网吧财务制度.doc

网吧财务制度目 录 一、总则 二、款项申请办法 三、付款、报销流程 四、报销需注意事项 五、营收款管理 六、进销存管理 七、资产管理 八、工资管理 总 则1.网吧实行“收支两条线”的财务管理模式，公司在银行同时开立收入和支出两个账户，并同时将上述两个账户纳入总部网上银行查询、监控系统。2.每天通报资金收入给各合伙人 3.每月做全月报务给各合伙人3.结帐日期于每月的2-5号 款项申请办法 第一条资金通过月度成本预算的形式，进行申请和支付。不合理部分将进行降低或剔除。原则上不允许实际支付金额超出预算资金。属特殊情况者，需另做专项资金申请，审核同意后才能支付。第二条采购费用：办公文具，清洁用品，其它行政类开支， IT 设备，低值易耗品，修理工具，网管工具，活动宣传经费，市场业务拓展费用提出申请。（速盟网吧采购清单）第三条食品饮料由网吧签订合同的供货商供货。（进销存）分店签收清单和供货清单等支付凭证交会计处统一结算。 第五条 各分店有权根据特色经营理念增加部分商品的销售，可采取由行政部统一采购（方法参照第2条）或经总经理批准后到会计处借支备用金自行采购，每次结算金额须在2000元以内，后到会计处报账。并需要由分店提交相对准确的利润计算表。 第六条 交通费、通讯费、差旅费、应酬费等业务费用，由行政部门负责人确认后报总经理签字，经会计处审核后报销。各部门主管报销的则由公司确认。 第七条 水电费、房租缴费单须由店长核准确认度数及计费，并签名，报报会计处付款。 第八条 各分店可根据需要申请分店业务备用金，业务备用金为日常紧急备用，如日常报销费用，限额内业务宣传费，但不包括采购商品等需要批示之款项。 第九条 各分店可根据需要申请分店零钞备用金，零钞备用金是用来对顾客进行兑换、找零使用。分店零钞备用金 元，业务备用金 元，合计元。 第十条 各分店进行宣传活动费用申请，先提交活动方案，宣传单张样稿，以及供应商报价及本次需要印刷数量、单价、规格审核，上报运营部负责人审核同意后才能制作。支付时凭发票，印刷品样本及广告或数码相片做为报销凭证。必要时数量由公司指定人员清点。和申请样品不符时不予以报销。 第十一条 各分店，部门必须按月进行资金预算，22号之前提交下一个月的预算，由会计整理公司所需资金，报经法人同意后，于次月9号，19号分作两次将资金下拨到各分店。预算也将成为考核扣分依据。 付款、报销流程第一条 填写借款单部门主管签字总经理批准签字会计审核出纳付款借用人领款签字。超过还款期限即转应收款,在借用人当月工资中扣还。 第二条 现金报销：经手人填写费用报销单?部门主管审核报销事由、日期、时间、天数、数量、金额无误方可签字确认，另商品采购由进销存管理员签收，其他低值易耗品由仓管员签收，最后经分店经理确认。会计审核发票等支付凭证后签字总经理批准签字出纳付款经手人领款签字(如有借款,须注明原借金额) 第三条 银行转账或支票支付：工程款、固定资产、商品、办公用品、劳保及其他工作用品采取转账结算方式。由经手人填写付款申请书、乙方的银行账户资料、主管审核报账事由、数量、金额无误、工程验收报告，仓管员签收之采购入库单，供应商送货单，购物清单，合同协议正本，方可签字确认，总经理批准确认会计审核发票等支付凭证出纳支付乙方支票或直接转账至乙方账户。 第四条 报销单等填写规定：报销款项的所属部门，制单人，成本款项所属日期必须填写清楚，“用途”第五条 款项支付时间： (1) 日常报销时间：须至少提前一天电话告知报销金额，递交支付凭证，逢每月9号、19号发放款项。 (2)借支备用金及付乙方款：须至少提前23 天电话告知借支金额，递交支付凭证，逢每月9 号、19号发放款项。报销需注意事项第一条 日常费用及采购由当事人要求顾主开单盖章签字，然后由分店在凭证背面加盖专用章，由当事人自己在原始单据上签字，证明人签字后，报分店经理签字方能报销。（原始单据要求当事人注明每张单据的用途，便于公司查证核对）。 第二条 报销前要注意按费用具体用途汇总整理好，分类粘贴，粘贴时要按照从右向左错位依顺序粘贴在一张纸上，要注意单据金额方向尽量在右面，这样不用翻开就可以一目了然。 第三条 费用报销要按照公司统一要求把单据分类粘贴好后，附在报销凭证后面，报销凭证要写上报销部门(各分店名称)、报销日期、报销单据附几份、单据用途、具体金额及合计金额大小写、备注里注明报销单据日期（从几月几日到几月几日）。 第四条 报销时由分店经理统一到总公司报帐。 第五条 报销时还需要报销人及领款人签名，以便于公司查证落实责任人。 第六条原则上当月费用当月报销，逾期不予报销。营收款管理第一条 随着分店营业额的上升分店每天的现金也不断增加，为确保每天营收款的安全，制定以下安全制度。 第二条 每一笔营收款必须有电脑操作记录，包括各种押金，卡类销售、预收款，包机等，所有收款必须由当值收银员录入系统，必须按实际金额上交营收款，确保上交金额与系统数相符，严禁不入电脑而私自滞留营收款或将营收款用作其他用途，违者将追究收银员、经理责任，并作相关处罚。 第三条 在分店举办的各项活动收入，分店废品收入，必须以表格形式登记，且月结后上报公司备案上缴，分店提出使用方案后，经公司同意后才能使用。 第四条 收银员应做好交接工作。出现严重错误的由收银员负责。 第五条 原则上应每天实额上存款项。分店于次日上存本店前日营业款项，当班营业金额超过2000 元时，收银员需及时上缴门点负责人。日金额超过1万元时，门点负责人需及时上存。 第六条 填写银行交款单应注意的事项：在收费项目上，或款项来源上，必须注明XX 门店营收款。 第七条 各分店应用电子表格按日统计上存当月之营收款金额。每星期电邮一次及电话通知至会计。每次新添数据应用颜色填充区别显示。 第八条 收入账户资料：开户名称：开户行：账号：第九条 非收银员不得进入前台收费区域，除由经理或领班指定代岗人员外。 第十条 每天营收款必须由经理和另一指定人员一起交至收入账户，不得转入私人账户或通过任何账户网转至收入账户，违者将视作违反财务制度并作出严重处罚。 第十一条 凡出现技术问题导致扣费出错的，必须及时上报给公司技术人员，说明情况再技术人员以及经理核对后调整错误，由个人工作失误导致的系统出错由个人负责。进销存管理 第一条 各分店需确定一个进销存主要责任人，负责进销存系统从上线准备到日常操作管理和流程完善等方面的具体执行和协调工作。 第二条 进销存商品包括总公司规定之直营商品，以及分店特色采购商品。所有商品购进应于当日作入库手续，输入进销存系统，做到先入库后销售。收到后将供应商送货单复印一份两三天内送达会计处，作为财务入账凭证,确保库存商品账账相符。 第三条 为便于供销结算货款，货款每月结算一次。与各供应商结算期规定为号，因此各分店需每月制定采购计划，当月 日后可向供应商发出采购订单，供应商在 号送达的商品可按当月货款结算，号送达的商品则按下月货款结算。进销存负责人应在送货单上注明收货日期。并主动与供应商送货员作相关协调工作。 第四条 如商品有损坏等原因报损，并填写报损单，注明原因等，由经理确认后向行政部申报。 第五条 盘点工作要落实好，每月至少盘点一次，月底作全面盘点一次。若出现差异数，先由经理和相关负责人在规定时间内查找原因及上报，人为造成的差异将追究相关负责人的责任。（例如负责赔偿差异带来的经济损失）。 第六条 对于经销商赠送的促销产品需进入进销存管理系统。赠品的使用需经分店经理签字后才能使用，签字时需注明使用原因。 第七条 分店销售商品价格制定时，毛利必须在35以上。特殊情况价格调整需上报总公司审核批准 第八条 对于需要平仓的商品的数量、价格、原因需要上报公司，经公司审核后才能平仓处理。平仓销售不得低于进货价格，有条件者毛利可控制在。 第九条 分店需设定各种商品的库存警示数量，低于或接近该数量时，必须在2天内提出采购申请，否则由此引起的无货销售的责任，由该负责人承担。 第十条 各商品需在节假日前提出申请。至少提前4个工作日。公司将在两个工作日内给予具体答复。 第十一条 商品采购申请答复超过审核工作日时，或到货时间不明确时，需电话联系公司相关承办人员。 第十二条 分店商品包含点卡等商品。资产管理 为加强设备资产的使用、调拨管理，提高资产使用效益，制定以下资产管理办法。各分店按要求进行资产盘点、调查和管理。 第一条 根据公司规定，经理是分店资产最终负责人。鉴于分店人员流动性大，为确保门店资产交接的准确性及安全性，各经理严格执行资产管理制度，及时监督了解资产交接情况，员工离职时如交接没完成或不清楚，不能同意其离职申请，分店资产若与之前登记不符，经理必须负全面责任。 第二条 各分店须指定一位员工为仓库专管员 （资产管理人员和进销存管理人员不得为同一人），负责资产签收、资产账本登记等所有统筹工作。 第三条 资产登记的内容包括：分店IT 设备的用途、配置、位置情况等。 第三条 资产分为固定资产、低值易耗品、IT配件三大部分： （1）固定资产：分店正在使用的IT设备、空调设备、网络设备、收银设备，电器等； （2）低值易耗品：家私，工具，办公用品，分店灯具等； （3）IT配件：键盘鼠标，摄像头，耳机，鼠标垫，UPS，机柜，或闲置、备用的IT设备等。 第四条 分店根据公司分类编制资产编号。 主机编码、显示器编码、空调编码、服务器和监控系统编码、路由器和交换机编码桌子编码、椅子编码、第五条 每月盘点工作：至少每月盘点一次。 为节省时间，盘点程序为： 专管员先自盘-制作盘表一式2 份，1 份交会计处作监盘时用-陪同会计处全面盘点或进行抽盘，在双方盘点表上签字-制作盘亏盘盈表2份双方签字。若出现差异数，先由经理和相关负责人在规定时间内查找原因及上报，人为造成的差异将追究相关负责人的责任。（例如负责赔偿差异带来的经济损失） 第六条 分店资产进店后必须进行入库登记。资产进行领取时领取人必须办理领取手续且签字。 第七条 分店设备损坏无法修复时，需向技术部提出报废申请，经公司审核同意后才能报废处置。 第八条 分店资产未经允许不得私用、挪用。设备用途变更时需向技术部提出申请。 第九条 丢失、损坏、私自调动资产的扣除相关部门负责人的绩效，情节严重的追究其责任。设备丢失时必须上报公司，并按相关规定进行赔偿。 第十条 分店间设备调拨时，需先向公司提出书面申请，经公司审核同意后才能调拨，未经批准擅自调动的，追究其责任。各分店需做好相关的资产变更记录，且每月上报公司备案修正。 第十一条 IT设备、网络设备、空调设备由公司统一管理和调配，由财务部、技术部统一负责。重要资产购买或补充时须向公司提出申请，经总经理审核后由公司相关部门人员购买并运送到分店，常规办公用品由公司行政部门统一购买，由公司主办发放。分店需要时填写办公用品领取纪录，签字确认，月结时算入分店经营成本。工 资 管 理工资计算目前暂时采用公司固定的工资表模版计算使用，为了计算工资的方便，减少考核计算的失误，基于对公司负责及对员工负责的态度，现在需要规范以下工作： 第一条 公司人员岗位和工资标准见卓讯公司手册，公司和分店以此作为工资计算依据。 第二条 员工的工资结构、薪酬包括岗位工资、绩效工资、津贴补贴、保险福利四部分。所有员工工资均不低于当地政府所规定的最低工资标准。 第三条 管理、经营人员绩效工资分为管理绩效和经营绩效；技术主管以上技术人员，绩效工资分为管理绩效、技术绩效；普通员工只考核工作业绩。 第四条 公司人员、分店经理、副经理、主管、技术主管津贴视具体情况分别予以交通补助、通讯费等补贴。其他员工因工作原因产生的费用实报实销。 第五条 福利部分除公司承担员工的工伤医疗费用外，其他部分公司不予扣除，由员工个人自愿购买相关的商业保险。员工生日当月一次性补助50 元，由分店统计上报。第六条 公司严格按照劳动法规定计算员工的加班工资，日工资按平均每月工作时间天折算。小时工资则在日岗位工资基础上再除以8 小时。 第七条 公司人员实行每周6 天工作制，每周工作的标准时间是48 小时。分店实行每月28 29 天工作制，分店经理实行弹性工时工作制，分店员工实行排班制。 第八条 加班工资包括平日加班工资、休息日和法定节假日加班工资。因自身原因工作无法完成，导致时间延长的不视为加班时间。加班需要个人或分店管理人员提出加班申请，经行政部批复后才计算加班工时。 第九条 公司规定工作时间内超出法定工时部分予以伙食、住宿费用冲抵。冲抵部分按全年平均加班费计算。公司多付部分不对员工扣除，转做法定节假日加班费予以平衡。 第十条 加班工资具体计算方式按公司另颁布之制度规定计算。一条 分店对各岗必须以公司岗位设置为准，不得自行设立职位和岗位。各岗位名称、工资按统一规定操作，各人员试用期日期及试用期工资在工资单（或员工入职表）加以注明。 第十二条 各店面负责人按编制、要求统计店面工作人员姓名，岗位职责，工资底薪，上岗工作日期等情况按工资模板里的要求填写。 第十三条 各店面上报人员名单排序按照岗位高低（工资高低）顺序依次排列，岗位相同人员名单要排在一起。以便于统计各店面每个岗位人员分布情况。 第十四条 员工出勤天数要按照员工正式上班当天算起，由各店面负责人查证后根据实际情 况填写，请假应根据实际情况分别