目标与时间管理.ppt

目标管理与时间管理 引文 有一个古老的故事说 有人问三个石匠在做什么 第一个石匠说 我在混口饭吃 第二个石匠一边敲打石块一边说 我在做全国最好的石匠活 第三个石匠眼中带着想象的光辉仰望天空说 我在建造一所大教堂 三个石匠 第一个石匠 正当地工作 以便得到公平的报酬 第二个石匠 只关心自己的工作目标 使之专业 忘却并远离企业的目标 第三个石匠 以企业目标为依据 完成团队配合与团队成果 猎杀骆驼 一位父亲带着三个孩子到沙漠猎杀骆驼 他们到了目的地 父亲问老大 你看到了什么 老大 我看到了猎枪 还有骆驼 还有沙漠 父亲摇摇头说 不对 父亲以同样的问题问老二 老二回答说 我看见了爸爸 大哥 弟弟 猎枪 还有沙漠 父亲又摇摇头说 不对 父亲又以同样的问题问老三 老三回答 我只看到了骆驼 父亲高兴地说 你答对了 目标管理TargetManagement时间管理TimeManagement职业道德ProfessionalEthics性格认知CharacterAcknowledgement 一 目标管理 什么是目标管理 激光工作原理1954 德鲁克 PeterDrucke MBO ManagementByObjectives 一种管理制度 自我控制一种管理程序 目标 一 目标管理 2 个人目标与企业目标强调企业目标的完整性与统一性共同成就重视个人目标的实现性以人为本 木桶原理 一 目标管理 3 实行目标管理的必要性民主的管理 调动员工积极性与创造性自觉的管理 激发员工潜能 自我控制实现企业与个人的目标成果的管理 客观公正地评定目标的实现成果 一 目标管理 4 如何进行目标管理 运用S M A R T原理制定目标 Sspecific 特殊性 用户满意度 Mmeasurable 可测量性Aachievable 可实现性 100 Rrealistic 现实性Ttime based 时间基础我家门前一片草坪 二 时间管理 什么是时间 时间就是生命孔子 逝者如斯夫 一寸光阴一寸金 二 时间管理 以下是一个正常人的时间帐目表 项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13 3年26 7年一日三餐2 5小时4 2年22 5年交通1 5小时2 5年20年电话1小时1 7年18 3年看电视上网3小时5年13 3年看报 聊天3小时5年8 3年刷牙 洗脸 洗澡1小时1 7年6 6年休假 白日梦 闹2小时3 3年3 3年情绪 身体不适 work 二 时间管理 2 谁偷走了我们的时间 测试 大脑图谁是时间窃贼 解决方法 大脑的机械齿轮矢量图 二 时间管理 二 时间管理 3 时间管理的必要性时间管理的重要性时间管理的误区 二 时间管理 4 如何进行时间管理 目标 计划 优先原则 笛卡尔原理时间管理的四象限80 20原则在时间管理上的应用SMART原则中的时间管理统筹学在时间管理上的应用20种节省时间的方法 二 时间管理 5 勿以善小而不为爱尔兰的诗歌 抽点时间看流星 二 时间管理 6 时间计划测试测试一 时间管理测试二 可塑度 三 职业道德 1 高效能人士的七个习惯积极主动 个人愿景的原则以终为始 自我领导的原则要事为先 自我管理的原则双赢思维 人际领导的原则知己知彼 将心比心的原则统合综效 创造性合作的原则不断更新 平衡的自我更新的原则 习惯 思想决定行动行动决定习惯习惯决定品德品德决定命运 人类成长的三个阶段 依赖期 围绕 你 的观念独立期 着眼 我 的观念互赖期 从 我们 的观念出发 独立期 互赖期 公众成功 7不断更新 积极主动1 个人成功 以始为终2 要事第一3 依赖期 知彼解己5 统合综效6 双赢思维4 积极主动 BeProactive 个人愿景的原则积极主动的人可发挥人类四项独特的禀赋自觉良知想象力自主意志爱是一个动词30天积极主动对待事物的试验 以终为始 BeginWithTheEndInMind 自我领导的原则先设定目标 再展开计划 种种生活重心 配偶 家庭 金钱 工作 名利 享乐 朋友 敌人 宗教 自我以原则为重心 原则 要事为先 PutFirstThingsFirst 自我管理的原则区分轻重缓急 合理安排时间与顺序 事务分类表时间管理四象限法 要事为先 PutFirstThingsFirst 自我管理的原则个人管理四步骤确定角色选择目标安排进度随时调整授权下达指令充分信任 双赢思维 ThinkWin Win 人际领导的原则双赢即非损人利己 亦非损及利人 我们 而非 我 事例 美国攻打伊拉克 美国攻打伊拉克 知己知彼 SeekFirstToUnderstand ThenToBeUnderstood 将心比心的原则首先了解对方 继而让对方了解自己 知彼需要仁慈心 解己需要勇气 统合综效 Synergize 创造性合作的原则集思广益摒弃敌对的态度 1 1 1 2不以妥协为目标 1 1 1 不仅止于合作 1 1 2目标是创造性的合作 1 1 2 不断更新 SharpenTheSaw 平衡的自我更新的原则更新并塑造四个基本生活面向 生理情感心智心灵 三 职业道德 2 做事先做人 商道 鼎 戒盈杯 空白银票 财上平如水 人中直似衡 三 职业道德 六种感情存款 理解别人 注意小节 信守承诺 阐明期望 诚恳正直 勇于道歉 三 职业道德 3 自我测试 抗压力与抗诱惑力测试你经得住诱惑吗 测试你的心理适应能力 四 性格认知 九型性格九型性格的起源什么是九型性格 性格决定命运 九型性格的起源 2000年前古巴比伦王国 1980年美国斯坦福大学Helen教授 通用汽车 AT T HP 惠普 计算机 可口可乐 NOKIA 美国中央情报局等 什么是九型性格 正面 完美型 理性 有条理的类型助人型 有爱心 善于处理人际关系的类型成就型 适应力强 有野心的类型自我型 爱反省 有艺术才能的类型理智型 观察敏锐 好争论的类型疑惑型 吸引人注意力 忠诚的类型活跃型 有才艺 乐观的类型领袖型 有力量 果断的类型平和型 融洽 随和的类型 什么是九型性格 负面 完美型 过于批判 挑剔 唠叨助人型 给自我压力 不客观成就型 乐于竞争 为达目的不择手段自我型 情绪无常 对批评过于敏感理智型 傲慢不易于沟通 注重隐私而古怪谨慎型 焦虑充满怀疑 优柔寡断享乐型 注意力不集中 容易半途而废权威型 威胁他人按己意行事 会树敌和谐型 不坚持己见 效率低 固执 疏忽 四 性格认知 2 与十类不同性格的人相处推卸责任的人过于敏感的人怨天尤人的人悲观主义者支配狂喜怒无常的人独行侠过度竞争的人现实的人难开金口的人 相处步骤 可能的情境共事策略小谏言 推卸责任的人 可能的情境我的电脑死机了 我的猫把资料叼走了 共事策略 安排工作时目标明确 不要听信对方的借口 坚持由对方解决问题小谏言平辈之间的相处 应把彼此当作互助互惠的伙伴 而不是比高比低的对手 过于敏感的人 可能的情境我的报告有错字吗 可是我的中文很好 共事策略 不当面指出错误 私下批评 谨慎用词 客观公正 指出事实即可 提出意见的同时指出其优点小谏言只要与人共事 总会发现有些人不好相处 最重要的是你选择如何响应任何人或任何情况 怨天尤人的人 可能的情境问题都出在小王身上 要不然我 共事策略 多征询他们的意见 正确导引他们的思维 重在解决问题 尊重事实 作出响应和改善小谏言人之所以令人难以应付 并非由于他的技能或知识不足 而在于他们的个性 悲观主义者 可能的情境这个方法肯定行不通的 以前不就是这样 共事策略 把对方意见看作预防犯错的机制 强调团队责任 解除对方心理压力 激励对方有备而来 避免失败小谏言对待他人应如同目的 切莫对待他人如同手段 前联合国秘书长达 哈马绍 DagHammerskjold 支配狂 可能的情境你这么做不行 要照我的方法去做 共事策略 让对方了解你值得信赖 必要时征询他们的意见 让对方了解犯了小错的你会从中得到启示小谏言就保住工作饭碗的三个层面 工作本身 人际关系 外在世界而言 人际关系可说是最重要也最困难的一环 喜怒无常的人 可能的情境我讨厌别人动我的桌子 共事策略 不用理会对方无礼的表现 冷静对待 只需陈述事实 不需辩解 乐于倾听对方谈话 平静时 小谏言愤怒时 先在心中数到十 才让话说出口 如果愤怒仍未平息 便数至一百 再不行就数到一千 独行侠 可能的情境不用讨论了 我自己的我会负责 其他 共事策略 让对方保有独立空间和隐私 电话沟通比面对面更容易小谏言切记 在任何组织里 没有任何工作可以独立完成 他人的想法与做法 都有可能会影响我们 过度竞争的人 可能的情境那个客户本来是我的 好心让给他 他能做下来都是我的功劳 共事策略 书面记录自己的点子给经理了解到 及时把点子付诸行动小谏言性格坚定的人是需要的 性格温和的人也是需要的 这两种人配合得当 就会产生集体的力量 大齿轮和小齿轮都有作用 齿轮并不只是大的好 松下电器创办人松下幸之助 现实的人 可能的情境帮他做事除了一声谢谢什么都没有 不帮 共事策略 如非分内事 他们有权拒绝 不用命令口气请求对方帮助 提出双