新意美家具销售有限公司第三方物流招标文件.doc

Tianjin University of Technology and Education 第三方物流课程设计报告班 级： 物流1102 学 号： 10A40110227 姓 名： 刘月 新意美家具销售有限公司第三方物流招标文件一. 概述（一） 目的此文件的目的是帮助新意美家具有限公司在其物流推进计划进程中，建立筛选第三方物流公司的评判标准，以使第三方物流公司凭借其实体分销体系及服务、实际操作经验与能力为新意美家具销售有限公司提供全国范围的服务。新意美家具销售有限公司希望能与合格的第三方物流公司建立在合理成本基础上的全国及地域的分销运作服务，并为新意美销售有限公司与其客户提供优质的服务。预见的合作将会成为新意美家具有限公司物流推进计划的有机组成部分并且与新意美家具有限公司长远的战略方案相一致。此意向书是新意美家具有限公司评估第三方物流公司服务能力与成本资料的首要方法。在对意向书的回复进行第一轮评估后，进一步的详细招标书将会发送给有合作意向且初步评估合乎新意美家具销售公司要求的物流公司，据此，会对应标的公司进行深度的评估和调研，从而展开正式的评标工作。新意美家具销售有限公司保留车会对任何物流公司继续评定的权利（如果该公司在提供总体服务水平尚不能达到要求）。（二） 标书的评定在整个评标工程当中，新意美家具销售有限公司将邀请相关行业专家作为物流推进小组的成员，将在相关的环节协助新意美家具销售有限公司进行表述的评估、相关谈判以及最后的选定。新意美家具销售有限公司物流项目推进小组将根据对中国物流和分销行业的理解以及对新意美家具销售有限公司行业和本公司业务的了解，严格遵循公正性及独立性原则，完成整个项目的招标评定过程。二.项目背景（一）.背景简介新意美家具销售有限公司地处美丽富铙的渤海之滨 天津。公司系由现任董事长创于1988年, 创建初期的十几名伙伴，靠精湛的手艺做一些品牌单一的餐台、餐椅。凭借对事业执着的追求和不安于现状的拼搏精神，用了近10年的时间完成了原始资本的积累和企业 由家庭作坊向规模化生产的转变 。并推出“整体家居”的概念和发展“特许加盟”的营销模式。新意美家居的概念是致力于为消费者提供风格、功能及室内装饰都有较为和谐的多样性的产品。在新意美的任何一个展示厅消费者都能很轻易用现场的产品完成对家的全部布置 ,营造一个自己喜爱的充满艺术色彩的生活空间。新意美家具源于纯正的欧洲设计理念，每一个系列的“新意美”品牌家具既有丰富的文化底蕴又不失现代美学和人体工学的要素，始终追求技术与艺术的完美结合。因此，对于消费者而言不仅是用大风范家具完成了对家的布置，更重要的是可以深刻体验到它们丰富的文化内涵，提升自己的生活品位。让消费者“珍藏艺术，品位生活”正是大风范家具重要的价值体现。如今，大风范的产品已函括了卧房、书房、餐厅、客厅及配套装饰品系列。特许加盟销售模式是新意美将产品最充分、最完整的展现给广大消费者和提供快速便捷服务而选择的有效途径。目前，产品远销40多个国家和地区，形成了覆盖全国的销售网络，为喜爱“新意美”品牌的消费者提供了便捷的购买条件。 与此同时，新意美公司在逐渐认识到建立现代物流对企业进一步发展壮大的重要性。在1998年正式进行物流改革。 （二）项目目标 新意美家具销售有限公司是物流改革在于着手建立现代物流系统,凭借强大的技术平台实现企业物流、资金流、信息流的三流统一，以供应链管理为指导思想，重组企业业务流程，最终实现：1全国范围内的市场快速响应能力，通过进一步提升产品的新鲜度，来强化在消费者心目中家具销售公司的优秀品质。2企业的核心竞争力得到进一步强化，高层决策更加规范、准确、有效。3在市场反应速度得到持续提升的前提下，成本得到有效的控制和节省。三.产品类别要述（一）产品种类家具的种类根据不同的分类方法有所不同： 1、根据材料分类：实木家具、板式家具、软体家具、金属家具等； 2、根据功能分类：桌、椅、柜、几等； 3、根据使用者分类：办公家具、民用家具、公共家具等； 4、根据空间分类：室内家具、室外家具等； 5、根据设计风格分类：现代家具、古典家具、现代古典家具等(二）产品的销售情况下图体现了心意美销售有限公司近三年在全国的产品销售情况2011、2012、2013心意美家具的区域销售图 （三）产品的季节性 没有较明显的季节性，但是在大型节假日销售情况普遍要好。四、服务要求（一）仓储设施以及处理设备 为了满足当前分拣标准与特殊客户的要求，所需的分销设施需装备操作流程及规范的成功运作系统，提供以下服务：（1） 位置。各应标物流公司需在新意美销售有限公司所在点设有分销设施与运作支持点。（2） 安全设施。对其产品在转运工程中特别是在投标方的停泊点或仓库操作过程中的安全性非常关注。投标方需提供其设施的安全说明。（3） 系统。投标方在全国或地区性配送中心需装备仓储管理系统，以便能够高效地处理新意美销售有限公司的高需求。在各分销设施也需要装备现代化处理设备以及提供高效专业的服务。（4） 装备。投标方在其仓库里应装备有关处理设施与工具，如货架、拣货车。投标方需有足够的能力与设施、装备完成支持新意美销售有限公司在全国范围内各销售点销售的仓储及配送操作业务，并同时满足新意美销售有限公司在服务上以及安全上的要求。同时，物流公司在某些城市地区设施及人力资源的匮乏并不意味着它的方案一定不会被新意美销售有限公司考虑。 （二）运输服务出发地到达地 天津北京广东东莞江苏盐城河北石家庄1、订单配送（外向）运输服务 这一款设定了对新意美销售有限公司客户的配送要求标准。合约的首要目标是要保证新意美销售有限公司之间产品能准时、准量、准直抵岸客户订单要求处理，并最大可能地减低转运之间的损失率。 新意美销售有限公司在运输方面需达到的目标：1、向客户提供在同行业内具有竞争性的系列配送服务。2、提供的配送服务应该符合在成本、质量、安全系数上的既定标准。3、需有一个灵活应变的运作系统能对市场与客户的要求与变化坐车迅速反应。4、服务提供商需有货物追踪系统，以便新意美销售有限公司能向客户随时提供及时准确的送货信息。2、配送（内向）运输服务 第三方物流公司需要提供以下服务：从产地到新意美销售有限公司全国或区域性分销中心的整车或零担运输。（三）、信息技术 仓储管理系统需要有收货管理、库存管理、订单管理、发货管理等功能；能为客户提供实时的运单跟踪查询信息。（四）、库房要求仓库规划建立需要考察所选仓库地点物品因素，经济因素，地质、水文、气候等自然条件和交通运输、供电、供水、安全等环境要求。家具制造企业仓库还需要考虑仓库与生产相结合以及产品的性质等因素。第一，方便仓库作业和物品储存安全。第二，最大限度地利用仓库面积。第三，防止重复搬运、迂回运输和避免交通阻塞。第四，有利于充分利用仓库设施和机械设备。第五，符合保卫和消防工作要求。（五）、安全要求物流企业应有一套完整的安全处理对策，可以从容处理各种事故的发生5、 意向书回复格式 为了确保有效的评估，对意向书的回复需要强调几个特殊的要素。所有投标方均需按以下内容格式进行回复： （一）、基础设施 基础设施主要指仓储与设备。这一款里需对提供的仓储设施作简要描述：地点面积、层高、容量以及其他相关信息，设施里的温度湿度控制情况，地点的安全措施，物料处理设备、货架、装卸道口、月台等。（二）、技术 技术主要指应用的商业管理系统或仓储管理系统。描述内容包括系统名称、所采用的系统的应用时间、系统供应商对系统的维护及支持、提供的主要功能、与其他客户系统的接口实例。（三）、公司简介 （1）财务的稳定性。提供公司营业执照复印件以及最近3年的财务状况表。 （2）职业技能与资历。提供公司或组织与项目相关主要管理人员的简历。同时，新意美销售有限公司希望在将服务外包之后，第三方物流公司能保留新意美销售有限公司的部分员工。 （3）已有的相关类似任务的操作经验或成功案例。提供客户名称、案例大致情况介绍。 （4）提供成为行业领袖的机会。投标方应能根据公司自有的民行业优势，同时作为物流业的领袖来帮助客户在其行业当中通过改善供应链而取得竞争力。 （四）、项目总的标准 （1）滚动式动作计划。投标方对项目的实施提供两个初步的可行性实施滚动计划。 （2）关系结构描述。对以后潜在的服务关系作一个综合性描述，投标方与新意美销售有限公司之间的关系的性质也应有一个初步的确认。 （3）合同条款的确定 （4）服务水平的提高。新意美销售有限公司以客户为中心，本着长期稳定以及不断提高服务水平的原则对客户提供服务。这包括：按时准确地送货、正确无误地结账、对紧急订单或要求能迅速地作出反应、送达货物完好无损。 （5）成本的降低。新意美销售有限公司是本着在服务水平保持不变的情况下达到成本的持续降低的。投标方需提供必要的描述，即如何在服务期达到持续成本改善的目标。内容范围：建议的解决方案同时也应描述出在方案实施过程当中可能出现的情况，也就是现有库存与物流处理设备的物理位置的转移，以及对这个流程的安排与计划。同时，描述出如何在转移管理的过程当中使客户的需求得到满足，也使新意美销售有限公司的产品流动得到最大限度的保障。 （五）、投标报价 （六）、投标文件的递交 投标方需在规定日期（在7月20日前递交实施计划书；在7月25日接到新意美销售有限公司的正式通知后，7月21日递交商务标）前将对此意向书的答复以书面形式递交给新意美销售有限公司。意向书的答复文本须以中方写成。答复可以以电子邮件形式发给相关人员，也务必同时发出信函文本确认。 新意美公司地址与联系人如下：天津市振华西道60号 邮编：301700 电话：022268753456传真联系人：高宇（7） 、无效投标进行明确的说明，使投标人投标时能有所遵循 1、投标押金参加正式投标的单位，应按照规定在交实施计划书的之前，交纳投标押金人民币300万元，押金将于11月28日退回未中标单位。 2、投标费用无论投标的结果如何，投标方自行承担参加投标活动的一切费用。 3、其他本文件未尽事宜经双方协商同意，作为合同的补充条款。 六、评标原则、方法及注意事项 （一）、评标原则 评标严格按照招标文件的要求和条件进行，评委会将根据公开、公平、公正的原则综合分析投标方的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位，评标时比较以下因素（1）投标报价情况;（2）技术性情况;（3）企业的业绩范例和经营信誉;（4）企业基本财务状况;（5）企业的资质等级及企业的技术力量;（6）提供的特殊服务和优惠条件;（7）质量保证措施; （二）、评标方法 本次评标采用打分法，得分最高者为中标单位。 评价项目权重内容财务实力和稳定性10注册资金近年是否盈利管理深度15质量保证体系改进体系管理制度 人员资质业务经验10服务范围、业务深度运作质量15目前项目的运作质量发展与合作潜力20是否符合发展要求运作车辆15数量、适用性仓库15安全性、实用性总分：100分（三）、注意事项和纪律1、维持会场秩序，不准大声喧哗：关闭手机。2、评标工作由评委会独立进行，评委会必须公平地对待每一位投标者