HR专用表格(集团版）.doc

HR操作规范及专用表格（集团版） 人力资源基本流程操作规范基 本 程 序应 用 表 单说 明人员招聘依据1.201 年度人员需求计划表2.人员需求申请表1.根据201 年度人员需求计划表编制年度招聘计划。2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应聘人员登记表2.内部人员竞聘申请表3.通知应聘人员面试登记表1.所有应聘人员填表。2.内部人员竞聘岗位填表。3.此表由人力资源部填写。要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人员工资新员工录用工资确认表1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。签订劳动合同及保密协议1.试用期协议、劳动合同2.保密协议3.续签劳动合同通知书4.劳动合同解除证明1.所有公司员工必须签订劳动合同。2.主管及重要岗位须签订保密协议。3.合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员工档案1.员工人事档案登记表2.入职承诺书1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工人事档案登记表。2.新员工签属入职承诺书，提供新员工员工手册、工作证。入职引导新员工入职引导表1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2.参加新员工培训。新员工上岗1.新员工报到通知单2.新员工岗位培训反馈表3.新员工试用期首月表现评估表1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2.新员工到岗一月后填写表2.3。员工实习（试用）转正考核1.员工试用期考核表2.管理层试用期考核表3.员工提前转正申请表4.员工转正自我考核表5.员工转正通知单6.延长试用期通知单7.终止试用通知单1.本表仅试用人员用。2.本表仅供于管理层人员使用。3.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；本表由有考核权的部门填写。4.凡员工转正必须先行填写。5.考核合格后发放转正通知单。6.考核未达到标准者延长试用期。7.考核不合格者终止试用期员工异动1.员工内部调动审批表2.员工内部调动工作交接单3.员工内部调动通知单1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写。外派支援外派支援通知单1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。员工职务任命任命文件员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请员工假期申请表各类假期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整员工薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。员工培训1.年度培训计划表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训内容及培训讲师满意度评估表6. 月培训情况一览表1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.所有个人或部门举办培训需填写申请表。4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1.员工辞职（辞退）审批表2员工辞职谈话表3.员工辞职（辞退）交接会签单4.员工辞职（辞退）工资结算单1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。3.所有员工离职都必须办理工作交接。4.在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。编制员工名册员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格目录1. 201 年度人员需求计划表-12. 人员需求申请表-23. 应聘人员登记表-34. 内部人员竞聘申请表-55. 通知应聘人员面试登记表-66. 应聘人员面试评价表-77. 拟录用人员背景调表-88. 新员工录用工资确认表-99. 续签劳动合同通知书-1010. 劳动合同解除证明-1111. 员工人事档案登记表-1212. 入职承诺书-1313. 新员工入职引导表-1414. 新员工报到通知单-1515. 新员工岗位培训反馈表-1616. 新员工试用期首月表现评估表-1617. 员工试用期考核表-1718. 管理层试用期考核表-1819. 员工提前转正申请表-1920. 员工转正自我考核表-2021. 员工转正通知单-2122. 延长试用期通知单-2223. 终止试用通知单-2324. 员工内部调动审批表-2425. 员工内部调动工作交接单-2526. 员工内部调动通知单-2627. 外派支援通知单-2728. 员工假期申请表-2829. 员工薪酬福利调整申请表-2930. 培训需求调查表-3031. 培训申请表-3132. 培训通知-3233. 培训内容及培训讲师满意度评估表-3334. 员工辞职（辞退）审批表-3435. 员工辞职谈话表-3536. 员工辞职（辞退）交接会签单-3637. 员工辞职（辞退）工资结算单-3739 HR操作规范及专用表格（集团第一版） 201 年度人员需求计划表申请公司/部门填表人填表日期岗位名称编制人数现有人数增补人数需求日期选岗方式学历性别专业职称工作年限增补理由工作内容部门负责人子公司总经理人力资源部总裁集团董事长人员需求申请表申请部门填表人申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门意见 签字：子公司人事职能部门意见 签字：子公司分管副总经理意见 签字：子公司总经理意见签字：集团人力资源部意见 签字：集团总裁意见 签字：应聘人员基本情况登记表应聘职位： 是否愿意外派： 是 否 填表时间：201 年 月 日姓 名性 别出生年月(一寸免冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在本地参保家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话： 手 机： E-mail： 外语水平IT水平教育培训经历起止时间学校或培训机构学习或培训内容取得证书工作/社会实践经历起止时间工作单位担任职务上司姓名/电话月薪离职原因家庭成员及主要社会关系称谓姓名年龄工作单位及职务联系电话专业特长/技术职称主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况应聘渠道 报纸 网上 招聘会 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人： ）有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：能 不能 如果不能请说明原因：个人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他n 有无传染病、职业病历史？有 无 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：n 有无犯罪历史？ 有 无 如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况通知：姓名： 地址： 联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字： 以下由人力资源部填写并办理可以入职时间实际入职时间 薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）试用期限合同期限福利及其他补贴面试人员部门负责人子公司总经理人力资源部总裁董事长 内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门目前职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道您为什么觉得您能胜任该职位填写说明：1保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表填表时间： 年 月 日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注12345678910111213说明：以上栏目由招聘专员按实际情况填写；对于已通知应聘的人员未到，填写到备注栏目中；此表由人力资源部统计和保管。试试主要功能应聘人员面试评价表面试人员面试人员所属部门应聘者姓名应聘岗位面试时间毕业院校性别/年龄学历/专业 评价等级面试项目优良好一般差备注应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3应聘1应聘2应聘3仪容仪表语言表达与口齿清晰专业知识和技能的掌握相关专业知识的了解责任心个人品质环境的适应性发展潜力综合评定应聘1予以录用 储备 有待进一步考核 不予考虑应聘2予以录用 储备 有待进一步考核 不予考虑应聘3予以录用 储备 有待进一步考核 不予考虑拟录用员工背景调查表被调查人姓名拟任用部门拟任用岗位被调查人原所在的单位接受调查部门接受调查人接受调查电话调查内容在原单位工作岗位工作时间自 年 月至 年 月学历职称或资格薪水工作内容工作表现人品及团队精神有无不良记录离职原因调查人调查方式调查时间注：重要岗位及部门经理岗位，人力资源部需做背景调查。新员工录用工资确认表新员工姓名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日薪资发放时间每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。薪酬标准选择第 种执行，本岗位工资按公司规定实行考核发放。试用期工资： 元/月； 转正后 元/月实行年薪制年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。其他事项说明福利待遇社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日公司负责人意见： 签字： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日下以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字：确认日期： 年 月 日备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。劳动合同续签通知书 存根联 编号： 年第 号_ _员工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30日前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字： 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签通知书 通知联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30日前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签/终止回执单人力资源部：: 你部发放的劳动合同续签通知书已收悉，本人 （同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ _年_ _月_ _日前来人力资源部办理_ _(续签或离职)手续。签名：日期：解除劳动关系证明 存根联 编号： 年第 号 同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自200 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证明。 浙江环球房地产集团 年 月 日-解除劳动关系证明 证明联 编号 年第 号 同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自201 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证明。 浙江环球房地产集团 年 月 日员工人事档案登记表员工编号：姓名部门职务照片性别文化程度专业职称籍贯出生年月入职时间健康状况婚姻状况档案所在地身份证号码家庭住址联系电话紧急联系人联系电话劳动合同签订记录签订时间签订时限经办人累计年限工资年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日职务变动履历变动日期原部门/公司原任职位新部门/公司新任职位变动原因备注个人学习/培训经历培训日期时数培训课题培训单位证书编号考核备注员工人事档案袋内的资料明细资料名内容经办人备注入职承诺书公司：承贵公司录用，本人在就职前向公司尊重承诺： 1.认真阅读并遵守公司员工手册，接受公司制度、技能、安全等培训。2.遵守公司各项管理制度，服从公司任何工作调遣与指令。3.遵守公司相关保密事项，严守公司商业机密。 4.愿按公司规定，自录用日起接受前_月为试用期，试用期间必须经考核合格，始得正式任用。5.试用期不符合公司要求，接到公司停止试用通知后愿意立即离职，决不提任何离职条件和要求任何经济补偿。6.试用期满正式录用后，如违反公司制度，给公司造成经济损失或信誉损害的，愿按公司管理制度接受处置。 7.公司因经济情况不良，发生经济性裁员时，愿遵照公司要求离职，接受公司按国家相关政策发放的资遣，不提任何其他条件和要求，在规定的时间内办理好离职手续。8.本人合同期满前因故须离职时，愿按劳动合同中双方协定的提前日期尽早提出辞职申请，并经公司批准和办理好移交手续后方离开工作岗位，否则愿按公司规定接受处罚。承诺人：年 月 日新员工入职引导执行表姓名部门岗位入职时间序号落实部门项目责任人签字备注（执行情况）1人力资源部核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。2确定试用期限，录用审批。3办理入职手续，建立人事档案，填写员工档案登记表、签订员工试用期协议或劳动合同、保密协议、担保协议。4确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。5各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放员工手册、工作证。6公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、岗位职责、考核方案培训。7发放新员工报到通知单，引入用人部门。8行政部建立员工OA帐号，并通知员工本人。9安排员工宿舍。10用人部门经理代表全体部门员工欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工，参观公司。11接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。12工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕待等，同事介绍、安排入职引导人。13岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点。14工作流程、纪律、规范强调。15安排初期的工作指导（不少于一周）。16准备好给新员工培训的部门内训资料17一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）签发部门：人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。 新员工签名： 年 月 日注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。新员工报到通知单 存 根 联 编号：2010年第 号 ： 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至 任 ，于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。 集团人力资源部 年 月 日新员工报到通知单 存 根 联 编号：2010年第 号 ： 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至 任 ，于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。 备注: 集团人力资源部 年 月 日新员工岗位培训反馈表（到职后新员工30天填写）部门新员工姓名序号内 容评 价1你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是 否2你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是 否3你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？是 否4你是否已认识部门里所有的同事？是 否5你是否觉得部门岗位培训有效果？是 否6你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是 否7你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？是 否8在岗位培训中，可以改进的地方9在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训新员工试用期首月表现评估表（到职后30天部门填写）部门新员工姓名职位序号内 容评 价1你对新员工一个月内的工作表现的总体评价优 良 一般 差2新员工对公司的适应程度优 良 一般 差3新员工的工作能力优 良 一般 差4其它评价：部门负责人签字员工试用期考核表 部门填表日期年 月 日被考核人岗 位进公司日期年 月 日试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）累计出勤天数 天迟到/早退次数 次请假天数 天旷工天数 天奖 励 情 况惩 罚 情 况奖励时间奖励内容奖励类型惩罚时间惩罚内容惩罚类型考 核 内 容考 核 结 果10分8分6分4分1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务能一般能够勉强能够不能2、对工作的责任心与原则性强较强一般不强3、对现工作岗位操作要领熟悉较熟悉一般了解不了解4、能否独立工作能需适当指导勉强不能5、应变能力如何强一般勉强差6、是否能完成上级安排的额外工作能一般能够勉强不能7、待人处事是否积极主动是一般勉强不是8、能否尊重他人，虚心学习能一般能够勉强不能9、是否善于与人交往善于一般勉强不善于10、是否具有团队合作精神具有稍具一般不具有初考评得分：复评得分所在部门考核意见考核人签字： 年 月 日所在公司人力资源部考核意见:考核人签字： 年 月 日所在公司领导考核意见：考核人签字： 年 月 日总裁考核意见：年 月 日董事长审批：年 月 日 说明:1.此表适用于普通员工转正考核用;2.75分为“可以按时转正”；75而60分为“延长试用期”； 60分为“试用不合格”。管理层试用期考核表 部门被考核人姓名试用期职务填表日期试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）累计出勤天数 天迟到/早退次数 次请假天数 天旷工天数 天奖 励 情 况惩 罚 情 况奖励时间奖励内容奖励类型惩罚时间惩罚内容惩罚类型考核内容说 明分数初评得分复评得分基本素质1、具有敬业精神和努力完成任务的责任心；2、备执行工作所必须的专业知识和工作经验；3、能坚持原则，敢于负责，勇于承担责任；4、能虚心学习，与同事团结协作；5、具有基本的大局观，服从组织安排；6、品德廉洁，言行诚信，刚直不阿，是为楷模。30适应能力1、能在较短时间内熟悉工作职责，理出工作思路，顺利开展工作；2、能在工作范围内与相关