29印章管理制度.doc

第二十九篇 印章管理制度总 则第一条 印章：印章是机关或个人合法存在及职权的象征，其印章、签名手迹都具有法定的标志权威、凭信作用。因此印章的刻制、颁发、启用或收缴、销毁和封存是一项非常严肃的工作，全过程均由专人规范管理。各种文凭证据只在加盖印章签名后才能生效。第二条 范围：本制度印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利、义务有关的文件上，因需以公司、部门、单位、人个名义证明其权威作用而使用的印章。橡皮图章不属本制度之列。第三条 印章种类：（1）、公章：按规定规格、外形、尺寸和样式刻制的，标明机关或企业法定全称的印章，它是机关企业标志和象征。（2）、专用章：为方便工作、专门用于某种特定用途的印章。它只适用于标明的使用范围，超出此范围无效。如业务专用章、财务专用章、人事专用章、信访专用章、会议专用章、医疗专用章、食堂专用章，以及印模、火漆印、钢印、缩印等均属专用章。钢印不能作为文件、介绍信及票据凭证的有效标志。缩印不能作为介绍信或出具证明等。（3）、套印：按比例制作专门用于印制文件的印章。（4）、领导名章：单位（大机关或企业）领导人的印章，包括领导人手书体名章，同样具有权威作用，它不同于私章，属公务专用章。第一章 印章刻制与颁发印章刻制与颁发具有很强法律性，必须遵守以下规定：第四条 印章的制发权：本公司只属办公室。第五条 印章的刻制：（1）必须由总经理提出，董事会审批，公司办公室承办刻制。任何单位或个人未经批准严禁私自刻制公司印章。（2）由办公室持公司批件并携公司介绍信、绘制的印章草图，向承制印章厂（刻印指定点）所在公安部门申请审批。（3）持公安部门批准证明，本公司委托书及印章草图，到制印章单位刻制。（4）刻制印章材料：以流行、贯用材料为好。（5）专人取印章、验收、检查、确认合格，交公司办公室印模备案。第六条 印章颁发与启用：（1）颁发：用印单位第一责任人到公司办公室当面检验、签具带回；并按颁发机关的“用印通知” （即注明启用日期和印模、由办公室存档）印模应是兰色印油。（2）启用：按公司用印管理规定，由专人保管使用，专册登记用印，并严格遵守用印范围和登记规定。第七条 印章使用与缴销：撤销或停用印章，应由第一责任人携印章到公司办公室办理手续，并在作废登记印模栏用红色印油用印，办公室封存，保存期一般三年。第二章 印章管理与使用第八条 印章管理：（1）专人保管和使用；存放印章要牢固加锁，并及时收存锁好，不得随意放置。（2）一般不得携印章外出使用，经办公室主任批准，办理登记手续，由印章管理人员携章外出用印。（3）爱护、保养好印章，确保印迹清晰。第九条 印章使用：（1）办公室应制定使用规定，并由公司法人审核签字批准。（2）各级印章用印审批权是同级第一责任人。公司公章由办公室主任审批，专用章由使用单位第一责任人审批，严禁无审批用印和印章公用化使用。（3）规范用印审批、文件审阅后再用印登记、签名、具日时制度。（4）用印资料、文件应有存档份数，并按规定立卷归档。（5）不得在空白凭证上加盖印章，确实需要应办理手续，按审批份数，编号用印。（6）用印一般盖在行文落款的年、月、日处，“齐年盖月日”，（即印章的左边缘与行文落款的“年”字齐边，月、日被盖在印章下面）。印油适量、印章整洁、印迹端正、适中、清晰。（7）用印后应凉干再装订封装。（8）印油一般是红色。第三章 印章管理规定第十条 公司印章的刻制由办公室主任负责，发放、更换、废止印章，应由各级第一责任人亲手到办公室主任处办理，不得代劳、代办。第十一条 除特殊要求外，一般由办公室主任将已废止，保存三年的印章，在征的原使用单位意见后处理。第十二条 发现印章丢失、损坏、被盗等情况，应迅速口头报告办公室主任，并随后文字递交情况原因报告书。第十三条 印章在公司以外登记或申报时，应由管理人员将印章名称，申报年、月、日以及申报人姓名，及时报公司办公室主任。第十四条 各单位应专人管理印章，专册登记“印章使用登记册”。第十五条 印章管理人员应熟悉掌管印章使用范围，批准用印的管理规定。第十六条 职务印章在以职务名义行文时使用。第十七条 公司行文盖章应盖在行文落款处。第十八条 印章管理者对使用印章的依法合理使用和安全负全部责任，并对使用、保管承担全部法律和经济责任。第十九条 印章保管者用印前应辨认用印审批，无用印审批不得用印。第二十条 用印前应详细阅读用印文件内容，保证用