活动执行方案到底写什么.doc

活动执行方案到底写什么 导读：蒄执行方案到底写什么螁常常有小伙伴问我要执行方案，膀讲真，我也并没有现成的特别完善的，肇可能是活动做久了，懒了，袂并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来，蒀那么活动执行方案到底写什么蒄执行方案到底写什么螁常常有小伙伴问我要执行方案，膀讲真，我也并没有现成的特别完善的，肇可能是活动做久了，懒了，袂并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来，蒀那么，今天就先来梳理下，执行方案到底应该写点啥？芀执行案是该选择 PPT 还是 WORD？芄如果客户没有明确要求的情况下，个人建议还是使用 WORD 吧，执 行案主要是将项目各个环节的详细细节阐述清楚，文字会比较多， WRED 相对于 PPT 来说，更有利于展示。蚄当然，部分内容也是需要 EXCEL 或图片来展示的，可以通过 WORD 的插入功能来实现。关于 WORD 中的表格内容，这里说三点：1、 2、艿尽管 WORD 中也可以画表格，而内容复杂的表格还是建议用 EXCEL 做，在 EXCEL 中合并对齐等都要顺手许多，特别是需要运用到 公式的部分更是便捷许多，WORD 中的表格没有计算功能。3、 4、荿将 EXCEL 的内容放进 WORD 中，可将 EXCEL 中的内容复制，粘 贴到 WORD 中，再适当的调整格式。蚅将光标移至复制表格的左上角，出现图标如下：肂右键点击后，选择【自动调整】【根据窗口调整表格】 5、6、节如果表格过宽，可选择在 WORD 中插入横向的页面来放置表格， 点击【插入】，在【空白页】的下拉选项中选择【横向】。荿执行方案中应包含哪些板块？肆完整的执行方案应体现项目筹备期、项目进行期及项目延续期的 所有内容。螄项目筹备期是指双方签订合同后，乙方组建项目小组开始全面筹 备，体现在执行案中，有项目分工表、进度推进表、物料筹备清单。肁项目进行期是活动现场的执行管理方案及应急预案预案；葿项目延续期是项目完成后对项目的总结分析，项目效果评测及后 续的媒体报道方案。蒇接下来，就依次说说每个部分的内容应该写点什么？节 一、活动概述袀活动概述又可分为活动信息、活动分项说明、活动现场规划。 1、 2、蕿活动信息薄 活动信息是将活动名称、主题、时间、地点、活动思路、活动形 式等简洁明了的罗列出来，不一般不超过 1 页篇幅，这里就不累述了。羃 2、活动分项说明薈 这是针对内容丰富的大型活动而言，可能整个项目是分阶段、分 场地、分人群进行，这里可简单的对项目进行分项说明。虿 3、活动现场规划羄 这部分在策划方案中已经涉及到了，不过策划案到执行案，依据 双方的不断沟通，或许会有一些变化，需展示新的现场规划布局图。蒁 二、项目分工管理及时间进度蚁 1、甲乙双方分工总表蝿 概要说明在项目中甲乙双方的分工协作内容，就政府举办的一次 跨年音乐节来说，甲方主要负责项目立项、场地确定、政府各部门的 相关协调及活动期间的安保、消防、医疗保障。乙方主要负责策划、 设计、执行方案的撰写、明星艺人的邀约、广告招商、现场布置搭建、 活动现场秩序管理。莅 如图，是策划阶段的甲乙分工说明，执行案里可依据进一步的沟 通做处相应的调整，并写上甲乙双方项目负责人电话，方便项目沟通 进行。膃 2、项目小组分工管理（乙方）蒀针对本次项目。按双方约定的内容，组建项目小组，并明确衿各个小组的负责人及工作内容。螆 3、项目时间进度表薁重点在体现项目筹备期间各项筹备工作的时间进度。腿 三、物料、人员及设计清单罿 1、物料清单膇 项目中所需物料总表，包括现在硬件包装及外场物料，需详细 说芃明规格、材质、数量及用途。节 2、人员清单羈罗列项目中所需人员，包括不限于主持人、演绎人员、设备操 作师、摄影摄像师、礼仪人员、现场执行人员、安保人员、医疗人员。 需详细说明人员要求及数量。芄参会领导名单、演讲嘉宾名单也可放在此部分。 3、 4、肅设计清单羁罗列项目中需设计的物料，如推广类设计（海报、展板、路牌 等）、活动现场包装设计（门头、指示牌、签到板、主舞台、围挡等）、 其他辅助物料（邀请函、门票、手提袋、嘉宾名牌、工作证等）、现 场规划设计（领导进退场路线图、观众席座次图等），需详细说明设 计风格要求、物料尺寸及制作材质，且用附件列出每种设计物料上的 文字内容。四、 五、肈现场执行方案蚅 1、现场执行台本蒃清晰的列明活动中每个环节，对应的舞台背景画面、背景音乐、 灯光配合、所需物料、涉及人员及负责人；螀活动中有互动游戏环节的需说明各个游戏的组织规则；膈有特殊活动环节的需说明操作规则（如现场摇号选房等）。 2、 3、膆现场人员分工膅 仅针对活动现场，详细列明每个环节、每个区域、每个事项的 负责小组的工作职责及负责人。五、 六、蕿现场应急预案芈预先设想活动现场可能出现的各种突发情况，包含但不限于如遇下雨、如遇停电、如遇踩踏、如遇设备损坏等等，应分别采取什么样的应对措施。薇六、消防及安保方案蚂标注现场的安保点位、落实安保负责人，现场嘉宾进退场路线规 划及现场应急疏散路线。七、 八、薂项目延续期工作内容莈包含项目决算、项目总结的提交时间及方式、后续媒体报道的 跟进等内容。蚃 八、项目预算莄 额，这个不解释，请随意。莀 后记：蒈总体来说，执行方案是由文字、表格及设计图组成的。巧用表格 可使执行方案看起来更清晰明了。内容复杂篇幅较大的表格