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文档简介
高效会议 这是一件什么事 布置工作传达精神 会议六要素 事时地人财物 事 会议必须有主题 也就是 事 如果开会时信马由缰 那会议的效果就会打折扣 因此要在会前就确定好会议的主题 设置好会议议程 逐项进行 时 提早确定好会议的时间 才能有充分的准备时间 也才能通知会议相关人员 地 根据会议的规模和形式确定好会议地点 日常性的会议安排在本单位即可 但偶尔也会有一些人员规模大的会议 比如 机关单位组织的培训 公司组织的经销商大会 不仅要准备好会议地点 还得安排就餐及住宿地点 人 会议前要先列出参会人员名单 大致可分为领导 员工 嘉宾 主持人 工作人员这几类 要确保参会人员都通知到位 工作分工有条不紊 财 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核 批准后就按照要求来执行 会后按规定的财务程序报销 物 检查会议的相关物品是否准备齐全 比如笔 笔记本 文稿 音响 话筒 投影仪 电脑 条幅 茶水 台签 可根据会议的主题 规模 形式做不同的准备 会后工作 1 在与会和未与会的人中间传阅会议记录 会议记录应准确 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名 时间及标准 表明下次会议的日期和时间 2 根据会议 对执行进行监督和检查 会议禁忌事项 1 发言时不可长篇大论 滔滔不绝 2 不可从头到尾沉默到底 3 不可取用不正确的资料 4 不要尽谈些期待性的预测 5 不可做人身攻击 会议禁忌事项 6 不可打断他人的发言 7 不可不懂装懂 胡言乱语 8 不要谈到抽象论或观念论 9 不可对发言者吹毛求疵 10 不要中途离席 会议期间控制 会议期间控制 6 如果讨论变得复杂 出现各种不同的见解时 你要根据自己的理解将各种观点加以概括 7 坚持预定的时间 不要拖延 8 在每个项目讨论结束后加以概括 以便决策或达成结论 9 在会议结束时 对已取得的结果进行概括 如确有必要进一步讨论 可以推迟到下一次会议 10 确定下次会议的议题和时间 1 叙述会议的目的 2 核对并记录与会者 3 根据议事日程顺序提出每个项目 然后进行讨论 征求有关与会者的意见 4 给每一个人表述自己意
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