邀请招标文件.doc

招标编号： csrxx20110908招 标 文 件项目名称：中国南车企业门户系统招标编号：CSRXX20110908中国南车股份有限公司二O一一年九月第一部分 投标邀请中国南车股份有限公司就企业门户系统建设项目进行国内公开竞争性招标，诚邀符合相关条件的各供应商参加投标。1、 招标编号：CSRXX201109082、 信息化项目名称：中国南车企业门户系统3、 有兴趣的合格投标人可于即日起每天9：00-16：00（北京时间，节假日除外）从中国南车股份有限公司信息技术部得到进一步的信息。4、 投标截止日期：2011年9月23日上午9:00，逾期收到的投标文件恕不接受。5、 投标地点：北京市海淀区西四环中路16号E座315室。6、 开标时间：2011年9月23日上午9：00。7、 开标地点：北京市海淀区西四环中路16号E座318室。8、 投标时需提供投标文件一式五份。如未提供其投标将被拒绝。9、 联系人：文志永Email:电话13699262538第二部分 投标方须知一、总则1.1投标方应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.2招标方不承诺选择最低报价的投标文件。1.3如有必要，招标方有权通过意向书，让中标方在合同签字生效前开始必要的技术工作。二、投标人资格2.1 公司在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格、符合相关法律法规要求，能够独立履行合同能力的软件开发商；2.2 投标人应具有合法的开发与服务经营权，具有软件企业资质；2.3 投标人应具有近2年中央企业或与中国南车规模相当的集团型企业的门户系统建设、实施经验；2.4 投标人应具有良好的企业信誉、足够的经济实力、较强的生命力和延续性、充足的技术维护力量、稳定的项目实施队伍。三、招标文件3.1招标文件投标方应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标方自行承担。3.2 招标文件的澄清任何要求澄清招标文件内容的投标方，均应在领取招标文件后澄清期前以书面形式或传真通知招标方，招标方将以书面形式予以答复，并将答复内容以书面形式通知所有投标方；如投标人未提出疑问而中标后与招标人在理解上产生分歧，将按招标人认为合理的方式执行。3.3招标文件的修改3.3.1在投标截止日期前，招标方有权对招标文件用补充文件的方式进行修改。招标文件的修改将以书面形式或传真通知所有的投标方，并对投标方具有约束力。3.3.2为使投标方在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方可以酌情延长投标日期。四、投标文件4.1投标文件格式投标书按统一格式填写、编码、装订成册，包括：1、 投标文件封面（见附件一）；2、 投标函（见附件二）；3、 投标报价汇总表（用于唱标，见附件三）；4、 投标项目具体内容及价格明细表（见附件四）；5、 法定代表人授权书（见附件五）及法定代表人、授权代表身份证件复印件；6、 商务条款响应表（见附件六）；7、 技术条款响应表（见附件七）；8、 门户系统解决方案（文档可单独装订，提供30分钟PPT讲标）9、 投标人产品服务承诺函；10、 优惠条件及特殊承诺；11、 资格证明文件（见附件八）；12、 投标人认为有必要提供的其它资料。4.2投标报价(1) 报价说明：投标人在报价中所报的单价和合价，均包括完成该项目（招标范围内全部内容）的成本、利润、税金、开办费、技术实施费、备品备件、专用工具、运输费、风险费、技术文档编写费、政策性文件规定费用等所有费用。(2) 报价的货币为人民币，不接受其它货币的报价。(3) 招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价，否则将被认为投标人免费提供。(4) 投标文件中的投标书、投标报价明细表的投标总价应一致。(5) 不承诺最低价中标。4.3投标文件的修改如投标文件出现下列错误，应按以下方式修正并确认：4.3.1正本与副本不一致时，以正本为准；4.3.2文字表述与图形不一致，以文字表述为准；4.3.3当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准。除非评标小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价；4.3.4文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准。4.4投标文件的编制要求4.4.1投标方投标时需提供投标文件正本一份和副本四份，分别装订成册。投标方应将投标文件的正本和副本装于密封袋中，保证其密封性。4.4.2 投标方应在密封袋外封面上写明招标项目名称、投标方名称，并注明警示字样，并加盖投标单位法人公章及法定代表人印鉴。4.4.3 投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印。4.4.4 投标文件骑缝处必须加盖投标单位法人公章。填写投标文件时，如有修改，则应由投标方在修改处加盖投标单位法人公章。4.5无效标书开标时有下列情形之一者，投标无效。4.5.1未按本招标文件规定密封；4.5.2未按本招标文件要求加盖投标单位法人公章；4.5.3投标截止时间以后送达；五、开标及评标5.1 开标5.1.1招标方根据规定的时间、地点组织开标会议，届时投标方授权代表有效证件参加，无故缺席或不准时到场视为弃权。5.1.2文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。5.2评标5.2.1评标原则：严格按照中华人民共和国招标投标法的有关规定，公平、公正，科学合理的原则进行评标工作。竞争优选，价格合理，方案、产品先进可行，反对不正当竞争。5.2.2评标组织：评标小组由招标方确定相关人员。为保证评标工作的公正性，评标小组必须严格遵守招标纪律。5.2.3评标内容：评标小组从投标报价、实施方案等方面对所有投标方的投标文件综合评审。5.2.4评标程序：1) 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标，按照招标文件中无效标书条件剔除无效标书。2) 唱标后，评标小组对投标单位进行单独询标。为确保评标小组全面了解投标方的产品和方案，每家投标单位应准备不超过30分钟的门户解决方案、产品演示（PPT方式）。3) 评标小组根据事先确定的评标办法，分别对技术标的和商务标的进行评分。4) 汇总各评委评分后，经评标小组集体讨论确定第一候选中标人。5.3询标5.3.1投标方门户解决方案、产品演示（PPT方式），不超过30分钟。5.3.2评标小组有权请投标方就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。5.3.3投标人对要求说明和澄清的问题应明确答复，如有必要可要求法人授权代表的签章或签名。5.3.4投标方的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中澄清的部分。5.3.5投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质内容。5.4废标 当出现以下情况时，予以废标：5.4.1出现影响采购公正的违法、违规行为的。5.4.2投标人的报价严重偏离了采购预算的。5.4.3因重大变故，采购任务取消的。5.4.4评标小组认为缺乏有效竞争的。5.5 其它5.5.1评标小组有权选择和拒绝投标方中标。评标小组无义务向投标方进行任何有关评标的解释。5.5.2投标方在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。5.5.3招标方有权根据预算情况在发出正式中标通知书之前调整所招标产品的组成。5.5.4投标方参加本次招标视为同意本招标文件的所有条款。六、中标6.1 招标方根据评标小组的评标结果在开标后择日向中标单位发出中标通知书。6.2在向中标单位发出中标通知书的同时，招标方不承诺向未中标单位发出未中标通知。不解释未中标原因，不退还投标文件。七、保密7.1在投标人接收招标文件后，必须按照国家保密法以及保密工作的相关规定，对招标文件内容应承担保密义务，维护招标人的权益，发生窃、泄密事件，潜在投标人应承担相应的法律责任。7.2在向中标单位授予合同之前，与投标文件评审和合同授予等投标有关的信息，投标人不得向与本次招投标活动无关的人员泄漏。7.3中标单位在授予合同时，对合同履行中数据信息承担保密义务。八、授权合同8.1合同授予标准招标单位将把合同授予其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本招标文件规定评选出的投标单位，确定为中标的投标单位必须具有独立实施本合同的能力和资源。8.2合同的签署 中标单位应按中标通知书中规定的日期、时间和地点，由法定代表人或授权代理人与招标方代表签订合同。如果中标单位未按要求签订合同，招标方将有权废除授标。九、合同主要条款 9.1 项目款支付方式：合同生效后7个工作日内，支付合同总价款的30%；总部门户平台通过验收合格后支付合同总价款的40%；二七公司门户平台通过验收合格后，支付合同总价款的25%，剩余5%作为质保金，系统免费服务期结束后7个工作日内全部支付。具体支付方式可由招标方和中标方合同签定时商定。9.2 售后维保：产品质保期为1年，自总部、二七公司门户均通过验收之日起。中标单位在质保期内均提供免费上门维护、升级服务，对系统故障及时响应，及时解决问题；质量保证期内的所有维护均不收取任何费用。9.3 安全保障：中标单位在进场实施前需与招标单位签订保密协议。9.4 组织保障：中标单位在安装调试阶段中，必须指定一名具有相关实施经验的项目经理负责与招标方的专项对接工作，相关人员资质需要招标方事先认可。9.5 违约责任：中标单位违反售后服务的约定，项目方可以有权自行或者委托他人解决，发生的费用由中标单位负责；实施方违反组织保障的约定，项目方有权要求实施方按照合同总额的1支付违约金；如验收不合格，实施方支付1%的违约金，并无偿整改至合格为止。9.6知识产权：软件中所涉及的所有第三方知识产权问题由投标方承担，与招标方无关。附件一一、投标文件封面正本或副本中国南车企业门户系统建设项目投 标 文 件项目名称： 投标单位： (盖章 )全权代表人： 日期： 年 月 日附件二二、投 标 函投标函中国南车股份有限公司： 我们收到贵方 招标文件，经详细研究，我们决定参加该项目投标。并授权下述签字人 （姓名、职务），全权代表我单位提交下述投标文件正本一份，副本四份。并同时宣布愿意遵守下列条款：1. 承诺按照招标文件中的各项规定和要求，完成 中国南车文档加密系统项目 ，投标报价(中国南车点)为：（大写） 元整（小写：￥ 元 ）；项目实施质量达到合格标准。 2.愿意按照中华人民共和国合同法和中华人民共和国招标投标法履行自己的责任和义务。 3.如果我们投标文件被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。 4.我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。 5.我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。 投标方：（法人公章） 全权代表人：(签字) 年 月 日附件三 三、投标报价汇总表招标编号： 招标项目名称： 序号项目名称数量投标价（万元）备注1总部门户系统建设总价1套21家子公司门户建设总价1套北京二七公司3超出部分开发费用C/S系统单点登录集成集成每套系统单价B/S系统单点登录集成集成每套系统单价决策支持等系统集成（数据、图表在门户中展示）集成每套系统单价41年免费期结束后，每年的技术服务、支持费用5合计合计1+2投标单位全称（盖章）：全权代表（签字）：附件四四、投标项目具体内容及价格明细表招标编号： 招标项目名称： 序号项目名称数量投标价（万元）备注1总部门户系统总价1.1+1.2+1.31.1门户系统支持平台费用（不包含数据库）1.2标准版门户系统1套无用户数量限制1.3二次开发及实施费用2子公司门户系统总价2.1+2.22.1门户系统支持平台费用（不包含数据库）2.2标准版实施费用含20个系统单点登录2.3超出部分开发费用C/S系统单点登录集成1只提供标准价格B/S系统单点登录集成1只提供标准价格决策支持等系统集成（数据、图表在门户中展示）1只提供标准价格2.41年免费期结束后，每年的技术服务、支持费用3合计合计1+2报价说明：1、 中国南车企业门户系统为供应商按照南车需求在标准产品的基础上客户化开发的产品，产品的软件许可费用、二次开发费用统一包含在总部门户系统建设费用中，子公司门户建设不再包含软件许可费用。2、 子公司门户费用包括系统实施费用及超过标准版数量的系统二次开发费用。3、 中国南车其他一级子公司的门户系统建设比照本合同门户建设费用执行。投标单位全称（盖章）：全权代表（签字）：附件五五、法定代表人授权委托书法定代表人授权书致：中国南车股份有限公司 （投标单位全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名、职务）为全权代表，参加贵公司的 项目招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。 法定代表人（签字或签章）：身份证号码：投标单位全称（公章）：日期： 附：全权代表姓名（签字）：身份 证 号码： 职 务： 详细通讯地址： 邮 政 编 码： 传 真：电 话： 附件六六、商务条款响应表序号项目商务条款要求响应偏离说明1公司在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格、符合相关法律法规要求，能够独立履行合同能力。2具有软件企业资质，并在2年内，具有中央企业或中国南车相当规模集团企业门户系统实施经验。3招标方提供的门户系统及其支撑软件所涉及的所有第三方知识产权问题由投标方承担，与招标方无关。4合同生效后7个工作日内，支付合同总价款的30%；总部门户平台通过验收合格后支付合同总价款的40%；二七公司门户平台通过验收合格后，支付合同总价款的25%，剩余5%作为质保金，系统免费服务期结束后7个工作日内全部支付。5本项目所有投标报价应为人民币报价，并已包含需求调研、方案设计、安装调试、培训辅导、质保期售后服务、各种税务费及合同实施过程中的不可预见费用等，并向招标方提供正规发票。6产品质保期为1年，自总部、二七公司门户均通过验收之日起。中标单位在质保期内均提供免费上门维护、升级服务，对系统故障及时响应，及时解决问题；质量保证期内的所有维护均不收取任何费用。7提供有项目实施经验和教学经验的讲师，提供不少于3课时的培训。8指定一名具有相关实施经验的项目经理负责与招标方的专项对接工作，参与相关人员应具备相应的资质，并经过招标方事先认可。9中标单位违反售后服务的约定，项目方可以有权自行或者委托他人解决，发生的费用由中标单位负责；实施方违反组织保障的约定，项目方有权要求实施方按照合同总额的1支付违约金；如验收不合格，实施方支付1%的违约金，并无偿整改至合格为止。10在进场实施前签订信息安全保密协议。11招标方承诺本次投标价格适用于中国南车其他17家子公司，标准版实施不再收取其他费用。超过标准版（20个系统）时，按附表4中2.3报价收取费用，涉及其他个性化开发内容，由双方协商解决。附件七七、技术条款响应表功能要求描述响应偏离说明总体要求支持总部、一级子公司分布式部署，分别管理和维护。总部、子公司门户统一架构、统一风格，遵循统一的技术规范和标准提供门户总体架构及内容逻辑架构规范，包含内容管理流程、内容展现、内容个性化、内容多维度、内容检索、内容权限控制及应用系统集成方式、远程访问、信息上通下达机制等。提供门户系统规划方案，包括用户认证规划、用户管理规划、技术扩展规划等。提供门户形象标准规范，根据南车品牌建设要求，形成符合南车VI要求的门户风格，提供5套门户美工模板，3版不同风格色调的正常版，1版喜庆版，1版悲哀版。提供基于Webservice的数据接口规范，门户与其他系统进行数据和信息交换应采用基于Webservice接口标准，提供接口文档，并指导各企业完成相关的接口开发和集成测试。平台架构鉴于门户系统与中国南车Windows AD集成，以及部分子公司已选择微软门户平台等情况，本次招标平台技术采用微软解决方案。总部、一级子公司门户实现无缝连接总部、子公司新闻共享。即总部增加子公司新闻模块，子公司发布新闻可以实时在总部展示（用户可以选择是否使用此模块），总部新闻也可以直接下达到子公司门户，但子公司间不可以互相访问；总部、子公司间知识库的共享，搜索引擎可以在全集团门户范围内进行搜索；子公司门户可以在总部进行链接，总部可以根据工作需要，增加子公司门户的授权，直接访问子公司门户和相应的相应系统；预留相应的工作流程功能，实现总部与子公司门户的流程统一。统一身份验证采用基于Windows AD 进行身份验证和各种应用系统的统一用户管理方式，实现域帐号与各应用系统的整合，提供单点登陆、“一站式”工作环境。允许用户输入一个用户名和密码就能访问多个应用程序。提供B/S系统单点登录功能提供C/S系统单点登录功能门户平台未来可扩展要求系统外用户可通过VPN认证，并输入系统授权的账户和密码双重认证后才能登陆。应支持未来集成第三方电子签章系统。应支持USB加密锁的方式进行用户验证。统一的搜索搜索引擎应采用行业领先的算法，在各种情况下搜索时间不应超过2s。能够同时在企业Intranet上多个信息源中进行搜索。可进行全文检索，并能考虑单词的出现频率，优化排序结果的布局，提供最佳的结果集。支持Microsoft Office 文档、HTML 文件、AutoCAD文件、Adobe PDF文件、文本文件和TIFF等文件格式。并可以根据第三方提供的插件进行扩展。可创建编辑管理搜索计划。提供统一搜索结果的文件预览功能。统一待办与提醒门户系统提供员工所有待办工作的统一入口，包括邮件、待批公文、待审业务、日程安排中未完成事宜以及其它所有应用系统中的待办事宜等。待办工作在门户平台上应显示：任务标题、来源系统、来源流程、时间和发起人。通过点击对应待办条目的链接，进入事宜处理系统进行处理。处理完成后，用户还能对办完工作进行查询检索。门户系统应支持多种接入方式（手机短信、邮件等）实现工作任务的提醒、跟踪和监督。支持腾讯通即时通信和信息反馈接收功能。决策支持及报表集成提供决策支持和业务报表的嵌入功能，提供标准的接口规范，能够实现不同业务系统的仪表盘、主题导航树、分析表、即席查询等内容的集中展现。提供相应的权限管理功能，保障信息安全。提供超链接功能，用户可通过点击相应的图表，直接进行相应的分析系统。提供用户自定义功能，能够按照相关的开发规范，自主完成报表、图形展示。内容及知识管理建设内容管理系统，实现集团和一级子公司内部信息发布。能够根据总部、子公司公共信息、管理制度及其他栏目需求，支持灵活的栏目设置。能够提供相应的知识管理方法，即设置不同的管理单元（可以按栏目、部门等进行命名），不同的单元指定不同的用户作为信息发布人。发布信息应具体一定的审核、发布流程。发布信息应能够设置相应的权限，并支持按角色、分组授权。发布信息应提供统一的、方便查询功能，能够提供多条件的模糊查询。工作报告管理建立公司高层关注项目、重点工作报告制度，通过门户系统实现职能部门对工作报告的编辑、审核和发布的工作流程，满足高层管理者对企业运营、项目进度等情况的查询、分析。日程安排及管理提供日程安排管理功能，对近期工作进行安排、提示。提供领导日程安排维护功能。工作任务、计划管理提供部门或个人间工作计划管理功能，包括计划编制、计划执行、计划反馈等内容，加强部门及员工间的信息沟通，提供办事效率。区别计划类别，如年度计划、月度计划、临时计划。计