[原创]档案管理制度120217.doc

中国研发中心档案管理制度一、档案管理工作流程档 案 源中心档案管理员中心主任集团机要室流程起始收集档案鉴定档案档案借用维护保管整理分类档案移交档案销毁档案更新审核是否审核否是流程结束流程结束流程结束二、归档与维护工作流程档 案 源中心档案管理员中心主任集团机要室流程起始档案收集档案鉴定档案分类档案装订流程结束流程结束日常维护日常使用档案装盒档案编号档案排列审核是档案移交流程结束三、内部档案分类成 果 类总 规 X N 湖S Q湾 S Q 园新农村 考察报告合 同 类总 规 X N 湖S Q湾 S Q 园顾 问会议纪要集 团 部 门专题会 创意会参考资料工 具 书 杂 志政策汇编 图 库影 像 外项目文本报 纸（旅游报 集团报）设计单位按地域分类（宣传册、计划书）专 家 库按专业分类（辅以区域）文件收发政府来文集团来文内部汇编宣传活动 广 告 宣传片活 动图 纸征用地 区域图纸其 他临时分类档案基本分类四、档案收集1、收集方式：包括档案的接收、征集以及网络数据采集等。 2、硬性要求：任何个人不得以任何理由，拒绝向本中心档案管理员移交对中心工作有价值的档案材料。3、定期送交：重要、绝版、孤版的档案，必须在获得当日送交中心档案管理员。 一般性档案文件，在形成或获取48小时内，主动送交中心档案。 对于加工整理工作量大的档案资料，应在一周内加工、整理完毕，并及时归档。4、联系催要：档案管理员应经常掌握中心各部门工作动态，了解形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门或个人催收应归档的材料。5、送交登记：凡归档的重要资料，必须填写档案归档登记表，并由送交人签字。A 02 （）2012021708（）档案一级分类编号（成果类）档案二级分类编号（成果类中的仙女湖）归档年月日归档当日该类文件序号（0199）三级目录说明，若无，则用（00）表示档案密级五、档案编号1、编号说明： 2、分类编号表一级类目名称二级类目名称分类编号一级类目名称二级类目名称分类编号成果类(A)总 规A01参考资料（F）工 具 书F01X N 湖A02杂 志F02S Q 湾A03政策汇编F03S Q 园A04图 库F04新 农 村A05影 像F05考察报告A06 外项目文本F06其 他A07报 纸F07合同类（B）总 规B01其 他F08X N 湖B02专家库（G）规 划G01S Q 湾B03建 筑G02S Q 园B04景 观G03顾 问B05室 内G04其 他B06智 能 化G05会议纪要（C）集 团C01其 他G06部 门C02宣传活动（H）广 告H01专 题 会C03宣 传 片H02创 意 会C04活 动H03设计单位（D）北 京D北京其 他H04上 海D上海图纸（I）征 用 地 I01文件收发（E）政府来文E01区域图纸I02集团来文E02备注 内部汇编E03其 他E043、档案密级部门档案保密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部”四种： （1）“绝密”是保密内容的核心部分，包括在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使公司、部门或项目遭受重大危害和重大损失；可用“绝密”或“”来表示。（2）“机密”是保密内容的重要部分，包括在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使公司、部门或项目遭受较大危害和较大损失；可用“机密”或“”来表示。（3）“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄露会使公司、部门或项目遭受一定危害和损失；可用“秘密”或“”来表示。 （4）“内部”是没有公布于外界的文件，只限于内部有关人员使用；可用“内部”或“”来表示。六、档案保管1、四不原则：不散不使档案分散不乱不使档案互相混乱不丢不使档案丢失泄密不坏不使档案遭到损坏2、七防工作：档案管理员应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。七、档案借阅1、区域：“绝密”、“机密”档案一律不得借出中心办公场所使用；确因工作需要，须有两人前往。2、时间：借出档案室的资料，最长时间不得超过一周；如需逾期，请届时办理续借手续。3、登记：借阅、归还时，必须认真填写档案借阅登记表，并由借阅人、归还人签字；现场查阅档案无需登记。4、惜档：查阅、利用档案者要精心爱护档案资料，严禁拆卷、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠。 5、保密：查阅、利用档案资料者对所利用档案负有安全保密责任，不得失密、泄密。 八、档案销毁1、对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经中心主任批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售；文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。九、档案移交 根据集团工作档案管理规定，及时、安全地移交相关档案。十、 附则 1、本“要点”由策划研发中心制定、修改。2、本“要点”中为涉及的相关操作规范，一律按照集团公司或国家法规要求实施。3、本“要点”自下发之日起实施。二一二年二月十八日11中国研发中心资料归档登记表文件类别： 成果类（A） 第