人力资源规划_人力资源基础知识篇

人力资源基础篇 南昌银泰人力资源有公司 目录 什么是人力资源人力资源管理人力资源外包 一 什么是人力资源 我们经常提及人力资源 到底什么是人力资源 让我们一起来认识下 1 定义 人力资源 HumanResources 简称HR 人力资源指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用 且对价值创造起贡献作用的教育 能力 技能 经验 体力等的总称 狭义讲就是企事业单位独立的经营团体所需人员具备的能力 资源 2 人力资源 又称劳动力资源或劳动力 人力资源的最基本方面 包括体力和智力 从现实应用的状态 包括体质 智力 知识 技能四个方面 人力资源既包括劳动年龄内具有劳动能力的人口 也包括劳动年龄外参加社会劳动的人口 应用范围多用于公司的人事部门 3 人力资源包括数量和质量两个方面 人力资源的数量为具有劳动能力的人口数量 其质量指经济活动人口具有的体质 文化知识和劳动技能水平 经济发展主要靠经济活动人口素质的提高 随着生产中广泛应用现代科学技术 人力资源的质量在经济发展中将起着愈来愈重要的作用 4 人力资源中的劳动年龄的规定 在劳动年龄 由于各国的社会经济条件不同 劳动年龄的规定不尽相同 一般国家把劳动年龄的下限规定为15岁 上限规定为64岁 我国招收员工规定一般要年满16周岁 员工退休年龄规定男性为60周岁 到60岁退休 不包括60岁 女性为55周岁 不包括55岁 所以我国劳动年龄区间应该为男性16 59岁 女性16 54岁 二 人力资源管理 1 定义2 六大管理模块3 岗位体系4 工作职责5 功能6 结构分析7 发展前景 1 定义 人力资源管理是指根据企业发展战略的要求 有计划地对人力资源进行合理配置 通过对企业中员工的招聘 培训 使用 考核 激励 调整等一系列过程 调动员工的积极性 发挥员工的潜能 为企业创造价值 给企业带来效益 确保企业战略目标的实现 是企业的一系列人力资源政策以及相应的管理活动 这些活动主要包括企业人力资源战略的制定 员工的招募与选拔 培训与开发 绩效管理 薪酬管理 员工流动管理 员工关系管理 员工安全与健康管理等 即 企业运用现代管理方法 对人力资源的获取 选人 开发 育人 保持 留人 和利用 用人 等方面所进行的计划 组织 指挥 控制和协调等一系列活动 最终达到实现企业发展目标的一种管理行为 中小型企业解决人力资源管理问题 切忌 头疼医头 脚疼医脚 企业必须从企业战略出发 打破以人为中心的 权利思想 建立以事为中心的 流程思想 实现了从功能管理到流程管理的突破性思维 从而实现企业的战略目标 2 六大管理模块 人力资源工作规划 招聘与配置 培训与开发 绩效管理 薪酬与福利 劳动关系 3 岗位体系 HR Assistant 人力资源助理 HR Specialist 人力资源专员 HR Officer 人力资源主任 HR Supervisor 人力资源主管 HR Manager 人力资源经理 HR Director 人力资源总监 4 工作职责 人力资源管理职责是指人力资源管理者需要承担的责任和任务 加里 德斯勒在他所著 人力资源管理 一书中例举一家大公司人力资源管理者在有效的人力资源管理方面所负的责任描述为以下十大方面 1 把合适的人配置到适当的工作岗位上 2 引导新雇员进入组织 熟悉环境 3 培训新雇员适应新的工作岗位 4 提高每位新雇员的工作绩效 5 争取实现创造性的合作 建立和谐的工作关系 6 解释公司政策和工作程序 7 控制劳动力成本 8 开发每位雇员的工作技能 9 创造并维持部门内雇员的士气 10 保护雇员的健康以及改善工作的物质环境 5 功能 1 获取根据企业目标确定的所需员工条件 通过规划 招聘 考试 测评 选拔 获取企业所需人员 获取职能包括工作分析 人力资源规划 招聘 选拔与使用等活动 a 工作分析 是人力资源管理的基础性工作 在这个过程中 要对每一职务的任务 职责 环境及任职资格作出描述 编写出岗位说明书 b 人力资源规划 是将企业对人员数量和质量的需求与人力资源的有效供给相协调 需求源于组织工作的现状与对未来的预测 供给则涉及内部与外部的有效人力资源 c 招聘与挑选 应根据对应聘人员的吸引程度选择最合适的招聘方式 如利用报纸广告 网上招聘 职业介绍所等 挑选有多种方法 如利用求职申请表 面试 测试和评价中心等 d 使用 经过上岗培训 给合格的人安排工作 2 整合通过企业文化 信息沟通 人际关系和谐 矛盾冲突的化解等有效整合 使企业内部的个体 群众的目标 行为 态度趋向企业的要求和理念 使之形成高度的合作与协调 发挥集体优势 提高企业的生产力和效益 3 保持通过薪酬 考核 晋升等一系列管理活动 保持员工的积极性 主动性 创造性 维护劳动者的合法权益 保证员工在工作场所的安全 健康 舒适的工作环境 以增进员工满意感 使之安心满意的工作 保持职能包括两个方面的活动 一是保持员工的工作积极性 如公平的报酬 有效的沟通与参与 融洽的劳资关系等 二是保持健康安全的工作环境 a 报酬 制定公平合理的工资制度 b 沟通与参与 公平对待员工 疏通关系 沟通感情 参与管理等 c 劳资关系 处理劳资关系方面的纠纷和事务 促进劳资关系的改善 4 评价对员工工作成果 劳动态度 技能水平以及其他方面作出全面考核 鉴定和评价 为作出相应的奖惩 升降 去留等决策提供依据 评价职能包括工作评价 绩效考核 满意度调查等 其中绩效考核是核心 它是奖惩 晋升等人力资源管理及其决策的依据 5 发展通过员工培训 工作丰富化 职业生涯规划与开发 促进员工知识 技巧和其他方面素质提高 使其劳动能力得到增强和发挥 最大限度地实现其个人价值和对企业的贡献率 达到员工个人和企业共同发展的目的 a 员工培训 根据个人 工作 企业的需要制定培训计划 选择培训的方式和方法 对培训效果进行评估 b 职业发展管理 帮助员工制定个人发展计划 使个人的发展与企业的发展相协调 满足个人成长的需要 6 结构分析 人力资源规划与政策 开发和整合人力资源计划与政策 确保与组织战略一致性 支持公司业绩目标的实现 招聘与录用 提供及时和有效的方法 吸引和招聘到合适的 有经验 技术的员工 以满足组织要求 薪酬福利与激励 提供薪酬和福利框架 以激励更高的工作业绩 确保组织目标的实现和优秀人才的保留 员工发展与培训 协助开发员工必要的能力以确保组织目标的实现 提供框架以帮助解决员工问题 员工遣任与退任 确保员工迁移与中止有效管理和成本合理 及充分解决对个体员工的冲击 信息管理确 保人力资源信息的产生和流程运行高效 精确 并保持与其他业务系统和流程的整合 7 发展前景 一 人才的变化 未来的人才特别是研究生在学校里学到的不仅是专业知识 更多的是学习的能力和研究方法 也就是说 他们能很快进入一个新的领域并适应这个新的领域 一个非所学专业的学生能很快进入新专业的角色 二 终身学习的理念开始深入到大学教育 毕业生在大学所学的东西并非仅限于专业知识 而是广泛涉猎各类知识 在毕业后能较快进入其他专业领域的工作 三 未来的组织极其注重的已不再是工作人员重复原来工作 技能的发挥 而是创新能力 来自不同专业的人员特别是大学生 研究生具有广博的知识 多方面的知识是创新的前提条件 由此看来 未来的人力资源管理范式关注的已不再是招聘到对组织来说是 成熟 的人 而是极具创新能力的人 也就是说 人的经验和专业要求已不是最重要的 最重要的是要有广博的知识和创新的意识 在这种变化下 人力资源管理的范式也应有所变化 应由原来的侧重于招聘到什么样的人转向到如何对招聘到的人进行激励以发挥其创新的潜能 三 人力资源外包 1 定义2 内容3 案例 4 作用5 运作流程6 风险规避 1 定义 人力资源外包 简称HRO 指企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去 交由其他企业或组织进行管理 以降低人力成本 实现效率最大化 总体而言 人力资源管理外包将渗透到企业内部的所有人事业务 包括人力资源规划 制度设计与创新 流程整合 员工满意度调查 薪资调查及方案设计 培训工作 劳动仲裁 员工关系 企业文化设计等方方面面 人力资源外包不是简单地人力资源含义与外包含义的组合 它有其特定的丰富含义 它是指利用组织外部的资源 更经济 更有效地解决组织内部人力资源活动所涉及的工作 人力资源 在 人力资源外包 中含义扩大为 人力资源活动所涉及的工作 2 内容 人力资源外包包括有哪些内容呢 人力资源活动所涉及的工作 首先包含了人力资源及其载体 人 其次也包含了围绕人力资源载体所产生的各种事务 人事 还包含了针对人力资源开展的各种管理活动 人力资源管理职能 现在我们可以看到在一个大的人力资源外包概念下 分了三个模块 人力资源及人的外包 人事事务外包 人力资源管理职能外包 行业为有效区分大概念的人力资源外包和小概念的人力资源 及人 的外包 将小概念的人力资源 及人 的外包用专业术语 人力资源派遣 来称呼 人力资源外包 HumanResourcesOutsourcing 简称HRO 也可以是一种人力资源服务产品 是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作流程或管理职能外包出去 由第三方专业的人力资源外包服务机构或公司进行管理 以其降低经营成本 实现企业效益的最大化 外包内容包括 人力资源外包 人力资源管理外包 薪酬外包 薪酬管理外包 薪资外包 福利外包 薪酬福利外包 工资外包 社保外包 社保代缴 个税代缴 人事外包 人才外包等 人力资源外包 即HRO 作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行 而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎 目前国际的大公司基本上都已经把HRO作为企业发展的一个战略来考虑 中国的很多大中企业也已经接受了HRO对企业的战略意义 据市场调研显示 2012年人力资源外包服务超过百亿 2013年会有进一步提高 3 案例 中国的民营企业 尤其中小企业如果想将人力资源外包 应该如何实施是一个很大的课题 民营企业 特别是超过5000万家的中小民营企业 很多企业都没有人力资源部 即使有 也就一到几个人单一负责人力资源的部分功能 而没有系统的人力资源战略管理制度 不能为员工提供完备的福利待遇和培训机会 更没有战略性人力资源规划 因而优秀员工招聘困难 关键人员流失严重 员工满意度低下 人力成本不断增加 这些都是制约民营企业可持续发展的问题 而如果民营企业采用人力资源外包 就可以借助外部资源 大幅度提高自身人力资源管理水平 并专注业务拓展 增强市场竞争力 当然人力资源外包也是有风险的 特别是对于各方面制度都不完善的民营中小企业来说 如果处理不当 不仅会造成人力资源管理的一定混乱 而且还可能引发新问题 民营中小企业在选择做人力资源外包时 应该注意以下四点 a 功能选择性外包 人力资源工作 包括岗位需求分析 人才招聘 人才培训 绩效考核 薪酬福利 员工关系 员工发展 人才配置等几大方面的内容 其中的很多方面都是人力资源的基础性事务工作 完全可以外包出去 譬如目前很多企业都已经把人才招聘外包出去 而档案管理 考勤记录 工资发放 薪酬福利的外包也呈现高速增长的趋势 而涉及到企业文化 员工关系 绩效考核 等这些都是关系到企业核心竞争力的事务 也即战略性工作 不能轻易外包 b 选择合适的外包服务机构 确定了什么功能可以外包后 就需要选择外包服务机构 而他们的服务直接决定着企业今后管理质量的好坏 对民营中小企业来说更有可能是生死攸关的 所以企业必须重视外包服务机构的服务质量和服务信誉 尤其是可持续的服务能力 当然 一般首先要考虑服务的价格 然后是服务机构的信誉和质量 它将对外包工作的完成乃至整个企业的正常发展起到决定性作用 以前大中型企业多选择国外的服务机构 但 现在选择国内的外包服务公司已经是大势所趋 毕竟沟通和本地化是非常重要的 避免 水土不服 c 高层重视外包过程的沟通企业 人力资源外包绝对不是将所有事务都外包出去 通过选择哪些功能进行外包是首要 然后通过了解选择了外包服务机构 接下来就必须重视和他们的沟通 尤其是外包过程中 高层必须介入 并保持及时的沟通 同时 高层要充分征求员工的意见 并做好辅助工作 和员工进行合理的沟通 取得他们的信任 让他们了解其在外包中所扮演的角色 当然 高层也必须对外包服务公司的服务质量进行随时监测和评估 d 外包后企业的人力资源战略规划 企业将部分功能外包后 人力资源将更多地从事战略性人力资源工作 由原来的职能部门逐渐转化为企业的战略部门 将越来越多地参与制订企业战略 扩大业务活动 领导企业变革 同时担当起员工宣倡议者的角色 承担企业社会责任的宣传员角色 并对员工绩效和企业文化负责 因此 人力资源部或者管理者也应逐渐从那种行政后勤中心向业务中心转变 成员企业的学习组织者 教育推动者 高层主管顾问 管理职能专家和变革倡导者的战略性转变 4 作用 人力资源外包的作用有微观企业层面的和宏观社会层面的 a 人力资源外包致使专业机构规模化社会运作 降低单个企业成本多个企业相同的工作集中于一家专业机构处理 除了技术熟练程度的优势外 专业机构可使三个企业三件相同的工作转为一个企业三件相同的工作 从而在人工 时间和流程的总成本上大大下降 降低单个企业的成本 b 人力资源外包可使企业减轻基础性工作 更关注促进企业竞争力的核心工作根据 二 八原则 80 的企业利润是由20 的核心工作创造的 将这非核心的工作部分外包出去 则可令企业人力资源人士有更多时间和精力关注这20 的工作 从而有效保持和提升企业核心竞争力 c 人力资源外包促使社会分工进一步细化 有利于社会整体运作效率分工的进一步细分 必然是技能的专门化和效率的提升 社会每个细胞组织的效率提升也必然促进整个社会效率的提高 d 大大节省了公司的运营成本 优化办事流程 人力资源外包或成未来招聘手段的发展方向 如今80后 90后已成为职场主力军 他们每天花大量时间在微博 微信 社交平台等新媒体上 搜索求职信息了解企业文化 为了迎合现代人的需要 手机招聘 微招聘 互动招聘 预约式招聘等新产品 新渠道在近几年层出不穷 各类派遣 外包公司也纷纷冒头 招聘官们已经开始用各种手段迎合新生代的嗜好 以物色自己的 千里马 5 运作流程 确定外包的内容选择外包的服务商选择外包的方式外包的实施 确定外包的内容 企业在进行人力资源管理外包决策时 首先要考虑的是外包的内容 我国尚无相应的 完善的法律法规去规范 猎头 以及其它外包咨询行业的运作 因此 在企业准备实施人力资源管理外包之前 必须先界定清楚 某一职能是否真的适宜外包 对于企业来说 首先通常是安全性 同时要坚持不能把关系企业核心发展能力的工作外包出去的原则 对于人力资源管理来讲 工作分析与岗位描述 员工招聘 培训与发展 薪酬 福利 劳动关系 人力管理信息系统等工作是可以考虑进行外包的 比如企业对员工进行的各类在职培训 就企业本身而言一般是没有能力来全部完成的 再如国家法定的福利制度 如养老保险 失业保险 医疗保险 住房公积金等事务性工作完全可以外包出去 选择外包的服务商 人力资源管理外包的内容确定好以后 就要考虑如何选择服务商 一般应从以下几个方面来考虑 首先 要考虑服务的价格 其次 注重服务商的信誉和质量 它将对整项工作的完成乃至对企业的正常发展起到决定性作用 企业在对涉及企业机密 员工满意度 工作流程等敏感性人力资源管理工作 比如工作分析与岗位描述 薪酬设计 人力资源管理信息系统等 选择服务商时 必须确信其可靠性 此外 企业还需根据本企业人力资源管理工作量的大小 考虑服务商的强弱 选择适合于本企业的服务商 选择外包的方式 接下来的工作就是要选择外包的方式 一般来说 企业寻求人力资源管理外包服务商的方式可分为三大类 一类是普通的中介咨询机构 他们从事的业务很广 人力资源管理外包仅仅是他们诸多业务中的一项 企业可以把人力资源管理的某项工作完全交给他们去做 第二类是专业的人才或人力资源服务机构 如英法等国新近出现的快速人员服务公司 就是专为企业人力资源外包服务的 当然 国际盛行的猎头公司 也属于这类公司之一 第三类是企业可以寻求高等院校 科研院所的人力资源专家或研究机构的帮助 由他们来为企业出谋划策 当然 上述三类外包的方式不是各自孤立的 在实际操作中企业往往会召集各类人员 组成一个 智囊团 力求把工作做好 外包的实施 经过上述工作 人力资源外包就可以由相应的服务商来负责实施 在这期间 作为企业的人力资源管理部门并不是消极等待 而应该是积极的参与 概括起来说也包括两方面内容 一方面是要注意人力资源外包风险的防范与控制 企业方应与服务商就相应的外包项目鉴定书面合同 明确双方的权利和义务以及违约赔偿等问题 在外包实施过程中对工作的进展作定时检查 确保工作的顺利 安全实施 另一方面 企业人力资源部门还应积极参与配合 为外包服务商尽可能提供帮助 双方应建立起双赢的合作关系 共同把工作做好 6 风险规避 一 在企业生命周期指导下进行外包选择企业按发展阶段可分为创业期 发展期 稳定期 衰退期 不同阶段风险不同 着重处理的业务也有很大差异 1 创业期 企业规模小 业务不多 前景不明晰 企业文化尚未形成 此时正是管理者与员工建立良好关系 为企业发展共同奋斗时期 同时企业资金有限 不能对外包商有效评估 对外包风险认识不足 不宜外包 2 发展期 企业规模扩大 业务增多 人力资源需求增加 这时考虑自身实际情况选择部分业务外包 如招聘员工 社会保障代理等 有助于将更多精力放在核心业务上促进企业发展 3 稳定期 企业发展趋于稳定 规模和业务平稳增加 人力资源管理工作战略性越来越强 此时企业能得到先进的人力资源管理服务 将人力资源行政事务外包可节约成本与精力 提升企业管理能力 为企业获得更多利润 4 衰退期 由于技术落后缺乏创新 市场占有率不断下降 竞争力减弱 人力资源活动应由本企业完成 拉