公司门卫管理制度14.doc

生效日期总页数第 8 页 共 8 页文件名称公司门卫管理制度版本班次A/0文件编号AQ/QC.HQ-01 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 发布日期： 实施日期： 分 发 号： 修订状态栏A.修订记录序号修改内容/摘要版本版次修订人修订日期B.发放记录本文件发放部门部门总经办财务部行政人事部销售部采购部签收日期部门物资部技术部品质部生产中心金属部签收日期部门塑料部设备课组装课签收日期C.审批记录盖章编制部门编制文件审核文件批准日期一、总则1.门卫管理是企业管理的一个缩影，是体现管理水平的标准之一，为强化门卫管理，特制订本制度。2.对生产工厂、仓库或其他办公、经营重地，建立门卫值班制度。3.本制度适用于本公司员工和门卫人员。二、管理办法1.门卫人员要严格遵守执行门卫工作职责等规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。2.门卫实行24小时岗位责任制，采用两班倒（白班和夜班）的方式值班，一周一轮换，周日倒班。白班时间为8：00-20：00，夜班时间为20：00-8：003.门卫必须坚守岗位，认真做好本职工作，在岗时间不得喝酒睡觉,不得办理和本职工作无关的事情，不得以任何理由擅自离岗、脱岗，不得私自外出。按时交接班,不迟到，不早退，不得擅离职守。出现问题，由当班人全权负责。4.门卫人员要做到二十四小时轮留值勤，每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。5.门卫负责签收报刊、信函，签收后及时送往办公室。6.门卫应看好大门，做到人员、车辆进出随时开关。7.公司办公及生产区域严禁闲杂人员逗留，未经办公室同意严禁外单位车辆存放。8.门卫必须统一着装并配证上岗，门卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照规章制度有关规定严肃处理。9.严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司，确需外出，应如实填写员工外出申请单或凭出车单出入。部门部长以下员工外出，须由所在部门部长审批；部门部长级以上员工外出，须经分管副总、副总经理或总经理审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报行政人事部。外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写会客单后，佩戴来宾证方可进公司；会客结束后，凭被访人签字的会客单，归还来宾证后，方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在门卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。10.人员因病离开，须将有关证明给门卫交验。11.门卫记录员工迟到早退时间。 12.门卫负责管理公司办公场所的摩托车、电动自行车停放秩序。摩托车、电动自行车进出办公场所大门均应下车推行。13.门卫仔细盘查欲进入办公场所的可疑人员，将其劝退，或报行政人事部处理。14.公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意，但只能在门卫室外进行会客。15.衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。16.严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位的非本公司物资，进入公司时，需在门卫室登记，末经登记的物资不得放行；凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证，经核对无误后方可放行；凡节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须经部门部长级以上领导签字同意后方可放行.17.严格执行车辆出入制度，门卫应对外来车辆的车型、车号、颜色、进出时间和进出所运物品,进行查看和登记。摩托车、轿车一律停放于公司指定位子。本公司车辆外出须凭出车单，如无出车单，门卫有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。车内人员一律凭外出申请单外出(副总经理以上车辆除外)，否则不予放行。18.严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。门卫要作好违纪违规人员的登记，并及时向综合管理部上报。19.门卫负责保管公司车辆钥匙及行车记录，如有人使用车辆，将车辆钥匙及行车记录一并交予车辆使用人，并检查车辆使用人是否认真、正确填写行车记录，如车辆使用人未填写行车记录或填写不真实，上报至行政人事部处理，考核车辆使用人20元/次。车辆使用人员回司后将车辆钥匙及行车记录一并交予门卫处。20.门卫应该严格掌握上下班时间，准确无误地开启公司大门。21.门卫应做好节假日公司安全保卫工作，加强公司内的深夜巡逻。22.凡进出厂门人员必须尊重门卫，服从管理。对违反本制度又不服从门卫管理者，对门卫造成人身威胁，扰乱公司正常生产管理秩序者，执勤人员有权强制执行，对其进行批评教育，严重者送交公安机关处理。23.门卫交接班时双方应认真检查交班前的情况,以便分清责任。三、门卫人员1.门卫属公司行政人事部领导。 2.门卫岗位职责另行规定。四、附则1. 本制度的解释权属公司行政人事部。2.本办法由行政人事部解释、补充，经总经理批准颁行。门卫人员岗位工作职责一、主要职责： 在部门主管领导下，严格执行公司门卫制度，维护公司及员工生命财产安全,预防各类灾害事故发生，确保车辆、人员进出有序，维护公司内秩序,制止员工违规违纪或暴力行为发生。二、具体工作任务：1、负责公司员工上下班打卡的监督与管理1.1监督员工在上下班时亲自打电子考勤卡，发现员工代打卡必须予以劝阻；1.2对员工代打考勤卡劝阻无效，应立即向部门主管汇报情况； 1.3负责电子考勤机的维护管理。 2、 负责公司员工进出登记管理2.1查看并收存员工工作时间出门的外出申请单，无外出申请单不予放行；2.2让外出后当日不再回公司的员工在出门时直接打下班卡；2.3严格掌握上下班时间，准确无误地开启公司大门，不允许出差错，差错一次扣罚当事人20元。严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。3、 负责机动车辆出入大门管理3.1督促员工出入厂门下车推行摩托车、电动车，并将车辆整齐地停放在指定位置；3.2外来车辆因业务需要进入公司，指挥停放于指定位置且有序；3.3做好外来送货车辆入厂前的登记工作，并在车辆离厂前收回出入证；提醒进入厂区外来车辆在厂区内限速行驶、按规定停放；3.4及时开关公司大门，方便车辆通行。3.5门卫人员在每天公司车辆出厂时检查车辆是否有损坏，如发现车辆有损坏现象，应立即上报行政人事部，由行政人事部调查、处理车辆事故。 4、 负责外来人员的接待负责外来人员的接待登记和联系4.1有客来访，应文明礼貌接待，及时电话通知被访人，经许可后，填制、发放来客登记单、临时出入证，并根据情况予以必要的指引；4.2来客出厂时收回临时出入证及经接待人签名确认的来客登记单后，方可让其离开；4.3禁止推销产品人员入厂，严禁闲杂人员入厂；不得向不认识人员提供公司管理人员电话号码。 5、 负责物品进出大门的管理5.1加强公司物资进出的管理。凡公司的一切物资财产：含成品、半成品、设备、工具、材料、资料等进出需按有关规定凭有效凭证，校对无误后才能放行。正常上班时间以外原则上禁止进出，特殊情况下经请示分管副总后方可放行； 5.2员工夹带与公司相同或相近的私人物品出入厂门，进门前须予以登记，出门时经查验后方予放行；5.3员工借用公司物品，须办理借用手续。门卫凭员工所持经相关人员签名的出门条登记后，方予放行；并收存保管出门条，在员工归还所借物品时核销。6、 负责公司的巡逻保卫 6.1加强厂区夜间巡逻，填写巡查记录表；认真记录门卫工作日志严格交接班制度、接班者应提前十分钟到岗，搞好交接班登记，交班人员须将当班情况及未处理完毕的事项交接清楚；6.2发现异情情况及时汇报。夜间巡逻时，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施并于次日报告行政人事部查处；6.3定期检查防火器材及安全设施并报告检查结果。 7、 其他日常工作7.1负责每天公司信件、报刊的签收，并及时送交行政人事部；7.2门卫必须统一着装并配证上岗，不得在在门卫室抽烟，更不准脱岗，违者一次罚款10元；7.3夜班人员