团结圈活动实施办法.doc

全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部共4页之1页1、目的：为促进全公司各部门，发挥团队力量、集思广益、分工合作，解决工作岗位上之问题，以提高部门绩效，特订定本办法。2、范围：本公司各部门，均可依本办法登记，幷展开改善活动及接受评价、奖励。3、权责：3.1本公司团结圈活动由合理化股负责推行，每年幷可依实际需要，设立不同课题或竞赛办法，用以提升团结圈活动。3.2推行组织：如附件1。3.3工作职责3.3.1总经理职责A.公司活动目标订定B.整体成本低减绩效订定及指导3.3.2合理化股职责A、召开及主持相关会议。B、对各项活动重点的督导或指示。C、年度推动计划之订定与实施。D、教育训练计划之订定与实施。E、举办激励活动。F、编订活动手册、训练教材。G、报告流程、表扬制度等之建立和运作。3.3.3各部门主管的职责A、提示部门目标幷设法完成推行计划。B、支持或提供圈活动所需的协助。C、发掘幷解决团结圈现有的困难，为其指引明路。D、发掘潜在的活动问题，幷设法预防或消除。E、提升圈员的能力和引发其活力。F、宣导团结圈活动。G、信赖基层人员的能力，以信善来管理，不对圈员加诸不必要及太多的限制或过多的要求，但不忘关心与辅导。H、以鼓励代替处罚、奚落，以承认、肯定来代替否定。I、进度的控制，改善案的协助。J、新圈员的培养。 制订日期2003.02.12核准审查制订修订日期2006.01.23版 次5全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部共4页之2页3.3.4辅导员的职责A、协助圈长对企划、进度之控制与达成。B、协助解决困难，若无法解决，应向上级反映。C、引导其朝向自主性、永续性地进行，但需给予必要之协助和指引。D、团结圈活动目标的细分、策划和达成。3.3.5圈长的职责A、召开圈会。B、按照已核准的计划，实施团结圈活动。C、改善主题的提示和指引。D、领导圈员积极参与活动。E、运用各种手法，使圈活动更顺利。F、率先接受教育，训练自我能力提升，进而提升圈员的活动水准。G、参与上级所指定的活动或事项。3.3.6圈员的职责A、遵守既定标准，从事工作，若有更好的改善构想，应提出幷获得权责单位许可后，才可用新标准。B、积极参加圈活动。C、积极发言。D、接受教育训练，提升自我能力，幷将知识经验传承新人。4、定义：团结圈又名品管圈4.1系由工作性质相同或有关连的人员，共同组成一个圈。4.2本着自动自发的精神。4.3运用各种改善的手法。4.4启发个人的潜能。4.5透过团队力量、组合群体智能、群策群力。4.6持续地从事各种问题的改善活动。4.7能使每一成员有参与感、满足感、成就感。4.8体认到工作的意义与目的。5、内容： 5.1 团结圈活动原则上每三个月举办一期,于每年三、七、十一月举办发表会一次。5.2团结圈活动采用责任登记制，谋求改善活动的明确化，以及各圈情报之交流等；使圈活动能够有效推展。5.3圈之组成：5.3.1由行政组织内，基层单位之工作伙伴组成，每满五十个人需有一圈登记活动。5.3.2圈长由主管指派或圈员互推选出一名担任之，以领导圈做改善活动。5.3.3圈名由圈员共同决定。全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部共4页之3页5.3.4各单位主管及上期圈长需参与（至少需为圈员）并协助新圈长推行改善活动。5.4圈组成及活动主题选定后，应填写团结圈活动登记表，呈报部门主管核准后，影印一份送合理化股备查，作为活动推展之追踪依据。5.5每次开会应做圈会记录，以便做为活动进度之追查，以及做为成果报告之依据。每次召开圈会需提前一天发“圈会通知单”至合理化,合理化将适时参加各圈的圈会以了解活动运作情况。5.5登录圈之圈长及圈员视需要接受合理化安排之教育训练。5.6干部训练配合各阶段干部管理课程，分层实施教育训练，或配合实际需要调派集中训练。5.7评审：5.7.1评审之目的：在于指引出过去之缺失，并做为下期改进之依据，并不在于惩戒，除了检讨外、亦具有和谐进行之意及自省的功能。5.7.2评审成绩之计算，采四舍五入，取到小数点第一位，做为奖励之主要依据。总分=（日常评价分数30%）+（现场评审分数50%）+（发表决赛20%）5.7.3总分相同时，以日常评价分数之高低，排定名次。5.7.4活动中，若有改善之案件，可以改善提案表提出，依据办理。5.7.5 每期活动基金100元/圈，分两阶段（第一阶段：第二次日常评审之后；第二阶段：现场评审之后）发放，发放条件为：A、每次评审分数均在70分以上；B、活动依计划切实执行，并汇整好资料面；C、单位主管与上期圈长须全程参与协助圈长推行改善活动；D、整个改善活动切实在做（不可有造假或抄袭旧资料或他圈之资料）；E、其它：团结圈活动办法中规定事项。5.8发表5.8.1合理化在每期团结圈活动后，举办成果发表会。5.8.2为促进厂内团结圈活动，可派员参加厂外交流会或观摩它公司之团结圈发表大会，以检讨改进本公司团结圈活动。5.8.3发表会规则（依中大事业体团结圈竞赛办法斟酌修订之）：A、每圈发表时间以16分钟为限（于发表开始时，即开始计时,14分钟时响铃一次,16分钟响铃二次），交流时间4分钟，共20分钟,超过16分钟者应即停止发表,超过20分钟者即停止交流。B、每圈发表时，所使用之资料以投影片或幻灯片为主，并能于20公尺处看清楚为原则。5.9奖励5.9.1奖励基准：名次得奖圈数奖金特优奖1200优秀奖2150佳作奖2100全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部共4页之4页5.9.2为激励圈之各层级运作，可适时设立个人、团体奖励，奖励如下：最佳辅导员、最佳圈长、最佳进步、最佳发表等奖项，颁发奖金50元。5.9.3代表公司参加中大事业体团结圈活动及其它相关活动，荣获佳绩者，由合理化提报奖励。A、金 奖：圈长、发表人各记小功一次；B、银、铜奖：圈长、发表人各记嘉奖一次；C、特别奖：在QCC推动过程中，有较大功绩者，则以同期之荣誉给予奖励。5.10惩罚5.10.1各单位团结圈如有下列情形之一时，担当之直属主管应负失职之责，由人事（或财务）扣除该主管之奖金30元/阶段，后续再由合理化申请，奖励优秀组圈单位或优秀的评委。A、经费非使用于团结圈活动项目，经查明属实者。B、一期内圈会次数未达6次者。C、一期内圈会总时数未达4小时者。D、会议记录无法缴交齐全者。E、各项活动记录无资料或造假、抄袭旧资料或他圈之资料者。F、其它经合理化最高主管认定。5.10.2对于团结圈活动推行不力单位，合理化有权提报惩罚。5.10.3活动圈除特殊原因，经提报部门主管核准后，报合理化存档。否则，不得中途停止。5.11活动之检讨与反省：每期团结圈活动结束后，合理化视状况可择期召开检讨会，汇总各圈优缺点，作为下期推动改进依据。6、相关文件：无7、使用表单：7.1团结圈活动登记表7.2圈会记录7.3团结圈活动第一次/第二次日常评审表7.4团结圈活动现场评审表7.5团结圈活动发表评审表7.6圈会通知单8、附件：附件一 推行组织表附件二 发表会资料制作说明全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部表单7.1表单7.1: 团结圈活动登记表(R-R-W-004-3)全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部表单7.2表单7.2: 圈会记录(R-R-W-005-2)(首页)全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部表单7.2表单7.2: 圈会记录(R-R-W-005-2)(附页)全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部表单7.3表单7.3: 团结圈活动第一次日常评审表(R-R-W-006-3)全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部表单7.6表单7.6: 圈会通知单(R-R-W-009-2)NO：R-W-003附件一团结圈活动实施办法全兴福州合理化本部全兴福州团结圈活动实施办法NO：R-W-003合理化本部附件二附件二 发表会资料制作说明发表会资料制作说明壹、纸张规格：长宽尺寸：A4 SIZE，长宽为297m/m210m/m。贰、字体规格：一、标题：1.活动步骤之名称得以标题处理。2.请参考WINDOWS 22 级数明体字、楷体字、黑体字或同等大小电脑字。二、内文：请参考WINDOWS 16 级数明体字或同等大小电脑字。三、数字标示顺序：请依照一、1、。四、字体规格范例：1.WINDOWS 22 级数楷体字：全兴福州团结圈2.WINDOWS 16 级数楷体字：全兴福州团结圈叁、版面及图表：一、每页之上、下、左、右边界留2.5公分为原则。二、标题与内文之间，应保留较大行间，以整体美观为考量，且各标题应一致。三、图表部分，依版面自行调整，以清晰为宜。肆、页数限制：每圈以25页为限（含封面）全