五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案.doc

五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案 导读：五山校区 9 栋学生宿舍搬迁工作方案根据学院建设发展的需要，拟拆除五山校区 9 栋学生宿舍，在原址建设新的学生宿舍。为配合工程施工，需把 9 栋的学生暂迁至旧行政楼及其他空置宿舍五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案五山校区 9 栋学生宿舍搬迁工作方案根据学院建设发展的需要，拟拆除五山校区 9 栋学生宿舍，在原址建设新的学生宿舍。为配合工程施工，需把 9 栋的学生暂迁至旧行政楼及其他空置宿舍。按照工作安排，今年寒假期间对旧行政楼进行改造，以便学生能在新学期顺利入住。为了确保改造工程及搬迁工作的顺利进行，特制定本方案。一、9 栋学生宿舍住宿情况目前，9 栋共有 4 层，63 个房间，504 个床位，住宿标准为 8 人/间，现住音乐系、美术系、中文系 2009 级新生（女生）共 436 人（减除走读、退学、休学学生人数），其中音乐系 163 人、美术系 98 人、中文系 175 人。具体住宿情况如下表：系别房间数住宿房号住宿人数102114中文系23175206、208-216201205美术系1398309-316301-308音乐系22401-411163413-416-1-二、旧行政楼改造后可安排住宿学生情况按照计划，旧行政楼改造为学生宿舍的房间数为 43 间，其中 3 楼 9 间、46 楼每层 10 间、7 楼 4 间。按 8 人/间的标准安排住宿，可住学生共 344 人。据此，436 人（9 栋）344 人（旧行政楼）=92 人，余下的 92 人需安排到其他宿舍楼住宿。三、9 栋学生住宿搬迁方案（一）搬迁调整原则为便于管理，搬迁调整以系为单位集中住宿，一般不宜分散住宿学生。（二）搬迁住宿安排根据以上原则，以及 9 栋各系住宿学生情况及旧行政楼住宿分布情况等实际，对 9 栋各系的学生住宿作如下安排：拟安排住宿情况系别 总人数 楼栋 房间数 楼层 房号 可入住人数11 栋 10 1 楼 103109 80美术系 98116-1186栋2 2 楼 205、206 20音乐系 163 旧行政 20+3 床 3、4 301-309 168楼位楼 4014105 楼 501 室、-2-501、 502（3 个502 床位）（3个床位）中文系 175 旧行政 22 5 楼、 503-510 176楼6 楼、 601-6107 楼 701-704同时，为了避免搬迁调整过程中学生住宿人员及床号等发生较大的变动，减少学生及管理部门的不便，建议各系搬迁调整时原则上以原宿舍成员为单位实行住宿安排，搬迁后一般不再作调整，以实现原住宿舍房号、床号的学生人员情况与搬迁后的宿舍房号、床号学生人员情况对接。（三）学生行李放置安排根据学院安排，本着节约的原则，9 栋的铁床、床板将一并拆至旧行政楼继续使用。为了腾空 9 栋宿舍，确保寒假期间工程施工的顺利进行，需要求 9 栋学生将自身所有的行李进行整理打包，在放假回家前搬离 9 栋，统一放置在指定地点保管。考虑到临近期末学生要专心备考，以及工程施工、学生搬迁时间安排等因素，对学生行李的放置作出如下安排：1.安排美术系先行从 9 栋搬出，直接搬到 6 栋和 11 栋-3-住宿，由此 9 栋可腾空 15 间宿舍（含 9 栋至今空置的宿舍）。 2.在旧行政楼 4、5、6 楼先行改造 15 间宿舍（见附件 2），同时把 9 栋腾空的 15 间宿舍的铁床、床板、衣柜等设施搬 至旧行政楼安装，用于音乐系、中文系的学生在放假回家前 把行李统一放置于此（计划为 9 栋 3 间宿舍的学生行李放一 间房）；3.寒假返校后，音乐系、中文系的学生直接从旧行政楼 该 15 间宿舍分别取回行李，搬到各自安排的宿舍。行李放置的具体安排详见附件 2。 四、搬迁日程安排及支持条件 （一）日程安排 1.12 月 17 日前，制订搬迁工作方案，通报各相关系、 部，同时组织召开各相关系、部协调会。 2.12 月 22 日前，学生处、各系、公寓服务中心通过相 关途径通知学生搬迁及住宿安排、行李放置安排等，做好学 生的思想动员。 3.12 月 26 日前，美术系学生从 9 栋搬出，直接搬入 6 栋和 11 栋住宿。 4.2010 年 1 月 15 日前，组织音乐系、中文系学生把行 李统一搬到旧行政楼放置。 5.2010 年 2 月 26 日，组织音乐系、中文系学生分别搬 入旧行政楼宿舍住宿。-4-（二）支持条件 1.需学生处和各系做好学生思想动员工作和宿舍搬迁安 全教育，确保搬迁的顺利进行。 2.后勤基建部门在 12 月 31 日前完成旧行政楼 15 间房 的改造及铁床、床板、衣柜等的安装，以便学生存放行李。 3.寒假期间，保卫部门做好学生行李放置点的安全保卫 工作，确保学生行李的安全。 4.搬迁期间，保卫科及公寓服务中心管理人员做好 9 栋、 6 栋、11 栋、旧行政楼的安全保卫工作，严防闲杂人员进入 学生宿舍区，以免学生财物丢失。 5.密切关注计划搬迁当日的天气情况，如遇特殊情况， 要为搬迁工作做好适当顺延准备。 6.为方便学生日后领回行李时容易识别，避免错拿、漏 拿等情况，减少纠纷，为每名学生提供相应的行李牌（或标 签贴）。 搬迁工作具体安排详见附件 3。-5-附件 2行李放置安排表系别9 栋宿舍房号存放行李宿舍房号（旧行政楼）301、302、303、304、305、306、307、308、401、402、403、404、 401、402、403、404、405、406、音乐系405、407、408、409、407410 、 411 、 413 、 414 、415、416102、103、104、105、106、107、108、109、501、502、503、504、507、601、110、111、112、113、114、中文系602、603206、208、209、210、211 、 212 、 213 、 214 、215、216-6-附件 3搬迁工作明细表序时间工作内容负责部门号1 12 月 17 日前 制订搬迁工作方案公寓服务中心2组织召开各系、各相关部门协调会，通12 月 18 日报搬迁方案学院31、学生处、各系、公寓服务中心通知12 月 19 日至 12 学生搬迁、行李放置安排等事宜； 学生处、各系、公月 22 日2、各系做好学生住宿安排和学生的思 寓服务中心想动员4美术系学生从 9 栋搬出，直接搬入 6 栋 公寓服务中心、美12 月 26 日前和 11 栋住宿术系5 12 月 31 日前 完成旧行政楼 15 间房的改造及铁床、后勤处-7-床板、衣柜等的安装6 2010 年 1 月 15 音乐系、中文系学生把行李统一搬到旧 音乐系、中文系、日前行政楼放置公寓服务