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论大学图书馆管理系统成本管理摘要：随着社会的发展，传统大学图书馆为了满足先进的管理和读者的阅览，数字化是大学传统图书馆转型的必经之路。本文就转型过程中大学图书馆管理系统成本管理进行以下三个方面的探讨。 关键词：大学图书馆管理系统、成本、管理一、大学图书馆管理系统的成本估算成本估算是指为实现项目的目标，根据项目资源计划所确定的资源需求，以及市场上各种资源的价格信息，对完成项目所需成本进行的估计。进行项目的估算，需要考虑很多因素，这些因素包括工作分解结构，资源要求，资源单价，活动历时估计，网络图，进度计划等，当前项目成本估算如下表所示：WBS名称估计值（人天）小计（人天）总计（人天）1登陆0.5102添加信息22.1添加管理员0.52.2添加读者0.252.3添加借阅信息0.52.4添加书的信息0.52.5添加操作记录0.253挂失图书14续借图书15查询信息35.1查询书的信息1.55.2查询借阅记录0.55.3查询操作记录0.55.4查询读者信息0.255.5查询管理员0.256修改密码0.257退出0.258删除信息18.1删除操作记录0.258.2删除读者信息0.58.3删除管理员0.259处理挂失0.5估算步骤如下：1. 获取项目分解结果WBS；a).任务分解是根据项目功能进行分解的；2. 计算开发成本a) 由于任务分解的结果只是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务可以通过计算开发任务得到，因此，根据一般的数据及其经验，管理任务和质量任务=20%*开发任务；b) 根据表1-1得知，项目规模为10人天，假设每个开发人员成本参数是500元/天，则该项目内部开发成本=500元/天*10天=5000元c) 由于该系统没有外包外购部分的成本，则开发成本=5000元。3. 计算管理、质量成本a)项目的管理和质量成本=开发成本*20%=1000元4. 直接成本=5000元+1000元=6000元；5. 计算间接成本a) 间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。b) 根据以往经验，采用公式：间接成本=25%*直接成本=1500元；6. 计算总估算成本a)项目总估算成本=6000+1500=7500元7. 重新评估项目的报价a） 新评估一下项目报价的准确性，当然这个时候，项目合同已经签署了，报价是不能修改的，但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况；如果项目的利润是40%,则项目的总报价为7500*1.4=10500元.二、大学图书馆管理系统的成本预算成本预算是指企业按照预算期的特殊生产和经营情况所编制的预定成本。它属于一种预计或未来成本。确定预算成本应以企业预算期内的销售和生产预算为基础，编制产品生产和经营的直接材料预算、直接人工预算和制造费用预逄和期间费用预算、直接人工预算和制造费用预算和期间费用预算等。预算是全员、全过程预算。要做到凡涉及到资金活动的地方都要有预算，使预算无死角、无遗漏。下图是对该项目的成本预算：三、大学图书馆管理系统成本控制1、用系统思想进行成本控制大学图书馆管理系统建设是一项系统工程。系统思想认为“个体最佳未必导致整体最佳”。从战略角度来看，必须把图书馆管理系统建设成本控制建设成一个整体来进行分析，以整体的目标作为系统的最高目标，之后，再按照功能类和构造类进行层层分解，从而确保图书馆管理系统的目标成本得到落实并获得最终的实现。这就要求图书馆管理系统建设在进行战略性成本动因分析时，要先进行结构性动因分析，再进行执行性动因分析。只有经过结构性动因分析，确定成本态势后，再在各个执行性动因分析上加大实施力度，通过实质性推进，才能使图书馆管理系统建设形成有效的成本控制。2、严格遵循成本控制的各项程序 确定成本控制标准、监督成本形成过程、及时纠正偏差是控制成本的三道基本程序，三者缺一不可。改进对图书馆管理系统建设的成本控制，首要的就是严格遵循这三道基本程序。成本控制标准定制以后，就应在其指导下，对建设中的物资采购、系统耗费、工资支出等成本支出严格把关，防止对建设资金和人力资源的随意占用。在发现成本支出出现偏差时，应及时纠正，以保障图书馆管理系统的成本始终处在可控的范围之内。3、建立完善的成本控制制度保障体系 大学图书馆管理系统的成本控制不能建立在靠人们自觉性的基础上，成本意识的提高要依靠制度来约束。为此，大学图书馆管理系统的建设应针对自己的实际情况建立一套完整、有效、有利于成本控制的规章制度。首先要坚持从实际出发，充分调动大学图书馆管理系统的领导者和建设者的积极性和自觉性，不断发现问题，解决问题，总结经验。其次要坚持制度管理与思想引导相结合、经济手段与行政手段相结合，是遵章守纪成为领导者和建设者的自觉行动，保证各项制度的贯彻执行。在不断改进和完善成本控制制度基础上，保持制度的稳定性、连贯性、一致性、严肃性和强制性，避免朝令夕改或相互矛盾。四、结