房地产企业精细化管理全案光盘内容12.10.doc

蒙 自 煜 升 房 地 产 企 业 管 理 （文案） 蒙自煜升房地产开发有限公司组织机构图董事会监事会股东会总经理副总经理副总经理综合办公行政部行政管理人力资源行政部财务部财会管理统 计审 计工程公司物业公司商贸公司工程部工程技术造价管理材料设备质量管理项目经理营销部投资发展营销策划销售管理项目开发人力资源行政管理 总经理办公室组织机构图总经理法务主管档案室主管秘 书职责1、协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务2、根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其它有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施3、参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论4、汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿，撰写总经理发言稿和其它以企业名义发言的文稿，并负责审核5、负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作6、负责对各部门文书数据、工程数据及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作7、负责企业与上级主管部门的联系工作，以及有关法律咨询工作权力1、受总经理委托，具有对各部门工作的协调处理权2、企业经营决策的参与权3、对企业行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权4、对工程数据、图纸、合同等文件数据的收集、归档与管理权5、对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权投资发展部组织机构图投资发展部经理发展规划主管投资拓展主管行业分析主管职责1、根据企业实际情况和行业发展动态，编制企业发展战略规划2、负责编制企业年度经营计划与年度投资计划，提请总经理办公会审议3、负责企业投资项目的搜寻与调查研究，并对拟投资的项目进行经济分析和论证4、负责制订房地产投资计划，并对投资进行监督管理5、监测房地产行业的发展动态和宏观政策变化，（不）定期向总经理提交行业市场分析报告权力1、对投资项目的建议权2、对投资计划、投资方案的审核权3、房地产行业信息调查经费的合理使用权4、要求相关部门配合的权力5、对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权项目开发部组织机构图立项主管报批报建员拆迁办主任建筑规划市政规划工程师电气规划工程师项目规划主管投标主管项目开发部经理资料统计动迁组职责1、对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划2、组织开展项目前期的谈判、项目用地投标、土地款项拨付计划拟订及报批等工作3、组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作4、组织拆迁办及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作5、负责开展企业项目联系单位的公关工作6、负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件数据的管理工作权力1、对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权2、对投资项目的建议权3、对房地产项目有垂直组织管理的权力4、要求相关部门配合项目开发工作的权力5、对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权项目经理部组织机构图项目部经理各专业工程师各专业工程师施工员安全员预算员质检员材料员资料员职责1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作2、审查施工组织设计，监督进度计划的实施情况，控制施工进度，完成工期目标3、负责管理施工队伍，并协调好对内、对外的关系4、根据企业各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划5、参与工程预结算书编制以及工程施工招投标工作6、组织开展分项、单项（位）以及隐蔽工程的完工验收工作7、加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程8、做好材料、设备、人员的管理工作权力1、对工程招投标合同的审核权2、项目设计方案、施工计划的建议权3、对项目工程的组织、管理、监控权4、对工程现场签证的审核权5、在项目预算范围内，对工程费用使用的决策权6、对本部门员工有任用、提请奖惩的建议权设计管理部组织机构图总设计师数据管理员工程设计部门结构设计师图纸审核员职责1、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作2、对设计单位的设计方案进行确认，组织本部门和相关部门进行讨论、论证、审核和验收3、配合造价管理部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作4、配合造价管理部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作5、参与开工前对施工单位的施工图纸技术交底工作，参与图纸会审工作6、负责对工地的服务、跟踪工作，负责对设计方案变更事宜的协调、审核与确认7、负责与设计院、设计单位做好交流、协调、配合工作8、负责对施工图纸等设计数据、档案的统一管理权力1、工程设计单位元的初步选择权2、对外部设计方案的审核权、修改建议权3、对设计变更、工程洽商的参与审批权4、建设工程质量的参与验收权5、对违反企业管理规定的员工提请处罚的权力造价管理部组织机构图造价管理部经理合同预算主管造价工程师询价员合同审核管理员安装预算员土建预算员造价咨询中心职责1、根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等2、根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作3、审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件4、配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术经济角度进行比较5、严格履行工程合同，严格控制合同内工程投资，严格履行工程款支付的签字程序6、负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和数据7、配合完成工程招标工作，编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明8、配合完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价格9、配合销售管理部做好楼盘定价工作10、负责投资造价的政策、技术檔的收集和发放工作权力1、工程预、结算文件的编制权、审核权及工程量的审核权2、招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权，招标、开标工作的参与权3、规划设计、施工图设计的建议权4、工程进度付款的审核权5、对本部门人员的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权工程技术部组织机构图工程技术部经理人防工程师消防工程师技术资料管理电气工程师水暖工程师土建工程师设计部门职责1、负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作2、熟悉施工设计图纸，参与施工设计图纸会审和技术交底工作3、负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作4、参与分项、单项工程的完工验收，组织工程的竣工验收5、会同监理进行现场签证，审核施工单位编制的报表6、协助签订工程施工合同、编制材料供应计划7、负责工程技术文件数据的收集、保管和归档管理工作权力1、对现场工程建设技术的指导权2、对现场工程建设质量的监督权3、对工程现场实施方案的协调权、建议权4、对工程招投标底洽商谈判的参与权5、对工程建设设计变更、工程洽商的审核权与决策权6、在权限范围内，可以代表企业对外行使联络权和协调权7、对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权材料设备部组织机构图采购主管仓库主管材料设备部经理运输主管职责1、编制、执行相关工程项目的材料设备采购计划和管理制度2、制订企业工程项目材料设备的用款计划，控制材料设备管理成本3、负责组织材料设备采购的招投标工作4、负责采购合同的谈判、签署和执行工作5、负责材料设备的入库验收、仓库保管、出库和运输工作6、开展供货商的审核和供货商档案的管理工作7、负责施工材料设备的回收、借用和检查工作8、负责各类材料、设备文件数据的建立、整理和保存工作权力1、制定、实施和控制材料设备管理制度、计划的权力2、对材料设备供货商进行审查、审核的权力3、对材料设备使用的浪费行为进行批评的权力4、处理不合格材料和设备的决策权5、对各类材料设备檔进行审核和保管的权力6、材料设备经费预算和控制的权力7、对本部门员工聘任、解聘、考核、处罚的部分决策权和建议权 营销策划部组织机构图营销策划部经理研究主管策划主管公关主管平面 设计策划 文案策划 专员调研 专员公关 专员广告 专员职责1、负责任企业的整体形象策划、品牌建设与维护,不断提高企业的知名度和美誉度2、负责策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广、促销活动3、负责开展各个项目开盘前的市场调研，为制定销售策略、推广策划提供支持4、负责制定各项目的营销推广策划方案和销售策略并组织实施5、负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销成本和费用的预算等6、负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略7、负责企业各类广告宣传的媒体选择、内容审核及效果评估8、负责与媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，树立良好的企业形象权力1、有权参加与制定企业经营战略和项目开发战略，并提出相应建议2、在预算范围内有权至配各类宣传、推广费用3、有权对损害企业形象的行为及影响本部门工作的人员提请处罚4、拥有本部门内部门内部组织建立、员工考核的权利5、有对本部门内部员工聘任、解聘、奖惩的建议权 销售管理部组织机构图客户服务主管各售楼处经理销售管理部经理客户服务专员售楼员职责1、编制年度销售预测报告，制订年度销售计划并组织实施2、负责设立、管理、监督各售楼处的正常运转3、负责组织、完成各楼盘项目的销售及销售队伍建设与管理4、合理控制销售管理部的各项费用预算5、做好销售报务和售后服务工作，维系并促进企业与客户间的关系6、配合营销策划部做好楼盘项目推广及促销工作7、配合财务管理部统计、催收和结算房款权力1、对企业制定经营战略、销售策略拥有建议权，对销售计划有实施权2、有在销售管理部开展具体工作的自主权和决策权3、有权对部门计划执行结果进行考核、奖惩4、拥有本部门内部组织机构建立、员工考核的权力5、有对本部门内部员工聘任、解聘的建议权财务管理部组织机构图 财务审计文件合同统计出 纳会 计融资助理财 务 审 计融 资财务管理部经理税务会计成本会计银行出纳现金出纳职责1、健全企业财务管理体系，保证资金正常运转2、组织编制企业各项财务计划，并对其实施情况进行监督3、负责开展企业财务预算编制、控制与管理工作4、组织部门人员定期进行各项财务核算工作，按时向企业高层领导提交相关财务数据5、根据企业领导的指示，拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作6、组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作，并按时提交审计报告7、统一组织企业的报税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督8、监督各项财务收支工作，对违反财务纪律的事件进行及时处理9、参与房地产项目的投决策，为项目开发提供决策参与权力1、有对企业对外支付款审核权2、有对企业会计账目的审核权3、有对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权4、有对企业经营成果、财务收支、工程项目效益开展审计的权力5、有对本部门员工聘用、提请奖惩、解聘的建议权行政管理部组织机构图宿舍管理公共卫生管理行政管理部部长行政主管光、车辆管理后 勤食堂管理职责1、根据领导意图和企业发展战略，负责起草年度工作计划总结和其他重要文稿2、负责传达、贯彻企业领导的指示，做好上下联络沟通工作3、负责前台接待、客人来访登记迎送等工作4、负责行政办公用品的管理工作5、负责企业总务后勤管理、日常安全保卫及消防管理工作6、负责企业车辆调度管理工作7、做好企业历年大事记的原始资料收集、编纂工作，定期编辑企业简报或内部发行刊物8、为丰富员工的文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动权力1、依照制度，有对行政稽查中发现的问题进行处理的权力2、依照制度，有对其他部门实施处罚的建议权3、依照制度，有对企业员工违反行政制度进行处罚的建议权4、依照制度，有对企业行政资料（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力5、有对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权人力资料部组织机构图人力资源部部长招、解聘主管光、薪资主管培训主管绩效主管职责1、制定人力资源规划，拟订企业人员编制，拟订企业人员编制，编写人力资源支出预算，同时进行成本控制2、拟订人力资源管理制度并组织实施，负责人力资源管理制度的修订、废止和解释3、负责编写组织结构设计和职位说明书4、负责人员招聘与录用、员工升调和辞退管理5、负责员工培训与开发管理6、负责员工绩效考核，包括员工假务、勤务管理7、负责制定企业薪酬福利体系，报领导审批后执行8、负责建立畅通的沟通渠道，受理员工投诉，及时了解员工的想法和建议权力1、有参与制定企业人力资源战略规划的权力2、有对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力3、有对企业员工聘用、调动、任免的建议权4、有对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力5、有对各级管理人员任免的建议权6、有对劳