行政专员岗位说明书.doc

行政专员岗位说明书一、基本资料岗位名称行政专员岗位编号XZ001岗位人数1所属部门人事行政部职 等八级直接主管人事行政部经理直接督导岗位/人数前台、司机、厨师、保洁/4人间接督导岗位/人数可轮调岗位人事专员可晋升岗位人事行政部经理 二、岗位在组织中的位置 人事行政部经理行政专员人事专员前台司机厨师保洁三、岗位目的在人事行政部的领导下，负责集团日常行政、文件管理、办公用品、书籍等的管理，组织会议工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。四、职责序号关键成果领域职 责权重1会议工作正确贯彻执行公司有关行政人事等方面的各项规章制度；在上级主管的领导下处理好各项日常行政工作；负责集团文件、各项规章制度的通知发放、执行及监督工作；各项会议准备工作的支持和召集；做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，撰写和整理会议纪要并发布，协助经理跟踪会议决定的执行和落实情况。收集各部门周月工作计划汇总后转总经理。15%2文书管理负责企业内部的文秘工作，协助经理做好有关文件、资料及制度的起草工作。加强文书档案管理，负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，以及各种文件资料的打印、复印、发放及部分接待工作对重要的证件、文件、规章制度进行存档，建立完善的档案系统管理并协助公司员工进行查询和借阅。15%3证件管理负责保管装饰公司各种证件；负责保管装饰公司印章、合同印章及各项目部印章，做好各类印章的使用登记管理工作。10%4涉外事务企业营业执照等相关工商、税务证照的管理和年审，企业资质的管理、年审以及新资质申报，代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审。协助管理企业的法律事务，组织做好知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作。10%5文化管理负责公司各种书籍的购买、建帐、借阅等工作，建立完善的书籍管理及目录；协助经理做好企业文化建设，做好企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作。10%6接待工作协助上级领导完成大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作（包括内部单位、部门的接待工作）协助组织各种员工活动；10%7行政事务负责企业网络及计算机系统管理工作，会同相关部门做好收集、积累、整理、保管公司史、大事记等方面工作负责维护五楼环境卫生、安全管理工作，维持良好的工作环境；负责播放五楼电视视频；印制名片；搜集和整理公司所有活动照片。10%8办公用品负责办公用品、设施、设备、器材、耗材的购买、登记、发放和使用管理，按规定发放办公用品、劳保用品，搞好后勤保障工作。10%9其 它协助上级领导做好临时安排的其它工作。10%管理权限1、有向各部门催办上级限期完成的工作任务的权力2、有权跟踪周会、月会计划中各项工作内容的实施和落实情况3、有权下发行政各项文件的发布权4、有临时紧急事件的协调权管辖范围行政的相关事务，前台、保洁、司机的协调。协调部门公司各部门五、任职资格序号项 目任职资格分数A级B级C级1年龄区段 20-40岁20-40岁20-40岁2性别要求 不限不限不限3学历 本科以上大专以上大专以上4专业 行政管理、文秘等相关专业行政管理、文秘等相关专业行政管理、文秘等相关专业5工作经验 3年以上行政工作经验1年以上行政工作经验半年以上行政工作经验6专业证书资格 二级人力资源管理师初级人力资源管理师无7专业知识技能要求 具备行政专业知识或文秘知识；具备一定的工作计划能力；熟悉现代企业管理知识。具备行政专业知识或文秘知识，熟悉工作内容了解行政专业知识和工作内容8外语技能要求 一般无无9计算机能力要求 熟练使用office办公软件及自动化设备，熟练运用网络知识。会制作ppt。熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。会使用office办公软件及办公设备10综合能力要求 有较强的文字功底和语言组织能力，有一定公关能力和管理能力，维持办公室各种工作的正常进行。主持能力。性格开朗，具有良好的服务意识和沟通协调能力，具有较强的保密意识。善于沟通和协调，有保密意识。11绩效一年平均绩效95分以上一年内绩效90分以上半年内绩效80分以上12其他要求 形象好，气质佳，有责任心，注重细节稳重，爱岗敬业。经职能评定委员会的认真评审，评定 岗位级别为 ；薪酬级别为 ； 岗位资