如何设计演示文稿(PPT).ppt

2 2应用设计模板菜单 格式 应用设计模板快捷菜单 右击 应用设计模板 选择现成的设计模板 预览 2 PowerPoint的版式修改 注 选中一种设计模板后 模板的格式会应用到所有的幻灯片中 要消除模板图形的影响 可右击 背景选中 2 3标题母板和幻灯片母板母板是用于改变所有幻灯片外观的幻灯片打开幻灯片母板视图菜单视图 母板工具 单击幻灯片视图修改幻灯片母板可改变幻灯片母板中的背景 插入图片及日期 编号等 对幻灯片母板的修改会影响到所有的幻灯片 关闭幻灯片母板视图选择其他视图即可关闭母板视图 2 PowerPoint的版式修改 3 1插入音频文件菜单插入 影片和声音 文件中的声音PowerPoint可以插入的声音文件类型有多种 最常用的是 wav和 mid两种类型 当选择一声音文件后 可进行声音播放时机的设定 声音图标 3 添加多媒体对象 3 2插入CD音乐菜单插入 影片和声音 播放CD音乐CD播放的设置 3 添加多媒体对象 CD图标 Cd开始曲目的序号 Cd结束曲目的序号 是否循环播放 3 3录制声音选择幻灯片录制声音 为幻灯片配解说词 菜单插入 影片和声音 录制声音 3 添加多媒体对象 录制声音的名称 录音按钮 播放按钮 停止按钮 单击声音图标可播放录音 3 4声音的编辑快捷菜单右击 编辑声音对象声音及CD播放的设置 3 添加多媒体对象 3 5插入视频文件菜单插入 影片和声音 文件中的影片PowerPoint可以插入的视频文件类型有多种 最常用的是 avi和 mov两种类型 当选择一视频文件后 可进行视频播放时机的设定 3 添加多媒体对象 3 6多媒体的设置快捷菜单右击 自定义动画 多媒体设置 3 添加多媒体对象 播放声音或视频时是否继续播放幻灯片 停止播放声音或视频的时机 选择声音或视频对象 设置是否循环播放声音或视频 4 1幻灯片放映在PowerPoint中放映菜单幻灯片放映 观看放映视图幻灯片放映视图热键F5 4 播放演示文稿 在Windows平台上激活放映右击PowerPoint文件 选择显示选项 可直接放映的演示文稿类型菜单文件 另存为保存类型选择PowerPoint放映 pps 4 1幻灯片放映放映下一张 单击 或右击 下一张 放映上一张 右击 上一张放映任一张 右击 定位 幻灯片漫游结束放映 右击 结束放映 4 播放演示文稿 4 1幻灯片放映播放时添加注释 右击 指针选项 绘图笔可用绘图笔直接在文稿中进行标注 删除标注 按E键释放绘图笔 右击 指针选项 自动或按ESC键 4 播放演示文稿 播放时书写会议细节及即席反应 右击 指针选项 会议记录播放时书写备注 右击 指针选项 演讲者备注 4 2动作按钮菜单 幻灯片放映 动作按钮选择一种按钮样式 4 播放演示文稿 按钮样式 拖动鼠标画出按钮在对话框中选择在下拉框中选择跳转目标调整按钮大小与位置 跳转目标 注 可定义声音 视频及翻页等按钮 用按钮切换幻灯片更加灵活 方便 4 录制旁白为了自动放映幻灯片或发布到Internet网上让他人浏览幻灯片 可录制旁白对幻灯片进行解说 4 播放演示文稿 录制旁白菜单 幻灯片放映 录制旁白 在放映幻灯片的同时录制旁白并计时 若选择旁白作为链接文件单独保存 否则 旁白作为幻灯片文件的嵌入对象一起保存 4 录制旁白单击确定按钮 4 播放演示文稿 从当前页开始录制 从第一页开始录制 暂停录音右击 暂停旁白恢复录音右击 继续旁白 选择录制旁白的起始页后 系统自动处于播放状态 即可开始录音 隐藏旁白菜单 幻灯片放映 设置放映方式选中删除旁白选择声音图标 按Delete键删除 4 播放演示文稿 4 录制旁白录制了旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标 放映幻灯片时旁白会自动播放 4 排练计时排练计时的目的是按一定的时间间隔自动放映幻灯片 4 播放演示文稿 排练时自动记录时间间隔菜单 幻灯片放映 排练计时 对当前页计时 暂停或继续计时 放映下一页 对当前页重新计时 注 每一页都独立计时 时间间隔也可以在计时框中直接输入并按回车确认 自动播放幻灯片菜单 幻灯片放映 设置放映方式选中手工播放幻灯片菜单 幻灯片放映 设置放映方式选中 4 排练计时排练计时保留确认后 可以按记录的时间间隔自动播放每一张幻灯片 也可以手动控制放映幻灯片 4 播放演示文稿 4 设置放映范围菜单 幻灯片放映 设置放映方式 4 播放演示文稿 可放映所有页的幻灯片 只能放映指定范围中的幻灯片 按相同的时间间隔自动换页 注 自动换页必须设置菜单 幻灯片放映 设置放映方式 4 幻灯片切换菜单 幻灯片放映 幻灯片切换 4 播放演示文稿 效果预览 切换时伴随的声音 仅为当前幻灯片设置 为所有幻灯片设置 切换速度 切换方式 4 预设动画为幻灯片被选中的对象设置动画效果 选择对象 若要对多个对象设置同一种动画效果 可按住键不放选择多个对象 菜单 幻灯片放映 预设动画在下拉菜单中选择一种动画效果 4 播放演示文稿 4 自定义动画菜单 选择对象 幻灯片放映 自定义动画快捷菜单 右击对象 自定义动画 4 播放演示文稿 预览框 动画效果 动画伴随的声音 选择对象 动画方向 动画播放后的效果 文本出现的方式 预览动画 改变动画出现的顺序 动画的激活方式 5 1链接1 链接的概念链接是使选定的对象用指针指向目标对象 目标对象可以是同一演示文稿的其它幻灯片 也可以是其它演示文稿或其它文件 当鼠标指向或单击链接过的对象时就会出现目标对象 5 链接技术与网络应用 5 1链接 5 链接技术与网络应用 目标对象的名称 链接文件的选择 链接网页的选择 链接幻灯片的选择 2 建立超级链接菜单 选择对象 插入 超级链接快捷菜单 右击对象 超级链接 5 2网络应用 5 链接技术与网络应用 1 创建Internet上的演示文稿菜单文件 新建选项卡演示文稿 内容提示向导选择演示文稿类型选择演示文稿用途 Web演示文稿 2 将演示文稿存为网页菜单文件 另存为选择保存