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文档简介
合 同 编号:甲方:乙方: 甲乙双方本着“诚实守信、互惠互利”的原则,经友好协商,就甲方委托乙方作为“ ”项目广告策划及推广服务总代理事宜,达成如下协议,并签订本合同。一、合作事项甲方委托乙方为甲方“xxxx”项目(以下称本项目)提供广告策划及推广服务总代理,负责本项目的广告策划、创意、设计、监控、评估等事宜。二、合作方式乙方就本项目成立专项小组,成员包括策略、设计、文案、客户经理等。专项小组须全程跟进服务,客户经理参与周例会,负责双方沟通及工作任务传达。小组成员应具备较高的专业素质,并保持人员稳定,随时配合甲方的调配,以确保工作延续性。三、服务代理期限服务期限为十二个月,即从_年 月 日起至_年 月 日止。四 、服务收费及付款方式1、收费标准:本合同的总服务费用为人民币壹佰捌拾万元整(¥xxxxx 元)。2、付款方式:(1)、在本合同签定之日,甲方须支付乙方首期款,首期款额度为合同总额的30%(即¥xxxxx 元);(2)、在乙方完成项目VI设计并经甲方签字确认后,甲方须支付乙方合同总额的15%(即¥xxxxx);(3)、在乙方完成项目整合推广策略方案并经甲方签字确认后,甲方须支付乙方合同总额的15%(即¥xxxxx);(4)、余款以月服务费的形式收取,由签定合同第三个月起分十个月付清,以后十个月甲方平均支付给乙方(即¥xxxx0元/月);(5)、甲方应在每月5日前支付当月服务费,如甲方延期支付乙方每月服务费,则每天按月服务费的3%支付滞纳金,如因乙方原因提交方案的时间无故延后,则相应每天按月服务费的3%扣除乙方的月服务费。3、如项目提前结束销售,甲方须将合同剩余时间段的服务费于结束销售当月一次性付给乙方,本合同提前终止。五、服务内容 乙方在服务范围内开展工作,实际服务内容以甲方根据本项目的需要所确认的工作计划内容为准。1、本项目广告市场调查;2、本项目广告总体策划思路及推广计划和阶段性具体操作方案;3、本项目各种广告的创意、文案与设计;4、媒体组合策略、预算建议与监控;5、本项目新闻、软文广告等媒体策划及公共关系活动建议;6、本项目整合传播推广的阶段性效果评估报告;六、运作规则1、双方严格按照下述工作管理流程推进工作。具体如下:签定合同市场调查策略制订创意构成广告表现最终审定正稿制作正稿确认广告发布效果跟踪意见反馈循环跟进2、乙方项目小组的成员如确需变动,须提前10天向甲方提交书面报告,因人员服务的问题而延误工作,甲方有权追究乙方责任。3、三方工作沟通机制(甲方、乙方、策划代理公司)三方联络方式:甲方与策划代理公司组成本项目专项小组,由该专项小组的客户经理与乙方的客户经理直线联络及沟通,传递相关信息,保证工作的顺利进行。为了使项目推广工作更具效率,三方工作采用每周工作例会制,确定工作目标及方向;乙方与策划销售代理公司保持充分的沟通,广告方案双方达成一致意见并经策划销售代理公司认可后呈交给甲方讨论审阅,甲方签字认可后方可实施。七、作业方式在确定双方合作意向后,乙方须按规定完成以下日常的工作;1、签定合同后45天内,完成本项目广告策划及推广报告方案的初稿;2、乙方与甲方进行沟通,确定工作时间表,乙方应按工作计划表向甲方提供实施方案,以便进一步修改完善;3、定期工作会议:每月定期举行工作总结会议,讨论本项目广告推广策略及工作进度和评估效果情况;4、乙方的所有工作成果以文字、光盘等形式提交甲方;5、会议记录:甲乙双方任何会议及沟通交流过程记录,由双方工作人员签字认可,任何一方不得无故拒签。八、双方权利与责任义务(一)甲方的责任权利与义务1、甲方根据本项目整合推广各阶段的需要制定工作计划,并要求乙方依计划按时提供各项优质服务。2、甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和其它书面工作文件提出书面修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字确认方可定稿。甲方的意见和建议应尊重乙方的专业知识、经验,考虑双方的工作周期等因素。若定稿后甲方再次提出修改而造成的工作延误和产生的一切相关费用乙方不承担相关责任与损失。3、合同服务期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的图片文字资料和相关的各种批文复印件,并对上述资料的合法性、真实性负责。如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方承担。4、合同服务期间,因为乙方人员的能力或服务问题导致出现不能贯彻及配合甲方正确合理的意图,或水准不符合本项目的要求时,甲方有权提出更换乙方的工作人员。5、甲方应按照合同规定的时间支付服务费,不得以项目阶段期限、工作计划的变更等为理由不付或延迟支付服务费,否则造成的相关责任由甲方承担。6、如因乙方过错造成本合同的目的不能实现,甲方可于支付本期服务款项日前三天提出书面意见暂停支付本期服务费,并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。7、甲方拥有乙方为本项目服务的所有广告策划、创意、文案等设计的知识产权,如乙方把本项目的整体策划方案和创意等用在其它楼盘或地方,甲方有权索赔。8、乙方为本项目服务的所有广告策划、创意、文案及各推广方案必须具有独创性。不得故意抄袭其它公司的创意内容,否则甲方有权停止付费追究乙方的相关责任。9、在甲乙双方合作期间,乙方为该项目唯一广告整合推广服务商,不再将此工作委托第三方;甲方有权自行决定制作商及供应商,如印刷商、制作公司等,乙方不负责品质监控,但在制作品质优异和价格优惠的基础上,乙方享有优先权及保证作品质量。(二)乙方的责任权利与义务1、乙方应尽职尽责为甲方提供优质服务,并对甲方提供的资料保密。2、乙方应主动提前向甲方索要工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿进行输出、制作等业务。若因乙方工作缘故导致成品(内容)与甲方确认之正稿(内容)不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿因此造成的各项直接损失。3、有关广告设计制作稿件、作品,乙方可采取直接送达、邮寄或电子邮件等形式与甲方沟通。如因乙方的原因影响甲方工作并造成甲方损失的,甲方有权从服务费用中扣除。(具体扣除金额根据项目损失程度、责任大小等实际情况并经甲乙双方协商决定)。4、乙方需与甲方及项目策划销售代理公司保持紧密联系与沟通。5、若甲方未能按本合同的约定付款,乙方有权单方面暂停服务设计、制作代理等实质性活动,由此而给甲方带来的任何损失,乙方概不负责。6、乙方对甲方提供的公司及项目资料和图片图纸不得泄露给第三方,若乙方因自身宣传之用而需采用甲方资料和图片图纸等须先书面征得甲方的认可同意。7、乙方可以与甲方协商,用所设计之作品参加乙方专业领域的竞赛评比活动。但不得用于除此之外的其他直接赢利性用途。九、违约责任1、乙方的有关报价资料若未经甲方签字认可,乙方就进行单独成品制作或媒体发布,均视为乙方违约,因此而产生的费用甲方不作任何补偿。2、甲、乙双方应按合同约定之要求,按时、按质、按量完成各项工作,否则视为违约,另一方有权单方面终止合同。十、其它 1、本合同完成之成品或所有确认之稿件,在所有应付款项结清后,乙方须提供完整的书面和电子文件给甲方作资料存档。2、本项目在广告推广实施过程中涉及到的模特费、专业拍片费、菲林费、制作费、公关活动费等第三方费用一律另计。3、公关、促销活动及现场制作费用另计4、影视广告制作费用另计。5、报纸广告按报社实收价另加5%作为乙方报纸广告代理费用及相关费用十一、纠纷的解决凡因履行本合同所发生的争议,甲、乙双方应友好协商解决,如协商不成,则依法向有管辖权的法院起诉。十二、附则1、本合同未尽事宜,双方可协商解决或根据实际情况签订补充协议,具有同等法律效力。2、本合同连同附件一式肆份,甲乙双方各执二份,均具同等法律效力,经双方代表签署加盖公章即行生效。甲 方: 乙 方: 负责人: 负责人: 经办人: 经办人: 开户行: 开户行:帐 户: 帐 户:电 话: 电 话:日 期: 日 期:附件一:合 同 书 附 件 编号: 甲方: 乙方: 地址: 地址: 电话: 电话: 目 录一、 项目专案小组服务内容;二、 项目合作方式;三、 项目广告工作流程;四、整合推广工作前期的主要目标合同附件:一、项目专案小组服务内容1广告市场调研全面了解项目全面了解项目所在片区市场状况全面了解本项目竞争对手全面了解目标客户群2广告定位市场定位:物业市场定位、消费群体定位功能定位:项目功能定位、自身功能定位形象定位:项目形象定位、目标客户群形象定位3广告策略及创意构想4 VI系统A-基础系统A-1 项目标志设计及释义A-2 中英文标准字体A-3 标志、标准字黑白应用规范A-4 标志标准字及标准组合A-5 标志标准色A-6 标志辅助色A-7 标志标准组合及套红应用A-8 标志辅助图形A-9 标志禁止规范A-10 印刷指定标准字体B-事物应用系统B-1 名片、文件夹、B-2 信封B-3 传真纸B-4 信纸、便笺B-5 会员卡B-6 工作证、胸牌B-7 业主手册B-8 贺卡B-9 手提袋(横式)B-10 手提袋(竖式)B-11 纸杯B-12 T恤B-13 钥匙牌、太阳伞C-工地展示系统C-1 工地围墙、路线导示牌C-2 小区入口标识牌C-3 售楼处导示牌C-4 小区内方向导示牌C-5 各层办公标识牌C-6 户型说明牌C-7 样板房示意牌C-8 交楼标准说明牌C-9 灯竿旗C-10 吊旗C-11 彩旗D-媒体广告展示系统D-1 高立柱广告牌D-2 停车亭广告D-3 车体广告E-销售资料的设计E-楼书E-折页E-户型册E-Dm直邮E-宣传单张E-置业计划书、销售合同。F-现场包装设计F-围墙F-售楼处包装设计:欢迎牌、背景板、展板规范(项目简介、房型图、销控表、台面标示、门楣标示等)5.传播与媒介策略的制定A-传播策略遵循的原则B-传播与媒介覆盖策略目标C-分阶段传播策略的制定D-媒介炒作计划的制定、实施、监控及调整6.促销活动策略及工具选择7.公共关系策略(含各类公共关系活动、新闻炒作等策划)8.整合传播阶段性策略与组合筹备期策略试销期策略引销期策略强销期策略促销期策略9.项目理解及概念提升1.对建筑风格的建议2.对环境的建议3.规划配套的建议4.物业管理的建议5.售楼处外观形象概念提示6.示范单位形象概念提示7.项目示范部分的概念提示10.广告推广服务1.广告推广建议2.各阶段推广计划3.下阶段推广策略调整计划4.广告运作安排5.各阶段新闻宣传6.新闻缮稿主题7.新闻缮稿发布计划8.各阶段活动方案9.公关活动10.广告媒体计划11.媒体广告实施A.创意类1、报纸广告创意2、电视广告创意B、媒体选择与代理发布1、报纸的选择与辅助发布2、电视频道的选择与辅助发布3、户外及其他媒体的选择与辅助发布12.项目全程跟进服务1、实行例会制2、定期竞争对手媒介投放监控及信息收集注:这部分工作根据项目的要求执行。二、项目合作方式A、双方人员设置发展商:委派1名工作人员参与专案组工作,负责沟通联络毅 华:专案小组全程跟进服务。B、工作方式1.项目经理责任制2.阶段性会议制3.月度工作汇报及拟定工作计划 三、广告工作流程开盘前期
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