公文写作_常用公文写作交流学习教材

几种常用公文的写作 通知请示函报告会议纪要 通知 一 适用范围 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 任免人员 二 特点 功能的多样性 运用的广泛性 办理的时效性 公文中的轻骑兵 三 通知的格式 1 标题1 由 发文机构 介词 可省略 通知内容 的通知 组成2 由 通知内容 通知 组成3 仅写 通知 二字即可2 主送机关主送机关可以是一个 也可以是几个 还可以是所有下属单位 3 正文通知的正文 因种类不同 在格式和写法上有所差别 一般由通知缘由 通知事项 执行要求三部分组成 四 落款包括发文机构 机构印章和成文日期 四 分类及写法 按内容分 批示性通知 发布性通知 指示性通知 知照性通知 会议通知 任免通知 发布性通知 发布行政法规和规章的通知 一般都比较简短 但这类通知具有强制执行的权威性 而且还有法规性 要求有关部门和人员必须严格执行 如果违反 就要追究责任 严肃处理 其结构一般由标题和正文组成 标题 发文机关十事由十文种 不能省略 基本格式 发文机关十关于发布 印发 颁发 十法规名称十的通知正文 发布依据十发布决定十执行要求 一般包括两层内容 一是用介词结构前置的句式 即将 引出被发布的规章名称 二是提出贯彻执行的希望或要求 请认真贯彻执行 请遵照执行 该类通知是将有关的规章以通知的名义进行发布 就形成了 主件 通知 附件 规章 的外在结构模式 但这种模式中 附件实质是主件 是行文的目的所在 而 通知 本身实质是附件 只起 文件头 作用 关于印发 管理办法 的通知 主送单位 为了 根据 公司制定了 管理办法 现印发给你们 请结合实际认真贯彻执行 贯彻执行中有何问题 请及时反馈公司 部门 2013 12 19 指示性通知 也称布置工作性通知 上级机关对下级交代工作 布置任务 而根据公文内容又不必用命令或指示时 用这种通知 拟写该类通知 在开头部分应写明通知缘由 正文 通知缘由 概括情况 交代背景 说明目的 或陈述理由 指出依据 通知事项 是通知的中心内容 是下级机关应知 应办的事项 是工作的具体安排 结尾 要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实 或特此通知 或省略结尾 关于 拟采取措施 的通知 主送单位 近期 从正反两方面分析面临的形势和存在的问题 指出采取进一步措施的重要性 必要性和紧迫性 根据 为了 经研究 决定 现就有关事项通知如下 一 二 提出希望和要求 2013 12 19 知照性通知 用于要求下级机关办理或者需要知道的有关事务性事宜 如 成立 调整 合并 撤销某个机构 启用印章 请下级机关报送有关材料等 拟写时 首先要写明通知的缘由或依据 其次是写明办理或周知事项的具体内容 要注意简明扼要地将有关事项逐项交代清楚 会议通知 上级机关召开比较重要的会议时 一般都要提前通知与会单位和人员 这就是会议通知 会议通知的正文一般包括 会议名称 主持单位 会议起止时间 地点 会议内容和任务 参会人员范围和人数 入场凭证 报到时间及地点 携带的材料和其他事项 如提前上报会议人员名单 要求预先告之乘坐的交通工具及车次 航班等 任免通知 上级机关按照干部管理权限任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时 要发任免通知 正文 决定任免的时间 机关 会议或依据的文件十任免人员的姓名和具体职务 通知着重在一个 知 字 要求所有公众了解通知的内容 文字力求精练 简洁 切忌含混不清 累赘冗长 事项安排要条理清楚 具体明了 内容较多的可分条列项来表达 使之一目了然 通知为下行文 如要告知上级机关 须用抄送的形式 五 通知与公告的区别 从发布方式上看 通知常以文件的形式发送 少数通知可以在报纸上公布多数公告要通过报纸 广播 电视等公共新闻媒介发布 少数公告还可采用张贴的形式发布 从发布范围看 公告的发布范围广 它是用来向国内外公布重大事件的一种普发性 周知性文件 通知则多有具体的受文单位 即使有一些普发性通知 它们的适用范围 也仅仅局限在国内 从发布机关看 通知对发文机关没有限定 任何机关团体都可发布 公告对发文机关的要求较为严格 只有中共中央 全国人大 国务院最高领导机关及其所属部委和其他授权机构才有权发布公告 从发布事项的重要程度上看 公告的事项的重要性要大于通知 病文修改机关游泳池办证的通知机关各直属单位 机关游泳池定于6月1日正式开放 6月10日开始办理游泳证 请你们接此通知后 按下列规定 于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续 一 办证对象 仅限你单位干部或职工身体健康者 二 办证方法 由你单位统一登记名单 加盖印章到俱乐部办理 交一张免冠照片 三 每个游泳证收费伍元 四 凭证入池游泳 主动示证 遵守纪律 听从管理人员指挥 不得将此证转让他人使用 违者没收作废 五 家属游泳一律凭家属证 临时购买另票 在规定的开放时间内入池 俱乐部 年 月 日 参考答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度 现将有关办证事项通知如下 一 办证时间 5月20日 25日8 00 16 00二 办证地点 机关俱乐部8楼808房三 办证对象 直属机关单位身体健康的干部 职工 办证者需出具县级以上医院体检健康证明 四 办证方法 各单位统一收齐办证者的健康证明 证件工本及手续费 每人5元 小一寸免冠照片1张 造表登记并加盖公章 派专人前来办理 五 家属游泳证凭身份证 健康证在游泳场临时办理 俱乐部 年 月 日 请示 关于 消防改造工程的申请 尊敬的公司领导 您好 按要求 准备将 的相隔消防通道墙体拆除 扩宽铺位面积 原消防通道墙体更换成卷闸 并按要求修改消防设施 因工程量大 需要委托施工 现有3家施工单位对此工程进行了报价 分别是 湛江 消防公司 元 广西 消防公司 元 广州 消防公司 元 最终费用以预算采购部审核为准 此费用不在工程设备部2013年预算费内 妥否 请批示 关于委托 消防改造工程施工的请示 公司领导 为扩大商铺使用面积 满足经营需要 经研究批准 现拟将 的进行消防改造 改造内容如下 1 拆除 的消防通道墙体 改装消防卷闸2 因工程量大 工期短 需委托外部专业单位施工 经招标 目前已有3家企业进行报价 在同样工期情况下各单位报价为 湛江 消防公司 元 广西 消防公司 元 广州 消防公司 元 最终费用以预算采购部审核为准 湛江 消防公司 建议委托该公司承接本工程 妥否 请批示 部门2013 12 18 一 适用范围 请示是指下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准 要求上级机关答复时使用的请求性的上行公文 它 适用于向上级机关请求指示 批准 二 什么情况下需要请示 上级规定必须请示 待批准后才能实施的事项 如机构设置等 对上级现行方针 政策 法规 制度不甚了解 有待上级明确答复才能办理的事项 要请示 工作中发生了新的情况而又无章可循 有待上级明确指示后才能办理的事项 需请示 在经济 物资设备上请求上级审核批拨或调配使用时 需请示 下级所拟制的指挥性文件 需要上级批转下达各有关单位执行时 需请示 因本地区 本系统 本单位情况特殊难以执行统一规定 需要变通处理请求批准的问题 本机关 本单位意见分歧 无法统一 要求上级裁决的问题 三 请示的写作 标题 发文机关 事由 文种如 林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示 事由 文种如 关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示 关于妥善解决军官配偶工作调动和易地安置问题的请示 主送机关 只能有一个 正文请示原因 请示事项 结语 请示原因请示开头首先写明请示的原因或理由 特别是请求具体帮助的请示 要求写清困难及有关情况 尽量摆清问题 以期得到上级机关的帮助 并非所有的请示都要写上请示原由 有些请求核准 审批的请示 原由可以写得简单甚至不写 请示事项事项内容有时篇幅不长 但必须注意写得明确 具体 常见有些请示的请示事项不够具体 在摆理由 陈述情况后 不写具体要求 只写上 以上情况该怎么办 请上级指示 之类的话 有些请示的请示事项与标题内容不符 陈述完缘由后 不写具体请示事情 3 结语当否 请批示 妥否 请批复 以上请示 请予审批 以上请示 请予批准 以上意见是否可行 请予批复 以上意见妥否 当否 请批示 指示 以上意见如无不妥 请批转各地执行 不宜用 请从速批复 请尽快拨款 以解燃眉之急 4 落款 发文机构和成文日期 5 附注 为了方面联系 及时解决问题 写作请示时应在附注处注明联系人和联系电话 如何写好请示理由 一 要以真情信人例如 一家单位写请示 申请资金购买电梯 其中有一个理由就是说电梯由于使用多年 已不能运行了 于是领导派人去调查情况 一看这些电梯还没有到报废年限 仍能正常运行 结果领导大为恼火 资金问题当然也就得不到解决了 二 要以理服人我单位长年没有合适的办公地点 这些年一直租用其他单位的房子办公 光每年的租金就 万元 已远远超出了我们的财政支出 如果建一座办公楼 根据测算 只需要资金 万元 这样每年还将节约 万元经费 三 要以情感人 如一家单位行文请求解决学校房屋建设资金问题 内容主要是 这些年学校连年失修 致使孩子们长年在一所破旧的房屋里上课 冬天 窗户没有玻璃 四处透风 孩子们手脚都冻裂了 简直无法写字 夏天 雨水较多 房顶漏雨 房梁遭到虫蛀 非常危险 一旦倒塌 后果不堪设想 看着这些可怜的孩子我们心里十分难受 为此 经乡里同意 我们决定重新盖一座教室 目前我们已筹集了 万元资金 还缺 万元 能否适当给予解决 如何才能做到以理服人 要站在领导的角度来写因为请示是呈给领导阅批的 只有得到领导的认可才能得到满意的批复 因此 写作要站在领导的角度 以领导的思路来写才更有说服力 如一家单位申请搬迁 在写搬迁方案时就具体提供了几个方案 而且每种方案都有详细的规划与所需经费 这样 几个方案放在一起 让领导很容易就做出了选择 要引申下去就是说写理由时不能只停留在表面 就事论事 而要引申下去 要有深度 这样 成功率就会大一些 如一家单位申请资金疏通排水沟 不但着重写了挖排水沟的几个理由 淤泥厚 雨季来临 影响排涝 夏天蚊虫孳生气味难闻 影响居民乘凉等等 而且 还引申下去 写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大的好处 两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等等 四 写作要求 1 要 一事一文 切忌数事混杂 2 请示的目的要明确 意见中肯 解决问题的方法 措施切实可行 3 请示的正文中除了必须要写明请示的事项外 还要写出本单位拟就的处理意见 4 在请示的写作中 最重要的是突出 怎么说 而不是 说什么 蠢人用他知道的道理说服我 智者用我知道的道理说服我 亚里士多德 5 严格按照隶属关系逐级行文 不能多头主送 也不能主送领导者个人 领导人明确要求的除外 6 请示必须事前行文 切忌先斩后奏 五 请示与报告的区别 1 行文目的不同请示是为解决具体问题 请求上级指示或审核批准的 必须批复 回答 是办件或称批件 报告多数为上级了解和掌握情况 沟通上下级联系 大多不需要回复 对有些报告也可批复或批转 是阅件 下情上达 2 写作性质不同请示 请求性公文报告 陈述性公文 3 行文时限不同请示必须在事前 得到批示后才能行动报告在事前 事中 事后均可4 内容含量不同请示只能 一事一文 一事一请求 报告一事 数事均可 5 主送机关数量不同请示 一个报告 一个或几个 函 适用范围函 适用于不相隶属机关相互商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 函的特点适用范围广泛行文方向的多样性短小精悍 简便灵活行文灵活方便平等性和沟通性 函的分类从函的用途上分告知函商洽函问答函请批函根据格式的不同分公函便函按照不同的行文关系分去函复函 告知函用于将某一活动或事项告知对方 不要求对方回复 这种函类似于周知性通知 但对于没有隶属关系的机关或部门来说 如果要向对方告知事项则不宜用通知 而应用函的形式行文 商洽函指用于平级机关 不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用的函 这种函多用于商调干部 联系参观学习 查询或了解有关人员或事情等 问答函 询问 答复函 指平级机关之间互相询问 答复有关问题时使用 询问函和答复函互相对应 询问要明确 答复要清楚 请批函 请求批准函 向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批准时使用 请示是向直接领导的上级机关请求指示 批准时使用的公文 请批函正文写法与请示类似 由请示原因 请示事项 结语构成 其中 原因 理由部分要写充分 以便获得有关部门的同情和支持 公函按正规的机关公文格式正式行文的函 公函是正式的公文 一般比较郑重 具有完整的公文格式 内容多为正式的公务活动 应严格按照正式公文的格式撰写 便函不用眉首等的函即为便函 便函大多用于非正式的公务活动 书写格式与普通书信相近 没有完整的公文格式 如省去标题 发文字号等 不过正文之后一般还是要有机关署名 日期和印章的 但是 便函仍用于公务 也具有公函的性质 与用于私事的私函并不相同 只是因为便函不囿于公文的格式 所以才不被看作正式公文 便函一般不归档 去函1 叙述事项的起因 情况 发函的理由 使对方了解事情的原委 方便回答2 提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项3 结语 提出希望对方予以复函或协助办理的要求复函1 引述来函 标题 发文字号 过渡语 2 答复来函 针对来函 提出处理意见或办法3 结语 特此函复 结语 商洽函 上述要求 请予函复 祈请函复 请予大力协助为盼 如蒙慨允 不胜感激 问答函 希予协助 请即函告 特此函询 请复请批函 请予批准 请予协助解决 盼复去函 为荷 为盼 为要 是荷 敬请函复 盼予复函 特此函达 盼蒙允诺复函 此复 特此函复 特此函告 函的写作注意事项 注意函的使用范围函是一种典型的平行文 是平行机关或不相隶属机关之间经常使用 用于商洽和联系工作的一个文种 它的主要作用是 相互商洽工作 询问和答复问题 向有关部门请求批准及对对方的请求作回复等 理论上讲 上述这些任务应该由 通知 请示 批复 及 报告 等文种来完成 但这几个文种不是上行就是下行 都不符合平行文的要求 所以在实际的公文运行中 人们常作这样一个变通 平行机关或不相隶属机关之间需要采用 请示 批复 通知 报告 时 通常改用 函 来行文 请批函就相当于 请示 答复请求的函就相当于 批复 商洽工作 告知事宜的函就相当于 通知 或 报告 直陈其事 简明扼要函的写作要开门见山 直陈其事 简洁明了 并可主动把问题的症结和本单位的处理意见告诉对方 以使对方明确来函的目的 及时办理来函中的事项 无需繁文缛节 不兜圈子 不讲套话 空话 寒暄语 也不借题发挥 大发议论 措辞得体 讲究分寸函是典型的平行文 是不相隶属机关之间的往来行文 发文机关和受文机关之间是平等关系 因此 措辞一定要得体 不可用指令性 指挥性语言 语气要礼貌 态度要诚恳 要尊重对方 一事一函函的行文要一事一函 遵循公文 一文一事 的行文原则 不要在一份函中商洽多项问题 否则不仅行文不规范 而且往往会因辗转传递而延误时间 影响工作 还需注意的是 函中商洽的事项应是在往来单位职权范围之内的 函的主送机关只能有一个 即直接的致发机关 复函和批复的区别 复函和批复 从使用情况 内容构成及文体功能看 是相同的 都是回复来文的一种文体 区别 1 从文体性质看复函属函的一种 属平行文 批复属指示性下行文 2 从回复内容看批复用于对较重大的原则 政策性问题作出决定 批答 复函多用于对一般事项 具体内容的答复 3 从使用者看批复为上级机关使用 中 下层机关少用 基层单位不用复函 平级机关之间 不相隶属机关之间都可以用 20 修改病文关于联系教师进修的函 大学教务处 首先让我们以 市公关学校的名义 向贵处表示衷心的感谢 过去为我校办学给予了很大的帮助 目前我校又面临一个很难解决的问题 原来事情是这样的 我校开办不久 师资力量很差 决定派 位年轻教师到贵校旁听进修一年 我校与有关部门多次商量 但 位教师进修住宿问题 至今也没有得到解决 提高教学质量的关键是师资 为提高我校教育质量 恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题 但不知贵处是否有什么困难 如果需要我校给贵处办什么事情 请尽管提出 我校会竭力去办 再说一句 贵处如能解决我校进修教师住宿问题 我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意 致以崇高的敬礼 市公关学校 印章 一九 年 月 日 学校关于解决进修教师住宿的函 大学校长办公室 首先 我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候 在此 我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题 近期 我校为了培养师资 选派了五名教师到 学院进修 但因该院基建工程尚未完工 学校住宿紧张 我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决 在进退维谷的情况下 我们情急生智 深晓贵校府高庭阔 物实人济 且有乐于助人之美德 因此 我们抱一线希望 冒昧地向贵校求援 请求贵校救人之危 伸出援助之手 为我校进修教师的住宿提供方便 为此 我们将不胜感激 有关住宿费用等事宜 统按贵校的有关规定办理 以上区区小事 不值得惊扰贵校 实为无奈 望能谅解 最后 再次恳请予以关照 学校 年 月 日 报告 一 适用范围 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关询问 报告还可用于向上级机关提出意见或建议 报送文件或物件 二 分类及用途 按照内容来分 有 综合报告和专题报告 综合报告用来全方位地汇报一个地区 一个单位一段时间内全面工作的进展或完成情况 这种报告内容丰富 篇幅较长 既可以向上级机关呈报 也经常以在机关召开的正式会议上宣讲为主要的信息传递方式 例如 在 县人大会议上 政府领导人所作的 县人民政府2002年工作报告 就属于这种类型的报告 这种报告具有定期的特点 内容全面 综合性较强 专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况 这种报告没有定期制发的要求 而是根据需要撰写 其特点是突出一个 专 字 内容单一 专指性强 是典型的一事一报的公文 如 大学关于教师职评定工作的报告 是在完成一次职称评定工作后制发的 按照性质来分 有工作报告 情况报告 答复报告 递送报告 工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况 以便上级机关统一协调和掌握下属工作情况 实行有针对性的领导 情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各方面情况 如社会动态 职工思想状况 严重自然灾害以及其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况 它与工作报告的区别在于 工作报告重点是汇报做了哪些工作 取得了哪些成绩 还存在什么不足 今后有什么打算 情况报告重点在于反映情况 上级机关的决策 部署执行情况 本机关工作中出现的新问题 新情况 某些问题的处理情况 发生重大突发性事件等 例如在抗击 非典 工作中 有些地区出现了百姓心理恐慌 不法商家哄抬物价等严重情况 这些情况即可以书面报告形式反映给上级机关 以便上级及时了解和掌握情况 要注意的是 情况报告的重点和主体内容是反映工作中出现的新动态 以及社会和自然领域的客观现实 而主要不是反映开展工作的情况 客观现实不属于机关工作情况 答复性报告是一种被动行文 当上级机关有所询问时 比较简单的问题 可以口头答复 比较重要的问题 上级机关往往要求用书面形式答复 这时 下级机关就要撰写答复性报告 要注意有问有答 问啥答啥 切忌答非所问 例如 县国土局关于 开发区土地使用情况的报告 根据实际操作情况看 报告还有一种特别的功能 即用作向上级机关报送文件 物件的载体 通称报送报告 习惯的叫法是 文件头 三 注意事项 1 报告中不能只陈述事实报告是陈述性公文 以陈述事实为主 注重事实来说话 忌讳大发议论 但并不意味着报告这种文体从根本上排斥主观的 理性的文字 在准确 真实地陈述事实的基础上 报告还需要综合分析性文字 报告的正文除了讲述事实之外 还要总结工作中的经验教训 找出规律性的东西 提出今后的工作设想 这部分文字就属于综合分析 缺少这些文字的报告 不能算是好报告 因为这些文字的存在就表明公文的作者不是机械地 被动地完成上级交给的任务 而是主动地 积极地参与工作 对工作有自己的独立思考 体现了一种对工作认真负责并积极探索规律的态度 这种理性的分析还有助于我们透过现象 从理论上抓本质的东西 以便举一反三 指导全盘 2 报告中不需要大量的说理议论报告是一种陈述性公文 客观真实是它的第一生命 因此在报告的写作过程中要注重用事实来说话 不能过多地发空泛的议论 只要事实陈述得清楚准确 再加上画龙点睛式的分析 一份报告自然就会产生力量了 如果大量议论 说理 分析 唯独没有事实 有代表性的事实 数据 图表等 那充其量只能算花拳绣腿 中看不中用 而公文恰恰就讲求实用 注重实效 所以报告中不需要大量的空洞的议论说理 那种浮华的报告唯一的 用途 就是形成一座又一座的 文山 影响工作的进展 因此我们在拟写报告时就要记住 真实 典型的材料加上重点突出 分析中肯的议论 才会形成好的报告 3 报告的结尾要谦虚结尾是报告正文的一个组成部分 这个结尾非一般文章意义上的结尾 它通常只是一句话 一句习惯用语 理论上说 报告是一种单向的上行文 它不能主动要求上级回复 但由于它是一种上行公文 因此需要表明一种谦虚的态度 需要表示出主动接受评价 审查的态度 所以除了 特此报告 之外 还常用 以上报告 请审阅 以上报告如无不当 请批转各地执行 以上报告如有不妥 请指正 以上报告当否 请指正 之类的习惯用语结束全文 言外之意就是如果报告正确妥当 上级就无须回文了 因为报告只是一种陈述性公文 上级机关并没有见报告就回复 批复的义务 所以在报告的结语中 不能带有明显的期复色彩 像 以上报告 请批复 以上报告 请审批 之类的期复性结语是绝不能用的 4 对于收到的报告应以什么方式回文报告的作者在报告结尾所写的 以上报告 请指正 之类的结束语只是表示一下对上级的谦恭和客套 并非真的索要回文 所以一般说 报告的受文者不需要回文 但如果受文者认为报告中某些方面欠妥 需要向下级指出 也可以回文给发文单位 如果收到的报告很有价值 受文者认为值得推广给更多的单位作参考 也可用批转原报告的通知的形式将报告连同批语下发给有关单位 会议纪要 一 定义 会议纪要是传达会议决定事项和主要精神 要求与会单位共同遵守 执行的一种有纪实性和指导性文种 国家行政机关公文处理办法 规定 会议纪要 适用于记载 传达会议情况和议定事项 一般比较重要的会议都要制作纪要 会议纪要可以上呈 用来汇报会议情况和结果 可以下发 要求与会单位共同遵守执行 也可以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息 二 种类 办公会议纪要又称日常行政工作会议纪要 主要用来反映党政机关 人民团体 企事业单位的领导机关开会研究问题 部署工作的情况 其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据 专项会议纪要这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针 政策和理论原则问题的交流 讨论情况的纪实 给人们以深刻的启发 给工作以宏观的指导 它包括各种各样的交流会 座谈会 研讨会的会议纪要 三 写法 标题 会议名称 纪要如 茂名博贺新港区防波堤工程项目施工策划会议纪要 生产会会议纪要 正副标题法正标题突出会议主旨 意义 副标题交代会议名称 文种 正文 会议基本情况 会议主要精神 结尾 基本情况 包括会议召开的目的 指导思想或依据 会议时间 地点 会议名称 主持单位 与会代表 主要议程 主要收获及对会议的总评价 会议主要精神 一般写会议研究的问题 讨论的意见 作出的决定等 常见的写法有 种 A 条项式写法即把讨论的问题和决定的事项 分条分项写出 会议讨论了几个问题 纪要就以几个问题各成一点写出 工作会议纪要多用这种写法 B 综合式写法即把会议内容 按性质综合为若干部分 然后逐一写出 工作经验交流会纪要 学术问题研讨会纪要 一般采用这种写法 这种写法在文中常用 会议认为 会议指出 会议强调 会议决定 会议讨论了 会议通过了 会议希望 会议要求 等词语开头 C 摘录式写法即摘要直记会上发言内容 按发言顺序或按内容性质归类写出 这种写法 通过摘录发言人的话 反映发言人的观点 使人觉得客观 真实 这种写法 先写发言者的姓名 再记其发言 记发言者的第一次发言时 在姓名后可注明单位 职务 3 结尾 会议希望 有的纪要在最后提出要求和希望 或发出号召 有的纪要没有这部分 有的将它放在会议主要精神部分 四 写作要求 会议纪要应正确集中会议的讨论意见 会议纪要要突出会议的中心和要点 会议纪要要条理化 理论化 五 会议记录与会议纪要的区别和联系 联系 会议纪要是在会议记录的基础上产生的 它是对会议记录的归纳和概括 因而它虽然来源于会议记录 却又明显不同于会议记录 区别 会议记录不是公文 只是一种事务文书 是会议情况的原始记录 是拟写公文的原始参考材料 因此 一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言 真实地反映发言人对每个议题的看法和意见 不能随意增删 尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候 更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来 以体现会议的实际面貌 会议纪要是一种正式的公文 它记载的是会议的要点 与会各方所达成的共识 诸如会场的气氛 会上的分歧 每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的 因此 拟写会议纪要时一定要本着 记录要点 的宗旨 概括地传达会议的精神和要求 不能缺少必要的归纳 否则就将会议纪要写成会议记录了 条理化 理论化是会议纪要与会议记录的根本区别 1 上行文常见问题 报告 适用于向上级单位或有关主管部门汇报工作 反映情况 提出建议 请求备案 答复上级单位或有关主管部门的询问 请示 适用于向上级单位请求指示 批准 二者的区别 报告以陈述情况为主 不要求上级批复 不能夹杂请示事项 请示以请求指示或批准事项为主 要求上级批复 报告常用 特此报告 等结尾 请示则用 妥否 请批示 特此请示 请批复 等 发文常见问题 1 上行文常见问题 误用报告和请示 文件没有签发人 文件没有附注 联系人