1、设计单位战略采购管理流程1104.doc

设计单位战略采购管理流程编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述流程目的选择优秀的承包商作为集团战略伙伴，并有效控制设计成本。流程主导部门（岗位）地产总公司设计管理中心各职能部门的主要职责地产总公司设计管理中心l 负责战略合作单位的信息收集；l 参与战略采购过程评审。地产总公司设计主管领导l 审核入围单位及战略采购文件；l 参与战略设计单位的最终审核。地产总公司成本管理部l 参与设计单位考察；l 参与战略采购过程评审。地产总公司总经理l 审核入围单位及审批战略采购文件；l 参与战略设计单位的最终审核。战略采购评价小组l 负责战略采购设计单位的技术评议和商务评议、商务谈判；l 成员包括：设计管理中心各部门负责人、设计管理中心主管领导、成本管理部经理、地产总公司总经理、地产总公司董事长。l 组长：设计管理中心主管领导。地产总公司董事长l 审批战略采购入围单位；l 审批战略采购单位。1. 流程图：2. 流程节点说明：步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1、收集设计单位资料：1、 责任部门：地产总公司设计管理中心；2、 收集范围：合格供应商名录中的设计单位及其他新收集的设计单位；3、 其他要求：公司各部门均可推荐设计单位。合格供应商名录2、组织考察与审核设计单位资质：1、 主导部门：地产总公司设计管理中心；2、 参与部门：地产总公司成本管理部；3、 考察内容：设计单位的组织结构、设计收费标准、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等；4、 考察记录：设计单位信息登记表、设计单位考察报告。5、 其他说明：对于以往合作过的合格供应商，可不用进行考察，经设计管理中心部门负责人同意后，直接列入入围承包商审批表设计单位信息登记表、设计单位考察报告3形成评价报告及推荐入围单位：1、 责任部门：设计管理中心； 设计单位考察报告4审核/审批：1、 上报资料：设计管理中心填写入围承包商审批表；2、 审核责任部门：设计管理中心主管领导、地产总公司总经理；3、 审批责任部门（岗位）：地产总公司董事长。入围承包商审批表5编制战略采购合作招标文件：1、技术要求的编制部门：设计管理中心；2、商务经济要求的编制部门：成本管理部。战略采购招标文件6审核/审批：1、 审核：地产总公司成本管理部经理、设计管理中心主管领导；2、 审批：地产总公司总经理。7技术评议：责任部门：战略采购评价小组8商务评议：责任部门：战略采购评价小组9评标报告：责任部门：战略采购评价小组评标报告10商务谈判：责任部门：战略采购评价小组（成本管理部负责人）。11选定：选定方式：战略采购评价小组半数以上成员通过，并且地产总公司董事长同意。12采购实施：在项目实施过程中，设计管理中心直接选择对应设计单位作为设计合作方。13组织对设计单位的后评估：1、 设计管理中心组织每年对承包商的评审。1、 评审小组成员：原战略采购小组相关岗位。评审方法：半数以上评审小组成员同意后报总经理审定。2、 评审内容包括：设计单位投入的人力、物力、经济实力、时效、配合等，将结果填入承包商评定一览表。3、 评定结果为单位是否能满足我方的要求，决定删除或保留，保留的单位收入合格供方名录，这些合格单位有资格入围下次招标、议标。承包商评定一览表合格供方名录