青年志愿者协会回收旧衣物活动策划 (2)

精品文档青年志愿者协会回收旧衣物活动策划一、 活动背景与目的：让我们的旧衣服能发挥更大的作用，将其捐给贫困地区的孩子。献一片爱心，送一份温暖！让我们行动起来，用我们的爱心，让校园充满温暖！积极帮扶生活有困难的家庭和孩子，使他们度过难关，感受到爱心和温暧；我们想在爱心的四月号召大家献出一份爱心，捐献一些陈旧的衣物，为他们送去一份贴心的温暖。朋友，伸出你爱心之手，也许你的举手之劳能赢得他们无限欢呼与希望！二、 活动主题：衣分爱心，衣份情深三、 活动时间：2015年4月*日到4月*日每天中午12：20到13：20、下午17：50到18：40四、 活动地点:广西职业技术学院男女生宿舍大门前五、 活动对象：广西职业技术学院全体同学六、 主办单位:广西职业技术学院青年志愿者协会七、 活动流程：1、 前期准备工作（1） 宣传部做好宣传海报，并安排人员在男女声宿舍大门处分别进行张贴（2） 外联部做好捐赠衣物到贫困地区的联系准备（3） 秘书部做好活动过程中的签到和请假工作（4） 组织部：做好活动志愿者的安排与分配（5） 新闻部：完成相关新闻稿及网上宣传，活动过程信息以微博等形式回馈大家，收集好活动影像资料（6） 财务部和勤工部准备好活动需要的物品：桌子每个捐赠点一张（共 两张） 登记表若干张（见附录2）用来装衣服大袋子若干写有回收旧衣物的红纸两张（7） 明确对捐赠衣服的要求：不接受 内衣裤、裙子、吊带（包括过于个性、性感的衣物）、中短裤、鞋、袜、帽子、腰带、围巾等。2、 活动正式开展（1） 参与活动值班的人员提前到达活动点做好准备工作，有事必须请假（2） 所有部门分三天值班，每天值班人员以小组形式分两班，根据实际情况排出空档期让才下课的同学吃饭，分配好每个人的任务，让活动有序进行（见附录第一天：财务部、组织部、秘书部第二天: 勤工部、宣传部、新闻部第三天：外联部、文体部（3） 过程中要记录好每一个同学所捐的种类、数量，并分类进行初步简单分类整理，每天回收结束后及时整理好回收点，并将衣物统一收放到活动处3、 活动后期工作（1） 4月*日活动结束后活动人员将收集的所有衣物按类进行仔细的再次整理分类，把衣物折叠好装袋并封口写好标签，确保达到“待捐赠状态”（2） 负责人与衣物捐赠工作负责处联系，带运送衣物的车到达以后，由其带领后勤人员将衣物移动及搬运到车上，让衣物捐赠工作负责处的人员审核衣物情况（3） 后续的地点打扫工作要做好，衣物的清单要简单统计一下（4） 在下次例会，各部门干事讲述这次活动的体会与收获，总结优点与不足八、 注意事项1、 协会各部门应相互配合，各小组之间衔接得当，避免人员安排混乱2、 活动期间保证回收点的清洁3、 前后期工作要落实到位4、 参与人员要了解活动流程及意义，注意个人礼貌与活动细节问题，确保每一步都按时完成5、 保证衣物没有丢失现象，如有下雨天切勿弄湿6、 要求值班期间穿会服带会牌，不允许穿拖鞋值班九、 突发情况应急预案1、 活动开始前遇到下雨则活动延期进行，活动进行时如突然遇到刮风下雨可视情况决定是搭帐篷继续活动还是中止活动2、 维持好秩序，避免发生混乱，保管好个人物品3、 人员若不能及时到位，可适当延迟当天回收衣物时间十、 活动安全负责人:陈冬萍正为黄杰一、活