30天会计做账速成实战宝典_会计做账技巧训练之借贷记账法.doc

免费会计做账速成实战宝典邮箱：275133910会计做账技巧训练之借贷记账法一、借贷记账法的概念借贷记账法即以“借”、“贷”为记帐符号，在账户中记录会计要素增减变动情况和结果的一种复式记账法。借贷记账法产生于13世纪处于资本主义萌芽时期的意大利，现为世界各国广泛采用，中国企业一般也用此法。借”、“贷”二字原表示债权债务关系增减变化，后逐渐演变成一种专门的记账符号与会计术语。二、借贷记账法的基本内容（一）借贷记账法的记账符号记账符号是会计核算中采用的一种抽象标记，反映各种经济业务数量的增减与记账方向。借贷记账法以“借”与“贷”为记账符号，“借”表示记入账户的借方；“贷”表示记入账户的贷方。在借贷记账法下，“借”、“贷”两字对会计等式等号两边的会计要素规定了相反的含义，即抽象地看既表示增加，又表示减少。具体地看，“借”对会计等式左边的资产和费用账户表示增加，对等号右边的负债、所有者权益和收入账户表示减少；“贷”对会计等式等号左边的资产和费用账户表示减少，对等号右边的负债、所有者权益和收入账户表示增加。（二）借贷记账法的账户结构学习借贷记账法，应当清楚账户的结构，以及账户所反映的经济内容，方能正确地运用记账规则，把账做好。借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号，习惯上账户左边称为“借方”、右方称为“贷方”。账户的一般格式如图所示。 账户名称（会计科目）年/月日凭证号数摘要借方贷方借或贷余额 为便于说明，可用简化的账户格式表示，如表所示。 借方 账户名称 贷方 （会计科目）T 在采用借贷记账法时，所有账户都分为借贷两方，一方记载增加的金额，一方记载减少的金额。但是，并非所有账户的增加(减少)金额都记在同一方向，在不同类别的账户中，对增加(减少)的金额，要按不同的方向记载，只有这样，才能使各个账户所记录的结果便于进行平衡试算。下面分别说明各类账户的结构。1、资产和负债、所有者权益账户的结构由于资产和负债、所有者权益是同一资金的两个不同的方面。为了保证对账户记录的结果能够依据资金平衡关系进行试算平 衡，借贷记账法对不同性质的资产和负演、所有者权益项目的增减变动，应在相应账户中按照相反的方向予以记录。在资产账户中，“借方”登记资产的增加，“贷方”登记资产的减少，账户余额一般在借方;在负债、所有者权益账户中，“借方”登记负债或所有者权益的减少，“贷方”登记负债或所有者权益的增加，账户余额一般在“贷方”。账户的期末余额和发生额的关系可以用下列公式表示:借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额2、收入与费用、成本账户的结构企业取得收入和发生费用，最终会导致所有者权益发生变化。收入的增加可以视同所有者权益的增加，费用、成本的增加则可视同所有者权益的减少.这就决定了收入账户的结构与所有者权益账户的结构相同.费用、成本账户的结构与所有者权益账户的结构相反。也就是说，对于用来记录收入的账户，“借方”登记收入的减少额或转销额，“贷方”登记收入的增加额，收入账户期末无余领;对于用来记录费用、成本的账户，“借方”登记费用、成本的增加额，“贷方”登记费用、成本的减少额或转销额，期末一般无余额，如有余领，必定为借方余额。表示期末资产余额。现在再来看看借贷记账法的记账规则到底是什么？（三）借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则，也是这种方法的待点，就是指记录经济业务时所应遵循的规则，包括两个方面:(1)运用借贷记账法登记经济业务时，对于任何一项经济业务都必须以相等的金额，在两个或两个以上的相互联系的账户中进行登记。(2)运用借贷记账法登记经济业务时，对于任何一项经济业务都应当做借贷相反的记录。换句话也就是说，对于每项经济业务，都要在记入一个账户借方的同时，记入另一个或几个账户的借方，记入借方的金领必须等于记入贷方的金额，总结为一句话“有借必有贷，借贷必相等”。在会计做账实际运用借贷记账法登记经济业务时，首先需要分析所要记录的经济业务的内容，所涉及要素的变化，所属账户的类别和增减变化，然后再根据账户的性质，将增减变动的数额记录到有关账户的借方和贷方。现在再来看几个例子：如：企业从银行存款中提取现金2000元。发生此项经济业务，使企业的库存现金这一资产项目增加了2000元，银行存款这一资产项目减少了2000元。故它涉及到“库存现金”和“银行存款”这两个账户，应登记在“库存现金”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。会计分录如下：借：库存现金 2000.00 贷：银行存款 2000.00又如：企业发行债券收到款项80000元，存入银行。发生此项经济业务，使企业的银行存款增加了80000元，相应地使企业的各负债类科目应付债券增加了50000元。故涉及到资产类“银行存款”账户和负债类“应付债券”账户，应登记在“银行存款”账户的借方和“应付债券”账户的贷方。会计分录如下：借：银行存款 80000.00 贷：应付债券 80000.00再如：企业从银行借入资金3000元，归还以前所欠的应付账款。发生此项经济业务，使企业的短期借款项目增加了3000元，应付账款这一项目相应地减少了3000元。故涉及到“短期借款”和“应付账款”这两个账户，应登记在“应付账款”账户的借方和“短期借款”账户的贷方。会计分录如下：借：应付账款 3000.00 贷：短期借款 3000.00最后再看一个例子：企业用银行存款归还银行短期借款20000元。发生此项经济业务，使企业的银行存款减少了20000元，相应地使企业的短期借款减少了20000元。故涉及到资产类“银行存款”和负债类“短期借款”这两个账户，应登记在“短期借款”账户的借方和“银行存款”账户的贷方。借：短期借款 20000.00 贷：银行存款 20000.00 从上面所举的4个例子可以看出，在借贷记账法下，对任何类型的经济业务，都是遵循“有借必有贷，借贷金额必相等”的记账规则。复式记账是在账户中以数学的平衡方法对经济业务作记录。因此，对已发生的经济业务所作的记录是否正确，就可以通过试算平衡方法进行验算。 借贷记账法由于“借”、“贷”记账符号对资产(费用)和负债、所有者权益(收入)不同性质账户具有相反的两重含义，因此，编制各种类型经济业务的会计分录，总是有借必有贷.“借”与“贷”就具有平衡概念，这样试算平衡也就比较简便。 从编制的每笔会计分录来看，在记入某一个账户的借方时，必须同时记入一个或几个账户的贷方;或者在记入某一个账户的贷方时，必须同时记入一个或几个账户的借方，每笔分录的借贷两方数额必然相等，这就是检查每笔分录正确性的依据。 在借贷记账法下，资产(费用)账户增加记借方，负债、所有者权益(收入)账户增加记贷方;资产(费用)账户减少记贷方，而负债、所有者权益(收入)减少记借方，它们的增减记账方向相反。根据经济业务对会计等式影响，概括为两大类型:当涉及等式两边账户记同增或同减，具体地说，当同增时，记入资产(费用)账户的借方和负债、所有者权益(收入)账户的贷方，当同减时，记入负债、所有者权益(收入)账户的借方和资产(费用)账户的贷方。 当涉及等式一边账户有增有减时，即记入资产(费用)账户的借方和另一资产(费用)账户的贷方;或者是记入负债、所有者权益账户的借方和另一负债、所有者权益账户的贷方。 这样，定期汇总所发生的全部业务的会计分录时，各个账户的借方发生额之和.必然等于各账户贷方发生额之和，这是两类账户的综合平衡方法。期末结账后，各账户的借方余额之和，也必然等于各账户的贷方余额之和。以上内容为个人收集整理汇编而成，如有错误欢迎指出！会计做账博客：