7.6)K3WISEV12.2HR培训_考勤案例(实施服务类).ppt

金蝶K 3WISEV12 2HR产品培训 考勤案例 演讲人 K 3产品部HR规划需求团队 金蝶软件 中国 有限公司 提纲 案例一 取卡规则案例二 自定义考勤汇总实际出勤天数案例三 按照请假单时长进行考勤汇总 案例一 取卡规则 系统默认的取卡规则最早最晚卡取卡规则临近时间点取卡规则段内请假出差取卡规则 系统默认的取卡规则 取卡最早时间 取卡最晚时间 A B C D A取卡范围 B取卡范围 C取卡范围 D取卡范围 A B C D为班次维护中设置的标准上下班时间A B C D取卡规则为 在各自的取卡范围内获取最早卡 最早最晚卡取卡规则 适用场景由于客户使用的是一卡通系统 门禁数据和考勤数据在一起 门禁即考勤 打卡规则是员工一天只需要打两次考勤卡 上班卡和下班卡 中间段的所有打卡记录均为门禁记录在只有一段班的情况下 职员正常上下班 由于不小心上班卡多打了一张卡8 10 按现有系统的顺序取卡规则 8 10这张卡将会作为下班卡 因此产生旷工异常但我们希望的是该场景下 最早的7 50这张卡能够作为下班卡 最晚的18 30作为下班看 而在这段时间内产生的任何卡将被忽略掉 最早最晚卡取卡规则 业务规则最早最晚卡规则属于现有系统取卡的一种特殊场景 但在实际客户应用中会经常碰到 为了满足以上取卡特殊场景解决客户考勤和门禁一卡通的问题 客户可以弃用现有顺序取卡规则 将取卡规则改为按最早最晚规则取卡规则如下 取班次中定义的最早最晚取卡范围内中的第一张卡作为上班卡 最后一张卡作为下班卡使用该规则必须满足以下两个前提中的任意一种才适用 职员当天的班次只有一段班的工作日班次职员当天的班次为法定节假日或者公休日班次 最早最晚卡取卡规则 实现思路函数 增加自定义函数 在原有系统内置函数基础上复制新增 改写取职员打卡记录函数 取职员最早最晚打卡 BeginDate EndDate Interval 公式 创建自定义公式 考勤计算 最早最晚公式 在原有系统内置考勤计算公式上复制新增 将自定义取职员最早最晚打卡函数替换原有的取职员打卡记录函数 即可 临近时间点取卡规则 适用场景在一段班次内 员工中途外出办事频繁 对于其外出进出都需要打卡监控 但是中途的打卡记录并不需要参与计算 只是作为记录查询 系统获取一段班次的上下班卡时 就需要按照该段班次的上下班时间点自动去取临点最近的卡由于目前系统采用的是最早顺次取卡规则 现希望系统能够通过班次时间点临近的打卡 智能的判断出职员上下班时间点 临近时间点取卡规则 业务规则为满足上述场景 其关键问题是系统能够正确计算出职员打卡数据与上下班时间点接近的打卡 因此我们新增如下规则 第一段上班时间点取班次取卡范围内的最早打卡 在此时间点上取卡保持系统默认的取卡规则最后一段下班时间点取班次取卡范围内的最晚打卡 下班取职员的最晚打卡作为下班卡 临近时间点取卡规则 业务规则3 段间上班 取临近上班时间点的打卡 此规则下有三种情况 只有上班前卡只有上班后卡有上班前卡又有后卡 优先取所有前卡中最临近卡 临近时间点取卡规则 业务规则3 段间上班 取临近上班时间点的打卡 此规则下有三种情况 只有上班前卡只有上班后卡有上班前卡又有后卡 优先取所有前卡中最临近卡 临近时间点取卡规则 业务规则段间下班 取临近下班时间点的打卡 此规则下有四种情况 只有上班前卡只有上班后卡 临近时间点取卡规则 C 有下班前卡和后卡 但下班时间点与下一段上班时间点之间打卡数 2则优先取下班时间点所有后卡中最临近卡 临近时间点取卡规则 该规则缺点 早退现象可能不能被反映迟到现象可能不能被反映段内出差请假可能不能被反映 临近时间点取卡规则 实现思路函数 增加自定义函数 在原有系统内置函数基础上复制新增 增加县官业务规则处理 取职员打卡记录 临近点取卡 BeginDate EndDate Interval Splits 公式 创建自定义公式 考勤计算 临近点取卡公式 在原有系统内置考勤计算公式上复制新增 将自定义的函数替换原有的系统函数 即可 段内请假出差取卡规则 适用场景一般为制造型企业 客户对考勤取卡计算的精确性较高 对于员工一段班次内的外出和请假需要监控且需要计算到其外出和请假的时长 目前我们系统取卡规则计算 段内请假的这种情况 中途外出打卡在下班前回来又打卡 即便填写了请假单也会产生额外的旷工时长 所以无法精确计算段内请假时长职员的各段时间点打卡正常 在第一段上班申请了一张9 00 10 00的请假单 实际9 10外出打一张卡 回来9 50打一张卡 按现有系统规则 12 10这张卡将不会作为下班卡 9 10外出卡将被取为第一段班的下班卡 因此产生旷工异常实际旷工时长 矿工时长 冲销时长 2小时即旷工时长 班次下班时间 12 00 实际下班打卡时间 9 10 2 83小时冲销时长 10 00 9 10 0 83小时但我们希望的是该场景下 12 10这张卡能够作为第一段的下班卡 同时外出9 10 9 50这段时间作为单据的冲销时长 最早最晚卡取卡规则 业务规则从上面的场景分析 要满足段内请假出差的场景 其关键问题就是下班卡时间能够正确取对 只要上下班时间正常 则满足该场景的职员将不会有异常 同时记录下职员的实际外出时间 并通过假单的时间范围与实际外出的时间范围取交集来精确记录单据的实际冲销时长因此为满足上述段内请假出差的场景 我们新增如下规则 段内请假可支持的最大取卡范围为 请假单据的开始时间 打卡间隔至请假单据结束时间 打卡时间间隔段内请假出差中发生的卡将被自动忽略 即不参与取卡段内如果出现多次打卡 打卡数 2 默认取段内最早卡和最晚卡作为实际外出时间取假单与实际外出时间范围的交集时长来作为段内请假的冲销时长 最早最晚卡取卡规则 业务规则以下特殊场景将不符合段内请假出差的规则 将会按照现有系统默认规则处理 段内请假只打一张卡 如果职员段内申请了请假 但是实际打卡只有一张打卡 该打卡记录有可能是外出卡 也可能是返回卡 因此系统将无法界定该卡为何种卡 此种情况下不做任何处理 默认使用现有系统规则记异常段内请假太早外出 太晚返回 此种情况下时间打卡时间已经超出了段内请假最大取卡范围 因此实际打卡将不会被忽略掉 此种场景也不做任何处理 默认使用现有规则计算 最早最晚卡取卡规则 实现思路函数 增加自定义函数 在原有系统内置函数基础上复制新增 增加段内请假出差业务规则处理 取职员打卡记录 含段内 BeginDate EndDate Interval Splits 计算考勤异常处理 含段内 BeginDate EndDate 取单据精确计算 含段内 IsUpdateLate IsUpdateEarly BeginDate EndDate 公式 创建自定义公式 考勤计算 含段内公式 在原有系统内置考勤计算公式上复制新增 将自定义的三个函数替换原有的系统函数 即可 案例二 自定义考勤汇总实际出勤天数 应用场景不同的企业 对于员工每天的实际出勤小时数的计算方法是不同的 即使是在同一个企业中 不同部门 职位的员工由于工作性质的不同 对每天实际出勤小时数的计算方法也有可能是不同的要精确计算员工的实际出勤小时数 就需要依据企业的实际要求 通过添加自定义的考勤汇总字段 然后自定义设置考勤汇总计算函数的方式来处理举例 实际出勤小时数 当天班次的标准工时 当天旷工小时数 当天请事假小时数计算出每天的实际出勤小时数后 按如下规则转换成实际出勤天数 实际出勤小时数 8H则计1天4H 实际出勤小时数 8H则计0 5天实际出勤小时数 4H则计0 案例二 自定义考勤汇总实际出勤天数 系统现有的处理方式考勤管理系统中 虽然考勤汇总表中有 实际出勤小时 字段 但在系统内置的考勤汇总公式中并没有对其进行精确计算 而是直接将其等于了员工当天班次的标准工时 即应出勤工时 案例二 自定义考勤汇总实际出勤天数 实现思路 首先备份客户账套 建议下面的改动先在测试账套中测试通过 再更新至用户实际账套中在 数据字典 中 为考勤汇总表新增 实际出勤天数 字段 字段名称自定义在 函数设置 平台 复制新增 考勤汇总 函数 依据业务规则修改函数在 公式设置 平台 复制新增 考勤汇总 公式 更改为引用自定义的考勤汇总计算函数在考勤计算 考勤重算 考勤自动计算公式中引用自定义的考勤汇总公式使用自定义的考勤公式执行计算 案例三 按照请假单时长进行考勤汇总 系统现有的处理方式 考勤汇总 中显示的各类假期类型的数据 如 年假天数等 来源于请假单的冲销时长数据 系统并非直接获取请假单时长数据进行汇总应用场景由于用户自身的考勤规则 希望考勤汇总中各类假期类别的数据直接获取请假单的时长数据 而不是按照系统默认规则取请假单冲销时长数据 案例二 自定义考勤汇总实际出勤天数 实现思路 首先备份客户账套 建议下面的改动先在测试账套中测试通过 再更新至用户实际账套中需要在 数据字典 中 为考勤汇总表新增所需要的字段 如 年假假单请假时长 字段在函数设置平台中 新增一个考勤汇总统计请假单时长函数 函数实现思路如下 创建临时表 用于存放统计时长数据然后将某一假期的统计时长写入临时表中 获取年假类型及已审核状态假单更新前先将自定义字段值清零更新考勤汇总表中用户自定义字段的值 最后删除临时表在 公式设置 中 复制新增 考勤汇总 公式 在考勤汇总函数后加入新增的 考勤汇总统计年假请假时长 函数在考勤计算 考勤重算 考勤自动计算公式中引用自定义的考勤汇总公式使用自定义的考勤公式执行计算 谢谢 特别声明 没有金蝶软件 中国 有限公司的特别许可 任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分 本文档中包含的信息如有更改 恕不另行通知 由金蝶软件 中国 有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件 Microsoft WINDOWS NT EXCEL Word PowerPoint 和SQLServer 是微软公司的注册商标 IBM DB2 DB2通用数据库 OS 2 ParallelSysplex MVS ESA AIX S 390 AS 400 OS 390 OS 400 iSeries pSeries xSeries zSeries z OS AFP IntelligentMiner WebSphere Netfinity Tivoli Informix和Informix 动态ServerTM是IBM公司在美国或其他公司的商标 ORACLE 是ORACLE公司的注册商标 UNIX X Open OSF 1 和Motif 是OpenGroup的注册商标 Citrix Citrix徽标 ICA ProgramNeighborhood MetaFrame WinFrame VideoFrame MultiWin 以及此处引用的Citrix产品名是CitrixSystems公司的商标或注册商标 HTML DHTML XML和XHTML是W3C W