人力资源部规划案.doc

人力资源部规划案目录一、部门简介 p1二、工作职能 p1三、工作制度 p3四、招新培训 p5五、档案管理 p7六、考核制度 p8七、人员调配 p9八、评优制度 p10一、人力资源部简介长江传媒学院人力资源部成立于2010年，是在长江传媒学院学生会七个职能部门中的对内职能部门。主要负责学生会招新、换届竞选等人事工作,全面公正地组织与展开学生会的绩效考评工作，配合各个部门的各类评优的考核参评工作，建立和完善学生会的人事制度和监督机制，提高整体人力资源效率；培训和拓展学生会成员的各项能力； 积极增进校院学生会优秀学生干部的交流培训，促进培养各级学生会干部成为复合型人才；营造学生会内部文化氛围，增强学生会成员的情感认同。人力资源部旨在加强学生会内部人力资源管理，为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才，优胜劣汰，以促进学生会内部高效运作，使学生会发展成为一个极具凝聚力的高效团队。人力资源部设置绩效考核组及= 组，使人力资源部可以更为公平公正的参与到各个部门的考核中去。人力资源部职务设置：部长一名：全面负责部门事务。副部长两名：其一负责担任绩效考核组组长。其二负责人事调动及其他。 干事若干二、工作职能（一）招新工作每年九开始筹备招新工作，分前期策划，后期物资申请。具体有收集制作学生会各部门职能简介、招新报名表、物资筹备等。招新结束后，确定新一届学生会全体人员名单，并联系各部，制作校会通讯录及相关空闲时间表。（二）新进成员培训在招新工作基本完成后，学生会吸收了大量的新进成员，他们对学生会内部工作和流程并不是很熟悉。为了让新进人员了解学生会内部工作的各个流程，尽快融入学生会这个大集体，学习如何成为一个合格的学生会成员，了解学生会工作中一些必备的素养。人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核，以及培训结束后收集新进成员的培训心得，再根据各个成员的不同看法，及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展，制作一份培训工作总结，存档，为以后的培训开展做参考。（三）人事档案为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料，人力资源部为各部门副部以上成员设立人事档案，部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写，并设置唯一档案编号，存档于学院办公室。（四）部门绩效考核部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一，考核工作在每学期末正式开展。考核表由人力资源部制作，考核人员由人力资源部部委组成，每个部门由一人进行考核，考核工作分为每两周部门例会考核、每周一次的部长级例会考核及每月一次的全员例会考核。考核要求严谨、具体、实事求是。将该部门人员迟到早退未到、工作安排及落实情况等详细记录到部门考核表上，并于考核的当天上传至学院学生会群中进行公示。每学期末对各部门不能胜任工作的成员进行辞退，其依据之一便是人力资源部的考核记录。为了力求考核的公平公正，在人力资源部绩效考核组成员深入到部门考核的同时，由部长随机安排本组成员对绩效考核成员进行突击抽查，对于出现渎职、舞弊的考核人员，第一次进行部门通报批评，第二次进行辞退。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。（五）人员调动对于各类临时性的活动，由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动，人力资源部会作为现场机动组，及时调派人员给予配合，保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的副部长以下人员，由本人提交书面申请，由本部分管主席、部长签字同意后，交至人力资源部考核确定，予以办理人事关系的调动。 （六）优秀学生干部交流培训为了促进学生会成员间的交流，培养学生干部全方位的工作能力，每学期中旬组织开展学生干部交流培训，由学院学生会派本系统优秀成员对其他成员做工作汇报及交流。优秀干部将会被统计在后期进行总结分析，作为学生会干部换届选举的重要依据之一。（七）文化氛围构建人力资源部组织建立长江传媒学院学生会QQ群，作为学生会各部门成员交流的平台之一。将各类考核及时上传至群中进行公示，让人力资源部的绩效考核工作更加公开透明。人力资源部会不定期牵头组织相关文体活动，在构建文化氛围的同时加强同学之间的联系，促进学生会的整体发展。三、工作制度第一部分：总则第一条：人力资源部作为学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色，为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。作为一个全新的部门，人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队，同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台，以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。第二条：贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针，政策，拟定学生分会人事管理的规章制度。 第三条：负责学生会各类人员的编制管理，年度聘任和考核的指导管理工作。第四条：负责人事信息资料的收集、整理、汇总；管理人事信息系统，上报人事统计报表。第五条：负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作。第六条：开展学生会人事管理的研究工作，为有关决策提供理论依据。第七条：对各部进行素质，技能，知识的培训考核。第二部分：招干纳新目的 第一条：为加强学生会内部建设，促进学生会建立科学公平的干部选拔制度，选拔和培养优秀的学生干部，增加学生分会工作的透明度，真正的代表同学和服务同学，在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式。要求第二条：人力资源部全程跟进、统筹整个招干过程，协助学院主席团和各部进行招新纳干。第三条：根据各部门实际情况，安排面试时间。第四条：每轮过后，人力资源部需要了解各部具体情况，在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整。第五条：在招新结束后，将各部门招新报名表进行收集、汇总，统一存档。第三部分：培训活动 目的第一条：为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合能力，需要在新干部加入学生会后根据各部门常规工作定期对学生会成员进行培训。让成员掌握培训计划所强调的知识，能力和行为，并应用于日常工作。 流程第二条：培训方法：安排各部门组织会议培训，以及收集有意义的培训资料（如工作流程，工作示例），调动大家的积极参与性，给予同学们极强的知识冲击，使大家确实学有所得，产生对自己工作的认同与兴趣。 第二步：根据培训内容制订相应的培训手册，各部进行自主培训。第三条：进行培训方案评价。考核各部门培训目标是否达到预期效果，学生会成员工作效率是否有所提高。并找出问题，改进培训方案设计。为以后的工作改进提供指导。 第四部分：绩效考核 目的第一条：为使学生会中的每个成员得到公正、公平的评价和认可的机会，消除个人在群体组织中的惰性，激发其为完成组织目标而奋斗，最大限度地避免因个人问题影响学生会工作的正常开展，人力资源部跟踪开展各类绩效考核工作，并对不能胜任成员进行辞退。 内容第二条：对学生会成员的考核具体内容主要围绕“德、能、勤、绩” 1、德，主要指学生会干部的道德品质、思想觉悟、政治倾向、价值取向等；2、能，主要指学生会干部从事工作的能力，包括技能、学识、智能等 ；3、勤，主要指学生会干部工作态度和表现，包括出勤率、纪律性、干劲、主动性等； 4、绩，主要指学生会干部的工作效率及效果，包括完成工作的数量、质量、效率等；流程第三条：由人力资源部人员向考评人员发放绩效考核表，并在约定时间内收回，考评人应该本着对被考评者负责的态度认真填写。 第四条：总结绩效考核结果，并做好考评的公示工作。 让大家根据各考核表成绩，使大家了解到自己本年度的真实成绩。进而改进不足，保持优良作风。第五部分：人事档案的汇总及归档目的第一条：为了解学生会各成员的具体情况，以及其为学生会所作的贡献。确定人员配置及相关信息。作为学生会成员培训，考核，以及提升的基本依据。 内容第二条：档案的具体内容 A、个人信息 包括姓名、工作职务、班级、联系方式(手机、QQ)等。 第三条：流程A、根据实际情况制作“学生会学生干部人力资源库”，将其作为校学生会成员的唯一标识，并随本人的职位变动而变。以此作为其在学生会工作的书面记录。 B、将收回档案分类存档，妥善保存 C、在每次换届后对档案进行重新审定，整理，保证档案的真实可靠性。 第六部分：常规工作会议、签到制度第一条：准时出席校学生会各种会议，会议前都要做好准备，并在会上做好笔记，积极发言。第二条：在工作时间内一定要在办公地点按工作内容办公，如有特殊情况需要外出时要向部长或其他人说明，否则以缺席记录。第三条：离开办公室之前必须保证办公桌和办公室的整洁，如有误漏，进行部内批评。文件管理制度第五条：每个月对学生会的绩效考核表等材料进行整理存档。第六条：每学期更新校对一次人事档案、成员通讯录及空闲时间表。第七条：做好各部上交的文档保存。第八条：整理一份部门人员简介及资料介绍。工作制度第十一条：各部主要负责活动需调动人员时，需遵循以下步骤：每次活动时须报送人力资源部，由人力资源部调动相对适合的工作部门名单，交送主要负责活动部门。该主要负责部门须根据具体各项工作的实际需要进行安排人员，并负责通知工作人员时间、地点、工作。活动结束后主要负责部门需送交工作人员名单予人力资源部。人力资源部需做好每次活动工作人员记录，每次调动人手需有规律，有序可循，充分利用人力资源，优化人员配置，提高工作效率。第十二条：每次活动应向该活动负责人询问工作内容，并认真落实好，如有特殊情况不能到者，要向该负责人说明并找人代替完成好工作。第十三条：每次参加工作应准时到场，在工作期间应举止得体，不得喧哗嬉戏，须认真负责地完成分配的工作任务。第十四条：每次部门会议，出席干部应认真作好会议记录并及时做好各项工作的传达。第十五条：在平时工作中发现问题可向部长或主席团、及时反映，以便加强学生干部之间的联系与沟通，更好地开展各项工作。第十六条：人力资源部的干部在每学期初都要重看一次学生分会的工作制度及工作单程，并认真检查人力资源部的工作制度、内容、培训资料、考核资料等。第十七条：必须事事严格要求自己、以学生会的工作制度及工作章程、人力资源部的工作制度为自己的行为标准。倡导开展批评与自我批评。第十八条：本制度自本日起生效，适用对象为学院学生会全体学生干部。第十九条：本制度若与过去其他制度有冲突，相关人员协商解决。四、招新培训一、招新流程概述1招聘需求统计每年九月中旬开始统计学生会各部门现有人数，需招聘人数，并于十月前完成统计工作，制作招新需求表。2合适评选手段笔试部分在初试报名时了解学生个人基本信息；针对学生个人，考察其对学生会各部门的认识程度；采用情景模拟，再现工作中可能会遇到的问题，考核学生处理问题的能力；根据各部门工作特点、日常所需基本能力，自行对基本能力的测试进行命题。面试部分：题目由面试人员，针对考核侧重点的不同，进行自行发挥性设问。3招新时间招新时间由人力资源部根据最新制定的空闲时间表，依具体情况制定。4发布招聘信息向各院下发校学生会招新的通知并由学院下发至各班级。5招新申请表的发放招新时间确定后，各班级负责人在各班级发放报名申请表。申请人可以在班级负责任处领取报名表，申请其中的任一部门职务，在招新开始时，可在招新现场领取表格填写。每人限报三个及以下部门，以一志愿优先录用。报名后将招新申请表交至所应招部门，招新结束后由各部门负责人将录用人员申请表回交至人力资源部，用于档案管理。6告知聘用结果各部门在考虑部门工作需要的前提下，根据应试者笔试及面试情况进行部门新进人员的选拔。选拔结束后将新进人员名单上报至秘书处，统一整理并制取新通讯录。应试者可于面试结束三天后向所申请部门致电查询录取结果，未录取人员有权知晓未录取原因。各部门召开部门新进人员见面会，并通知部门新进成员学生会全体大会的召开时间。7召开新成员大会招新工作结束后，召开新成员大会，人力资源部负责各部会议考核。二、培训流程概述：随着学生会招新活动的顺利完成，学生会又增添了一批新鲜血液，他们拥有旺盛的生命力，青春的活力，他们年轻而富有朝气，定会给我们的菁菁校园开创更加灿烂纯净的天穹，给校学生会的工作带来新的活力和希望。为了保证校学生会有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学，特此举行招新培训活动，弥补学生会新进成员在组织管理能力、人际交往能力、执行力方面的不足，提高学生会新进成员的综合能力，以便学生会可持续的健康发展。1培训安排在招新结束一周左右，由团委老师及学生会优秀干部对学生会新进人员进行培训。培训主要内容首先是院学生会的性质，内部结构，工作目的，工作职能，工作范围，分属机构，各部门分属职能；其次是社交礼仪规范，基本礼貌，处理人际交往能力；再次是基本工作能力等。2培训流程1.各部门在确定新进人员名单及将本部门职能内所需常识、能力及注意事项统计好后，各部长依各部所需能力开设培训课程的内容，人力资源部派一人参与考评。2.现场培训由学生会上层干部将自身学习和管理学生会工作的经验相结合，与学生会人员一起分享经验，互相交流学习。提高学生会人员业务水平和综合素质。培训以学生会的工作性质，职责，学生干部的职责与应具备的能力和素质为主题；以学生会性质，内部职能介绍及学生会人员应有的工作能力，基本素质，专业技能，工作态度为大纲；面对社会走向，谈学生组织的机会，具体的处理组织事务的综合能力，人际交往的礼仪等。培训课程完后可做简短的会议交流 ，请部分部门的部长谈具体工作的组织经验等等。五、档案管理为完善学生会内部管理体系，整理学生会内部各方面信息，便于今后提取各项信息，提高工作效率，人力资源部特拟定学生会档案管理制度，并整合各项档案，加以管理。具体内容如下：一、表格管理：包括制作、发放、填写、收集、整理、保管、存档、以及复印存档等。二、档案管理：1、招新报名表2、部委信息表3、人事档案（针对副部级以上学生干部）4、部门绩效考核表5、辞退通知单6、换届后的人事档案（包括升迁与离任后的档案）。三、具体要求：1、每年招新由人力资源部统一印制“招新报名表”，待招新结束后，各部门将所收全部有效报名表交至人力资源部存档。2、每学期招新结束后，由人力资源部统一制作“部委信息表”，并下发到各个部门，新进部委如实填写后，由该部门统一收集，送至人力资源部汇总，存档。3、每学期新人培训结束后，由人力资源部统一印制“人事档案”，要求在任的副部级以上学生干部按要求填写后，交至人力资源部存档。（本档案只针对副部级以上学生干部使用）。4、在正式开始新工作后，人力资源部将开始对各部门的考核工作，并由人力资源部统一印制“部门绩效考核表”发放至参与部门考核的人力资源部部委，各个人力资源部的部委必须严格按照考核内容认真填写，并做好详细的会议记录，并由分管副部长及考核人员核对后签名。5、每学年末会有人员辞退，人力资源部将统一印发“辞退通知单”，并要求每一位离任的学生干部签字，将经确认后的回执单与存根存档。对于无法送达者，在学生会公示三天无异议后默认为同意。对于不满决定者，可由本人在三个工作日内提交申述材料至人力资源部，由主席团及人力资源部商议最后决定。6、期末的换届选举，对人员的离任及提干人力资源部会建立新的人事档案，并由提干的部分学生干部填写，并依照“人事档案”的填写要求，规范统一制定新办法。离任的学生干部其原有的人事档案将保留在学生会。四、细则填写要求:每份信息表都需要使用黑色中性笔填写，填写过程中要求字迹清晰，内容真实客观，填写时不得出现错字、白字，并统一黏贴一张一寸免冠彩色照片，并由人力资源部统一编号后存档。1、“部门绩效考核和表”需认真填写，并做好详细记录，及时上传网络进行公示，每月末统一整理存档。2、被辞退人员需在回执单上确认签字，签字后的回执单将一式三份，一份由人力资源部存档，一份由本人自己保留，另一份上交院学生会。3、对于换届后的“人事档案”的填写规范，依照原有的“人事档案”要求。4、人力资源部将会及时的回收离任人员的所有与学生会相关的物品及证件等。五、备注：1、所有表格统一分类整理后，保存在档案袋或档案盒中，统一编辑序号存放。2、所有档案需及时整理及编制，并严格分类保存。3、档案在存储期间由人力资源部负责，不得随意调动。六、考核制度在招新工作中，通过层层严格的筛选，最终确定出一批优秀的成员。为了公平公正的体现各个部门的工作，督促大家更好的工作，便于更恰当地利用人才及安排相关工作，由人力资源部对学生会各部门成员的工作进行考核，以考评与监督成员工作情况。具体考核制度如下：根据各部门实际情况安排相应人员深入部门进行各项考核，考核具体分为全体例会、部门例会、活动参与等。一、日常考核（一）工作态度1. 到会情况：对每周例会、学生会全体会议、学生会开展的各项活动的出勤情况进行记录；2. 活动参与情况：对积极参加学生会开展的活动者进行记录，因故不能参加者依实际情况进行记录，对未请假者进行记录并按旷会一次处理，活动结束后按照为活动做出的贡献程度进行相应奖励。3. 对工作重视和负责状况：分配工作是否完成，质量是否达标；4. 执行任务积极性：对所分配任务的热情程度，是否主动要求完成某项任务；5. 遵守校纪校规及学生会各项制度：在平时作风问题和工作过程中是否违反校纪校规及学生会各项制度。（二） 工作能力 1. 工作成效：完成工作的效率，是否具有创新精神，对部门的工作是否产生实质性的影响；2. 任务完成及时性：是否在规定时间内完成分内工作；3. 处理问题和解决困难的能力：在工作过程中遇到难以解决的问题，是否依靠自己的力量予以解决，并且记录解决后的效果；4团队协作能力及同事人际状况：需要团队工作时是否分工明确，互相帮助，团队协作气氛和谐与否。二、期末考评在日常考核的基础上进行期末考评，在每学期末集中例会上进行总分与排名。（具体方式内容参照考核办法）。三考核方法（一）日常考核办法：日常记录由人力资源部根据工作态度与工作落实情况两方面进行考核，并记录在个人档案中，每月上交办公室整理存档，以备期末考核时参考调用；（二）日常考核内容：1每周例会或学生会各种集会，迟到二次算一次旷会，连续旷会三次予以辞退；2团队协作过程中，不积极配合者，由人力资源部负责监督，上交相关资料给部长或副部长经过审核确定后，依情节轻重给予相应惩罚；（三）期末考评内容：1自我鉴定：自己拟写一份材料，总结每个学期的工作情况及心得体会；2部长鉴定：根据成员对工作态度、工作能力、行为规范、自我鉴定四个方面作评价； 3人力资源部考核：根据校会成员的日常到会情况，各种活动中的表现，会议中的发言等进行考核； 四、考核结果1. 考核结果将作为评选优秀学生会干事的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一 ；2.人力资源部将优秀学生会成员登记材料记录在案，作为考核和评优评奖依据； 3. 对于考核不合格的成员，由所在部门视情况予以辞退；4.所有考核材料将及时上传于群内，以及时公示，履行考核结果公平公正公开的原则。七、人员调配一、调配制度重要性随着我校学生会的蓬勃发展，越来越多的校园活动不断地开展，人力资源的需求，以及人员流动，会愈加频繁。为了人员调动的协调统一，调配有序，以达到学生会各部在今后的活动中同心协力，事半功倍的效果，人力资源部特制定此次制度，使学生会内部人员变动更具标准化、制度化，以减少今后工作中的矛盾，使学生会规范化运作，并不断发展壮大，为全校院的同学服务，共建文明和谐的校园。二、调配原则1、部门之间的人员调动由人力资源部统一安排、管理。2、人员调配工作要以确保各项活动的开展顺畅为目的，以实现学生会队伍的合理结构、人力资源的充分运用为原则，有计划地进行。2、在工作中要服从上下级关系。3、各个人员的调配要着重考虑学生的学业，绝不过多占用学生上课时间。三、调配细则1、学生会活动期间需要人员调动时，有人力资源部依据学生会制定的空闲时间表，统一调配，以部门为单位进行调配，或以电话通知的方式通知。2、部门与部门之间如有部委更换部门，可由部委以书面申请的方式，上交给部长，部长同意后，与要调入的部门部长进行协商，待达成一致后，在申请上签字确认后，交由人力资源部执行，统一编制，从新制定部委信息表，以便存档。3、人力资源部由一人专职负责人员调配的档案记录。4、人力资源部根据各部门人员状况，进行日常人员调配。所有部委的调动，必须通过人力资源部核实签发后，方可生效。所有调动需留纸质记录，在特殊情况下，可在人员调动后补填“人员调配表”。5、如遇重大活动，临时人员调动须由用人部门向人力资源部提出申请，人力资源部人力调配负责人须向其他部门部长联系，征得同意后可经相关程序后调动人员。6、