出口操作000.doc

出口操作，一般，就是订舱，然后就催着订舱单位放箱，放下箱单之后，你就通知出货方，之后，出货方会通知你什么时候拖车，你就安排车子去拖，然后，等车子进港，你就要把报关资料从出货方那拿过来，再报关，报关一般是在截关当日10点前搞定，报关好了之后，箱子就能上船，然后，船开后，一般就是签提单了，跟出货方对好提单之后，发给船公司，之后，就等船公司发下提单，等客人钱付清，就可以把提单给出货方了，过段日子，会有报关资料中的核销单退下来，然后给出货方，这样，一票单子就操作完成了 1、客户发委托书时，信息要完整，包括发货人、收货人、通知人、货名、件数、重量、体积、要求装船时间、箱量，以及要求在提单上所体现的其他内容。 2、填写报关单时，需填写海关十位编码、商品编码、中文品名，FOB价格，以便客户顺利办理核销退税。 3、如货物带有原木包装并且目的地报关需要熏蒸证书，客户应在订舱时提早提出，以便留出相应时间安排熏蒸。 4、如货物有特殊装箱要求（如加贴危险品标志，加装托盘或搁板，需派人监督装箱等），请客户在发委托书时一并提出。 5、一般情况下，最晚集港结关时间为开船日前两天，请客户尽早安排备妥货物及递交单据等工作。 6、如在操作过程中产生不可预测的费用，我司相关销售人员会在第一时间通知客户。 7、由于上海海关严格执行不得涂改的规定，请客户在寄单时加附两套空白的加盖公章的报关单、报关委托书，公司抬头纸以便在紧急情况下由港口办代客户 填写正确内容并及时报关。 1、我司收到客户正式海运出口委托书后，将由出口操作部负责此票货物的操作跟踪，其会以书面形式与客户确认订舱，同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及我司港口办事处联系方式。 2、我司与客户确认装箱方式，如确认港口场站装箱，我司将书面提供送货地址及送货时间；如确认工厂装箱，我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。 3、客户将全套报关单据（明细如下）传真至我司以确认所有单据是否完整正确，待确认后应尽快（最晚在结关日前2天）将单据快递至我司或我司港口办事处。 一般情况下报关所需单据： A、出口报关委托书（正本）（上海港有特殊格式要求） B、商业发票（正本） C、货物装箱单（正本） D、报关单（正本） E、出口收汇核销单（正本）（海关将连同报关单一并退回） F、发货人在当地海关注册的备案号（十位编码） G、贸易合同副本 H、核销人员IC卡正反面复印件（适用于从新港发货的北京客户） I、商检通关单（如委托我司办理商检换单，则需提供商检换单凭证） J、报检委托书（如委托我司办理商检换单或货物需要熏蒸） 4、我司将在开船前1至2天向客户传真提单确认件，待开船后按客户确认内容出具正本提单。 5、开船当日或次日我司将运费及人民币费用发票传真给客户确认，一般情况下我司将在收到全部费用后立即签放正本提单给客户。 6、我司将在海关规定时间内向海关索取出口收汇核销单及退税黄联报关单，及时退给客户以便客户办理核销退税。 以上为我司拟订的工作流程及计划，具体实施细节将根据货物实际情况随时调整，后附我司根据实际操作经验总结出的一些注意事项以供客户参考，希望我司能以规范的操作为客户提供完善周到的服务。 附：注意事项 1、客户发委托书时，信息要完整，包括发货人、收货人、通知人、货名、件数、重量、体积、要求装船时间、箱量，以及要求在提单上所体现的其他内容。 2、填写报关单时，需填写海关十位编码、商品编码、中文品名，FOB价格，以便客户顺利办理核销退税。 3、如货物带有原木包装并且目的地报关需要熏蒸证书，客户应在订舱时提早提出，以便留出相应时间安排熏蒸。 4、如货物有特殊装箱要求（如加贴危险品标志，加装托盘或搁板，需派人监督装箱等），请客户在发委托书时一并提出。 5、一般情况下，最晚集港结关时间为开船日前两天，请客户尽早安排备妥货物及递交单据等工作。 6、如在操作过程中产生不可预测的费用，我司相关销售人员会在第一时间通知客户。 7、由于上海海关严格执行不得涂改的规定，请客户在寄单时加附两套空白的加盖公章的报关单、报关委托书，公司抬头纸以便在紧急情况下由港口办代客户填写正确内容并及时报关。答案选自锦程全球订舱中心海运出口操作流程A、接单审单恒联物流出口客服人员接受贵司船开前开7到5天的订舱、报关委托(同时接受贵司出具保函要求开船前3天的紧急加载委托 )。委托应是书面形式的报关委托书、海运出口货物委托书。内容应包括海关注册登记编号、发货人、代理事项、双方责任、权限、收货人、通知人、品名、唛头、件数、毛重、立方数、起运港、目的港、交货地及其他提单要求。B、订舱回复恒联物流接单人员在接到贵司海运出口货物委托书后半个工作日内将船名、关单号、航次、以传真形式通知贵司(如属加载，先用电话形式即刻答复，然后用传真形式进行书面认)。C、门-门运输服务恒联物流接受贵司托单从上海口岸堆场提空集装箱至国内各城 镇的装箱，并将门点装箱结束后重箱送进港口的全程运输 。特 色 ：1.恒联 物制作全套装箱用装箱单据,以利工厂填制实际出货数量等数据 。2.恒联物 流可提供预做箱或重箱退关不进港,进我司堆场堆存服务。3.恒联物流可提供隔夜提箱或任何客户指 定24小时之内任何时间装箱服务 。内装箱包干服务：恒联物流接受贵司货送我司指定仓库，由我司负责装箱进港的要求。如系拼箱货以及海空联运货，提供以下服务:1. 货物进仓后，马上丈量尺码与称重 ，并书面通知贵司确认 。2. 货物贴唛服务 。3. 提供分货，分P/O，分尺码服务。D、报关的资料审核贵司报关单证通常送达我司时间为开船前三个工作日，报关单初审为核对报关单种类、贸易性质、HS编号与发票、装箱单是否相符，是否各类要求填制准确，是否需要商检、许可证、出口配额。有关各类报关单要求如下：三资企业：一律为蓝色报关单国内企业(有进出口经营权)：一般贸易：白色报关单 来料加工： 绿色报关单进料加工：红色报关单 补偿贸易： 绿色报关单有价样品：白色报关单 免费样品： 白色报关单进口货物退运：白色报关单 展品复出： 白色报关单出口退税专用：黄色报关单E、港区现场跟踪恒联物流对于凡在我司订舱之箱量，无论其为何种运输方式实行全面跟踪服务，及时将各类装船信息反馈贵司。对于贵司自拉自送箱，务必在做箱后三小时内将装箱单传真我司，以便我司跟踪进港及上船信息。如贵司因某种原因需我司操作，恒联物流现场可以为贵司提供各类集装箱进港后退关另行改配出运，重箱提离港区，委托我司代理陪同海关查验的服务。F、提单确认及签发贵司所有在的恒联物流订舱货物，在截关当日晚传真与贵司确认；如系船公司制单，在我司收到提单后第一时间传真贵司确认 。贵司修改后应返传我司以便及时签发正确提单。海空联运、拼箱提单签发一概在船开后。凡系直恒联物流接订舱的提单，在船开当天或隔天可签发正本提单。恒联物流于提单签发第一时间向贵司快递递交或经由我司通讯员递交正本提单。G、退单服务恒联物流向贵司承诺，所有正常操作的报关单证在船开后二十天内返还贵司，问题退单我司本质努力协调，尽力操作，尽早处理的原则，保证早日退给贵司。手册、许可证、配额等报关文件用后即可返还贵司。整箱货进口货运代理业务流程货主(收货人)与货代建立货运代理关系 在买方安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可 货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续 货代通知买卖合同中的卖方(实际发货人)及装港代理人 船公司安排载货船舶抵装货港 实际发货人将货物交给船公司,货物装船后发货人取得有关运输单证 货主之间办理交易手续及单证 货代掌握船舶动态,收集 保管好有关单证 货代及时办理进口货物的单证及相关手续 船抵卸货港卸货,货物入库 进场 在办理了货物进口报关等手续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 货代安排将货物交收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 注:在卖方安排运输的贸易合同下,前(2)至(7)项不需要货运代理FCL出口业务流程1. 货主与货代建立货运代理关系； 2. 货代填写托运单证,及时订舱； 3. 订舱后，货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主； 4. 货代申请用箱，取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱； 5. 货主 “自拉自送”时，先从货代处取得EIR；然后提取空箱,装箱后制作CLP，并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船； 6. 货代提空箱至货主指定地点装箱，制作CLP，然后将重箱 “集港”； 7. 货主将货物送到货代CFS，货代提空箱,并在CFS装箱，制作CLP,然后 “集港”； 8. 货主委托货代报关，代理报关，报检，办妥有关手续后将单