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豪 景 花 園 業 主 立 案 法 團The Incorporated Owners of Hongkong GardenTel.：（852）2491 9522Fax：（852）2491 6592Email： Web Site： 本會檔號： 136-05-2006豪景花園業主立案法團第三屆管理委員會第五次會議紀錄會議日期： 二零零六年五月十六日(星期二)時間及地點： 晚上七時三十分，豪景花園遊樂會多用途活動室主 席： 羅耀銓出席委員： 黃杏芳(2座) 冼上智(3座) 翁耀祥(5座) 高俊明(6座) 李志光(9座) 譚錦添(11座) 羅 新(12座) 陳達源(13座) 禤鏡枝(14座) 張偉文(15座) 梁麗紅(17座) 覃宗常(19座) 青龍投資有限公司(20座) 蘇國有(22座) 陳鳳芹(26座) 青龍投資有限公司(商場代表)管理公司： 何錦興(屋村經理)、歐陽國偉(高級行政主任)、劉家樂(行政主任)、 陳浩銘(助理屋村主任)、林向榮(助理屋村主任)幹 事： 林麗芳其他公司： ECnfoech td.(智能卡公司)代表 容先生缺席委員： 王雪白(8座) 區繼明(10座) 陳美儀(24座) 審議及議決事項：(一) 通過是次會議議程禤鏡枝委員動議，蘇國有委員和議，與會委員一致通過是次會議議程。(二) 審議及通過上次會議紀錄(25-4-2006)李志光委員動議，冼上智委員和議，與會委員一致通過上次會議紀錄。(三) 保安公司工作匯報 保安公司經理陳計安報告近兩個月內之工作情況，表示目前已加強路線巡邏，尤其於 早上6時至9時加強D車場巡邏(晨運人士集中地)；劃分1至4區，協助疏導交通； 於晚上10時至12時，外圍保安站崗以協助夜歸人士。一旦發現有車輛阻塞消防通道(本園5亭閘門) ，會持續致電荃灣警署，據知已成功票控車輛4次及電單車2次。 此外，現時頭閘智能卡運作正常、會加強留意裝修單位。 有關2/5/2006凌晨於A車場發生車輛出閘撞鐵柱事件，陳經理稱會由其保安公司作出賠償；有委員認為於事發時，如即時報警會對保安公司有利，亦是恰當的處理方法，陳經理表示認同，並稱日後遇上同類事件必會報警處理。部份委員指出，發覺保安員於當值時聽耳筒收音機、睡覺、座頭調動而不作事前通知及頻密換人等等，陳經理回應，一旦發覺隊員睡覺必會採取紀律處分，並承諾日後出現人手調動時，必會事先向管理公司報告；另一方面，已派發崗位指引予各隊員，而發覺個別隊員對程序指引未夠熟練，將會加強員工培訓。經商討後，與會要求保安公司檢討整體保安質素。 (四) 跟進上次會議事項屋村經理何錦興匯報下列事項：4.1有關青山公路改善工程之鋪設地下設施工程（青龍頭段），接獲承辦商表示由於天氣問題而進展緩慢，延至六月份竣工。4.2有關D車場平台之涼亭工程，已揀選簷篷物料，有待天氣穩定後，會安排安裝。4.3 升降機服務承辦商(1-6、16-26座)免費提供更換各座地下大堂之電梯按鈕，現已提交按鈕款式。4.4 舊頭閘更亭已清拆完成，待天氣穩定後，目前尚欠重劃部份影子線。 4.5 固定電力裝置定期檢查工程承辦商已於22/5/2006開始施工，另接獲中電公司通知 將會進行年檢(1-6座)，管理公司會配合其停電安排。 4.6 消防設備年檢承辦商已於15/5/2006開始施工，預計兩星期竣工。(五) 審議及通過揀選水電維修工程及保養服務承辦商 秘書譚錦添表示，是次招標已於4/5/2006截標，共接獲3份回標，標價介乎9萬元至15萬餘元(月費) ，而工程小組已於9/5/2006召開會議，接見3間投標商。工程小組副召集人覃宗常稱，3間投標商分別為生記工程公司、利達建築工程有限公司及恒昌水電工程有限公司，各自介紹其公司架構、工作業績及技術支援等等。經商討後，小組建議揀選恒昌。與會委員以多數票通過揀選恒昌水電工程有限公司作為是次服務承辦商，月費HK$108,000 (恒昌共14票、利達共2票 )。此外，覃委員續稱，由於有投標商於接見時，提出沿用標書內所制定之人手，都能應付清洗水缸之工程(即不必提供額外人手)；小組認為有待常會通過揀選承辦商後，再與承辦商商討有關清洗水缸人手安排事宜。假如承辦商確定不需額外人手而能完成定期清洗水缸工程，而又不會影響日常人手運作，則屆時須與其協商調減回標價事宜。(六) 審議及通過揀選電子防盜監察系統及視訊天線系統保養/維修服務承辦商 秘書譚錦添表示，是次招標已於4/5/2006截標，共接獲6份回標，工程小組已於9/5/2006召開會議，接見4間投標商，分別為年興電子工程有限公司、昌利保安電子系統有限公司、柏衛通訊器材公司及視訊通香港有限公司，標價介乎：1.更換數碼錄像系統工程： 16萬餘元至73萬餘元；2. 視訊天線系統服務： 18萬餘元至79萬餘元(月費)； 工程小組副召集人覃宗常指出，更換數碼錄像系統主要於每座大堂及對講機面板加裝彩色鏡頭及面板，訊號連接至大廈公共天線系統；何經理補充，以數碼錄影式攝錄、連工包料接駁本地衛星天線等等。經商討後，小組建議上述兩項工程均揀選柏衛通訊器材公司。與會委員以多數票通過揀選柏衛通訊器材公司作為更換數碼錄像系統工程承辦商，工程費用HK$528,400 (柏衛共14票、共2票棄權 )。與會委員亦以多數票通過揀選柏衛通訊器材公司作為視訊天線系統服務承辦商，月費HK$432,000 (柏衛共14票、共2票棄權 )。此外，承辦商須進場了解全園設備及運作情況，並須提交詳細報告。(七) 審議及通過揀選清潔及滅蟲服務承辦商 秘書譚錦添稱，是次招標已於27/4/2006截標，共接獲17份回標，標價介乎24萬餘元至 57萬餘元(月費)。 環境小組召集人禤鏡枝表示，小組已於5月2、4及12日召開會議，接見17間投標商； 另於5月15日進行第二輪遴選，揀選接見共5間投標商，分別為根記清潔服務有限公 司、雅潔清潔工程有限公司、世界環衛服務有限公司、毅力清潔服務有限公司 及寶聯防污服務有限公司。經商討後，小組建議揀選當中3間清潔公司交予常會進行 審議，分別為根記、世界及毅力。參與接見之委員及其他委員各自發表意見，與會委員以多數票通過揀選世界環衛服務有限公司作為是次服務承辦商，月費HK$283,000 (世界共9票、毅力共6票、共1票棄權 )。此外，有關收集垃圾時間事宜，委員認為安排於日間或晚間收集垃圾，皆各有利弊；經商討後，與會委員以多數票贊成於晚上10時至12時收集垃圾(共13票贊成、共3票棄權) ，至於人手、時間安排等細節，與會同意交由管理公司聯同環境小組，與承辦商協商。(八) 審議及通過頭閘及A、B、C、D車場維修保養服務合約 秘書譚錦添表示，保安及交通事務組已於8/5/2006召開會議，繼續與智能卡公司商討 有關頭閘及A、B、C、D車場之維修保養服務合約草擬。 保安及交通事務組召集人冼上智稱，小組與智能卡公司商議合約之各項條款細節， 包括合約期、接獲故障通知之安排及服務承諾等等，在取得共識後，再交智能卡公司 修訂合約條款及交予秘書處審閱。 與會委員一致通過頭閘及A、B、C、D車場維修保養服務合約。 (九) 商討智能卡系統運作事宜 何錦興經理指出，智能卡公司在簽訂服務合約後，將會安排於頭閘設置黃色訊號燈，承諾由泊卡至轉燈會維持3秒以內服務水平，另會維持每月定期檢查；目前運作尚算暢順。 (十) 各工作小組報告10.1 環境小組由環境小組召集人禤鏡枝匯報： 有關擬於園內當眼欄杆位置掛置花托之園藝美化計劃，已訂購全套花盆花托組件，有待送貨。 10.2 康樂小組由康樂小組召集人梁麗紅匯報： 10.2.1 母親節一天遊共239人報名參加，扣除售票收入後，遊樂會基金津貼HK$5,908予是次旅行活動。另旅行社送出共160枝康乃馨予每位參加母親。另何經理稱，華懋會贊助是次活動之禮物，包括相架、眼鏡、鎖匙扣及浴室水塞。10.2.2 由遊樂會基金購買300枝康乃馨，於母親節當日於本園各處，劃分時段派給本園母親居民。10.2.3 是次旅遊總支出為HK$24,948，另300枝康乃馨HK$1,500($5 x 300)；經扣除居民及委員售票後(HK$19,040)，遊樂會總津貼HK$7,408予是次活動。10.2.4 本年度泳池已開放，居民如用剩泳池入場券，日後可以代用券形式使用遊樂會設施，而使用之有效期至31/12/2006。10.2.5 有關康樂設施維修及更換事宜，以7至9座兒童遊樂場為第一期工程，根據管理公司搜集設施報價，費用約HK$70,000，由公家支付費用，小組建議費用上限為$100,000(7至9座，共三座計) ，與會委員以以多數票通過費用上限(共14票贊成、共1票棄權)；另預算於今年十月前分期完成全園遊樂設施。10.2.6 重鋪網球場工程(F、G.網球場)因招標反應未如理想，故延長回標期至24/5/2006，與會無異議。10.2.7 6月份康樂活動 經商討後，與會同意舉辦父親節一天遊，活動日期為18/6/2006，行程為 吉澳、鴨洲及荔枝窩，費用為HK$138/位，另設父親優惠票(HK108/位，每戶限購最多2張) ，與會委員一致同意遊樂會津貼是次活動之經費上限為HK$10,000。何經理補充，日後華懋會將於節日活動提供贊助，例如：中秋節、聖誕節及農曆新年，會與小組商談細節。 10.2.8 有關本園康樂設施業權及維修責任問題，翁宗榮律師已提交書面報告並於上次常會闡釋條文，法律諮詢費用HK$6,000，與會通過確認。10.3 工程小組 已於議程(五)及(六)匯報。10.4 財務小組由司庫陳鳳芹匯報： 10.4.1 有關四月份遊樂會賬目(截至30/4/2006)，儲蓄戶口結存為14萬餘元，支票戶口結存為7千餘元，零用現金4千餘元，合共16萬餘元。 10.4.2 已將500萬撥入銀行定期存款戶口(24/4/2006)。 10.4.3 有關由會計師查賬而發現未明出處之賬項(2005年6至8月份) ，經管理公司 覆查有關單據後，會計師表示管理公司方面已交代問題。 10.4.4 主席、秘書、司庫及小組委員曾即席抽查水電保養維修及雜項支出單據 (2006年1至2月份) ，有關單據符合收支報告表所顯示之支出項目。 10.4.5 司庫指出屋苑已呈現老化，維修支出相對會增加，呼籲各委員多加留意其座每月收支報告表資料，共同參詳。10.4.6 何經理匯報3月份財務收支報告：(金額以整數形式報告)(1) 住宅累積盈餘為HK$29,722,781。(2) 車場累積盈餘為HK$4,140,720。(3) 商場累積盈餘為HK$224,648。(4) 維修基金為HK$3,761,661。(5) 定期存款為HK$40,165,811。10.5 保安及交通事務組由召集人冼上智匯報：10.5.1 鑑於留意到近期保安公司工作表現有鬆懈跡象，尤以車場及5亭巡邏方面更甚，小組要求管理公司加強監察；何經理回應，保安公司總經理及區域經理承諾會加強隊員培訓。10.5.2 跟進分流C車場行車量可行性，要求大業主方面提供27及28座入伙時間表。10.5.3 管理公司接獲地政總署來函，指出近7座對開交通十字路口之花槽，乃屬未經批准建設而必須於3星期內拆卸，小組將盡快召開會議商討行車通道措施；當拆卸後而在未落實任何措施前，會設置馬路彈弓圓柱圍繞，以維持目前沿用之交通運作模式。 10.5.4 全園車道管控已進入智能化，故原有四個車場及頭閘保安崗位有需要調減人數(目前分別為4名及2名人手)；新調配為於A場(時租車場)出口維持1名保安員、保留3名保安員以加強外圍巡邏，另減去原2名保安崗位人手。此外，於凌晨12時至早上6時， B、C及D車場須維持各1名座頭保安員。上述調動編配交由管理公司與保安公司協商，並於1個月內執行。 10.6 秘書、監管投訴及網站聯合小組由秘書譚錦添匯報：10.6.1 跟進有關二月份發生多次升降機故障事宜(16座) ，經升降機承辦商檢查後，發覺因組件“士力鉈( Selector)”出現問題，令行機電腦因未能感應到機門已關上，故導致升降機停於樓層，於更換零件後已沒有接獲故障報告。10.6.2 接獲居民反映近13座側之花圃位置雜草叢生，容易滋生蚊蟲，並要求作出改善；意見經轉介環境小組後，小組同意於上述位置動工進行鋪設石磚及綠化工程，目前進度理想。10.6.3 接獲住戶報稱三頭大型犬隻出現於D車場平台。保安部到場發現狗主非本園居民，最後由保安員送離該名人仕離開本園範圍；與會叮囑保安公司加強驅趕狗隻 離開公園。10.6.4 接獲水電部及保安部通知報告，發現部份波燈之接地線被剪斷及有人以石頭拋爛波燈，因涉及惡意毀壞公物，已向警方備案，以及加強保安巡邏。10.6.5 接獲住戶表示目擊百佳超級市場之貨車，於頭閘及商場停車場高速掟彎、倒後及加速，容易對行人構成危險。管理公司已記錄有關車輛之車牌，並向百佳反映以了解情況；有關負責人回應稱已發出警告信予車輛承辦商，情況已有改善。 何經理補充，鑑於配合新頭閘保安崗位人手安排，目前會於百佳車場附近 站崗，可監察車輛出入情況。 (十一) 管理公司工作匯報何錦興經理匯報： 10.1 固定電力裝置定期檢查工程及消防設備年檢正進行中。 10.2 工程主任之空缺現正招聘中，並進行面試。10.3 有關處理單位飼養狗隻事宜，一向做法為倘接獲業戶投訴，如情況屬實，管理公司 會發信予有關單位以作勸籲，再視乎情況而發出律師信。近期一宗7座個案，正待高等法院申請禁制令，亦會涉及法律費用。(十二) 其他事項12.1 法團與救世軍合辦之舊衣回收日，於5月19, 20及21日舉行。日後將安排增加 每年收集之次數。 12.