关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法.doc

关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法字号: 小 中 大 | 打印 发布: 2011-11-07 11:22 作者: webmaster 来源: 本站原创 查看: 0次 关于毕业生推荐表及就业协议书的管理使用办法 毕业生推荐表及就业协议书是反映毕业生在校期间表现的重要材料，是毕业生联系就业单位的重要依据。为了维护学校、学生及用人单位的利益，确保就业工作在公正、公平、公开原则下顺利进行，特制定本办法。一、毕业生推荐表及就业协议书的发放1、为保证毕业生推荐材料的真实性、科学性，维护学校声誉，凡我校毕业的本科学生，均应使用由江苏省教育厅统一印制的毕业生推荐表及就业协议书。2、每年十一月份，校就业指导办公室负责将下一年度毕业生的毕业生推荐表及就业协议书发放到各学院，由各学院负责将其发放给本学院毕业生（保送研究生的毕业生除外）。发放过程中，需按照分配清单编号对应发放给每位毕业生，并保留协议书编号以备后查。3、每位毕业生只能拥有一份推荐表和协议书，但为广泛向用人单位介绍个人情况，允许毕业生持有多份就业推荐表复印件，推荐表复印件不可再盖学校红章。4、毕业生获奖证书、发表作品原件（复印件）、成绩单复印件、其它自荐材料，可作为推荐表附件使用。二、毕业生推荐表及就业协议书的填写1、毕业生推荐表及就业协议书是用人单位了解毕业生的基本依据，毕业生在填写时要求字迹工整端正，如实填写。2、各学院负责就业工作的领导和老师要对学生填写内容认真核查，并对学生在校期间的表现和相应的获奖情况的真实性切实地负起责任。对毕业生推荐表涉及内容有弄虚作假者，学校将视情节轻重对有关人员进行严肃处理。同时，请各学院把毕业生推荐表中的获奖情况等重要内容建立电子档案，为用人单位查询提供方便。3、各学院将已审核并签署学校评语的就业推荐表在学校统一安排的时间内报送大学生就业指导办公室审核并加盖大学生就业指导办公室公章。三、毕业生推荐表及就业协议书的补办1、毕业生推荐表及就业协议书应妥善填写和保管，若填错或遗失，原则上不予补办，如确因特殊情况例如遇抢被偷等，须由公安机关等相关部门出具证明，经学院审核，同时登报（公开发行报纸）挂失后报学校大学生就业指导办公室予以补办，登报挂失须达到15天后方可领取新的毕业生推荐表及就业协议书。2、毕业生在补办毕业生推荐表及就业协议书时，为确保其丢失的真实性，须与大学生就业指导办公室签订毕业生推荐表及就业协议书补办保证书，如发现有弄虚作假行为，视其情节给予相应处罚并取消其派遣资格。3、毕业生应本着对本人、学校及用人单位负责的态度签订协议书，协议一旦生效，若无正当理由不予解约，如确因客观情况（家庭重大变故的影响或其他不可抗拒的原因）需要解约者须提出书面申请，经学院同意后领取或直接在我校就业网站上下载毕业生解除协议申请表，先后到原单位、新单位和所在学院签署意见盖章并收回所有原件，最后经学校审核通过后方可办理。4、每届毕业生补办毕业生推荐表及就业协议书时间定为学生毕业当年月1日起至当年9月底。四、其他事项1、毕业生就业意向一经确定，必须签订就业协议书作为制定就业计划依据，协议书需反映用人单位、毕业生以及学校责任和权益。2、根据江苏省教育厅有关规定，我校2012届毕业生就业推荐表实行网上统一打印，请各学院辅导员自行登录高校就业网络联盟网站审核并打印毕业生就业推荐表。由于推荐表纸张有限，请各学院务必认真审核测试打印无误后方可使用推荐表专用打印纸打印。打印完成后统一至学校就业指导办公室盖章，方可有效。3、对于考取研究生、降级等相关情况的毕业生，不得私自将毕业生推荐表及就业协议书转让给他人，而应将毕业生推荐表及就业协议书及时交还给学院，由学院统一在每年5月份将毕业生推荐表及就业协议书退还给校大学生就业指导办公室。4、对于已经保送研究生的