公司管理制度.doc

学子时代（北京）科技有限公司公司管理制度第一章 管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习专业知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则员工守则一、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、 维护公司声誉，保护公司利益。三、 服从领导，关心下属，团结互助。四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、 不断学习，提高水平，精通业务。六、 积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定合理打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（ 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）三、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用品，由公司统一购置，各部门按实际需要领用。二、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。三、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。第四章人事管理进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。员工的聘（雇）用管理一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前一至三个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、 考核期间业绩表现优良者，经主管核报后，可申请提前转正；若考核成绩太差，且无改进之意者，可予直接解聘。三、 须办手续 第一项：填写转正申请及员工资料。 第二项：缴履历表及身份证复印件一份，近照两张。 第三项：请领员工手册。四、 试用期员工自上班之日起五天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。五、 新人在考核试用期三个月内，通过个人表现进行考核，考核通过者将予以转正并调整薪资。六、 五日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例。员工的离职管理一、 若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职者，须提前7天以书面形式上报公司，否则以7天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上正式员工提出辞职，须提前半个月以书面形式上报公司，否则以半个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面形式上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“离职申请表”，经部门主管或经理批准审核后，方可离职。三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物损失，员工须负赔偿责任，公司将依法解决。四、 离职员工交接重点： 第一项：个人所负责之各项工作内容。 第二项：领用的办公用品。 第三项：呈报手中未完成的客户单予会计查核。注：员工办理离职手续完成后，到离职前，若取消去意仍可继续恢复工作。五、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1、 每月无故旷工2天或年累计旷工5天者； 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂； 4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者； 5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者； 6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者； 7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者； 8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者； 9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者； 10、 擅自离职为其他单位工作者； 11、 违背国家法令或公司规章情节严重者； 12、 泄漏业务上的秘密情节严重者； 13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者； 14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者； 15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ； 16、 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者； 17、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者； 第五章考勤管理 一、本公司以下列日期为例假日(若有变更时应预先公布) 1.法定假日：(1)元旦； (2)春节； (3)妇女节(限女性，放假半天)； (4)清明节； (5)劳动节； (6)端午节； (7)中秋节； (8)国庆节。 2.公休假：周六、日。 3.其他经公司决定的休假日。 4.例假日若适逢星期日，其隔日不予补假。 以上公休例假，公司可视事实需要与其他日期互换，互换后的休假日按国家规定补给。 二、工作时间： 1.员工享受国家规定的法定假日。 2.公司员工正常上下班时间为： 工作时间:每天8小时工作制； 周一至周五：上午9:00-12:00 下午13:00-18:00 3.公司作息时间由公司根据季节和实际情况进行调整，届时以通知的时间为准。 三、出勤签到要求： 1员工必须准时上、下班，并按公司规定进行指纹登记，员工因特殊原因无法（忘记）上、下班指纹登记的，需在未签到当天、最迟第二天向负责人说明情况，并填写忘记打卡登记表，如未进行说明，则按照迟到或者早退处理。 2员工不得无故迟到、早退、请假或旷工，违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。 3. 刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向领导及行政人事部说明，否则视为未出勤。 四、考勤制度： 1.迟到：员工在上班时间9：00后到岗视为迟到。每月前三次迟到（20分钟之内，含20分钟）不予罚款，第四次迟到20分钟以内从当月工资中扣除20元；20分钟-60分钟，扣除60元；超过1小时，当日按旷工计算。 2. 早退：员工在工作时未到下班时间离开公司视为早退；早退一次从当月工资中扣除50元， 两次从当月工资中扣除100元,以此类推。（以上情况为早退1个小时以内），早退超过1小时扣除当日半天工资，早退2小时以上扣除当日全天工资。 3.上班时间内，有事外出超过15分钟以上，需经直接主管同意，并做好外出登记手续，并注明去向。否则，按旷工处理。没有请假,擅自离开工作岗位超过半个小时视为旷工半天并扣除半天工资；超过1个小时视为旷工一天并扣除当日全天工资。 4.有以下行为之一者，记为旷工。 （1）当日未到岗，事前未办理请假手续，且无正当理由的； （2）未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的； （3）到岗后擅自离岗时间累计超过一小时的； 五、奖惩制度： 1.每个月无请假，无迟到，无早退，考勤全勤的员工将给予100元的全勤奖励（2次忘记打卡主动和考勤员说明，一个月内发生不超过2次（包括2次）还是可以给予100元的奖励）。 2.每月前三次迟到（20分钟之内，含20分钟）不予罚款，第四次迟到20分钟内罚款20元；20分钟-60分钟，罚款60元；超过1小时，当日按旷工计算。 3. 月迟到5次以上者，将根据工作表现酌情考核解雇。旷工除扣发当日工资外，还需每天外加150元罚款。 4.每月无故旷工2天或年累计旷工5天者，公司可以解雇或视同自动离职。 六、请假制度： 公司员工因事、病请假，须提前一天向行政人事部领取请假申请表，按程序经审批后，请假单交回行政人事部。请假1天须提前1个工作日申请，经部门主管（上级领导）审核通过后方可视为准假，请假单交回行政人事部。请假3天以上的，须提前1周申请，经部门主管审核后，再交给总经理审批，审批通过后方可视为准假。请假单交回行政人事部。 1. 如遇突发事件或疾病不能及时到岗，须在当日上午9:30前电话通知你的部门负责人或者上级领导，未通知者视为旷工一天扣除日2倍工资。短信，qq留言请假一律视为无效，按照旷工处理。请假人员须在上班之后3天内补上请假条。 2.如请病假者，须提供区级以上医院病例证明（每位员工转正满一年之后，均有资格得到每月1天的有薪病假期）。没有医院假条证明一律按照事假处理。 3.事假：在特殊情况下，员工可向部门主管（上级领导）申请事假，事假为无薪假。凡未经部门主管（上级领导）或总经理批准私自放假者，视为旷工。员工每旷工一天，按两倍日工资于当月薪金扣除。无故连续旷工三天或全月累计无故旷工三天以上者，公司可解雇，并不发给薪资。 事假可以经行政人事部、部门主管同意以加班形式相应抵扣。 4.员工因公于上班时间外出办公，必须征得部门主管同意，然后再到行政人事部填写外出登记表，方可外出办事。（未在外出登记表登记记录，一律按旷工处理） 5.员工请年假，婚假，丧假，产假的制度 年假： 工作满1年以上，未满3年的员工享受6天的带薪年假； 工作满3年以上，未满6年的员工享受8天的带薪年假； 工作满6年以上，未满10年的员工享受12天的带薪年假； 工作满10年以上的员工，每增加1年，加给特带薪年假1天，以30天为限。 带薪年假需要在当个年度完成休假，不可累计到下一个年度。一次请年假3-5天，需要提前7天向上级领导申请，得到审批后，找考勤员填写请假申请表。一次请年假小于3天，需要提前3天向上级领导申请，得到审批后，找考勤员填写请假申请表。 婚假： 婚假为有薪假。在公司工作满一年的员工，凡按国家的法定年龄结婚者，准三天婚假，晚婚者（女性年满23周岁，男性年满25周岁）准婚假15天（含3天法定婚假）。申请此假项需提供结婚证书。领取结婚证之后一年内此假项申请有效。依据国家相关规定，要提前15天向上级领导申请，得到审批后，找考勤员登记请假申请表。 丧假： 丧假为有薪假。凡是公司正式员工的直系亲属（父母，岳父母，配偶，子女）丧亡者，给予丧假三天。依据国家相关规定，依据当时情况而定，可以回来补填请假申请表。 产假： 为公司工作满一年的每位女员工因生育所享受有薪假： (1)基本产假90天； (2)符合晚育条件，除基本产假外增加产假30天； (3)难产的增加产假15天； (4)剖腹产的女职工增加30天产假； (5)多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天。 正式男员工在其合法妻子生育第一个孩子时，可享受五个工作日的保育假。申请休假时应提前一周并附上结婚证，准生证。 (以上产假包括公休、节假日在内) 其他： 申请休假必须填写请假申请表并附证明材料，有员工本人或委托他人具体办理，经部门主管（上级领导）批准并做好工作安排后，方可休假，由行政人事部备案。 以上请假申请表格，按规定填写好以后交由考勤员。加班管理：为顾及员工的身体健康，公司不鼓励员工加班。但因公司经营或工作需要加班的，经部门主管（上级领导）及总经理同意批准后，方可加班。加班后可在本月内调休或公司给予加班费。 加班费：双休日加班费是日工资的200%，国家法定假日加班是日工资的300%。凡申请当日加班的必须在下班前填写加班申请单，需要将在当天加班完成的工作内容填写好。凡申请周末或节假日加班的必须提前至少1天填写加班申请单，并注明加班内容。注：除特殊情况外，申请加班完成的工作内容不得为当日正常工作范围内容，加班仅限于完成超额工作内容。2. 加班需要填写加班申请表，并将填好的加班表交给部门主管（上级领导）及总经理签字后，再交回行政人事部。如果领导不在公司，可电话跟领导申请。 第六章 薪资保密制度第一条 本公司为强化绩效管理鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展积极做出贡献为目的，实施以贡献值论酬的薪资制度，特推行薪资保密制度。 第二条 各级主管、员工养成不探询他人薪资的习惯。 第三条 因工作职责和范围对人员薪资具有知情权者负有保密责任。 第四条 薪资计算如有不明之处，报财务部查明处理，不得自行讨论。 第五条 员工不得以任何借口探询、吐露他人或吐露本人工资，如有违反，罚则如下： 1、主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏，处罚并降职降薪，造成情节严重的予以辞退。 2、探询的处罚 2.1管理人员，探询他人工资，一经发现，进行以下处罚： 第一次