成部分 3 员工签订劳动合同时 使用由公司根据法律 法规规定预先制定的规范文本4 劳动合同的类型及期限 劳动合同的签定 续订 变更和解除另外参照 劳动合同管理规定 人事管理制度 工资管理工资结构员工每月工资由基本工资和奖金组成其中奖金根据绩效评估结果计算 2 工资支付公司工资实行保密工资制度 严禁打听 泄露员工工资收入 工资按月发放 计算期间为每月1日至月底 每月15日发放上月工资 若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准 试用员工首月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算 员工按照规定提出辞职申请 并办理完离职手续 公司可以一次性支付以出勤日数的工资 未按规定办理离职手续的离职员工 不予结算工资 人事管理制度 工资管理3 工资扣除部分 下列情况涉及的款项 会从工资中代扣代缴 个人收入所得税 社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分 按照劳动合同的约定 发生应由员工赔偿的经济损失 公司为员工垫付的费用 按规定应由个人承担的费用 出勤应扣除的工资 员工对公司的个人欠款 其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分 人事管理制度 福利管理法定福利 五险一金 法定假期 统一福利 周末休息等 具体规定参照 福利管理规定 人事管理制度 考勤及假期管理1 工作时间公司执行每天8小时工作制 8 0 17 00 因工作需要实行不定时或加班 加班根据实际情况会有相应的加班补助 具体实施办法根据各部门的规定而定 2 考勤1 员工应遵守公司考勤制度不迟到早退 上午上班 下午下班实行打脸纹方式记录考勤 打指纹记录作为统计员工出勤的依据 2 员工超过8 00打脸纹视为迟到 在17 00前下班打脸纹视为早退 3 员工上 下班无故不打脸纹视为旷工 人事管理制度 考勤及假期管理3 假期管理 1 员工假期有 国家法定假期 病假 事假 年休假 婚假 丧假 产假 哺乳假等 详细规定参见 考勤管理规定 2 员工如不能正常上班 需办理请假手续 3 办理请假手续的员工 在请假前需填写 请假申请单 因客观原因无法提前办理请假手续的员工 先电话请示主管负责人 获准后及时补办请假手续 4 请假需安排好本岗位工作 员工关系及沟通1 员工投诉员工认为违反公司各项规章制度或损害公司 员工正当合法权益的行为时 均可依据规定的途径投诉 投诉范围涵盖任何业务操作行为 投诉途径 向直接领导投诉 邮件等 2 员工沟通公司一贯重视员工沟通 提倡用沟通来促进管理 融洽关系 营造良好的工作氛围来提升工作效率和激发员工创新 公司鼓励员工相互之间积极公开地沟通交流 反对任何不负责任的私下传言和背后议论他人 公司提倡坦