淮海工学院A8-10号楼学生宿舍家具招标书.doc

现教中心、东港学院投影及相关设备招标文件第一章 投标邀请函 单位：淮海工学院采购设备具体名称、数量、规格等参见下表：标段一：序号设备名称数量参数备注1投影机28亮度：ANSI3000流明及以上分辨率：1024*768绝尘设计2投影幕布28120电动3功放及音箱15蓝牙移频技术，24位DSP处理器，5路话筒输入、3路音频输入，2路前级音频输出、2路流媒体信号输出2*150W功率输出音箱与功放功能要匹配4多媒体音箱10与计算机输出匹配5多媒体控制台（含中控）25尺寸：1300*730*980mm全封闭电子讲台，滑动开启，左右两边延伸，冷轧钢板，台面承重处钢板厚度为2mm，台面设置USB、音视频、电源、网口、VGA接口。可装置19宽屏液晶显示器。中控能实现投影机的开机、延时保护关机及至少2进2出VGA分配切换功能。6无线鼠标18有效距离大于8米7吊架、线材、辅材25使用万用吊架，至少布置一路电源线，一路VGA信号线及中控相关电缆。含投影机安装人工（注：投标方须带样机现场演示）标段二：投影机灯泡序号型号型号1松下PX-660型号2EPSON EMP-820型号3EPSON EMP-828型号4SHARP 300S型号5SHARP XR-2280X型号6SHARP 480X型号7SHARP 21NV型号8SHARP 20NV型号9飞利浦LC3146型号10HP6325说明：年使用总量不少于60个。要求原厂正品，质保时间不少于6个月。签订协议供货合同后，供货时间自接供货通知之日起不多于3个工作日。付款时间为质保期满后15个工作日内。根据公开、公平、公正、诚信的原则，对设备进行公开招标，欢迎符合资质要求、有供货能力的厂商参加投标。1、 招标编号： 2、项目名称：现教中心、东港学院投影及相关设备3、交货时间：于2010年2月14日前完成供货及安装调试工作。4、交货地点：招标人指定地点。5、发售招标文件时间：2010年1月22日- 月26日。6、发售招标文件地点：淮海工学院招标办。7、招标文件售价：壹佰元人民币（售后不退）。8、投标截止及开标时间2010年2月1日下午2：30。9、投标及开标地点：淮海工学院招标办10、投标资质要求： (1)具有合法营业执照、独立法人资格及委托代理人（具有法人授权书）等；(2)具有良好的商业信誉；(3)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录； （4）法律、法规规定的其他条件。 淮 海 工 学 院二一年一月十八日第二章 投标人须知第一部分 总 则1、适用范围：本招标文件仅适用于本次招标中所述项目的采购。2、定义2.1 招标方系指组织本次招标的机构，即淮海工学院。2.2 投标人系指提交投标文件的供货商。2.3 设备系指卖方按招标文件的规定，需向买方提供的商品。2.4 服务系指招标文件中规定的卖方承担的设备运输、安装、售后服务和其它类似的义务。3、投标人资格3.1具有合法营业执照、独立法人资格及委托代理人（具有法人授权书）；3.2有良好的商业信誉；3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 3.6法律、行政法规规定的其他条件。4、投标费用4.1无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。第二部分、招标文件说明5、招标文件5.1招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请函；（2）投标人须知；（3）合同条款；（4）采购项目需求一览表;（5）投标文件组成及格式。6、招标文件中的澄清6.1投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。澄清要求应在投标截止时间的前5天按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。7、招标文件的修改7.1招标方对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间5日前，在淮海工学院招标办媒体上发布补充公告，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。7.2为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在媒体上发布变更公告；7.3招标文件的澄清或修改部分将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。第三部分、投标文件8、投标文件的组成8.1投标函8.2每项设备价格明细表8.3列出所有仪器设备性能和技术参数偏差表（技术参数应提供相应支撑材料或检验报告，不得照抄招标文件技术参数要求，否则将导致投标文件无效）8.4投标保证金8.5法定代表人资格证明书，法人授权委托书8.6公司简介；8.7投标人资质证明材料;8.8质量保证和售后服务承诺；8.9投标人认为其它需要说明的材料.投标人应招标文件要求的投标文件格式，将投标文件牢固装订成册；牢固装订成册是指用适当的办法,须用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧，书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊（插入式或穿孔式）装订均不认为是牢固装订。没有牢固装订或编排页码的投标文件将视为无效投标文件。9、投标文件的编写要求9.1投标文件包括正本一份，副本四份，投标文件的内容、格式均应遵守本招标文件的规定。9.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。10、投标文件格式10.1投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容，本次采购所有设备分为二个标段，投标方可以选投1个或2个标段，所投标段项目必须完整，不完整者该标段报价无效。如有疑问，可向招标方询问，任何不按规定格式填写的投标文件，将会视为无效投标。11、投标报价11.1每一种投标设备只允许有一次报价，投标报价包括所报设备本身价，运输费用、装卸费，安装调试费、各项税金及保险费等。大、小写金额不符的，以大写金额为准。单价和总价不符，以单价合计为准。11.2此次采购的设备采用固定总价报价方式，投标人应根据招标文件要求充分考虑市场风险和政策性调整因素，确立风险系数，计入总报价。一旦中标，投标人的最终投标报价即为合同包死价，除合同另有约定外，价格不予调整。12、投标人的资格证明文件12.1投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。如：企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定条件的资质证明。13、投标保证金13.1投标保证金是投标文件的组成部分之一；13.2投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收取2000.元（人民币贰仟元）投标保证金。13.3投标人在投标时以现金形式向招标方提交投标保证金。13.4开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。13.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；13.6未中标方的投标保证金，在开标后一周内无息退还。中标方的投标保证金在签订合同后转为履约保证金。履约保证金待中标方向招标方交货并验收合格后一月内无息退还。13.7下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。（1）投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；（2）中标厂商未能按招标文件的规定签订合同；14、投标有效期14.1投标有效期从开标日起20日内。15、投标文件的签署和修改15.1投标方应将准备投标文件装订成册，正本一份，副本四份，并在投标文件上注明正本、副本，一旦正本和副本有差异，以正本为准；15.2投标文件正本和副本须打印，由投标人法定代表人或委托代理人签署（具有授权书），同时加盖公章；15.3除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写；15.4投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。 第四部分、投标文件递交16、投标文件的密封和标记16.1投标人应将投标文件正本和副本分别装入文件袋密封，写明投标人名称，并在封口处加盖公章，在文件袋上标明 正本、副本及于开标之日前不准启封字样；16.2对未按规定或未经密封处理的投标文件，将视为无效的投标。17、递交投标文件的地点和截止时间17.1投标文件由专人递交，所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方；17.2投标文件的递交地点：淮海工学院招标办；17.3若出现推迟投标截止日期时，则按招标方修改通知规定的时间递交；17.4招标方拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。 第五部分、开标和评标18、开标、唱标18.1招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权。18.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。18.3投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：A 单价与总价不符，以单价累计为准；B 文字与图形不符，以文字为准。19、评标委员会招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作；20、询标及对投标文件的澄清20.1开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标；20.2为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。21、对投标文件的审查21.1开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是：（1）资质证明；（2）投标文件的密封和正副本份数必须符合招标文件的要求；（3）招标文件必须完整，全部打印（要求手写签署的除外）不得涂沫、加行、改写；（4）投标人必须向招标方提交招标文件中规定额度的投标保证金；（5）投标文件的签署必须符合招标文件的要求。22.2无效的投标 （1） 超时送达； （2） 投标文件未密封； （3） 投标文件未按规定加盖本单位印章； （4） 在投标文件中未明确规格、型号和类别。 （5）开标时，参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清，在这种情况下，评标小组将视作投标商自动弃权； （6）在投标文件中不响应服务承诺； （7）近三年中曾为我院供应物资设备，中标人不按照与招标人订立的合同履行义务，情节严重的。 （8）未按要求提供投标文件，以及其它不符合招标文件要求的投标。23、评标原则23.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准；23.2评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待所有投标人；23.3评标时依据投标人的报价、所报产品的品牌、质量、交货期限、付款条件、售后服务、资信及履约能力和其他优惠条件等进行评议，按照评标委员会确定的中标条件，确定最终中标人；23.4评标要严格按照招标文件的要求和条件进行，按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则。23.5当招标方认为投标人所投的某项产品价格差距过大时，有权进行分拆采购。23.6招标方认为某一种产品报价不合理时，有权放弃该产品的采购。24、评标办法及标准 24.1标段一评标办法 （1）投标方必须提供与所投方案同型号投影机样机由投标方技术人员在开标现场按招标方要求进行现场演示，演示所需配套设备由投标方自带。招标方评委根据演示情况进行评分。不提供样机者不得参与投标。 （2）评分标准：项目占比总分100说 明考察分项分项最高分值业绩5%专家根据企业业绩、信誉度、产品品牌认可度及市场占有率进行打分。根据投标人2008年1月1日后中标同品牌产品数量（只计算数量在20台以上的合同，投标人提供汇总表及合同复印件，同时带合同原件备查），满30台加1分，超过5分按5分计。5样品演示8%由厂家对样机按出厂默认配置进行演示，评标专家根据我校招标要求和演示目测情况自主打分，亮度分辨率要有厂家产品彩页作为佐证材料。亮度及分辨率，色彩还原度，图形及影像显示效果，字符显示效果符合招标要求得4分，上述四项现场演示有明显缺陷的产品当场淘汰。4评委根据演示情况进行自主打分，分A、B、C、D四等，得分为4、3、2、1分。4价格70%对所有设备价格进行打分。最低有效投标价得基准分70分，其它有效价格比基准价每高2%减1分。70服务17%整机质保时间和灯泡设计寿命及质保时间需要设备生产厂家彩页说明或书面证明作为佐证材料。业绩佐证材料必须加盖服务单位公章（部门章无效）并提供原件。投影机（不含灯泡）、中控、移频功放质保一年得3分，质保二年得4分，质保三年得6分。超过三年按三年计。6我校要求灯泡的设计寿命不得少于3000小时。灯泡质保时间6个月得2分，12个月得2.5分，18个月得5分，超过18个月按18个月计。5质保期内商家提供备机并留存学校得3分。3投标人能提供不少于2份所投品牌投影机在其它单位服务质量好的佐证材料者得3分。在我校服务质量由我校使用部门开标前公布，不需要提供材料。3注意：以上所有考察分项中，凡负偏离于我校招标要求者为无效标书，不参与评分。（3）经评委综合评分，得分最高的中标。24.2标段二评标办法：同型号产品，价格最低者入围。25其它注意事项25.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评委会内独立进行。25.2在开标、投标期间，投标人不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。25.3评委会不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。25.4根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，也不排除再次竞争的可能性。第三章 合同条款淮海工学院设备购置合同需方：淮海工学院合同编号：供方： 签订时间： 年 月 日合同签订地点：江苏省连云港市供需双方根据中华人民共和国合同法及其他有关法律规定，遵循自愿、公平、诚实信用的原则，经平等协商，特订立本合同，供双方履行：一、清单及报价： （大写）序号设备名称规格要求生产厂家数量设备价格备注单价合计1合计￥.00二、设备质量要求、供方对质量负责条件和期限1.供方提供全新设备，产品质量符合国家有关规定，产品性能符合需方要求。2.产品质保 年，灯泡质保 ，终身维护，其余按行业规定执行。使用过程中出现问题，供方 小时响应， 小时解决问题（具体质保及售后服务以开标后中标方提供的为准）。3.设备运输（含上、下力）及安装调试等工作由供方负责，所有费用由供方承担。4、供方供货时，须提供投影机的厂家授权书。三、交货时间、地点及用户所在地：1.交货时间： 于2010年2月14日前完成安装与调试工作。2.交货、调试地点：淮海工学院指定地点。四、供方应在交付时向需方提供相关的资料。五、付款方式：设备送达需方指定交货地点安装调试完毕、经需方验收合格且收到供方全额发票两周后付合同款的95%，其余5%为质保金，若产品质量可靠、厂家服务到位，设备质保期满后付清。六、违约责任：1.供方所交的产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的，需方有权拒收，因拒收而延误时间并造成交货逾期的，由供方负责，同时供方需支付合同款3%的违约金。2.需方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，需方向供方偿付设备款总额3%的违约金。3. 如果供方在非不可抗力情况下不正常履行合同的，需方有权没收合同履约保证金（贰仟元整）。如果供方不能及时供货，需方有权决定合同是否继续执行。如供方正常履约，在设备安装调试完毕、验收合格两周后需方应将合同履约保证金无息退还给供方。4. 在非不可抗力情况下供方逾期供货的，需方有权决定合同是否继续执行。七、供需双方的招投标文件作为本合同附件，与合同具有同等法律效力，双方应严格遵守招标文件和投标文件及本合同约定的权利、义务。八、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即以书面形式通知对方，并附有关权威机构出具的证明，经对方同意后可延长合同履行期，其延长期与不可抗力影响期相同