十佳社团品牌活动颁奖晚会-策划方案.doc

长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Mass organization Federation十佳社团品牌活动颁奖晚会策划方案学生社团联合会2010年3月十佳社团品牌活动颁奖晚会策划书一、活动背景： 社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨，对社团进行“十佳”评选，旨在让优秀社团更多的分享自己的经验，主要一体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时鼓励更多社团不断进取创新，形成良好的竞争。二、活动目的： 在本学期，各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采，我院各系各年级同学急需了解我们各社团，而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我的舞台。而通过表彰优秀社团活动。联合各个协会举办一场以“十佳社团品牌活动”为主题的大型专场晚会，促进社团之间的相互了解，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动。以激发各社团的活力与激情，为我们大学生活描下绚丽的一笔。三、活动主题：展社团风采，塑城南文化，打响社团名声，更促进社团与广大师生之间的交流。四、参与对象：我院各系各年级学生（主要面向各协会成员）。五、活动内容： 在节目内容健康向上，展示社团风采的前提下，激发各个社团开展各种活动，强调品牌性，影响力。从中评选出优秀的社团活动作为代表，获得十佳社团品牌活动的称号。1. 评选对象：长沙理工大学城南学院学生社团联合会（下称“社联”）属下的合法社团所举办的有效活动，既本学期始至12月10日前由各社团申请、举办、总结并上交十佳社团活动申请材料的各类活动。2. 评选目的：表彰优秀社团活动，促进社团之间的相互了解，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动。3. 评选流程：由社联向各社团负责人传达本次评选的细节信息及要求。（详见“评选细节”）于截止日期当天收集各社团所上交申请材料，由社联相关人员审核，即经策划书经审核通过之后、且经过社团活动考核的活动。从中选出有效且较优秀的社团活动由社联全体委员讨论，确定各项奖项的前3名获奖候选活动，上交至院团委处审查。将各奖项的获奖候选活动公示，由全体社团会长及其常务副会长投票后，确定各奖项的优胜者。于颁奖晚会当场，宣布获奖结果。4. 评选细节：1) 此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则，以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据，以社联调查、社团民主投票的结果为主要评选方法，进行综合考察，最后确定该年十佳社团品牌活动。2) 要求各学生社团在评选工作中，能遵守社团联合会所制定的各项规章制度，完成社联安排的各项任务，并积极配合社团联合会的评选工作，力求评选工作的顺利开展。3) 各参评学生社团需在规定时间内提交参选申材料，其中应包括该学年社团开展活动情况，同时按要求上交参选活动的详细资料（相片、视屏等）。4) 十佳社团活动奖项分为：最佳人气奖、最佳创意奖、最佳社会贡献奖、最佳影响力奖、最佳精神风貌奖、最佳大学生风采奖、最佳技术奖（各一名）、十佳活动奖（三名）。5) 本次评选最终解释权归长沙理工大学城南学院学生社团联合会所有。六、活动流程：1、晚会策划及准备期（策划书实行日期到11月20日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1) 节目收集、节目筛选：由社联活动部节目组负责。采取各个社团提供节目、根据社团上交的节目以及排练情况筛选优秀节目。2) 赞助商确定：由公关部负责。联系商家，洽谈好赞助资金及物资，与宣传组配合商家作好宣传工作。完成承诺给予赞助商的服务工作。3) 人员确定：由公关部负责。确定颁奖嘉宾和礼仪小姐人员。4) 主持人选定：由活动部节目组负责。完成主持人的选拔，台词的设定。5) 前期宣传：由企宣组负责。时间：晚会正式举办前二周。海报设计及张贴、横幅、展板。进行晚会宣传和赞助商宣传。a) 喷绘宣传。五教一张；南苑食堂；西苑食堂。b) 海报宣传。确保每栋宿舍楼都有1至2张。c) 展板宣传。共三张，五教；南苑食堂；西苑食堂。d) 横幅宣传。建议赞助商提供。悬挂于五教，南苑食堂，西苑食堂。2、晚会协调及进展期（11月21日12月3日）：阶段主要完成节目的排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响设备确定、费用收集和采购工作、第一次彩排 流程策划：确定具体晚会流程策划，以及人员的工作任务和联系方式。 节目筛选及第一次排练：由活动部负责。地点待定。选取优秀节目，指导节目的排练和进程，审核主持人台词，收集节目所需音乐材料。严格按照晚会流程进行前期彩排：a) 次数：23次。b) 一个节目专门由一个活动部的干事直接联系；表演节目的社团选出一个节目联络员，与活动部专门联系该社团的干事一起负责社团的到场问题。c) 彩排的现场秩序控制问题：由财务部和秘书处委派干事来协助活动部专门联系社团节目的干事一同负责现场秩序维持。d) 彩排时的设备问题应确保到位，并派专人负责：e) 活动部搬运彩排的道具等。f) 组织好主持人的到位。1、硬件问题：电脑一台，音响一个；2、软件问题：一个比较专业音乐播放员（最好是电脑的所有者，社团要提前上交音乐材料，并做好话筒的调试。中期宣传：由企宣部负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传等。利用海报、宣传单、展板等的展示，确保对晚会宣传的力度。将宣传的范围和力度进一步扩大。制作宣传单和海报，然后进行晚会宣传和赞助商宣传。时间为：晚会正式开始前四天。形式为：在五教，南苑食堂，西苑食堂的展板前，放音响（结合播音宣传）吸引广大群众，并发放宣传单。舞台确定、录像、图片材料的准备：由企宣部负责。准备录像、音乐材料等，完成舞台灯光等设备的准备和调试工作。完成场地座次的安排。完成收集、拍摄晚会所需的录像、图片等材料的工作。 费用收集、采购物品：由财务部负责。收集赞助资金，根据财务状况准备好晚会所需舞台道具、服装等，演员小礼品和请柬等晚会所需物品（包括奖状、奖旗）。专业人员：由公关部负责。邀请较为专业的人员进行音乐播放，化妆，灯光，伴奏等工作。3、晚会倒计时期（12月4日晚会开始前）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第二次彩排、末期宣传、领导邀请。节目单：由秘书处负责。根据晚会流程策划和节目组的要求做好节目单十佳社团品牌互动选定：确定十佳社团品牌活动的名单，并严格保密。后期宣传、门票发放：企宣组负责。宣传单和节目单发放，广播宣传。门票的发放，制定门票发放的规则。末期宣传：在晚会结束之后的一周内，在五教旁边；南苑食堂；西苑食堂展示晚会成果。晚会全过程确定及彩排：由活动部负责。节目单确定交由各小组，加紧排练节目。并进行全流程彩排，在开幕式的前一天或者当天进行最后一次全流程彩排，时间暂定 月 日，地点：五教大礼堂。（彩排按正式演出进行，确保晚会效果）。舞台确定：由企宣部负责。进行对设备的最后调试和舞台布置。安排专业人员的工作任务。派发请柬和邀请函，由学社联公关部负责。备注：a、晚会彩排和正式演出严格按照晚会流程策划，各小组按前期准备及时完成好各自任务。社团节目的彩排秩序、考勤情况、节目质量及进程，将纳入优秀社团评选和晚会节目筛选中并成为重要依据。b、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。c、各小组根据任务分配和自身情况制定工作计划，做出文本策划。d、晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作（3）具体工作安排：一、活动部：1. 负责场地安排；2. 确定舞台服装道具服务人员；3. 彩排工作；4. 确定主持人人选。二、秘书处：1. 收集整理社团上交的节目，制作出节目单；2. 整合本部门的干事，并分派到其余部门，配合他们的工作。三、宣传部：1. 宣传工作；2. 负责音箱设备调试；3. 准备晚会所需伴奏带、按节目需要试麦；4. 照相及DV工作人员的确定；5. 布置晚会会场。四、财务部：1. 负责购置礼物与奖品；2. 整合本部门的干事，并分派到其余部门，配合他们的工作；五、公关部：1. 维持晚会现场秩序工作人员；2. 赞助商的服务工作。发放节目单、搬运器材、维持观众进场和围观秩序、最后清场的工作因所需人员较多的原因，在统计学社联各个部门的工作人选之后，再整合学社联和协会人员进行分配工作。本次晚会结束之后，第二天立即进行总结工作。修改策划方案、工作安排。为下次十佳晚会提供经验。七、晚会形式：晚会将采取免费赠票、凭票入场的方式举行，便以维持秩序，控制观众人数。（暂定）晚会第一部分（约半小时）为社联主导，歌舞开场之后、主持人上台、介绍当场嘉宾以及赞助商、邀请团委老师、社联主席以及赞助商代表上台，对本次晚会给予寄望。形式由社联相关人员安排。第二部分（约两小时）为颁奖晚会，期间可穿插各社团的活动，并颁发十佳社团品牌活动证书。晚会首先由评选出的第一个文艺类的社团进行表演，然后播放PPT或者是VCR的形式介绍获得提名的各协会活动，然后由嘉宾宣布获奖的协会并颁奖。之后由主持人对获奖协会的代表进行访问。所有颁奖过程类似。本次晚会的目的在于推广所有社团、并突出优秀社团。提高社团的影响力和知名度。所以颁奖晚会的形式让学校师生对本次“十佳社团品牌活动”有了更深的印象，同时也提高了学校团委、社联在本校的知名度。本次最好邀请各高校的社联主席团、优秀社团代表参加。并且可以要较优秀的社团代表上台表演。八、活动注意事项： 1. 晚会节目内容健康有益，方案切实可行。开展有益于身心健康的活动，营造文明、健康、平等、高雅的群风；2. 财务费用公开透明。晚会费用必须及时广泛公布，结余必须用于社联内，社联内管理员和活动组织者为义务服务；3. 晚会节目要提前一周确定，给各个社团提供的节目稳定表演的排练时间。4. 工作人员各负其责，明确分工，责任到人。晚会后要开展宣传，对表现好的工作人员进行表彰；5. 晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场，任何人不允许无故提前离场；6. 如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或社联办公室，并在第二天由原定负责人送达； 7. 对于突发事件的处理，由主席团直接负责处理，并及时解决。8. 出现缺人手的情况必须马上处理。九、紧急情况的处理：停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附录” 中“会后工作分工细则”清理会场。节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，由舞台组通告。前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它场外紧急情况发生时，由主席团负责处理。主办方：城南学院学生社团联合会2010年11月7日星期天附录: 【经费预算】 宣传费用：宣传单张1000张 ： 0.1元/张 100元小型宣传海报5张： 40元/张 200元大型POP海报1张： 200元/张 200元横幅二条： 50元/条 100元合计：600元晚会费用预算：主持人服装租借费、化妆费： 350元门票1200张： 0.2元/张 240元行政费用（邀请各校主席团、各校社团代表交通费等）： 200元舞台布置： 200元荧光棒等晚会道具、礼品： 200元奖状 50元矿泉水 24元合计：1264元总费用合计： 合计：1864元工作安排表活动名称：地点：时间：预计完成时间任务部门负责人联系方式签到场地申请:礼仪到岗:发放节目单:会场服务器具:引领观众进场入座:搬运学生会器材:借用所需工具工作:舞台布置及灯光安装调试工作:音箱设备调试工作:收集好晚会所需伴奏带:服装道具准备工作:赞助商的服务工作:维持后场秩序、工作人员到位:舞台道具服务人员到位:照相及D