酒店前厅部工作流程

精品文档酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-01文件名称：电话预订的标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：电话预订程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接电话铃响三声以内前厅部预订员财务部订房单2. 问候客人问候语：早上好，下午好，晚上好；报部门：预订部3. 聆听客人预订要求推销房间确认客人预订日期，查看电脑中客房预订情况；介绍房间种类和房价，从高价房到低价房，尽量销售高价房；4.确认公司 名称询问客人是以公司名义订房还是以个人身份订房。如是协议单位，按协议价填写房价；5. 询问客人 姓名询问客人姓名或英文拼写；复述确认。6. 询问 付款方式询问客人付款方式，在预订单上注明；公司或者旅行社承担费用者，要求在客人抵达前，电传书面信函，做付款担保。7. 询问客人抵达情况询问抵达航班及时间；向客人说明，无明确抵达时间和航班，酒店只能保留房间到入住当天下午六时；如果客人预订的抵达时间超过下午六时，要求客人告知信用卡号码做担保预订。8. 询问特殊要求询问客人特殊要求，如：是否需要预定晚餐等；对有特殊要求者，详细记录并复述。9. 询问预订代理人情况预订代理人姓名、单位、电话号码；对上述情况做好记录。10. 复述预订内容时间，航班；房间种类、房价；客人姓名；特殊要求；付款方式；代理人情况。11. 完成预订向客致谢。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-02文件名称：传真预订的标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：传真预订程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接收传真预订信息仔细阅读函电内容；准确掌握房间状况及市场信息。前厅部预订员销售员财务部订房单2. 回复传真在收到传真预订后30分钟内回复；加急的传真应立即回复；回复内容包含：- 确认客人所要求的房型、数量、入住时间/天数- 确认客人房型的价格、特殊要求- 确认客人的付款方式3. 记录存档将传真的回电与来电附在一起，按日期、姓氏字母存档。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-03文件名称：更改预订的标准发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：更改预订程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接收更改预订信息询问要求更改预订客人的姓名及原始信息询问客人现在更改的信息，如入住时间、房型、房间数量。前厅部预订员销售员财务部订房单2. 确认更改预订在确认新的信息前，先要查询客房出租情况；在有空房情况下，可为客人确认更改预订，并填写预订单需要记录更改预订代理人的姓名及联系电话。3. 存档将原始预订单找出；将更改的预订单放置上面订在一起；按日期、客人姓名存档。4. 未确认预订的处理如果客人需要更改的日期酒店客房已满，应及时向客人解释；告知客人预订暂时放在后补名单上；如果酒店有空房时，及时与客人联系。5. 更改预订完成感谢客人及时通知；（未确认时）感谢客人的理解与支持。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-04文件名称：标准流程发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：取消预订程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接到取消预订信息询问要求取消预订客人的姓名到达日期及离店日期。前厅部预订员销售员财务部订房单2. 确认取消预订记录取消预订代理人的姓名及联系电话；提供取消预订号。3. 处理取消预订感谢订房人将取消预订要求及时通知酒店；询问客人是否要做下一个阶段的预订；将预订取消的信息输入电脑。4. 存档查寻原始预订单；将取消预订单放置在原始预订单之上，订在一起；按日期，将取消单放置在档案夹最后一页。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-05文件名称：预订单存档的标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：预订单存档程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 预订单存档将客人的预订单连同传真等资料，按照客人的预订抵达日期和姓氏的英文字母顺序存入“预订档案夹”中；前厅部预订员销售员财务部订房单2. 更改预订单的存档查寻出客人的原始预订单，将更改的预订单或预订函电和预订部回复函电附于更改后的预订单上，按程序存档。3. 取消预订单的存档查寻出原预订单附于取消预订单之上，然后存入档案夹中最后一页。4. 特殊付款方式预订单的存档对以特殊付款方式结帐的第二天抵达客人的预订，如由公司或旅行社负责付款，将预订单存入专门档案夹。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-06文件名称：no-show的处理程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：发现经预订但未抵达的客人（no-show）程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 阅读经预订未抵达客人报表准确了解客人的全部情况，确认这些客人是否已住店。前厅部预订员销售员财务部订房单2. 查询电脑进入电脑程序，输入客人姓名，了解是否经预订但未抵店。3. 记录订房人的资料将电脑中储存的客人订房代理人的姓名、电话号码迅速抄写在报表的订房单位一栏中，以便与订房人联系询问客人未抵达的原因。4. 记录原因根据与订房人的电话询问内容和结果，准确无误地将客人未能抵达的原因记录在报表上。5. 报送由前厅经理审核无误后上报给总经理。6. 存档按照日期存档，以备日后查寻。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-07文件名称：担保预订的标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：担保预订（guarantee）程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 通知订房人有关酒店规定预订员需要礼貌、客气、耐心并准确无误地向订房人解释酒店的规定即： 酒店有权利在客人预计抵达的当天下午6点之前取消预订，而无须另行通知。 如公司或客人用信用卡或押金做担保预订。客人如没有如期住店，必须在当天下午6：00以前取消预订或者必须支付一晚房费。前厅部预订员销售员财务部订房单担保单2. 记录在预订单上准确记录被告知酒店有关规定的担保预订人的姓名及联系电话。3. 担保落实若客人采用信用卡担保方式，预订员需要求客人传真信用卡复印件或提供信用卡号；若收到传真，上有“本人或公司愿承担一晚损失费”字样，迅速从电脑中查询出预订号码并抄写在传真的右上角，并按客人抵达日期和姓名的字母顺序找出预订单，将其传真、信件放置预订单上页。若客人采用押金担保方式，预订员需告知订房人必须在当天下午6：00之前在前台预付押金担保订房。4. 输入电脑若客人采用信用卡担保方式，则在电脑输入信用卡号码及有效期；若客人采用押金担保方式，则在押金交与前台时，由前台员工输入已交押金信息。5. 核对预订信息输入完毕后，预订员须确认在电脑中已有担保预订的标记。6. 存档预订员须将担保预订按客人抵达日期，客人姓的第一个字母顺序存档，以备查寻。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-08文件名称：入店团队行李服务标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：入店团队行李服务程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接收行李当团队行李送到酒店时，行李员问清行李件数，团队人数，在团队入店登记表上登上姓名和行李车牌号；由领班指派行李员卸下全部行李，并清点件数，检查行李有无破损情况，如遇损坏，须请团队行李人员签字证实，并通知团队陪同及领队；整齐存放行李，全部系上行李牌，并用网罩住，以防止丢失、错拿；前厅部行李员团队入店登记表2. 分检行李根据前台分配的房间号码，分检行李，并将分好的房间号码清晰地写在行李牌上；与前台团队入店分房处联系，问明分配的房间是否有变动，如有变动须及时更改；及时将已知房间号码的行李送到房间；如遇行李姓名卡丢失的行李应由领队帮助确认。3. 送行李到房间将行李平稳摆放行李车上，在推车入店时，注意不提损坏客人和酒店财物；在进入楼层后，应将行李放在门左侧，轻敲门三下，报出“Bell Service”；客人开门后，主动向客人问好，固定门后，把行李送入房间内，待客人确认后才可离开，如果没有客人行李，应婉转地让客人稍候并及时报告领班；对于破损和无人认领的行李，要同领队或陪同及时取得联系以便及时解决。4. 行李登记送完行李后应将送入每间房间的行李件数准确登记在团队入店登记单上；按照团队入店单上的时间存档。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-09文件名称：离店团队行李服务标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：离店团队行李服务程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 准备仔细审阅的团队离店名单；将第二天预离团队的团号、房间号、人数与电脑内档案核实；与团队入店时填写的行李表核对，并重建新表；夜班领班将核实后的表格转交下一班领班。前厅部行李员团队入店登记表2. 收取行李依照团号、团名及房间号码到楼层收取行李；与客人确认行李件数，如客人不在房间则检查行李牌号及姓名；如客人不在房间，又未将行李放在房间外应及时报告领班解决；根据领班指定位置摆放行李，并罩好，以免丢失。3. 核对统计行李件数的实数是否与登记数吻合；由领班与陪同或领队一起确认件数，若无误请其在团队离店单上签字；当从前台得到该团行李放行卡后，方可让该团队离开。4. 行李放行及存档由领班问清团队行李员所取的行李的团号和团名；待团队行李员确认完行李件数后，请其在离店单上签上姓名及车牌号；领班把团队离店登记单存档。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-10文件名称：标准流程发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：散客入店及客房服务程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 出门迎接门僮主动迎接抵达酒店的客人，为客人打开车门，请客人下车，并致亲切问候“Good morning/Good afternoon/Good evening.welcom to Hotel”；从出租车内取出客人行李（如遇易碎或贵重物品应妥善搬运）请客人确认行李件数，以免遗漏；迅速引导客人走进店门，到前台进行入店登记。前厅部行李员2. 办理入店手续行李员引导客人至前台，把行李放置在前台三米以外的地方，系好本店行李牌，手背后直立站在行李后方，直到客人办理完毕全部入店手续。3. 引导客人去房间客人办理完毕入店手续后，行李员从前台服务员手中接过客房钥匙，清晰地将房间号码登记在行李牌上；如果几位客人同时入店，应在办理完毕手续后，请每位客人逐渐确认行李，在行李牌上写请客人的房间号码，并婉转的告诉客人在房间等候，然后迅速将行李送入房间；引导客人至电梯厅，并在途中向客人介绍酒店设施和服务项目，使客人初步了解酒店，然后按叫电梯；电梯叫到，请客人先进电梯间，并为客人按下相应楼层示意键，然后将行李提进电梯间，靠边放置在电梯上行过程中，继续向客人介绍酒店有关情况，回答客人问询；电梯到达目的楼层后，请客人先走出电梯，行李员随后赶上，走在客人之前引领客人进入客房。4. 房间服务开门之前向客人介绍如何使用钥匙开门及其他钥匙的用途；引导客人到达房间，把行李放在房门外左侧简短地向客人介绍紧急出口及客人房间在酒店内位置；为客人打开房门，介绍电源开关，并把钥匙插入开关内；请客人首先进入房间，行李员进入后把行李放在行李架上，并帮助客人把脱下的外衣及需挂的物品挂入壁柜内，并帮助客人打开或拉上窗帘；向客人介绍如何使用电视和收看频道节目，及酒店内提供的节目；向客人介绍电话使用方法，店内各主要服务部门的电话号码，及空调、床头灯开关等电器设备设施；告知客人写字桌上的酒店介绍以便客人更多地了解酒店服务信息；向客人介绍小酒吧，并提醒客人注意放在酒吧上的价格表；向客人介绍卫生间内设施，提醒客人注意电源的使用；向客人介绍店内的洗衣服务及电话号码；介绍完毕，询问客人是否还有其他要求，最后祝愿客人居住愉快。5. 登记待送完客人后，回到行李台登记房号、行李件数，时间；如遇早到而暂时无法进房间的客人，应将行李放在行李台旁，代客人保管，待客人房间安排好后，再送入房间。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-11文件名称：散客离店行李服务标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：散客离店行李服务程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 得到通知收取客人行李当客人要离店，打电话要求收取行李时，行李员需问清客人房间号码、行李件数和收取行李时间；前厅部行李员2. 登记行李员在散客离店登记单上填写房间号码、时间、行李件数，并根据房间号码迅速去取客人行李。3. 收取客人行李在三分钟之内到达客人房间，轻敲三下并告知客人“行李服务”或“Bellservice”；待客人开门后，向客人问候“Good morning/Good Afternoon/Good Evening，Mr./Ms XX”。和客人一起确认行李件数，并帮助客人检查是否有遗留物品，如发现有直接还给客人或交给大堂经理；行李员把客人行李放置在行李台旁边，告知领班客人房间号码，站在一旁等候客人。4. 帮助客人离店确认客人已付清全部房费办理完毕离店手续后，引导客人出店，帮助客人将行李放入出租车内；为客人打开车门，请客人上车；向客人礼貌告别“欢迎您下次再来”。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-12文件名称：寄存行李和提取行李服务标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：寄存行李和提取行李程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 填写行李寄存牌向客人询问所寄存行李件数及提取行李时间，填写行李寄存牌，须写清当天日期、姓名、房间号码；礼貌地递给客人行李寄存牌，并向客人介绍行李寄存牌上需填写的项目，并提醒客人本店对散客过期不取的行李仅保留30天；行李员同时在单据上写清自己姓名，撕下下联收据递给客人，并提醒客人凭此证提取行李。前厅部行李员团队入店登记表2. 保管客人所存的行李将半天或一天的短期存放行李，存放在行李房间的外侧，以便搬运。将长期存放的物品放在行李房的行李架上，如一位客人有多件行李，应用绳连起来以免错拿；在行李寄存笔记本上登记所存行李情况标明位置，件数，日期，颜色及存放人姓名和寄存牌编号，如有贵重易碎物品，应做明显标志；如发现长期不取物品，立即通知礼宾部主管。3. 为客人查找提取行李礼貌的收回客人寄存行李牌的下联收据；礼貌地向客人询问行李的颜色、大小及存放时间，以便查找；根据收据上的编号，翻查行李存放登记本，找到行李，如果查找有困难，可请客人帮助查找；把行李取出后，交于客人核实，确认后撕掉行李上的寄存牌和客人的寄存收据，划去行李存放登记本上的原始记录；帮助客人将行李搬运出店或送到房间；如遇客人遗失收据，应报告当班领班，通过检验客人身份，核时无误后，方可领取。备注：注：易损坏的物品，易腐坏的食品、危险品、易燃品、植物等不予保管。 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-13文件名称：包裹寄存服务标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：包裹寄存程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 收取包裹查看客人存留物品、贵重物品如机票、相机等，对易燃易爆等危险品拒收；问清接包裹人的姓名，何时来取；注明收取的时间。前厅部行李员团队入店登记表2. 登记在包裹寄存登记本上编号（逐项填齐）；日期、时间、存入人、收取人、存放地点、物品名称、接收包裹的服务员的签字。3. 存入将包裹存放在包裹后柜中。4. 客人接收包裹询问客人取何种物品；在包裹登记本中查找客人所取物品；核查客人身份、证件等，各相符将物品交给客人，并让客人在登记本上签字，表示已收取。5. 取消登记记录当客人将寄存物品取走时，应将包裹本上登记的项目逐一取消，表示寄存已完成。备注：1、当收到预抵客人的信件、包裹、邮件等方法同上； 2、客人暂存物品，留给自己的如烟、酒、小包裹等，可不在包裹本中登记，但要编号，存放在柜台中较明显但不碍事的地方，等客人自取，但不能过夜。如客未来领取，应让门僮将物品登记后送入客人房间； 3、当存放时间较长或不能确定客人何时才能收到的情况下，不留食品或容易变质的物品； 4、每班结束后，接待员要认真交接寄存物品并在登记本上签字，并核查该物品是否完好； 5、贵重物品若客人坚持要存，应让客人将物品放在大堂经理处。 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准 文 件 号：SWFD-02-03-14文件名称：行李破损的处理程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：行李破损的处理程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 查明情况向客人询问破损原因，确认赔偿责任者；查看破损情况，确定修补措施；问清客人姓名、房间号码和提取行李时间；将以上情况详细记录在工作日志上。前厅部行李员团队入店登记表2. 修补按行李破损情况实施修补；如行李需要到店外修理时，应首先向客人讲清外出乘出租车费用需由客人支付。如客人同意，方可外出修理。3. 交予客人将修理好的行李、修理费用和出租车费用单据交给客人，待客人查验无误后方可离开。备注：违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-15文件名称：标准流程发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：行李员代客购物 程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接到客人的需求当接到客人委托代购的需求时，应记下物品名称、大约的价格等信息。（药品除外）白天需先向礼宾部主管汇报；晚上向大堂经理汇报。前厅部行李员团队入店登记表2. 收取费用告之客人购物地点；告之客人需付来回的出租车费；收取大致的费用。3. 购物按要求购物，索要发票及出租车票。4. 与客人确认将物品、余额及发票交于客人，并请客人确认；回到工作岗位，向礼宾部主管或大堂经理报告。备注：违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。 酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-16文件名称：长住客人的接待服务标准发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：长住客人的接待服务程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 长住户的定义长住客人均要与酒店签订合同，并且至少连续居住14天。前厅部接待员行政部2. 长住户抵店时的接待当长住客人抵达酒店时，按照VIP客人接待程序和标准进行；提醒客人，若房间住2位客人，需登记2位客人的证件，并以他们的签字字样为准，以方便客人在酒店营业区域消费的签字挂帐。按照财务规定收取押金；前台接待人员即刻将所有信息输入电脑，并在电脑中注明长住户种类；根据客人要求建立帐单；一切客人信息确认无误后，为客人建立历史，并存档。3. 付帐程序长住客与酒店签有合同，居住酒店时间至少为14天，长住客超过一个月的按月结算。财务部需检查客人帐单，无误后，发送至客人一张总帐单，请其付清本月帐目；客人检查帐目准确无误后，到前台或者财务部付帐；前台将客人已付清的帐目转交回财务部存档。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-17文件名称：处理客房免费升级标准流程发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：处理客房免费升级程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 选定客房选定免费升级的客房，并在电脑中和入住登记单上记下“免费升级（+原因）”。前厅部接待员行政部2. 解释原因在入住时，通知客人此次享受特别的客房免费升级的优待。“XX先生/小姐，此次我们很高兴为您提供客房的免费升级，您将住到我们XX房间，祝您入住愉快!”备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。索酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-18文件名称：电子钥匙卡的发放标准发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：电子钥匙卡的发放程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 发钥匙一个房间只发一把钥匙，如房间住两个人，可以发两把钥匙。如果客人声称他丢了钥匙或者将钥匙放错了地方，在客人出示了他的护照或者身份证后，立即为客人做一把新钥匙。如果客人不能在前台马上出示他的有效证件，大堂经理应陪同客人到房间，检查他的有效证件。前厅部接待员行政部2. 收钥匙客人结帐时，应有礼貌地向客人要回钥匙卡。3. 长包房或办公室钥匙长住客和办公室客人发放两把钥匙，如果客人要求复制钥匙，最多共发放四把。再需多发放钥匙需经前厅部经理同意。做好钥匙发放记录。公司代表如书面申请不需复制钥匙，应遵照执行。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-19文件名称：给客人办理结账退房标准流程发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：给客人办理结账退房程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 问候客人按照标准称呼客人：“早上好/下午好，先生/小姐，我能为您做什么吗？”前厅部接待员行政部2. 收钥匙如果客人要结帐，问客人收回钥匙。询问客人是否行李员已经收集了他的行李，或者是否需要行李服务。3. Mini Bar 消费询问客人昨晚是否消费过Mini Bar.如有，立即将金额输入电脑。4. 准备账单打印账单，并让客人核实后签字。5. 确认付款方式询问客人付款方式,如果公司已为其付款,请客人在账单上签字即可。6. 发票只有客人自己付款的，才可开发票给他。7. 祝愿客人旅途愉快感谢客人，并祝愿客人旅途愉快。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-20文件名称：紧急暂停电脑时所需报表的处理发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：紧急暂停电脑时所需报表的处理程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1.报表的打印分发及使用方法发生特殊情况需紧急暂停电脑时，前台人员马上打印所需报表，包括：a.住店客人名单（按字母顺序），四份；b.住店客人名单（按房号顺序），四份；分别发送到前台、总机室、房务中心、商务中心，以便查寻客人的房间号码，掌握客人住店期间的情况；c.预抵客人名单：一份发送至前台接待处，当客人办理入住登记手续时，前台接待人员核查此报表中的客人姓名、住店日期、房费等情况，尽快为客人办理入住手续；d.全酒店房间状态明细表、及空房报表：各一份发送至前台，以明确掌握全酒店房间的分配；e.住店客人费用明细报告：一份发送至前台接待处，客人结帐时，需查清报表上所显示的客人总帐，并问清客人是否发生其他消费，并向客人解释清楚发生的情况，在手写帐单的情况下，需向客人索取名片，由财务部寄出电脑打印的新帐单，如在电脑系统完全正常的情况下，发现电脑帐目与实际客人所支付帐目不符合时需向财务部说明原因，由财务部及信用卡客人本人联系，处理差额部分的帐目；f.预离客人明细帐单：一份为当天预离客人离店前事先打印明细帐单。前厅部接待员行政部2.查阅报表前台接待人员仔细查阅报表，分清报表的使用范围及方法；尽量与客人解释原因，赢得客人的理解与支持。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-21文件名称：客人历史的建立和查询标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：客人历史的建立和查询程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 判定是否为客人建立历史为所有客人建立历史，内容包括： a.客人自付帐目情况，并在客人历史中注明一些特殊要求，公司名称及地址； b.长住客人在历史中需注明他们的喜好及要求； c.经常光顾的客人的情况。前厅部接待员行政部2. 电脑操作为客人建立历史确保有关客人资料的准确性；将完整的信息输入电脑中；特别注明客人的特殊需求及喜好，以便日后随时查寻，并提醒有关人员在对客人服务过程中注意。3. 查询当客人做预定时，要查询客人历史；当给客人分配房间时，需查询客人历史；当遇到有特殊要求的客人时，要查询历史。4. 修改客人历史和新信息的输入当客人再次光顾酒店时，如有任何更改，前台接待应及时更改电脑中的信息，以保证电脑中信息的准确；当需补充客人对以前的信息时，前台接待应及时补充电脑信息，以方便客人再次光临时查询；当客人首次光临时，应收集客人的所有信息，并输入电脑，建立新历史。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-22文件名称：客人晚离店免房费的标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：客人晚离店（免费）程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 客人提出晚离店的要求准确了解客人晚离店的时间；查对客人的姓名及房号的准确性；根据酒店住客率判断是否接受客人晚离店的要求。如果住客率较高，不能接受客人晚离店的要求，应向客人解释原因。前厅部接待员行政部2. 把信息输入电脑系统如果可以，把客人晚离店的时间输入电脑，以便周知。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 厅前部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-23文件名称：旅行社散客入住标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目： 旅行社散客入住程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 旅行社入住凭证确认旅行社客人到前台向客人索取旅行社入住凭证。检查入住券付帐的详细说明。检查入住券其他项目，包括：客人姓名、抵、离店日期、定房类型、帐目要求、住店期间包含的服务项目。前厅部接待员行政部2. 入住为客人办理入住手续禁止将酒店给旅行社的协议价告诉客人。如客人已经预付房费，只付杂费押金即可。3. 延住客人要求延住正常情况下告诉客人延住期间的房价将是酒店WALK IN 价格。如客人继续用旅行社的价格，必须让旅行社在客人退房前发客人延住确认书到酒店。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-24文件名称：散客分房的标准程序发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：散客分房程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 查寻特殊要求报告打印当天入住散客的报表；电脑查询特殊要求报告，以了解客人的特殊要求；查清客人的历史是否注明有其他特别要求。前厅部接待员行政部2. 分配房间首先检查VIP及特殊要求客人房间是否已完全准备完毕；按特殊要求报告上所显示的内容，先为有特殊要求的客人分房；分配早航班客人的房间，使其在入住时能迅速顺利进房；电话通知客房部打扫脏房，并随时跟催房态。3. 报表存档打印一份当天已分配完毕房间的预抵散客报表存档。对有特殊要求的房间，提前做好准备工作。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。 酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式 第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-25文件名称：预订散客入住登记手续的办理标准流程发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：预订散客入住登记手续的办理程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 接待有预订散客抵达酒店当客抵达酒店时，首先表示欢迎、有礼貌地问明客人姓名并以作称呼；客人到达前台，但你正在忙碌时，应向客人示意，表示他不会等候很久，（如客人已等候多时，应首先先向客人道歉）；在办理入店手续时，要查看客人是否有留言及电脑中所注明的特殊要求及注意事项。前厅部接待员行政部2. 为客人办理入店手续在登记卡上填写所需多项内容，问清付款方式，并请客人在登记卡及房卡上签字；核对一切有关文件，包括：护照、身份证、签证有效期、信用卡签字的真实性等；为客人分配一间适合其需要的房间，并与其确认房价和离店日期。按财务规定收取客人押金。3. 提供其他帮助入住手续完毕后，询问客人是否需要行李员帮忙；将房卡及钥匙交于客人/行李员，告诉客人电梯的位置，并祝愿客人在住店期间过得愉快。4. 信息储存接待客人完毕后，立即将所有有关信息输入电脑，包括：客人姓名的正确拼写、地址、付款方式、国籍、护照号码、离店日期等；检查信息的正确性，并输入客人的历史中；登记卡要存放进客人入住档案栏中，以便随时查询。备注： 违反上述规定者按处罚细则相应规定给予处罚。酒店模式酒店管理与服务规范 第二章 酒店管理模式第三节 前厅部工作程序与标准文 件 号：SWFD-02-03-26文件名称：团队房间的分配发文目的：规范流程制约范围：前厅部生效日期：2006年12月x日工作项目：团队房间的分配程序标准执行部门/岗位核查部门核查媒介1. 分配团队房间