企业培训_工程企业管理资料培训

资料员培训 内容 第一章 工程资料参建各方的管理职责第二章 工程资料的分类第三章 工程资料工作流程第四章 工程资料的管理 验收和移交 第一章工程资料参建各方的管理职责 1 通用职责 1 参建各方 建设 勘察 设计 监理 施工等单位 的相关责任人员 应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节 2 工程档案资料应该实行分级管理 参建各方的主管 技术 负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作 要指派专人负责工程资料的收集 整理和审核工作 3 工程资料应该与工程进度同步收集 整理和立卷 并按着有关规定进行移交 4 各参建单位应该确保各自资料的真实 准确 有效 完整 齐全 字迹清楚 无未了事项 所用表格应按相关规定统一格式 若有特殊要求需要增加表格时 应按有关规定统一归类 5 参建各方所提供的文件和资料 必须符合国家或地方标准 规范 规定的要求 6 不得随意涂改 伪造 随意抽撤或损毁 丢失 第一章工程资料参建各方的管理职责 2 建设单位的职责 1 负责本单位工程档案资料的管理工作 并设专人进行收集 整理 立卷和归档工作 2 与参建各方签订合同或协议时 应明确规定工程档案资料的编制责任 套数和移交期限等内容 3 向参建各方提供所需的工程资料 并保证所提供的资料 真实 准确 齐全 负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见 4 对本单位自行采购的建筑材料 构配件和设备等 应该保证符合设计文件和合同的要求 并保证相关质量证明文件的完整 齐全 真实 有效 第一章工程资料参建各方的管理职责 5 监督和检查参建各方工程资料的形成 积累和立卷工作 也可委托其他单位进行监督和检查 6 及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料 7 组织竣工图的绘制 组卷工作 可自行完成 也可委托其它单位来完成 8 按照国家和当地有关城建档案馆理的规定 及时收集 整理建设项目各环节的资料 建立 健全工程档案 并在建设工程竣工后 按规定及时向城建档案馆已交工程竣工资料 第一章工程资料参建各方的管理职责 3 勘察 设计单位的职责 1 按照合同和规范的要求 及时提供完整的勘察 设计文件 2 对需要勘察 设计单位签字的工程资料应签署意见 3 在工程竣工验收时 应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见 第一章工程资料参建各方的管理职责 4 监理单位的职责 1 应设专人来负责监理资料的收集 整理 归档等方面的管理工作 2 依据合同约定 在工程的勘察 设计阶段 对勘察 设计文件的形成 积累 立卷 归档工作进行监督和检查 在施工阶段 对施工资料的形成 积累 立卷 归档进行监督和检查并签署意见 使施工资料符合有关规定 并确保其完整 齐全 准确 真实 可靠 3 负责对施工单位报送的施工资料进行审查 签字 4 对列入城建档案馆接收范围内的监理资料 应在工程竣工验收后 及时移交给建设单位 第一章工程资料参建各方的管理职责 5 施工单位的职责 1 施工资料的管理工作 实行技术负责人负责制 逐级建立健全施工资料管理岗位责任制 2 总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料 分包单位负责其分包范围内施工资料的收集 整理 汇总 并对其提供资料的真实性 完整性及有效性负责 3 在工程竣工验收前 负责施工资料整理 汇总和立卷 4 按照合同的要求和有关规定 负责编制施工资料 在工程竣工前将施工资料整理汇总完整 并移交建设单位进行工程竣工验收 第一章工程资料参建各方的管理职责 第二章 资料的分类 1 建筑工程资料分类的原则 1 建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源 类别 形成的先后顺序 以及收集和整理单位的不同 来进行分类的 以便于资料的收集 整理 组卷 从整体上把全部的资料划分为4大类 即分为 建设单位的文件资料 A类 监理单位的文件资料 B类 施工单位的文件资料 C类 竣工图资料 D类 其中 建设单位的文件资料又化分为 立项文件 建筑规划用地文件 勘察设计文件 工程招投标及合同文件 工程开工文件 商务文件 工程竣工验收及备案文件 其他文件等8小类 监理单位的文件资料化分为 监理管理资料 监理质量控制资料 监理进度控制资料 监理造价控制资料等4小类 施工单位的文件资料化分为 施工管理资料 施工技术资料 施工物资资料 施工测量纪录 施工记录 隐蔽工程检查验收记录 施工检测资料 施工质量验收记录 单位 子单位 工程竣工验收资料等9小类 竣工图资料化分为 综合竣工图 室外专业竣工图 专业竣工图等3小类 在每一小类中 再细分为若干种文件 资料 或表格 第二章 资料的分类 2 建筑工程资料分类编号的方法 1 对各大类的编号 分别用大写的英文字母A B C D来表示建设单位的文件资料 监理单位的文件资料 施工单位的文件资料 竣工图资料 即分别编为A类 B类 C类 D类等四大类资料 2 对各小类的编号 对于A类资料中所含的8小类资料 分别按照A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8的顺序来依次排列编号 B类资料中所含的4小类资料 分别按照B1 B2 B3 B4的顺序来依次排列编号 C类资料中所含的9小类资料 分别按照C0 C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8的顺序来依次排列编号 D类资料中所含的3小类资料 分别按照各自的顺序来依次排列编号 如表1 1所示 第二章 资料的分类 3 对具体文件 资料或表格的编号在每一小类中 再细分的若干种类的文件 资料 或表格等编号 按如下原则编号 若是A1中的第5种资料 就编号为A1 5 如果是B2中的第10种资料 就编号为B2 10 如表所示 第二章 资料的分类 工程资料分类表 B2 C4 C4 C4 C4 C4 C5 C6 C6 C6 第三章 工程施工资料的工作流程 第一部分 开工前资料1 土地使用证 规划许可证 中标通知书及施工许可证2 施工 设计 勘察合同3 委托监理工程的监理合同4 施工图审查批准书及施工图审查报告5 质量监督登记书6 质量监督交底要点及质量监督工作方案7 岩土工程勘察报告 8 施工图会审记录9 经监理 或建设 单位批准所施工组织设计及施工方案10 开工报告11 质量管理体系登记表12 施工现场质量管理检查记录13 技术交底记录14 测量定位记录 第三章 工程施工资料的工作流程 第二部分 工程施工过程中要进行报验的质量验收资料1 地基验槽记录2 基桩工程质量验收报告3 地基处理工程质量验收报告4 地基与基础分部工程质量验收报告5 主体结构分部工程质量验收报告6 特殊分部工程质量验收报告7 线路敷设验收报告8 地基与基础分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录9 主体结构分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 第三章 工程施工资料的工作流程 10 装饰装修分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录11 屋面分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录12 给水 排水及采暖分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录13 电气分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录14 智能分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录15 通风与空调分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录 第三章 工程施工资料的工作流程 16 电梯分部及所含子分部 分项 检验批质量验收记录17 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18 室外工程的分部 子分部 分项 检验批质量验收记录 第三章 工程施工资料的工作流程 第三部分 试验资料1 水泥物理性能检验报告2 砂 石检验报告3 各强度等级砼配合比试验报告4 砼试件强度统计表 评定表及试验报告5 各强度等级砂浆配合比试验报告6 砂浆试件强度统计表及试验报告7 砖 石 砌块强度试验报告8 钢材力学 弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸 弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9 预应力筋 钢丝 钢绞线力学性能进场复验报告10 桩基工程试验报告 第三章 工程施工资料的工作流程 11 钢结构工程试验报告12 幕墙工程试验报告13 防水材料试验报告14 金属及塑料的外门 外窗检测报告 包括材料及三性 15 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16 建 构 筑物防雷装置验收检测报告17 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18 质量验收规范规定的其他试验报告19 地下室防水效果检查记录20 有防水要求的地面蓄水试验记录 第三章 工程施工资料的工作流程 21 屋面淋水试验记录22 抽气 风 道检查记录23 节能 保温测试记录24 管道 设备强度及严密性试验记录25 系统清洗 灌水 通水 通球试验记录26 照明全负荷试验记录27 大型灯具牢固性试验记录28 电气设备调试记录29 电气工程接地 绝缘电阻测试记录30 制冷 空调 管道的强度及严密性试验记录31 制冷设备试运行调试记录 第三章 工程施工资料的工作流程 32 通风 空调系统试运行调试记录33 风量 温度测试记录34 电梯设备开箱检验记录35 电梯负荷试验 安全装置检查记录36 电梯接地 绝缘电阻测试记录37 电梯试运行调试记录38 智能建筑工程系统试运行记录39 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40 单位 子单位 工程安全和功能检验所必须的其他测量 测试 检测 检验 试验 调试 试运行记录 第三章 工程施工资料的工作流程 第四部分 材料 产品 构配件等出厂合格证资料 1 水泥出厂合格证 含28天补强报告 2 砖 砌块出厂合格证3 钢筋 预应力 钢丝 钢绞线 套筒出厂合格证4 钢桩 砼预制桩 预应力管桩出厂合格证5 钢结构工程构件及配件 材料出厂合格证6 幕墙工程配件 材料出厂合格证7 防水材料出厂合格证8 金属及塑料门窗出厂合格证 第三章 工程施工资料的工作流程 9 焊条及焊剂出厂合格证10 预制构件 预拌砼合格证11 给排水与采暖工程材料出厂合格证12 建筑电气工程材料 设备出厂合格证13 通风与空调工程材料 设备出厂合格证14 电梯工程设备出厂合格证15 智能建筑工程材料 设备出厂合格证16 施工要求的其他合格证 第三章 工程施工资料的工作流程 第五部分 施工过程资料1 设计变更 洽商记录2 工程测量 放线记录3 预检 自检 互检 交接检记录4 建 构 筑物沉降观测测量记录5 新材料 新技术 新工艺施工记录6 隐蔽工程验收记录7 施工日志8 砼开盘报告9 砼施工记录10 砼配合比计量抽查记录11 工程质量事故报告单12 工程质量事故及事故原因调查 处理记录13 工程质量整改通知书14 工程局部暂停施工通知书15 工程质量整改情况报告及复工申请16 工程复工通知书 第三章 工程施工资料的工作流程 第六部分 必要时应增补的资料1 勘察 设计 监理 施工 包括分包 单位的资质证明2 建设 勘察 设计 监理 施工 包括分包 单位的变更 更换情况及原因3 勘察 设计 监理单位执业人员的执业资格证明4 施工 包括分包 单位现场管理员及各工种技术工人的上岗证明5 经建设单位 业主 同意认可的监理规划或监理实施细则6 见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8 其他 第三章 工程施工资料的工作流程 第七部分 工程竣工验收资料及备案资料1 工程竣工验收资料 1 施工单位工程竣工报告2 监理单位工程竣工质量评价报告3 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4 设计单位设计文件及实施情况检查报告5 建设工程质量竣工验收意见书或单位 子单位 工程质量竣工验收记录6 竣工验收存在问题整改通知书7 竣工验收存在问题整改验收意见书8 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书 第三章 工程施工资料的工作流程 9 单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 质量保证资料审查记录 10 单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11 单位 子单位 工程观感质量检查记录 观感质量评定表 12 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13 工程质量保修合同 书 14 建设工程竣工验收报告 由建设单位填写 15 竣工图 包括智能建筑分部 第三章 工程施工资料的工作流程 2 工程竣工备案存档资料目录 1 建筑工程施工许可证 正副本 2 民用建筑节能专项验收备案登记表3 工程质量监督登记表4 工程参建单位质量责任制一览表5 工程质量监督计划书 监督方案6 施工图审查批准书及审查意见7 质量合格文件8 建设工程质量监督报告9 主体 屋面 电气检测报告10 建筑工程规划许可证11 建筑工程消防设计审核意见书 验收意见书12 环保部门出具的认可文件及批准使用文件13 建设工程合同 协议书 专用条款14 建设工程结算书15 建设单位支付工程款的证明材料 必须经施工单位签字盖章认可 1 工程质量监督报告2 工程质量监督登记表 监督方案3 工程参建单位质量责任制一览表4 建筑工程规划许可证5 建筑工程施工许可证6 中标通知书7 地质审查报告及其审查回复单8 施工图审查报告及及其审查回复单 节能专项审查报告9 地下文物勘探报告 消防审查意见书和高层抗震设计审查10 施工 监理合同11 基础及主体结构检测报告及功能性检测报告12 参建单位资质证明13 建设工程竣工规划核实意见书 3 监督站竣工验收备案文件 第四章 工程资料的验收和移交1 工程资料验收要求 为确保工程竣工档案的质量 各编制单位 建设单位或工程管理部门 监理单位 城建档案馆 档案行政管理部门等要求严格进行检查 验收 编制单位 制图人 审核人 技术负责人必须进行签字或盖章 如有不符合技术要求 缺项 缺页等 一律退回编制单位进行改正 补齐 问题严重者可令其重做 不符合要求 不能交工验收 2 工程资料验收内容 1 工程资料移交书工程资料移交书是工程资料的凭证 应有移交日期和移交单位 接收单位的盖章 2 工程档案移交书使用城市建设档案移交书 为竣工档案进行移交的凭证 应有移交日期和移交单位 接收单位的盖章 3 工程移交资料目录工程资料移交 办理的工程资料移交书应附工程资料移交目录 第四章 工程资料的验收和移交 3 工程资料的移交注意事宜 1 施工 监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间 套数移交给建设单位 办理移交手续 2 凡列入城建档案馆接收范围的工程档案 竣工验收通过后3个月内 建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续 推迟报送日期 应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送 并申明延期报送原因 经同意后办理延期报送手续 3 停建 缓建建设工程的档案 占由建设单位保管 第四章 工程资料的验收和移交 4 对改建 扩建和维修工程 建设单位应当组织设计 施工单位据实修改 补充和完善原工程档案 对改变的部位 应当重新编制工程档案 并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交 5 建设单位向城建档案馆移交工程档案时 应办理移交手续 填写移交目录 双方签字 盖章后交接 第四章 工程资料的验收和移交 4 文件资料的管理工作 1 整理分类施工资料必须及时整理 分类 其分类的方法有很多 1 按资料的来源不同分类 如分为属于建设单位的 勘察单位的 设计单位的 监理单位的 材料筑备供应单位的 施工总包单位的 分包单位的 有关部门的等等 2 按资料归档的对象不