街舞协会与英语俱乐部联谊晚会策划书.doc

街舞协会与英语俱乐部联谊晚会策划书一、 活动主题：舞动英语二、 活动目的：丰富学生大学生活，增强校园文化氛围，发展学生兴趣，展示青春朝气，展现大学社团合作精神与风采，以“继承优良传统，凝练社团文化，彰显奋进历程，汇聚上方力量，谋求多方合作，共创美好未来”的宗旨，注重工作过程以及建设性工作成果。三、 活动时间：2011年12月9日（暂定）四、 活动地点：排演厅（暂定）五、 活动对象：衡阳师范学院全体学生六、 活动单位： 主办：共青团衡阳师范学院南岳学院委员会 承办：衡阳师范学院南岳学院社团联合会 协办：衡阳师范学院南岳学院街舞协会与英语俱乐部七、活动各部门安排1、宣传部：（1）11月7日10日摆台征集节目（2）制画海报在学校人流集中地张贴海报（3）打印活动宣传单，张贴到学校各处及发放给同学2、社长助理：（1）审批场地（2）协助社长统筹各部门工作3、公关部：（1）租借音响、话筒（2）邀请赞助商4、秘书处（1）通知同学活动时间地点（2）收集整理主题文件5、策划部：拟写活动策划书6、组织部（1）准备活动物品（2）布置场地及负责现场维序工作7、主持人：（1）准备开场词及谢幕词（2）现场氛围调节和突发状况应对八活动详细流程（一）晚会人员安排： 职责：全面协调组织晚会各个环节，及时处理各项突发问题与事件，使演出正常有序进行 负责人：罗丹（二）演员联络及组织 职责：1、晚会前30分钟，组织演员签到，通知演员及时到位2、晚会开始后，联系各节目负责人，每个节目提前2-3个节目至候场区候场负责人：吴志雄 汤洁 刘小花 李顺 艾奕 王青 龚子洁 （三）音响、灯光安排职责：1、熟悉节目流程，及时安排舞台两侧的话筒递收2、晚会后收好话筒并及时归还3、熟悉晚会所有节目，掌握灯光调整变换的时间 4、收集各节目音乐碟，按节目单编号注明 5、按要求播放音乐负责人：吴春艳 廖丽敏 周珂明 潘佳 郑国木 刘雪梅（四）观众组织及座位安排职责：1、会前通知全协会成员及学院学生准时参加晚会2、按秩序安排好座位，并组织人员提前入场负责人： 王艺霖 彭艳钦 谭颖 倪玲玲 张丽娜（五）礼仪、接待职责：门口迎宾、茶水招待负责人：李春艳 贺小强 华晴晴 唐秋珍 陈茜 易倩 （六）秩序维持职责：1、巡视全场、注意会场安全 2、维护现场秩序，严禁闲杂人等进入会场 3、维护会场纪律负责人：龚亚 周杰 周翔 刘潇 （七）会场清理职责：1、晚会前组织人员清扫嘉宾座及会场卫生 2、会后清场，打扫卫生负责人：全体理事会成员九活动进行阶段1、开场秀2、主持人开场白，介绍嘉宾和赞助商并致谢3、表演节目4、节目表演完后主持人谢幕并对嘉宾赞助商节目表演者等致谢5、组织部人员负责摄影工作十、工作要求：1、全体工作人员思想上要高度重视，充分认识本次晚会的重要性，认真对待晚会中的各项工作。2、理事会成员要充分发挥模范带头作用，在工作中起表率作用，各组成员必须服从组织安排与调配，做到既分工又合作。3、会前各项准备工作请各负责人落实到位，按时完成。4、彩排各环节主要负责人必须到场。5、晚会当晚，所有工作人员18：00全部到位。6、其他未安排具体工作的同学作为机动人员，须按时到场十一注意事项晚会人多物杂，容易出现混乱，轻者由活动部调节即可，重者由会长出面调节，并清查物品损失数目，要求肇事者赔偿。 衡阳师范学院南岳学院英语俱乐部2011年11月7日衡阳师范学院南岳学院“舞动英语”晚会预算事件/物品数量金额舞台设计布置1次100元专业灯光音响1500元电绘海报 5张150元宣传展板1张40元背景喷绘300元宣传横幅一幅