竞争性谈判招标文件(样本).doc

竞争性谈判文件吉政采2007 021号招标项目 OA系统吉安市政府采购中心受采购单位井冈山学院委托，经政府采购管理机构批准，我中心决定采用竞争性谈判采购方式对OA系统进行采购，现将有关事项告知如下：1、本次竞争性谈判采购内容及要求：(1)投标人提供一套数字化校园解决方案和相关的软件或软件组合，要求价格不超过23万元，至少包括网上办公、全网统一身份认证单点登录、信息门户三大功能，并根据学校要求和实际情况进行一定的定制开发或与原有应用系统的整合。(2)软件要求不限用户数，为最新版本；提供至少五年的版本免费升级及今后的软件安全补丁的免费提供服务。(4)提供软件的初次安装调试和因服务器硬件故障、操作系统更改等原因造成软件无法继续使用的重新安装或转移安装。(5)提供安装调试时的现场培训和免费的集中培训（管理员3-4名，为期一周，针对全校相关使用者的统一培训1-2天）。2、投标人资格要求(须在投标时提供相关证明文件)：必须具有信息产业部颁发的软件企业认定证书或二级以上（含）；计算机信息系统集成商资质证书；投标人必须有投标产品的相关知识产权证明文件，如计算机软件著作权登记证书、软件产品登记证书；投标人必须有已成功实施的类似高校案例3个以上（提供合同原件）。3、投标方式：(1)每个投标人必须根据自身产品特点和招标技术要求，制订一套井冈山数字化校园解决方案，方案中涉及到的软件可以不作为本次招标的投标软件，但要注明主要功能和价格，以供专家评估时参考。与系统部署相关的硬件推荐配置也要求作出说明。本次招标的最高限价为23万元，只针对应用软件及部署招标，安装需要的硬件或WebSphere、ORACLE 10g、操作系统等软件由学校自行提供，投标人需要尽可能多地提供数字化校园解决方案涉及到的软件功能模块产品组合进行投标（如在OA、CA等基础上增加数据中心、学生工作管理、迎新系统、工作日志等应用），以使投标价格尽量接近23万元而软件组合功能最强，虽投标价格低于23万元但功能不满足招标要求的投标将作为无效投标处理。每个投标人可进行不超过30分钟的软件演示和标书陈述。(2)请有意投标的软件供应商在2007年3月23日前到吉安市政府采购中心（江西省吉安市吉州区井冈山大桥西路7号十三楼）报名，并提供系统演示环境的网址及管理帐号。可通过传真或邮件报名。（传真(3)请有意投标的软件供应商在2007年3月26日9点前到吉安市政府采购中心进行竞争性谈判。4、相关背景：(1)井冈山学院的规模和组织结构可以参考学校网站或电话向井冈山学院网络中心咨询，电话8898576 、8830133。(2)学校现有的一些网络应用系统：湖南强智科技的教务管理系统、大连网信软件有限公司的妙思图书管理集成系统6.5版、北京亿邮公司的亿邮电子邮件系统、北京邦丰网络通信技术有限公司的确然视频服务系统、南京易学信息技术有限公司的天空教室2006。要求统一身份认证整合以上应用。5、投标人谈判文件须递交正本一份，副本五份，电子光盘一份。谈判文件应由投标单位法定代表人（或委托代理人）签署。谈判文件不得涂改或增删，如有修改错漏处必须由同一签署人签字或盖章。因谈判文件有误或表达不清所引起的后果由投标方负责。谈判文件应包括下列部分：l 投标函l 投标软件或软件组合的列表。（软件名称、主要功能）l 投标软件的详细介绍。（功能、安装环境、配套软件）l 井冈山学院数字化校园解决方案。（也可另册装订）l 产品安装或开发周期、验收方式、验收标准。l 服务承诺：包括软件升级、上门服务期限、响应时间、培训内容等。l 公司简介、企业法人营业执照、计算机软件著作权登记证书、软件产品登记证书、法人授权委托书等。l 公司近三年与投标产品相关业绩及同类高校类似合同复印件。（原件另附）l 产品彩页介绍材料(如有可以提供)。6、对本文件中所列条款不明确应及时向我中心询问，投标人投标报价包括软件货款、系统集成、安装调试、人员培训等一切费用，为最后结算发票价。7、本次竞争性谈判的投标保证金为人民币伍仟元，保证金应在谈判前采用现金或电汇方式入我中心帐户。对于未按要求交纳投标保证金单位的投标，我中心将视为不响应招标要求而拒绝。确定中标结果后，投标保证金转为履约保证金，履约保证金在软件安装调试完毕、并经采购人验收合格后无息退还；未中标投标方的投标保证金将在定标后三个工作日内无息退还。我中心开户行：吉安市吉州区农信联社营业部帐号：1710291010085428398、评标办法：先采用综合评标法评选出三家符合要求的方案。根据投标人资质、产品性能、可扩展性、后续相关产品配套价格、功能模块的多少、类似案例、服务等综合评选出符合要求的三个产品；在此基础上专家根据实际情况要求投标方提供更为完善的功能或服务，进行竞争性谈判。9、付款方式：软件试用3个月验收合格后支付合同款的90%，无质量问题余款10%一年内付清。 10、竞争性谈判时间：2007年3月26日北京时间9:00整。资质预审、购买竞争性谈判文件、谈判地点：江西省吉安市吉州区井冈山大桥西路7号十三楼（吉安市政府采购中心）。11、中标单位应按中标通知书规定的日期、时间由法定代表人或法人授权代表与采购单位签订合同，愈期不签订合同的，我中心取消其中标资格，履约保证金予以没收，另定中标者，并保留追究因原中标者违约所造成的一切损失的权利。12、此谈判文件售价200元，售后不退。13、从本谈判文件发售之日始至谈判截止日期一天前，我中心有权在以下指定的网站上/和/发出对本谈判文件的补充、更正文件(例如对某些条款的修改和要求的补充)，补充、更正文件均作为本文件的一部分，具有同等效力。14、为有助于对投标方的评定，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容，投标方有责任按招标方通知的时间、地点由投标单位法定代表人（或委托代理人）答疑和澄清，否则，招标方有权视其为弃标处理。附件：竞争性谈判采购内容具体技术要求联系电话：（0796）8210231传 真：（0796）8210231吉安市政府采购中心二00七年三月十六日井冈山学院OA系统招标技术要求1、必须采用纯B/S结构，客户端为浏览器形式。要求基于J2EE和大型数据库相结合的方式。J2EE中间件应用服务器建议采用IBM WebSphere Application Server 6.0 ，数据库服务器采用ORACLE 10g 的企业版，该软件由学校自行提供，如投标人提供的软件使用的是其他开源或免费中间件或数据库，要求在实施过程中改为学校提供的商业软件。OA须集成江西金格网络科技有限责任公司的iWebOffice2006全文批注控件或功能更为强大的类似控件。对功能十分强大并特别适合学校需求的产品，允许由其他构架向J2EE构架过渡，但投标人必须提供部分基于J2EE构架的系统证明开发进程并承诺免费升级过渡的时限。2、必须提供完整的、易扩展的系统体系架构，保证现有的或将来要建设的各种应用系统的集成。3、建立全校统一的用户身份认证平台，使以后建立的各个业务系统都能通过该平台进行操作用户的身份认证，从而实现“单点登录”。学