参展合同书样本.doc

编号：参展合同书 甲方：北京展览馆 乙方： 经甲乙双方友好协商，就乙方参加由中国茶叶流通协会及北京市西城区人民政府主办，由北京展览馆承办的“2012北京国际茶业展”事宜，达成如下协议：一、展会时间、地点 举办时间：2012年6月14日-19日 其中，布展时间：2012年6月14日 - 15日 展览时间：2012年6月16日 - 19日 撤展时间：2012年6月19日举办地点：北京展览馆（北京市西城区西直门外大街135号）二、参展商信息公司名称公司地址邮政编码联 系 人姓名： 职务： 联系方式电话： 手机：传真： 邮件： 三、展位确定标准展台价格/个展位数量展位租金（RMB￥ ）展位号包括：铝制展台框架、中英文门楣板、1个220V电源插座、地毯、2个日光灯、1张咨询桌、2把折椅和1个纸篓。33RMB￥850023RMB￥700024RMB￥8000光地展台总租用面积RMB￥800展位租金总额（大写人民币） 四、付款方式1、承办单位仅接受银行汇款和支票的支付方式。银行帐户信息如下：收款单位： 北京展览馆开户银行： 交通银行北京紫竹桥支行银行帐号： 1100 6105 9018 0100 499902、请于申请后5个工作日内将参展费用全款交至组委会，逾期未付，预定展位自动作废，展位将不予保留。为保持大会整体形象及布局，组委会有最终保留个别展位的权力。 五、条款与规定1、承办单位与参展公司须严格遵守本合同所列各项条款。对于本合同如有异议，参展公司须以书面的形式向承办单位提出。对本合同的任何修改，应以双方签字的书面形式做出。承办单位对于本合同在法律允许的范围内享有最终解释权。 2、参展公司须遵守中华人民共和国颁布的相关法律法规，须遵守展览场馆方面的相关规定。参展公司所展出任何产品不得侵犯他人的知识产权；如有侵犯他人知识产权的行为并在展会期间被投诉，则承办单位有权要求该参展公司停止继续展览，并采取封存相关展品等必要措施，该参展公司应自行承担相关费用并赔偿因此给主办单位带来的一切损失。 3、本合同自参展公司签字盖章确认时生效（需加盖骑缝章），可以以快递及传真形式送达承办单位，承办单位收到的参展公司所签署的本合同传真件与合同原件具有同等效力。本合同为不可撤销合同，自生效之日起，双方均受合同的约束。 4、参展公司无权将本合同所确认的展位位置转让他方。 5、参展公司须付清其所有参展费用后方可进入展馆进行展示。 6、根据消防规定，展台与展台之间通道宽度须为最小3米，展台与展馆建筑墙体相隔须为最小0.6米。 7、参展公司须在承办单位指定的日期和时间内进行展台搭建、装修、展示和撤展的工作。须凭承办单位发放的有效票证（参展证、参观证、施工证、记者证等）进入展馆，一人一证，证件不可转借他人。 8、参展公司须在所租用的展位内规范进行展示，不得妨碍和影响其他参展公司或观展人士；音频视频的音量须控制在75分贝以内；否则，承办单位有权切断该展位的电源，而对于出现的任何损失不承担责任。 9、参展公司只能做展示，如需零售活动，需向组委会提出申请，并提供营业执照复印件（加盖公章）；展览会期间，严禁任何形式的涉奖宣传推广、捐赠活动。所有特殊宣传推广计划须以书面的形式于展览会开幕前向承办单位提前申请，经批准后方可进行。 10、未经承办单位批准，参展公司不得在展馆内自行搬运其超大超重展品；在展台装修和拆撤期间，参展公司须派专人监管其现场的运作。如因违反上述规定而给主办单位、承办单位或第三方造成损失的，参展公司应承担全部责任。 11、展览会期间，参展公司应审慎保证其员工的人身及财产安全，参展公司在此承诺，放弃向主办单位要求赔偿参展公司个人财物丢失或损毁以及参展公司人身伤亡的权利。参展公司对其参展期间的人员和财物应自行办理必要的保险。 12、主办单位和承办单位对于参展公司在展品运输过程中造成的展品损坏、丢失或延运不负有任何责任。参展公司需对其展品运输进行保险。 13、主办单位和承办单位对于参展公司所提供的会刊登录信息、电子版宣传册登录信息和广告素材中出现的错误和遗漏不负有任何责任。 14、由于不可抗力，包括但不限于战争、罢工、疫情、恶劣天气、政治因素等，导致展览会停办或延期举办，主办单位和承办单位应及时通知参展公司，并有权重新安排举办展览会的日期和地点，对由此而给参展公司造成的损失不承担任何责任。 15、甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常展示的，应减收相应租金，乙方有权要求甲方继续履行或解除合同。 16、乙方未按约定时间参加展会的，甲方所收参展费用不予退还。17、乙方确认参展“2012北京国际茶业展”；确认接受本合同当中所列的各项条款和规定；乙方确认向北京展览馆支付本合同金额，以获得参展资格和所租用的展位位置；确认本合同中的承诺为不可撤消之承诺。18、本合同受中华人民共和国法律保护。凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。如在争议发生后14（十四）天内未能有效解决，任何一方均有权将该争议提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该委员会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。承办单位负责人签字承办单位盖章:承办单位负责人姓名（正楷）赵 巍签字日期： 年 月 日承办单位：北京展览馆 联 系 人： 卢 垚 地 址: 北京市西城区西直门外大街135号邮政编码：100044电 话：+86 10 5796 0106 传 真: +86 10 6831 7323电子邮件： 合同签署我公司确认参展