论文中参考文献的自动引用.doc

毕业论文/论文格式 论文中参考文献的自动引用 最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。解决办法1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“引用”“脚注和尾注”。2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到*最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。4). 将*最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献。5). 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了*内容中插入参考文献的地方，可以继续写*了。6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。7). 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。8). 切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。9). 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。10). 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。11). 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论*如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。需要注意的问题(以下是自己的实战总结)：1. 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动*后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决办法：(1) 单击要插入对注释的引用的位置;(2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;(3) 在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”;(4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释;(5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;(6) 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。最后要注意：word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9”键就可以完成手动更新。2. 参考文献怎么对齐?若不做任何设置，参考文献为如下格式：1 zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., xx. boundary layer effect in bem with high order geometry elements using transformation. computer modeling in engineering sciences. 45(3), 227247.但我们要求参考文献的格式应该为：1 zhang, y.m., gu, y., chen, j.t., xx. boundary layer effect in bem with highorder geometry elements using transformation. computer modeling inengineering sciences. 45(3), 227247.解决办法：利用word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置(一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米)。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前(zhang前)，按一次tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按tab健。要想设置制表符，可以在：格式段落制表符(左下角)修改制表符。3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：解决办法：(1) 将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮; (2) 单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它; (3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的); (4) 再回到“页面视图”。4. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志：你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。 修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中 上标项的勾去掉。5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献8-12采用方法”。解决办法：依次引用，如89101112，再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号?解决办法：(1) 用鼠标或者“ctrl+home”回到文档的起始位置;(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“ctrl+h”打开“查找和替换”对话框;(3) 在“查找内容”文本框里面输入“e”(若是脚注时为f)，在“替换为”文本框中输入“”(尾注、脚注都是它，当然也可)，然后点击“全部替换”效果如下：(一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)。7. 文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：解决办法：(1) 菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“alt f9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“ctrl+h”打开“