公司车辆管理制度(2).doc

4ba06fadf7358de60fc7abed6b33c84b.pdf车辆管理规章制度山西省德森源贸易有限公司2012年2月16日为使公司车辆管理统一合理化，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，发挥最大经济效益，对公司所有车辆的保养和维修进行控制，确保车辆良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。车辆管理第一条 公司公务车的证照及稽核等事物统一由行政部负责管理。第二条 车辆的保险、养路、验车、牌照和停车等手续，由行政部指定相关人员办理，所需费用按财务预算分别报销。第三条 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。第四条 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理。第五条 本公司员工不按规定办理用车申请时，车辆主管有权拒绝派车。第六条 每辆车均设置“车辆行驶记录表”，员工使用前应核对车辆里程表与“车辆行驶记录表”的前一次用车记录数据是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点和用途等。第七条 行政部每月抽查一次“车辆行驶记录表”，如发现记载不实、不全或未记载的情况，情形严重者，应通报车辆主管并对相关责任人提出批评。第八条 每辆车均设置“车辆维修保养记录表”，由相关人员于每次加油及保养维护时进行记录，每月月末连同“车辆行驶记录表”一并交由财务部稽核。车辆行驶记录表车牌号：时间地点用车部门用途司机用车前里程数用车后里程数维修保养记录表车号发动机号公司编号使用单位主要使用人司机保养记录年度保养项目金额保养前里程表数经手人主管月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计车辆使用第九条 车辆使用范围1公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。2接送公司宾客和来公司办事人员。3其他紧急和特殊情况用车第十条 车辆使用程序1车辆使用实行派车制度。用车需填写“车辆使用申请表”，经行政部经理批准后，由车辆主管统一安排。2司机按“派车记录单”上批准的行车路线和目的地行车。3用车完毕，司机填写用车实际情况记录并及时上交行政部审核，审核无误后存档。第十一条 车辆驾驶人员必须具有驾驶证件，熟悉太原市路况、路名，并严格遵守交通法规。第十二条 车辆驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎和外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告车辆主管，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。第十三条 公司车辆不得对外出租和出借。第十四条 驾驶人员不得擅自将车开回家，或做私用，违者将接受处罚。经公司特许或返回公司，已逾晚上_点的例外。第十五条 车辆应停放在指定的位置或停车场。任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。第十六条 使用人应爱护车辆，保证证件、外观良好，使用后并将车辆清洗干净。第十七条 为私人目的借用公车时，应先填写“车辆使用申请单”，注明“私用”字样，并经相关主管核准后转财务部稽核相关费用。第十八条 为私人目的的借用公车时，若发生事故，导致违规、损坏、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。第十九条 驾驶人员每天下班前将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准。车辆使用申请表申请人部门同行人数计划用车时间段 日 时至 日 时部门经理签字车辆主管签字目的地事由123.备注备注派车记录单使用部门司机随行人数用车事由123起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日 时 分（共计 时 分）用车里程自 公里至 公里（共计 公里）用车类型车型车号管理部门主管使用部门主管经办人使用人车辆维修保养第二十条 车辆的维修保养程序1申请司机发现车辆故障或需要保养时，应先填写“车辆维修保养单”，经部门领导签字，向车辆主管提交车辆维修保养申请、申报维修修费用预算。2故障分析，审核预算维修费用车辆主管接到“车辆维修保养单”后，对车辆进行故障分析，确定是否需要维修项目，并确定维修费用限额。3确定维修厂家车辆主管根据车型、维修项目确定车辆维修厂家。4审批车辆主管确定维修厂家后，应请行政部经理在“车辆维修保养单”上签字。5送修司机将待修的车辆送到指定的维修厂家进行修理。6鉴定维修结束后，司机及行政部相关人员应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核对维修费用的合理性、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。司机对维修费用的真实性负责。7验收将送修车辆接回公司后，由车辆主管进行验收。司机将“车辆维修保养单”及“维修清单”交回车辆主管。8更改维修项目车辆在维修过程中，若发现由于其他问题需要增加维修项目或维修费用，应按照上述程序重新申请。9费用结算车辆主管对维修费用实行统一的月度或季度结算。结算前，车辆送修人员须检查送修车辆审批手续的规范性，并再次核定费用收取的合理性。第二十一条 车辆的维修保养应在车辆主管指定的维修厂家进行，由专人结算；否则维修保养费一律不予报销。第二十二条 自行修护者可报销购买材料和零件费用。第二十三条 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理或更换零件时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或修理费超过_元时，应与车辆主管联系请求批示。第二十四条 由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，视情节轻重由公司与司机按比例承担维修费用。第二十五条 行政部负责人应对车辆进行不定期检查，内容包括指定执行情况、车辆内外卫生和一般保养状况等。检查不合格者，对司机及相关主管人员分别处以_元的罚款，情节严重者取消其驾驶资格。车辆维修保养单表单编号： 日期： 年 月 日 车号请修前里程数请修申请人请修项目123损坏原因123预算金额修理厂家审核意见管理部门审核部门总经理主管主管经办人经办人车辆保险第二十六条 公司所有车辆的保险费，统一由公司支付。第二十七条 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，任何人不得私自增加或减少投保险种，也不得私自增加或降低投保标准。第二十八条 一旦出现车辆保险索赔事件，车辆主管应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕，连同“车辆事故报告单”一起交保险管理员办理索赔手续。车辆事故报告单报告人： 报告日期： 年 月 日事故描述发生时间发生地点见证人签名警察签名处理结果我方资料对方资料司机姓名年龄姓名部门住址电话出车事由身份驾驶 行人 其他同车人员其他人公司名称驾照种类地址编号驾照种类驾照编号取照时间车型取照时间车型车号年份车号年份车辆损坏分部及程度12车辆损坏部分及程度12相关意见12相关意见12损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计人身人身物品物品其他其他保险公司保险公司保险单号码保险单号码行政部经理： 主管副总： 填表人：违规处理与费用报销第二十九条 无照驾驶或未经许可将车辆借予他人使用，而违反交通规则或发生事故的，由驾驶人承担后果。第三十条 违反交通规则，其罚款由司机负担。第三十一条 各种车辆如在公务途中遇不可抗力而发生车祸，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并与管理部门及主管联络协助处理。如遇小事故，可自行处理后向管理部门报告。第三十二条 如遇意外事故造成车辆损坏，扣除保险金额后，再视实际情况由司机与公司按比例承担费用。第三十三条 发生重大交通事故后，如需向受害人赔偿损失，扣除保险金额后，其差额再视实际情况由司机与公司按比例承担。第三十四条 公务车油料及维修保养费按凭证填写“车辆费用报销单”实报实销。行政部门设置“车辆费用月度统计表”对车辆的保险、修理、过桥、汽油费等进行月度、季度、年度的统计。第三十五条 公车私用1_毫升（含）以内，每次行驶_公里内按_元公里的标准向公司缴纳相关费用；每次行驶超过_公里按_元公里的标准向公司缴纳相关费用。2_毫升以上，每次行驶_公里内，按_元公里的标准向公司缴纳相关费用；每次行驶超过_公里按_元公里的标准向公司缴纳相关费用。车辆费用报销单公有车辆 私有车辆 日期： 年 月 日起止时间 _月_日至_月_日_共_天费用类别油费过桥费维修保养费凭证张数_张_张_张报销金额 _元 _元_元报销事由公车 特殊人员私车 私车出差或出勤合计金额核准人证明人经手人附凭证共 张。车辆费用月度统计表月份： 年 月保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程表数说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程表数本月行驶里程数本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注车辆安全管理第三十六条 车辆主管的安全责任。1公司所有车辆由行政部统一管理、统一调度，其安全由相关人员负责。2车辆主管应把安全教育工作放到首位，教育所有司机树立“安全第一”的思想，全面组织司机学习交通安全法规，并监督司机严格执行。第三十七条 司机的安全责任。1司机应按规定规范、合法停车，使用车辆后，应关好车窗、锁好车门，在离开之前再次检查确认。2司机在使用车辆前，如发现故障、配件失窃或损坏等现象应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。3由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障。视情节轻重，由公司与司机共同承担维修费用。第三十九条 其他人员的安全责任1因私借公车时发生交通事故，出现违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部费用由个人承担。2车辆使用人员或保管人员应对车辆进行定期检查保养，随时检查车辆性能，如机油、水、刹车油、及机械关节部位的润滑，避免发生交通事故。第四十条 所有车辆实行专人驾驶保管、车辆主管监督检查的制度，严禁未经行政部相关领导的批准将车辆交给非专职司机，严禁将车辆交给无驾驶证的人员驾驶。第四十一条 出车前检查，油、水、电系统是否通畅，有无漏电；检查安全设施是否齐全；检查制动机件是否灵敏。第四十二条 行驶中检查，长途行驶_公里后应停车检查主机和各配件情况，及时排除故障。第四十三条 返回检查，主要检查车辆完好状况，以便进行及时的保养或维修。第四十四条 出现下列情形之一的，不得安排出车。1油、电、水系统有故障时。2制动设备性能不良时。3安全设备不全时。4司机身体状况不好时。5装运易燃易爆物品安全防范设施未落实时。车辆用油管理第四十五条 行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。第四十六条 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。第四十七条 车辆用油的考核，通过实际车辆里程（车辆里程依据“车辆行驶记录表”的数据）和百公里耗油量（百公里耗油量按国家规定的各种车型用油标准及实际车况来确定）计算实际用油量。第四十八条 公司将以实际车辆里程和百公里耗油量为依据，计算本月用油额度范围，节油率达到10%月末公司将给予_元的奖励。节油率达到20%月末公司将给予_元的奖励。超出用油额度范围30%月末公司将给予_元的处罚。第四十九条 车辆油卡管理1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。3车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。6驾驶员在使用油卡加油后填写车辆加油记录表，留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底与车辆加油记录表一起交由行政部。7驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：（1）月初余额为油卡在上次充值前的余额。（2）本月充值为油卡上次充值的金额。（3）月末余额为油卡最后一次加油后的金额。（4）本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+现金加油（5）起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。（6）中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。（7）中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。9特别注意事项：车辆用油统计表中的现金加油应详细记录日期。第五十条 充值申请流程1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。2车辆管理人员在申请充值时，须做好车辆用油统计表工作，并保证将车